Un recordatorio de Notion te avisa en la fecha y la hora que elijas: una entrega, una llamada que no puedes perderte. Hay tres formas de crearlo.
Escribe @recordar dentro de cualquier página, activa el recordatorio en la propiedad Fecha de un elemento de base de datos o monta una automatización de base de datos que envíe las notificaciones de forma periódica. Las dos primeras funcionan en cualquier plan, incluido el gratuito. La tercera necesita un plan de pago.
Abajo tienes cada método, cómo conseguir que un recordatorio se repita y qué revisar cuando uno no llega.
Respuesta rápida
Escribe @recordar con una fecha y una hora en cualquier punto de una página de Notion, o activa el recordatorio dentro de la propiedad Fecha de un elemento de base de datos. Notion envía una notificación push en escritorio y móvil, y un correo si la aplicación está cerrada a esa hora. Para que un recordatorio se repita necesitas una automatización de base de datos con el disparador Cada {frecuencia}, que es una función de pago.
Cómo crear un recordatorio en línea
Los recordatorios en línea son la forma más rápida de crear una alerta puntual dentro de una página.
- Abre la página donde quieras añadir el recordatorio.
- Escribe
@recordarseguido de una fecha, una hora o ambas.@recordar mañana@recordar a las 19:00@recordar el miércoles a las 13:00
- Notion crea una etiqueta azul. Haz clic en ella para editar la fecha exacta, la hora, la zona horaria o el aviso previo (por ejemplo, 30 minutos antes).
La etiqueta se vuelve roja cuando la fecha llega o ya ha pasado, así los elementos atrasados destacan de un vistazo.
En móvil: pulsa el icono @ en la barra de herramientas sobre el teclado, selecciona una fecha y después pulsa la etiqueta resultante para ajustar la hora y el aviso previo.
Cómo configurar un recordatorio en una base de datos de Notion
Los recordatorios de base de datos se vinculan a una propiedad de Fecha, así que cada elemento de una tabla, un tablero o un calendario puede llevar su propia alerta.
- Abre la base de datos y haz clic en el elemento del que quieras recibir un recordatorio.
- Haz clic en el campo de la propiedad Fecha.
- En el calendario emergente, elige tu fecha.
- Activa Recordar y selecciona cuándo quieres la notificación: el mismo día, un día antes, dos días antes o a una hora personalizada.
- Activa Incluir hora si necesitas una hora específica.
El paso 5 hace algo más que añadir una hora a la fila. El centro de ayuda de Notion describe esa ventana de calendario como el sitio donde eliges «con cuánta antelación quieres que te notifique (p. ej., 30 minutos antes del evento)», y ese margen al minuto solo tiene sentido cuando la fecha lleva hora. Sin ella, eliges entre opciones a nivel de día.
Cómo automatizar recordatorios recurrentes con automatizaciones de base de datos
Una automatización de base de datos envía las notificaciones por ti, así nadie tiene que activar Recordar en cada elemento nuevo.
Las automatizaciones necesitan un plan de pago
El centro de ayuda de Notion indica que las automatizaciones de bases de datos están disponibles para planes de pago en todas las plataformas, y que los usuarios del plan gratuito solo pueden crear automatizaciones de notificaciones de Slack. En el plan gratuito, los dos métodos anteriores son los que funcionan.
- Abre tu base de datos y haz clic en ⚡ en la parte superior.
- Haz clic en Nueva automatización.
- Elige un disparador. Notion ofrece tres: Página añadida, Propiedad editada y
Cada {frecuencia}. - Añade la acción Enviar notificación a y elige quién la recibe. Admite hasta 20 personas de tu espacio de trabajo, o quien figure en una propiedad de tipo Persona del elemento.
- Haz clic en Crear.
Notion no tiene ningún disparador del tipo «un día antes de esta fecha». Los avisos ligados a fechas salen del disparador recurrente.
Cómo configurar un recordatorio recurrente
Un recordatorio de Notion no se repite solo. El centro de ayuda contesta directamente: «Por el momento, no. Pero las tareas y recordatorios recurrentes están en nuestra hoja de ruta.»
El disparador Cada {frecuencia} cubre ese mismo terreno desde el lado de la base de datos. Notion documenta qué puedes configurar: «Puedes configurar tu automatización para que se repita todos los días, semanas, meses, etc. También puedes establecer una hora en que se disparará la automatización, la fecha en que se iniciará y finalizará y la zona horaria.»
Combina ese disparador con Enviar notificación a y tienes el aviso de revisión del lunes sin que nadie se acuerde de crearlo. Apúntalo a una base de datos que ya recoja ese trabajo, como una plantilla de horario semanal, junto a las plantillas repetibles de nuestra guía de tareas recurrentes en Notion.
