Google Meet (antes Google Hangouts) y Zoom son dos de las plataformas de videoconferencia más populares, con millones de usuarios en todo el mundo. Ambas plataformas ofrecen una amplia gama de funciones, lo que las hace ideales para diversos casos de uso, desde el trabajo a distancia hasta las clases virtuales. Zoom se hizo muy popular durante la pandemia, pero Google Meet supo hacerse un hueco y evolucionar. Pero ¿qué plataforma de videoconferencia será mejor utilizar en 2024? Sigue leyendo para saber más.
Índice de contenidos
Tabla comparativa
| Características | Google Meet | Zoom |
|---|---|---|
| Precios | Particulares: Gratis Organizaciones: A partir de 5,75 €/mes por usuario |
Particulares: Gratis Organizaciones: A partir de 15 €/mes por usuario |
| Tamaño máximo de reunión | 100 participantes (plan gratuito) 250 participantes (planes de pago) |
100 participantes (plan gratuito) 1.000 participantes (planes de pago) |
| Duración de la reunión | 1 hora (plan gratuito) Ilimitada (planes de pago) |
40 minutos (plan gratuito) Ilimitada (planes de pago) |
| Ajustes de vídeo | Resolución de vídeo, frecuencia de imagen e iluminación ajustables | Resolución de vídeo, frecuencia de imagen e iluminación ajustables, así como ajustes más avanzados como la compensación por poca luz |
| Calidad de vídeo | Excelente calidad de vídeo, incluso en conexiones con poco ancho de banda | Excelente calidad de vídeo, incluso en conexiones con poco ancho de banda |
| Calidad de audio | Excelente calidad de audio, con cancelación de ruido y supresión de eco | Excelente calidad de audio, con cancelación de ruido y supresión de eco |
| Pantalla compartida | Sí | Sí |
| Grabación de llamada | Sí | Sí |
| Sala de espera | Sí | Sí |
| Salas de descanso | Sí | Sí |
| Mensajería privada | No | Sí |
| Transcripción en directo | Sí | Sí |
| Subtítulos en directo | Sí | Sí |
| Pizarra | Sí | Sí |
| Encuestas | Sí | Sí |
| Integraciones | Estrechamente integrado con Google Workspace y varias aplicaciones de terceros | Integración con más de 1.500 aplicaciones de terceros, como Google Workspace, Microsoft 365 y Slack |
Razones para elegir Google Meet
- Ideal para pequeñas organizaciones y particulares
- Integrado con Google Workspace
- Videoconferencia fácil de usar
- Acceso simplificado a las reuniones
- Experiencia mejorada con la IA de Google
- Eficaz para los usuarios de Google Drive
- Funciones básicas y directas
Razones para elegir Zoom
- Adecuado para grandes organizaciones
- Expectativas de seguridad más estrictas
- Acomoda a más participantes
- Controles de anfitrión avanzados
- Amplia gama de funciones
- Gran capacidad para los asistentes
- Versátil y robusto para diversas necesidades
Google Meet vs. Zoom: Similitudes
Google Meet y Zoom son dos de las plataformas de videoconferencia más destacadas, cada una de las cuales ofrece un conjunto de funciones fáciles de usar dirigidas a particulares y organizaciones. Aunque estas herramientas se dirigen a distintas bases de usuarios y poseen puntos fuertes únicos, también comparten muchas similitudes que las convierten en opciones convincentes.
Interfaz fácil de usar
Tanto Google Meet como Zoom dan prioridad a la facilidad de uso. Presentan interfaces intuitivas por las que es fácil navegar, incluso para los usuarios noveles. Esto incluye opciones sencillas para iniciar o unirse a reuniones, gestionar a los participantes y acceder a las herramientas de la reunión.
Funciones básicas de videoconferencia
Tanto Google Meet como Zoom destacan por ofrecer las funcionalidades fundamentales de videoconferencia que impulsan las reuniones y colaboraciones virtuales. Permiten a los usuarios conectarse cara a cara con colegas, clientes o amigos, salvando las distancias geográficas y fomentando las interacciones en tiempo real. Ambas plataformas ofrecen transmisión de vídeo y audio de alta calidad, garantizando una comunicación clara y atractiva.
