Notion es una popular y potente herramienta, ya que ofrece un espacio de trabajo todo en uno para notas, tareas, bases de datos y mucho más. Pero incluso la herramienta más poderosa no es perfecta para todo el mundo. Tanto si buscas una función específica de la que carece Notion, como si anhelas una interfaz más sencilla o simplemente quieres explorar nuevas opciones, hay fantásticas alternativas esperando a ser descubiertas. En esta guía, nos sumergimos en las 10 mejores alternativas a Notion que puedes probar en 2024, según nuestra experiencia. ¡Sigue leyendo!
Índice de contenidos
¿Cómo hemos evaluado estas aplicaciones?
En 2sync nos ganamos la vida conectando aplicaciones a Notion. Eso significa que somos expertos respecto a lo que hace funcionar a Notion, cómo se usa y qué funciones buscan los usuarios cuando consideran alternativas. Hemos utilizado este conocimiento de años para evaluar estas aplicaciones, asegurándonos de que ofrecen funcionalidades que están a la altura de Notion o proporcionan puntos fuertes únicos para quienes quieren ir más allá o probar algo diferente.
¿Qué debe tener una buena alternativa a Notion?
Encontrar la alternativa perfecta a Notion depende de lo que creas que le falta a Notion o de si necesitas funciones más sólidas de las que ya tiene la aplicación.
Algunas funciones clave de otras herramientas pueden ser un buen sustituto:
- Toma de notas y organización básicas: La piedra angular de Notion es capturar pensamientos e ideas. Una alternativa sólida necesita un sistema flexible de toma de notas, organización jerárquica (páginas dentro de páginas) y formas sencillas de enlazar información relacionada.
- Funcionalidad de base de datos: El poder de Notion reside en cómo trata la información como bloques de construcción. Una buena alternativa debería ofrecer funciones de base de datos para estructurar los datos y personalizar las vistas (tablas, tableros, etc.). Sin embargo, algunos usuarios pueden preferir algo más simplificado y no necesitar bases de datos.
- Colaboración: Si trabajas en equipo, la alternativa debe permitir la edición, los comentarios y la asignación de tareas en tiempo real para una gestión fluida del proyecto.
- Personalización: A los usuarios de Notion les encanta una experiencia personalizada. Busca alternativas que te permitan adaptar el espacio de trabajo, añadir diferentes bloques de contenido y ofrecer plantillas para empezar.
- Interfaz: Sabemos que la interfaz de Notion puede no ser para todos. Hay mucho con lo que jugar. Otras alternativas pueden simplificar este aspecto ofreciendo enfoques más ágiles.
- Más allá de lo básico: Algunas excelentes alternativas a Notion se ganan a los usuarios con puntos fuertes únicos como:
- Capacidad offline para trabajar sin conexión a Internet (Notion no ofrece actualmente un modo offline completo).
- Enfoque profundo en casos de uso específicos (escritura, gestión de tareas, etc.)
- Velocidad y rendimiento superiores
Las mejores alternativas a Notion: tabla comparativa
| Aplicación | La mejor para | Plataformas | Precio inicial |
|---|---|---|---|
| Coda | Equipos que necesitan documentos con la potencia de una base de datos | Web, Windows, iOS, Android | Gratis | Pro: 12 $/mes |
| Todoist | Gestión de tareas y organización personal | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Gratis | 4 €/mes |
| Confluence | Base de conocimientos y colaboración en equipo | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Gratis | 6,05 $/mes |
| Obsidian | Construir un segundo cerebro con notas vinculadas | Windows, Mac, iOS, Android, Linux | Gratis | 25 $/mes |
| Microsoft Loop | Espacios de trabajo colaborativos en el ecosistema Microsoft | Web, iOS, Android | Gratis |
| Slab | Documentar el conocimiento de la empresa | Web, Windows, Mac | Gratis | 8 $/mes |
| Slite | Toma de notas sencilla y centrada para equipos | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratis | 10 $/mes |
| Mem | Organización de notas basada en IA para recordarlas rápidamente | Web, Windows, iOS | Gratis | 14,99 $/mes |
| Evernote | Espacios de trabajo colaborativos en el ecosistema Microsoft | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Gratis | 8,33 €/mes |
| Anytype | Organización rica en datos, enfoque offline | Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Gratis (acceso anticipado) |
1. Coda
✨ La mejor para: Equipos que necesitan documentos con la potencia de una base de datos
✅ Pros:
- Intuitivo
- Muy flexible
- Varias integraciones
- Colaboración eficaz
- Integración de IA
❌ Contras:
- No hay aplicación de escritorio disponible
- Límites de la API
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan Pro: 12 $/mes por Doc Maker
Coda suele considerarse una de las mejores alternativas a Notion. Combina la potencia de los documentos y las hojas de cálculo para ofrecer la máxima flexibilidad. Piensa en él como el bloque de construcción colaborativo para tu equipo. Construye tablas personalizadas, configura automatizaciones, integra herramientas externas y lleva la gestión de proyectos al mismo lienzo organizado que tus notas e ideas. Es un gran activo para los equipos que necesitan documentos que hagan algo más que contener texto, y también ofrece más automatización.
