En el entorno laboral híbrido de hoy en día, elegir entre Google Meet y Zoom implica más que solo la calidad de vídeo: se trata de encontrar la plataforma que mejor se integre con tu flujo de productividad. En este artículo, examinaremos diferencias clave en precios, límites de participantes, funciones impulsadas por IA, y exploraremos flujos de trabajo reales que te permitan convertir reuniones en tareas accionables.
Índice de contenidos
Google Meet vs. Zoom: comparativa rápida
| Característica | Google Meet | Zoom |
|---|---|---|
| Reuniones grandes | Hasta 500 (Business Plus) o 1.000 (Enterprise) | Hasta 300 (Business) o 1.000 (Enterprise) |
| Salas de grupos | Solo planes de pago (hasta 100 salas) | Todos los planes incluyen salas de grupos (hasta 200 salas) |
| Grabación | Solo planes de pago (grabaciones guardadas en Google Drive) | Gratis: grabación local; Pago: grabación en la nube |
| Asistente de IA | Gemini para notas en vivo, subtítulos, resúmenes automáticos | «Compañero IA» para resúmenes, capítulos de reunión |
| Funciones de pizarra | Sin pizarra nativa; se integra con herramientas de terceros. | Pizarra nativa con formas, notas adhesivas y plantillas |
| Aplicación de escritorio | Solo navegador (sin app de escritorio dedicada) | Apps de escritorio para Windows, Mac y Linux disponibles |
| Integraciones destacadas | Google Workspace nativo, 200+ complementos | 2.000+ apps a través de Zoom App Marketplace |
| Privacidad y seguridad | Cifrado en tránsito y en reposo; salas de espera y autenticación en dos pasos | Cifrado en tránsito y en reposo; E2EE opcional; salas de espera por defecto |
| Límites del plan gratuito | Reuniones grupales de 60 minutos, hasta 100 participantes | Reuniones grupales de 40 minutos, hasta 100 participantes |
| Precio del primer nivel de pago | Business Starter: 6,80 € usuario/mes (cobrado anualmente) | Zoom Pro: 12,49 € usuario/mes (cobrado anualmente) |
Razones para elegir Google Meet
- Se integra perfectamente con Gmail y Google Calendar para programar fácilmente.
- En escritorio es navegador únicamente, así que no se necesita instalar app.
- El plan gratuito ofrece reuniones grupales de 60 minutos con hasta 100 participantes.
- Gemini proporciona subtítulos en vivo, traducciones y notas de reunión automatizadas.
- Todas las grabaciones y transcripciones de chat se guardan directamente en Google Drive.
- Se aprovecha la seguridad y el cumplimiento de nivel empresarial de Google por defecto.
- Ideal para equipos que ya usan apps de Google Workspace.
Razones para elegir Zoom
- Controles de anfitrión granulares que incluyen salas de espera, códigos de acceso y roles de coanfitrión.
- El plan gratuito soporta 100 participantes (límite de 40 minutos) con salas de grupos.
- Escalabilidad hasta 1.000 participantes en planes de pago, perfecto para eventos grandes.
- «Compañero IA» genera resúmenes en tiempo real y capítulos de reuniones buscables.
- Apps nativas de escritorio en Windows, Mac y Linux ofrecen ajustes avanzados.
- Soporta hasta 200 salas de grupos incluso en el plan gratuito.
- Se conecta con más de 2.000 apps para una automatización de flujo de trabajo robusta.
Calidad de vídeo y audio
Google Meet ahora ofrece 1080p en llamadas uno a uno en planes Business Standard, Business Plus y Workspace Individual.
Las reuniones grupales siguen por defecto en 720p para conservar ancho de banda, y la supresión de ruido en la nube mantiene las voces claras incluso con Wi-Fi inestable.
Zoom puede desbloquear 1080p para cuentas Business y Enterprise (o cualquier Zoom Room) tras una solicitud rápida a soporte.
Una vez habilitado, su motor de streaming adaptativo reducirá la resolución de vídeo antes de permitir que el audio se interrumpa, y los usuarios pueden elegir reducción alta, media o baja de ruido dentro del cliente de escritorio.
🧳 Consejo para viajeros: Abre Configuración › Rendimiento en Meet y activa el Modo eco. La llamada baja a 360p y puede ahorrar aproximadamente un 30 % de tus datos móviles.
Salas de grupos
Las salas de grupos son espacios de reunión en miniatura que un anfitrión puede crear dentro de la llamada principal, permitiendo que grupos más pequeños discutan en privado antes de que todos se reúnan de nuevo.
Piénsalo como salas laterales virtuales: sales del auditorio, charlas en un seminario y luego vuelves para compartir conclusiones con toda la clase.
Por ejemplo, son comunes en clases de idiomas en línea cuando los estudiantes necesitan realizar ejercicios orales o resolver dudas antes de compartirlas con el grupo.
Meet ofrece salas de grupos solo en niveles de Workspace de pago, con hasta 100 salas y la opción de preasignar estudiantes directamente desde Google Calendar.
Zoom las incluye en todos los planes, incluso en el gratuito, y escala para soportar hasta 200 salas. Los anfitriones pueden permitir que los participantes elijan una sala, emitir advertencias con temporizador y cerrar automáticamente las salas cuando sea hora de reagruparse.