Calidad de vídeo y audio
El vídeo y el audio de alta calidad son esenciales para una comunicación eficaz, y ambas plataformas cumplen en este sentido. Ofrecen vídeo HD y audio nítido, garantizando que los participantes puedan verse y oírse sin problemas, siempre que dispongan de una conexión a internet estable.
Funciones para compartir pantallas y presentaciones
Una comunicación eficaz implica a menudo compartir contenido visual, y Google Meet y Zoom ofrecen sólidas funciones para compartir pantallas, incluso con aplicaciones de terceros. Los usuarios pueden proyectar sin esfuerzo sus escritorios, presentaciones u otras ayudas visuales en la sala de reuniones virtual, mejorando las presentaciones y los debates colaborativos.
Opciones de chat y mensajería
Además de vídeo y audio en tiempo real, Google Meet y Zoom incorporan funciones de chat y mensajería para complementar la comunicación durante las reuniones. Los usuarios pueden intercambiar mensajes de texto, enlaces y archivos, facilitando las conversaciones paralelas y capturando información importante.
Accesibilidad
Tanto Zoom como Google Meet ofrecen varias funciones de accesibilidad para que las videoconferencias sean más inclusivas para las personas con discapacidad.
Zoom ofrece transcripción en directo, subtítulos, atajos de teclado e integración con lectores de pantalla. Google Meet también tiene subtítulos en directo, transcripciones, atajos de teclado y compatibilidad con lectores de pantalla y lupas.
Además, Zoom y Google Meet permiten a los usuarios eliminar las distracciones de vídeo ocultando a los participantes que no participen en la reunión o desactivando las transmisiones de vídeo de otras personas. Esto ayuda a los usuarios a centrarse en el orador y reduce la confusión visual.
Imagen de: Google
Fondos virtuales
Para añadir un poco de personalización o privacidad, ambas plataformas ofrecen la posibilidad de utilizar fondos virtuales. Esta función permite a los usuarios sustituir su fondo real por una imagen o un vídeo, lo que puede ser especialmente útil en entornos de trabajo en casa.
Grabar reuniones
Google Meet y Zoom ofrecen opciones para grabar las sesiones para quienes no puedan asistir a una reunión o deseen revisarla más tarde. Esta función tiene un valor incalculable para mantener registros y para los asistentes que quieran revisar discusiones importantes.
Funciones de seguridad y privacidad
Ambas plataformas dan prioridad a la seguridad y privacidad de los usuarios, empleando encriptación y controles de acceso para salvaguardar los datos de las reuniones y proteger la información de los participantes. Ofrecen diversas medidas de seguridad, como contraseñas de reunión, salas de espera y controles de anfitrión, para evitar accesos no autorizados y mantener un entorno virtual seguro.
Planes gratuitos y de pago
Google Meet y Zoom ofrecen planes gratuitos y de pago, adaptados a usuarios individuales y empresas con distintas necesidades. Los planes gratuitos ofrecen funciones básicas de videoconferencia, mientras que los planes de pago ofrecen funciones más avanzadas, como mayor capacidad de reunión, opciones de seguridad mejoradas y funciones de grabación ampliadas.
Google Meet vs. Zoom: Diferencias
Debes tener en cuenta las diferencias entre Google Meet y Zoom para saber cuál es la más adecuada para tu caso de uso particular. Ambas plataformas de videoconferencia están dirigidas a diferentes escalas organizativas y necesidades de los usuarios.
Capacidad de reunión
Google Meet y Zoom se adaptan a diferentes tamaños de reunión y necesidades organizativas.
El plan gratuito de Google Meet admite hasta 100 participantes, mientras que sus planes de pago pueden admitir hasta 250 participantes. Esto lo hace adecuado para equipos pequeños y personas que organizan reuniones virtuales con frecuencia.
Por otro lado, Zoom ofrece una mayor capacidad de reunión, ya que su plan gratuito admite hasta 100 participantes y sus planes de pago hasta 1.000 participantes. Esto la convierte en una opción más escalable para grandes organizaciones y eventos que requieren un mayor número de asistentes.