👉 Aprende más: Coda vs. Notion: ¿Qué herramienta es la mejor? [2024]
2. Todoist
✨ La mejor para: Gestión de tareas y organización personal
✅ Pros:
- Enfoque racionalizado de la gestión de tareas
- Interfaz limpia y fácil de usar
- Útil widget para iPhone
- Excelentes integraciones
- Baja curva de aprendizaje
❌ Contras:
- No es tan potente como Notion
- No es adecuado para grandes proyectos
- No hay mensajería con los compañeros de equipo
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan Pro: desde 4 € al mes
Todoist es una excelente alternativa a Notion si te inclinas por una mayor simplicidad y un enfoque sencillo de gestión de tareas. Organiza proyectos, establece plazos, sigue el progreso y colabora con un equipo. También puedes utilizar tableros Kanban para organizar mejor tus tareas. Su interfaz limpia, su entrada de lenguaje natural y su sistema de organización intuitivo hacen que enfrentarse a las listas de tareas resulte más satisfactorio. Gracias a 2sync, también puedes utilizar Notion y Todoist al mismo tiempo en una sincronización bidireccional completa.
👉 Más información: Notion vs. Todoist: ¿Qué aplicación de gestión de tareas es mejor?
3. Confluence
✨ La mejor para: Base de conocimientos y colaboración en equipo
✅ Pros:
- Perfecto para el trabajo en equipo
- Excelente base de conocimientos
- Varias plantillas y macros para elegir
- Automatizaciones
❌ Contras:
- No es fácil adaptar la interfaz
- Las funcionalidades avanzadas son caras
- Otras funcionalidades solo están disponibles con complementos de pago
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan estándar: 6,05 $ al mes por usuario
Coda es una plataforma dinámica e innovadora que redefine la gestión tradicional de documentos y proyectos. Con su espacio de trabajo «todo en uno», Coda permite a los usuarios combinar notas, tareas, bases de datos y hojas de cálculo en documentos personalizables, atendiendo a una gran variedad de necesidades de proyecto. Su diseño flexible y sus potentes capacidades de integración lo convierten en una alternativa convincente a Notion para quienes buscan una herramienta versátil que agilice la colaboración y aumente la productividad.
👉 Aprende más: Notion vs. Confluence: ¿Qué herramienta es mejor?
4. Obsidian
✨ La mejor para: Construir un segundo cerebro con notas vinculadas
✅ Pros:
- Excelente para tomar notas largas
- Interfaz elegante
- Altamente personalizable con numerosos complementos
- Completa privacidad de los datos
❌ Contras:
- La opción de sincronización es cara
- Curva de aprendizaje pronunciada
- No es la mejor para la colaboración
💻 Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android, Linux
💶 Precio: Gratuito | Catalyst: 25 $ una sola vez | Comercial: 50 $/año por usuario
Obsidian es una aplicación única para tomar notas que valora la privacidad y la adaptabilidad, almacenando las notas localmente para un acceso seguro y sin conexión. A menudo se considera una excelente alternativa a Notion por esto. También es conocida por su flexibilidad, que permite a los usuarios personalizar su espacio de trabajo con plugins y temas para adaptarlo a su estilo de pensamiento. La fuerza de Obsidian reside en enlazar pensamientos y visualizar conexiones, lo que la convierte en una herramienta ideal para quienes buscan trazar sus ideas de forma no lineal.
