A veces, las aplicaciones aparentemente más sencillas pueden ahorrarte cientos de horas de tu valioso tiempo. Dos de las opciones más populares, Google Tasks y Microsoft To Do, ofrecen una forma sencilla de organizar tus obligaciones, establecer plazos y asegurarte de que nada se te escapa. Pero, ¿cuál es la más adecuada para ti? Veámoslo.
Tabla de contenidos
| Característica | Google Tasks | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Interfaz | Simple, minimalista | Elegante, más centrada en lo visual |
| Creación de tareas | Rápida y sencilla | Opciones para notas, fechas de vencimiento, archivos |
| Subtareas | Sí | Sí (con pasos) |
| Tareas recurrentes | Sí | Sí |
| Recordatorios | Basados en el tiempo | Basados en tiempo y ubicación |
| Listas | Creación de listas básicas | Listas inteligentes (por ejemplo, «Mi día», «Importante») Listas personalizadas |
| Compartir y colaborar | Limitado a compartir listas de tareas | Robustas funciones para compartir y asignar tareas |
| Integración con calendario | Sincronización con el Calendario de Google | Sincronización con el Calendario de Outlook |
| Plataformas | Web, Android, iOS | Web, Windows, macOS, iOS, Android, |
| Precios | Gratis | Gratis |
Razones para elegir Google Tasks
- Profundamente integrado con Gmail y Google Calendar.
- Prioriza una experiencia limpia y supersencilla.
- Genial si necesitas una gestión básica de tareas junto con Gmail.
👉 Aprende más: Google Keep vs. Tasks: ¿Cuál es mejor y por qué?
Razones para elegir Microsoft To Do
- Más atractivo visualmente con opciones de personalización.
- Sección «Mi día» para centrarse en el día a día.
- Sólida gestión de listas y listas inteligentes.
- Más funcionalidad para los detalles de las tareas (notas, archivos, etc.).
- Mejor para la colaboración y la asignación de tareas.
Google Tasks vs. Microsoft To Do: ¿Cuáles son las diferencias?
Aquí tienes todas las diferencias entre Google Tasks y Microsoft To Do para ayudarte a elegir.
Interfaz
Google Tasks (o Tareas de Google) mantiene la estética clásica de Google: limpia, minimalista y centrada en las funciones. Esto hace que sea extremadamente fácil de usar, con un desorden mínimo.
Microsoft To Do ofrece una interfaz visualmente más pulida, con fondos y temas personalizables. Puedes utilizar códigos de colores y elementos visuales para crear una experiencia de gestión de tareas algo más atractiva.
Si quieres simplicidad absoluta y sin distracciones, Google Tasks es la ganadora. Si prefieres un toque de estilo visual y personalización en tus listas de tareas, puede que Microsoft To Do te convenga más.
Organización y estructura
Google Tasks adopta el principio de la simplicidad propia de la compañía. Puedes crear listas sencillas para categorizar las tareas, como «Proyectos de trabajo» o «Compras». Aunque esto sería suficiente para mantener un control, se echa de menos más opciones para ordenar y priorizar.
Microsoft To Do adopta un enfoque de la organización más completo. Además de crear listas personalizadas, cuenta con las útiles «listas inteligentes». Estas recogen automáticamente las tareas en función de criterios específicos. La lista «Planeado» reúne todo lo que tiene una fecha de vencimiento, mientras que «Importante» resalta tus tareas destacadas.
Hacer también permite priorizar fácilmente las tareas con un sencillo sistema de estrellas, que te permite marcar visualmente tus elementos más urgentes.
Colaborar y compartir
Google Tasks ofrece funciones de colaboración limitadas. Puedes compartir listas de tareas completas con otras personas, permitiéndoles ver y editar las tareas. Sin embargo, las actualizaciones en tiempo real pueden ser un poco imprecisas, y no hay forma de asignar tareas individuales a personas concretas.
Microsoft To Do destaca en este aspecto. No solo puedes compartir listas, sino que también puedes asignar tareas a personas dentro de una lista compartida. Los cambios y actualizaciones se sincronizan casi inmediatamente, haciendo que la colaboración sea perfecta. Es ideal para equipos o para quienes trabajan juntos en proyectos.
Integración con otras herramientas
Conectar tu gestor de tareas con tus otras herramientas de productividad puede agilizar increíblemente tu flujo de trabajo. Esto es en lo que se diferencian Google Tasks y Microsoft To Do:
- Google Tasks: Como era de esperar, las tareas de Google se integran perfectamente con otros servicios de la compañía como Gmail y Google Calendar. Puedes arrastrar correos electrónicos a Tareas para generar tareas y sincronizar las fechas de vencimiento de las tareas con tu calendario. Su integración con herramientas externas es limitada.
- Microsoft To Do: Como era de esperar, To Do funciona bien con Outlook para la integración del correo electrónico y la sincronización de tareas con tu calendario. Además, se conecta con algunas aplicaciones de terceros.
Si has invertido mucho en el conjunto de herramientas de Google (Gmail, Calendario, etc.), Google Tasks ofrece una experiencia de integración sin problemas, especialmente porque es fácil acceder a ella desde Google Calendar. Si utilizas Outlook como plataforma principal de correo electrónico, Tasks es la opción lógica.
Conclusión
Elegir entre Google Tasks y Microsoft To Do se reduce a tus necesidades de flujo de trabajo y a las preferencias de tu ecosistema. Cada una tiene sus puntos fuertes, desde la sencillez de Google Tasks y la integración con el ecosistema de Google hasta las sólidas funciones de Microsoft To Do y la integración con Microsoft 365.
👉 Aprende más: Todoist vs. Google Tasks: ¿Cuál deberías usar en 2024?
Para una experiencia mejorada, considera la posibilidad de integrar Google Tasks con Notion a través de 2sync. Esto te permite aprovechar la sencilla gestión de tareas de Google Tasks junto con las completas funciones de toma de notas y base de datos de Notion, garantizando que tu información esté sincronizada y accesible en ambas plataformas.