¿Qué método de recordatorio deberías usar?
En línea (@recordar) | Base de datos (propiedad Fecha) | Automatización de base de datos | |
|---|---|---|---|
| Ideal para | Alertas puntuales en notas | Fechas límite en muchos elementos | Avisos repetitivos o por reglas |
| Esfuerzo de configuración | Segundos | Por elemento | Una vez por base de datos |
| Plan necesario | Gratuito | Gratuito | De pago |
| Aviso previo | Personalizado, al minuto | Opciones fijas, o personalizado con hora | Programado o por condición |
| Funciona en móvil | Sí | Sí | Sí, en todas las plataformas |
| Asignable a otros | Sí, añade @nombre en la misma línea | No, avisa a quien creó el elemento | Sí, hasta 20 personas |
Los recordatorios en línea cubren el día a día. Pasa a los de base de datos cuando las fechas límite estén en una tabla o un tablero, y a las automatizaciones cuando el mismo aviso deba repetirse una y otra vez.
¿Cómo funcionan las notificaciones de los recordatorios de Notion?
Cuando un recordatorio se activa, Notion te alerta a través de varios canales:
- Bandeja de entrada: aparece una insignia roja junto a Bandeja de entrada, arriba en la barra lateral izquierda.
- Aplicación de escritorio: una notificación push en la aplicación de escritorio de Notion.
- Aplicación móvil: una notificación push en los cinco minutos siguientes a la hora del recordatorio.
- Correo electrónico: si Notion no está abierto en ese momento, recibes una notificación push en el móvil y un correo.
Cómo personalizar los ajustes de notificaciones
En escritorio, ve a Configuración y abre Notificaciones. En móvil, toca el icono ••• de la esquina superior para abrir la barra lateral y ve a Configuración > Mis notificaciones.
Allí encontrarás cuatro grupos de ajustes:
- Notificaciones push en el móvil.
- Notificaciones push de escritorio e iconos de insignias.
- Notificaciones de Slack.
- Notificaciones por correo electrónico.
Cómo asignar un recordatorio a un miembro del equipo
Para avisar a un compañero, pon una @mención y un @recordar en el mismo bloque:
@Alfonso Pérez @recordar el miércoles a las 14:00 que revise el informe trimestral
La persona mencionada recibe el recordatorio en su Bandeja de entrada a la hora indicada. Puede responder directamente desde la notificación.
Esto solo funciona con recordatorios en línea. Para elementos de base de datos, usa una automatización para dirigir las notificaciones a personas concretas.
Por qué no te llegan los recordatorios de Notion
Un recordatorio que no aparece suele tener una de estas causas.
- Tenías Notion abierto. Si la aplicación está abierta en el móvil o en el ordenador cuando salta el recordatorio, recibes la insignia de la Bandeja de entrada en lugar del push y el correo. Notion envía esos dos solo cuando la aplicación está cerrada.
- El sistema operativo bloquea Notion. Revisa primero los permisos de notificación de la aplicación en tu dispositivo.
- El ahorro de batería está activado. El ahorro de energía de Android e iOS retrasa las notificaciones en segundo plano: el aviso llega tarde, no se pierde.
- El recordatorio no lleva hora. Uno que solo tiene fecha salta en la opción a nivel de día que elegiste, no a la hora que tenías en mente. Activa Incluir hora y define tú el margen.
- La zona horaria no es la que crees. Los recordatorios siguen la zona horaria asociada a la fecha. Cambia la predeterminada del espacio de trabajo en Configuración > Preferencias > Idioma y hora.
- Estás en el plan gratuito y montaste una automatización. Las cuentas gratuitas solo pueden crear automatizaciones de notificaciones de Slack, así que la que guardaste no se está ejecutando.
¿Cuáles son las limitaciones de los recordatorios de Notion?
Los recordatorios de Notion cubren lo básico, pero tienen algunas carencias que conviene conocer:
- Un recordatorio no puede repetirse solo. La automatización
Cada {frecuencia}de más arriba es lo más parecido que ofrece Notion, y necesita un plan de pago. Si lo que buscas son fechas de vencimiento que se repitan de forma nativa, sincronizar Notion con Todoist es el camino corto. - Sin hora, el aviso previo es tosco. Los recordatorios que solo llevan fecha se limitan a opciones a nivel de día. Los recordatorios en línea y las fechas con hora dan mucho más margen.