👉 Más información: Notion vs. Obsidian: ¿Qué herramienta es mejor en 2024?
5. Microsoft Loop
✨ La mejor para: Espacios de trabajo colaborativos en el ecosistema Microsoft
✅ Pros:
- Adecuado si ya utilizas herramientas de Microsoft
- Ideal para editar y compartir pequeños fragmentos de información en tiempo real
- Puede utilizarse para distintos tipos de contenido (listas, notas, etc.)
- Aún en desarrollo, por lo que tiene potencial para mejorar aún más
❌ Contras:
- Menos estructurado que Notion, está diseñado para ser más fluido
💻 Plataformas: Web, iOS, Android
💶 Precio: Gratis
Microsoft Loop está diseñada como una plataforma colaborativa que fusiona equipos, contenidos y tareas a través de varios dispositivos y herramientas. Está construida para la cocreación, permitiendo a los usuarios pensar, planificar y crear al unísono. Los innovadores componentes de Loop se mantienen sincronizados en todas las aplicaciones, ofreciendo una experiencia fluida que se adapta a las necesidades cambiantes de los proyectos. Aún está en fase de desarrollo, aunque se considera una excelente alternativa a Notion que mejorará aún más en el futuro.
👉 Aprende más: Microsoft Loop vs. Notion: ¿Cuál es mejor? [2024]
6. Slab
✨ La mejor para: Documentar el conocimiento de la empresa
✅ Pros:
- Interfaz elegante e intuitiva
- Funcionalidad de búsqueda excepcional
- Atención al cliente de alta calidad
- Rápido rendimiento y facilidad de uso
- Ricas integraciones con otras herramientas
❌ Contras:
- Hay casos de inactividad que afectan al flujo de trabajo
- Le faltan algunas opciones de formato
- Puede resultar caro para equipos grandes
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac
💶 Precio: Gratis | Startup: 8 $/mes
Slab es un centro de conocimiento adaptado al lugar de trabajo contemporáneo, diseñado para mejorar el potencial de los equipos mediante el aprendizaje y la documentación compartidos. Es alabado por su editor fácil de usar, sus rápidas capacidades de búsqueda en las aplicaciones integradas y su amplia gama de integraciones, como Slack y GitHub. Esto convierte a Slab en una valiosa alternativa de Notion para los equipos que pretenden agilizar sus flujos de trabajo.
7. Slite
✨ La mejor para: Toma de notas sencilla y centrada para equipos
✅ Pros:
- Interfaz fácil de usar centrada en la simplicidad
- Ideal para tomar notas en equipo de forma sencilla y organizada
- Excelente función de búsqueda
- Plan gratuito generoso
- Inteligencia artificial
❌ Contras:
- Ofrece menos profundidad de funciones en comparación con Notion
- Carece de algunas integraciones que se encuentran en otras alternativas
- Le faltan algunas opciones de importación/exportación
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan estándar: 10 $/mes
Slite ofrece una alternativa centrada a Notion, priorizando la simplicidad y la facilidad de uso para tomar notas en equipo. Proporciona un espacio de trabajo limpio para capturar ideas, compartir conocimientos y mantener organizado a tu equipo. Si el amplio conjunto de funciones de Notion te resulta abrumador, el enfoque racionalizado y la interfaz intuitiva de Slite pueden ser un cambio refrescante.
