Una de las mejores características de Notion son sus recordatorios. El software puede ayudarte a organizar toda tu vida y personalizar tus bases de datos hasta el más mínimo detalle, pero también te permite saber cuándo tienes que hacer algo a una hora y fecha determinadas, cuándo vence una tarea o recibir notificaciones sobre cualquier evento próximo de tu elección. A continuación, te explicamos cómo establecer fácilmente recordatorios en Notion tanto para ti como para los miembros de tu equipo.
Índice
Opción 1: Crear un recordatorio en una línea
- Abre la página de Notion en la que quieras crear el recordatorio.
- Localiza el elemento del que quieres recibir un recordatorio.
- Edita el elemento y escribe @recordar, y elige una hora, una fecha, o ambas.
- Ejemplo 1: @recordar mañana
- Ejemplo 2: @recordar viernes a las 17:00
- Opcional: haz clic en la etiqueta azul creada en el paso anterior y edita los detalles adicionales: fecha, hora, zona horaria y minutos exactos antes de la hora de vencimiento.
Opción 2: Crear un recordatorio en una base de datos
- Abre la base de datos que contiene el elemento que quieres recordar.
- Abre el elemento para editarlo.
- Entra en la propiedad de Fecha.
- Haz clic en Recordatorio.
- Elige la fecha a la que quieres que se te recuerde. Las opciones aquí son más limitadas que utilizando recordatorios en una línea.
- Ejemplo: 1 día antes de (9:00)
- Opcional: Activa Incluir hora para ver más opciones.
¿Cómo funcionan las notificaciones de los recordatorios de Notion?
Cuando configures un recordatorio, se te notificará de las siguientes formas:
- Aplicación de escritorio de Notion: notificación push inmediata.
- Aplicación móvil de Notion: notificación push en un plazo de 5 minutos.
- Insignia roja en la sección Notificaciones de la barra lateral, arriba a la izquierda, con el número de notificaciones no leídas.
- Notificación push móvil (si tienes la app) y por correo electrónico si Notion no está abierto a la hora del recordatorio.
Al mismo tiempo, si la fecha del elemento es azul, el recordatorio está próximo; si es roja, la tarea está atrasada.
Cómo asignar un recordatorio de Notion a un miembro de equipo
Para asignar un recordatorio de Notion a un miembro del equipo, debes utilizar la función @mención en la misma línea que tu recordatorio en línea y hacer clic en el nombre de la persona a la que quieres asignárselo.
No necesitas escribir @mención, solo pulsa @, y aparecerá el nombre de los miembros de tu equipo, junto con sugerencias adicionales para el recordatorio.
👉 Ejemplo: @recordar miércoles 10:00 @Alfonso Pérez
Si te mencionan en un comentario o página, recibirás una notificación en la sección Notificaciones de la barra lateral situada en la parte superior izquierda de tu espacio de trabajo, y podrás responder a la mención haciendo clic en Responder.
Conclusión
Crear recordatorios en Notion es una forma excelente de estar al tanto de tus próximas tareas, eventos y fechas de vencimiento. También es útil para coordinar equipos en una empresa y asegurarse de que nadie se salta una tarea. Puedes usar la función de menciones para asignar el recordatorio a un miembro concreto de tu espacio de trabajo.
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