Al seleccionar una plataforma de videoconferencia, considera cuidadosamente el tamaño medio de las reuniones y el crecimiento potencial de tu equipo u organización. Si prevés celebrar reuniones o eventos más grandes, la mayor capacidad de reunión de Zoom puede ser una opción más adecuada. Sin embargo, para equipos e individuos más pequeños que prioricen la rentabilidad y la integración con Google Workspace, Google Meet sigue siendo una opción convincente.
Pantalla compartida
La interfaz para compartir pantalla de Google Meet es sencilla y fácil de usar. Los usuarios pueden compartir rápidamente su pantalla o aplicaciones específicas con un solo clic, y los participantes pueden ver fácilmente el contenido compartido en sus dispositivos. Sin embargo, la aplicación únicamente puede compartir la pantalla completa, una ventana del navegador o una pestaña.
Zoom ofrece opciones más avanzadas para compartir la pantalla, como:
- Compartir una cámara secundaria
- Compartir la pantalla de un dispositivo móvil
- Compartir una o más aplicaciones específicas
- Reproducir un vídeo almacenado localmente
- Reproducir audio desde un dispositivo
Controles del anfitrión
Los controles de anfitrión son cruciales para gestionar eficazmente las reuniones y garantizar una experiencia de colaboración virtual fluida y productiva. Tanto Google Meet como Zoom proporcionan una serie de controles de anfitrión, pero difieren en su alcance y granularidad.
Los controles de anfitrión de Google Meet se centran principalmente en tareas básicas de gestión de reuniones, como:
- Silenciar y anular el silencio de los participantes
- Eliminar participantes
- Gestionar la pantalla compartida
- Desactivar la pantalla compartida de los participantes
- Activar y desactivar el chat para toda la organización
Zoom ofrece un conjunto más completo de controles de anfitrión, que proporcionan mayor flexibilidad y control granular sobre la gestión de las reuniones. Además de los controles básicos que ofrece Google Meet, los anfitriones de Zoom pueden:
- Bloquear reuniones
- Desactivar la pantalla compartida
- Restringir la participación de los asistentes
- Establecer un código de acceso personalizado
- Limitar el uso compartido de la pantalla a ellos mismos
- Permitir que solo los usuarios con sesión iniciada se unan a una reunión
- Suspender las actividades de los participantes
- Eliminar, desactivar el vídeo o silenciar a los participantes no deseados o molestos
- Denunciar a cualquier usuario al equipo de seguridad de Zoom
- Desactivar la anotación y desactivar el chat privado para todos
Los controles de anfitrión de Google Meet pueden ser suficientes si organizas principalmente reuniones pequeñas o medianas y das prioridad a las tareas básicas de gestión de reuniones. Sin embargo, si gestionas con frecuencia reuniones más grandes, requieres medidas de seguridad más estrictas o necesitas un control granular sobre el comportamiento de los participantes, los controles de anfitrión avanzados de Zoom pueden ser una opción más adecuada.
Colaboración en tiempo real
Tanto Google Meet como Zoom ofrecen una serie de funciones de colaboración en tiempo real, pero se diferencian en su alcance y capacidades.
Google Meet proporciona herramientas básicas de colaboración en tiempo real, centradas principalmente en:
- Pizarra
- Encuestas
- Transcripción en directo
Zoom ofrece un conjunto más completo de funciones de colaboración en tiempo real, que incluyen:
- Pizarra
- Salas de reuniones
- Herramientas de anotación
- Pizarras interactivas
- Transcripción y traducción en directo
- Notas compartidas
Si organizas principalmente reuniones que impliquen presentaciones básicas y sesiones de intercambio de ideas, las herramientas de colaboración en tiempo real de Google Meet pueden ser suficientes. Sin embargo, si realizas con frecuencia actividades de colaboración complejas, necesitas salas de reuniones o herramientas de anotación avanzadas, las funciones de colaboración en tiempo real más completas de Zoom, como el chat de equipo, pueden ser una mejor opción.
Imagen de: Zoom
Seguridad
Tanto Google Meet como Zoom dan prioridad a la seguridad, aplicando diversas medidas para proteger los datos de los usuarios y salvaguardar la privacidad de las reuniones.