8. Mem
✨ La mejor para: Organización de notas basada en IA para recordarlas rápidamente
✅ Pros:
- Utiliza IA para organizar tus notas y encontrar información rápidamente
- Te permite tomar notas e importar información fácilmente
- Interfaz bonita y fácil de usar
- Incluye funciones inteligentes como el resumen y la traducción
❌ Contras:
- Puede ser difícil aprender a utilizar las herramientas de IA
- No es tan personalizable como otras opciones
- No funciona muy bien sin conexión
- Aún está en desarrollo, por lo que puede tener errores
💻 Plataformas: Web, Windows, iOS
💶 Precio: Gratis | 14,99 $/mes
Mem es una innovadora aplicación para tomar notas diseñada para agilizar el proceso de capturar y organizar pensamientos e información. Destaca por su interfaz limpia y sin distracciones, y su compatibilidad con Markdown, que hace que tomar notas sea eficiente y visualmente atractivo. La aplicación también introduce funciones únicas como la toma de notas bidireccional y la posibilidad de crear notas a través de plataformas de mensajería como WhatsApp. Mem se centra en el uso de etiquetas para la organización, simplificando la gestión de las notas e integrándose perfectamente con Google Calendar.
9. Evernote
✨ La mejor para: Espacios de trabajo colaborativos en el ecosistema Microsoft
✅ Pros:
- Excelente para organizar notas
- Guarda casi cualquier cosa: texto, clips web, imágenes, audio, etc.
- Notas escritas a mano
- Potente función de búsqueda
- Web Clipper
❌ Contras
- Puede parecer anticuado y menos flexible comparado con Notion
- Plan gratuito limitado (archivos adjuntos hasta 60 MB al mes)
- Planes de pago caros
💻 Plataformas: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💶 Precio: Gratis | Plan Personal: desde 8,33 €/mes
Evernote es una consolidada herramienta para tomar notas que destaca en la captura y organización de una amplia variedad de contenidos. Destaca a la hora de guardar artículos, recetas, investigaciones, notas escritas a mano (mediante escaneo) y casi cualquier otra cosa que quieras conservar como referencia. Su sólida función de búsqueda facilita la recuperación de información antigua, pero la interfaz puede parecer anticuada en comparación con Notion y otras alternativas más recientes. Al mismo tiempo, la limitación de 60 MB para archivos adjuntos en el plan gratuito no es competencia para Notion.
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10. Anytype
✨ La mejor para: Organización rica en datos, enfoque offline
✅ Pros:
- Protección de datos con almacenamiento local y encriptación
- Creación de notas, bases de datos y mucho más con herramientas flexibles
- Modo sin conexión
- Tiene una comunidad activa de usuarios y desarrolladores
❌ Contras:
- Puede ser difícil de aprender y entender
- Aún está en desarrollo, por lo que puedes encontrarte con errores
- Las aplicaciones móviles no son tan buenas como la versión de escritorio
💻 Plataformas: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💶 Precio: Gratis (acceso anticipado)
Anytype es una «aplicación para todo» que prioriza la confianza y la autonomía, ofreciendo una plataforma para una amplia gama de actividades personales y profesionales, desde llevar un diario hasta la planificación estratégica y mucho más. Destaca por su almacenamiento local, por sus rápidos tiempos de carga, su sincronización segura entre pares y su código abierto para una autonomía y seguridad verificables. Anytype está diseñado para cualquiera que busque una herramienta versátil que apoye la creatividad y la organización sin comprometer la privacidad ni el control. Es gratis durante su acceso anticipado.
👉 Bonus: Craft vs. Notion: La comparación definitiva
Conclusión
Notion es una herramienta increíblemente potente, pero puede que no sea la más adecuada para todo el mundo. Las alternativas exploradas en este artículo ofrecen una amplia gama de funciones y enfoques para la toma de notas, la gestión del conocimiento y la colaboración. Si priorizas el acceso sin conexión, la simplicidad, la organización basada en IA o un caso de uso específico, es probable que haya una herramienta que se ajuste mejor a tus necesidades.
¿No estás preparado para abandonar Notion del todo? Si sigues indeciso, recuerda que no tienes que elegir entre todo o nada. Con 2sync, puedes conectar aplicaciones como Todoist, Google Calendar y otras que están por venir a Notion, permitiéndote aprovechar los puntos fuertes de dos plataformas simultáneamente. Experimenta, encuentra lo que mejor funciona y crea un sistema de productividad que potencie tus proyectos.