💡 Consejo para mantener la energía: Pon un temporizador de cuenta atrás de un minuto y emite un mensaje como «Haced un resumen de vuestros puntos» para que los participantes terminen de forma natural en lugar de ser llevados de vuelta a mitad de frase.
Asistentes de IA y funciones inteligentes de reunión
El Duet IA de Google—ahora integrado bajo la marca Gemini—viene con todos los niveles de pago de Workspace, mientras que el «Compañero IA» de Zoom está incluido en todos los planes de Zoom One de pago.
Ambos asistentes manejan subtítulos, transcripciones y resúmenes, pero se diferencian en enfoque y flujo de trabajo.
Vale la pena señalar que los subtítulos en vivo y la traducción son lo que distingue a Google Meet. Gemini añade subtítulos instantáneos en más de 18 idiomas y puede traducir el habla sobre la marcha, haciendo que las llamadas transfronterizas sean mucho más fluidas.
Los subtítulos de Zoom permanecen en el mismo idioma pero se conectan con su búsqueda de transcripciones, permitiendo a los usuarios saltar a cualquier palabra clave durante la reproducción para navegar más rápido en webinars largos.
Cuando se trata de notas automatizadas y tareas, Meet permite a los anfitriones invitar a la IA a «tomar notas por mí,» generando un documento de Google con marcas de tiempo y casillas de tareas en cuanto termina la llamada.
Zoom escucha en segundo plano y, a petición, ofrece un resumen conciso o responde a indicaciones, como «¿Cuáles eran los siguientes pasos?» Los resúmenes aparecen en Zoom Team Chat y se adjuntan a la grabación.
Estos resultados de IA reducen la dependencia de ver repeticiones completas. Los equipos pueden ojear un resumen de dos minutos en lugar de volver a ver una reunión de una hora, reservando las grabaciones para contenido publicable, como webinars o demostraciones de productos.
Las plataformas de automatización pueden monitorizar nuevos resúmenes y enviar automáticamente las tareas a Notion, Todoist u otros hubs, convirtiendo reuniones en tareas sin necesidad de copiar y pegar manualmente.
🤖 Consejo para acelerar las tareas: Después de que Meet envíe por correo su documento de notas de Google, abre el documento y ejecuta Herramientas › Convertir a lista de verificación; todos los puntos de viñeta se convierten instantáneamente en casillas de tareas listas para sincronizar con tu planificador.
Opciones de grabación
Meet graba solo en planes Business Standard y superiores, almacenando una sola pista compuesta en Google Drive y—cuando Gemini está activo—creando una transcripción automática que se abre en Google Docs.
El almacenamiento cuenta para la cuota de Drive del anfitrión, y los permisos de compartición siguen las reglas normales de Drive, facilitando restringir el acceso a un equipo interno o clase.
Zoom permite grabación local en el plan gratuito y grabación en la nube en planes de pago.
Los archivos en la nube incluyen transcripciones buscables y capítulos inteligentes generados por IA; los administradores pueden enviar los vídeos terminados a almacenamiento externo o activar flujos de trabajo posteriores a través de Zoom App Marketplace.
El cliente de escritorio también soporta captura de cámara dual, permitiendo al presentador grabar simultáneamente una cámara de rostro y una cámara de documento en una sesión.
Con la IA manejando ahora notas en tiempo real, subtítulos y resúmenes automatizados, los equipos rara vez necesitan volver a ver reuniones completas solo para capturar tareas.
Las grabaciones también se han orientado hacia la publicación de contenido, con webinars, demostraciones de productos, charlas en conferencias y vídeos de muestra que aún dependen de material de alta calidad.
✍️ Consejo para anotar en vivo mientras grabas: En Zoom, presiona Alt + F (Windows) o ⌘ + Mayús + F (Mac) para colocar una bandera con marca de tiempo; más tarde, puedes saltar directamente a los momentos marcados en lugar de rebuscar todo el vídeo.
Conclusión
Google Meet es ideal para equipos con presupuesto ajustado porque se integra de forma nativa con Gmail y Google Calendar, haciendo que programar y unirse a las llamadas sea muy sencillo. También incluye Gemini, que proporciona subtítulos en vivo, traduce el habla en tiempo real y envía automáticamente notas completas de la reunión a un documento de Google una vez que termina la llamada.
Zoom ofrece a los anfitriones controles más estrictos, incluyendo hasta 200 salas de grupos y grabación en la nube flexible, y su «compañero IA» ofrece resúmenes rápidos de reuniones, capítulos inteligentes y mensajes de «ponte al día» a demanda, permitiendo a los que se unen tarde ver lo que se perdieron.
Después de que la llamada termine, la productividad depende de tener notas y tareas en un solo lugar. Recomendamos Notion como un centro todo en uno que combina páginas, bases de datos relacionales y tableros Kanban, haciendo que sea fácil almacenar resúmenes de reuniones junto a tareas, documentos del proyecto y wikis de equipo.
Con 2sync, puedes sincronizar automáticamente eventos de Google Calendar y tareas de Todoist en Notion, de modo que cada llamada programada y acción de seguimiento aparezca sin copiar manualmente. Dedica menos tiempo a mover información y más tiempo a actuar sobre lo que importa.