Google Meet aprovecha la sólida infraestructura de seguridad de Google, que incluye:
- Cifrado de datos
- Controles de acceso
- Códigos de acceso a las reuniones
- Salas de espera
- Autenticación de dos factores (2FA)
- Cumplimiento
Por otro lado, Zoom ofrece un amplio conjunto de funciones de seguridad, entre ellas
- Cifrado de extremo a extremo
- Controles avanzados de reuniones
- Ajustes de seguridad personalizables
- Verificación de usuarios
- Auditorías de seguridad y pruebas de penetración
- Programa de recompensas por fallos
Si manejas información muy sensible o necesitas protocolos de seguridad avanzados, debes tener en cuenta la encriptación de extremo a extremo y los ajustes de seguridad personalizables de Zoom.
Plataformas
Tanto Google Meet como Zoom son compatibles en varias plataformas, entre ellas:
Escritorio
- Google Meet: Aplicación web
- Zoom: Windows, Mac, Linux
Móvil
- Google Meet: Android, iOS
- Zoom: Android, iOS
Web
- Google Meet: Chrome, Firefox, Safari
- Zoom: Chrome, Firefox, Safari
La principal diferencia es que Zoom ofrece aplicaciones de escritorio para Windows, Mac y Linux, mientras que Google Meet se basa en la web y no tiene aplicación de escritorio. Sin embargo, ambas ofrecen aplicaciones móviles y acceso web.
Precios
Los precios de Google Meet son los siguientes:
- Business Starter: 5,75 € por usuario/mes, 100 participantes, 30 GB de almacenamiento
- Business Standard: 11,50 € por usuario/mes, 150 participantes, 2 TB de almacenamiento, grabación
- Business Plus: 17,25 € por usuario/mes, 500 participantes, 5 TB de almacenamiento, seguimiento de asistencia, Vault, gestión avanzada de terminales
- Enterprise: Consultar precios, 1.000 participantes, 5 TB de almacenamiento, cancelación de ruido, streaming en el dominio, prevención de pérdida de datos, gestión de terminales de empresa
Los precios de Zoom son estos:
- Gratuito: 40 minutos por reunión, 100 participantes
- Pro: 15 €/mes por anfitrión, 30 horas por reunión, 100 participantes
- Empresas: 19 €/mes por anfitrión, 30 horas por reunión, 300 participantes
- Empresas: Consultar precios, 30 horas por reunión, hasta 1.000 participantes
Integraciones
Google Meet se integra estrechamente con las aplicaciones de Google Workspace como Gmail, Calendar, Drive, Docs, etc. Esto proporciona una experiencia muy unificada para las organizaciones centradas en Google.
Google también ha anunciado recientemente la compatibilidad con integraciones de terceros directamente en la interfaz de Meet, incluidas aplicaciones como Figma, Miro, Lucidspark, etc.
Zoom ofrece integraciones con más de 1.500 aplicaciones, entre ellas:
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Salesforce
- Slack
- Asana
- Dropbox
- Adobe Creative Cloud
Conclusión
Al final, tanto Google Meet como Zoom ofrecen sólidas capacidades de videoconferencia y pueden satisfacer las necesidades de muchos usuarios. La estrecha integración de Google Meet con Google Workspace lo convierte en una opción natural para los clientes actuales de Google. Zoom ofrece mayor escala, sólidas integraciones con aplicaciones de terceros y una gama más amplia de funciones.
Como la productividad se ha vuelto cada vez más digital, es importante unificar los distintos servicios que utilizamos a fin de reducir el desorden. Servicios como 2sync proporcionan un medio eficaz para conectar los eventos de Google Calendar con la suite de productividad Notion. Esto ayuda a mantener el calendario y el seguimiento de tareas unificados en lugar de aislados en sistemas separados y aumenta tu productividad.
Evaluar automatizaciones como estas puede agilizar aún más los flujos de trabajo y maximizar la productividad cuando se utilizan junto con herramientas como Google Meet y Zoom. Por tanto, cuando elijas una plataforma de videoconferencia, considera cómo se alinea con tus herramientas existentes y tus necesidades empresariales actuales, así como dónde prevés crecer en el futuro, incluido el trabajo con servicios de sincronizaciones.