- Los recordatorios se quedan dentro de Notion. Puedes añadir una base de datos a Notion Calendar, pero de ahí no pasa. Notion lo dice sin rodeos: «Por el momento, solo puedes ver las bases de datos de Notion en Notion Calendar, pero no en iCloud Calendar». Ese techo lo medimos en 2sync frente a Notion Calendar y en nuestra comparativa entre Notion Calendar y Google Calendar.
- Cada recordatorio se configura individualmente. No hay forma de aplicar un recordatorio por defecto a todos los elementos nuevos de una base de datos sin una automatización.
Cuándo usar recordatorios en Notion
- Seguimiento de fechas límite: un recordatorio de base de datos en cada tarea, mejor todavía sobre una plantilla de lista de tareas de Notion.
- Preparación de reuniones: un recordatorio en línea una hora antes, para repasar tus notas.
- Traspasos de equipo: una mención y un recordatorio para cuando necesites la respuesta de un compañero.
- Calendarios de contenido: un recordatorio de base de datos dos días antes de cada fecha de publicación.
- Seguimientos: después de enviar una propuesta, un recordatorio para retomarla a los tres días.
Si el espacio de trabajo que hay debajo todavía se está formando, nuestras recopilaciones de plantillas de Notion gratis e integraciones de Notion son el punto de partida.
Más allá de los recordatorios de Notion: sincronización con una aplicación de calendario
Los recordatorios de Notion funcionan bien dentro de Notion. No llegan al calendario con el que te despierta el móvil.
Cada elemento de base de datos con fecha puede convertirse además en un evento de calendario real, con las alertas propias de esa aplicación. 2sync sincroniza Notion en los dos sentidos con Google Calendar, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Gmail, Outlook Mail, Google Contacts y Outlook Contacts. Empieza por sincronizar Notion con Google Calendar, o por Outlook Calendar si ahí es donde transcurre tu día.
La fecha límite que pones en Notion suena entonces en el dispositivo que llevas encima.
Convierte las fechas de Notion en eventos de calendario
Sincroniza tus bases de datos de Notion con Google Calendar, Outlook o Todoist. Cada fecha se convierte en un evento con su propio recordatorio, automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Notion puede enviar recordatorios?
Sí. Escribe `@recordar` seguido de una fecha y hora en cualquier parte de una página, o activa la opción Recordar dentro de una propiedad de Fecha en una base de datos. Notion envía una notificación *push* en escritorio y móvil, además de un correo electrónico si la aplicación está cerrada.
¿Notion tiene recordatorios recurrentes?
No como ajuste del propio recordatorio. El centro de ayuda de Notion responde así: «Por el momento, no. Pero las tareas y recordatorios recurrentes están en nuestra hoja de ruta.» La alternativa que sí funciona es una automatización de base de datos con el disparador `Cada {frecuencia}`, que se repite cada día, semana o mes y puede enviar una notificación cada vez. Necesita un plan de pago.
¿Los recordatorios de Notion funcionan en el plan gratuito?
Los recordatorios en línea con `@recordar` y los de la propiedad Fecha funcionan en cualquier plan, incluido el gratuito. Las automatizaciones de base de datos no: Notion solo permite a las cuentas gratuitas crear automatizaciones de notificaciones de Slack, así que ese tercer método necesita un plan de pago.
¿Por qué mis recordatorios de Notion llegan tarde o no llegan?
La causa más habitual es tener Notion abierto en otro dispositivo, lo que sustituye el *push* y el correo por una insignia junto a Bandeja de entrada. Después, revisa los permisos de notificación del sistema operativo, desactiva el ahorro de batería y comprueba que el recordatorio lleva hora. Los ajustes propios de Notion están en Configuración > Notificaciones.
¿Se puede conectar Notion con Apple Reminders?
No, Notion no tiene integración nativa con Apple Reminders. Si lo que quieres es que las fechas de Notion suenen en tu móvil, sincronizarlo con Google Calendar o con Outlook Calendar mediante 2sync convierte cada elemento con fecha en un evento de calendario, con las alertas propias de esa aplicación.
¿Cómo cambio la zona horaria de un recordatorio?
Haz clic en la etiqueta del recordatorio en línea o en la propiedad de Fecha de la base de datos y busca la opción de zona horaria en el calendario emergente. Para cambiar la predeterminada de tu espacio de trabajo, ve a Configuración, luego Preferencias y ajústala en Idioma y hora.
¿Puedo crear un recordatorio para otra persona en Notion?
Sí, pero solo con recordatorios en línea. Pon `@nombre` y `@recordar` con una fecha en el mismo bloque. La persona mencionada recibe la notificación en su Bandeja de entrada a la hora indicada. Para elementos de base de datos, usa una automatización con la acción Enviar notificación a, que alcanza hasta 20 personas de tu espacio de trabajo.
