Aunque Loop se considera una alternativa a Notion, estas plataformas presentan diferencias importantes que deberías considerar. En la siguiente comparación, profundizaremos en funciones, experiencia de usuario, personalización, flexibilidad, colaboración, IA y precios para determinar qué herramienta es perfecta para tu proyecto. Notion enfatiza plantillas flexibles creadas por el usuario y personalización impulsada por la comunidad, mientras que Loop se centra en lienzos colaborativos estructurados que pueden incrustarse en Teams, Outlook y otras aplicaciones de Office. ¿Cuál es mejor para ti? Vamos a verlo.
Índice
¿Cómo revisamos estas herramientas?
Somos expertos en el uso de herramientas colaborativas.
No solo trabajamos con Notion a diario y ofrecemos nuestras propias integraciones, sino que también revisamos constantemente software de gestión de proyectos y colaboración para desarrollar nuevas automatizaciones y entender la evolución de este sector.
Nuestro objetivo es ofrecer una reseña que refleje el uso real y cómo puedes beneficiarte de estas herramientas. Esto es lo que comparamos:
- Conjunto de funciones. Comparamos el conjunto de funciones de ambas herramientas, investigando funciones clave como toma de notas, gestión de proyectos y capacidades de integración.
- Evaluación de la experiencia de usuario. Evaluamos la facilidad de uso de cada herramienta, examinando el diseño de la interfaz, la navegación y la curva de aprendizaje.
- Opciones de personalización. Analizamos hasta qué punto los usuarios pueden modificar sus espacios de trabajo para adaptarlos a necesidades individuales o de equipo.
- Capacidades de colaboración. Comparamos funciones de colaboración como espacios de trabajo compartidos, edición en tiempo real y herramientas de comunicación.
- Soporte de IA. Dado que la IA está cobrando cada vez más importancia, hemos analizado si estas herramientas ofrecen funciones avanzadas de IA que puedan agilizar tu trabajo y ahorrarte tiempo.
- Precios y escalabilidad. El precio es importante al principio, pero se vuelve esencial cuando tu equipo necesita crecer.
Microsoft Loop vs Notion: vista rápida
| Aspecto | Microsoft Loop | Notion |
|---|---|---|
| Concepto principal | Canvas en vivo que se sincronizan entre apps de Office. | Espacio de trabajo todo en uno con bloques y bases de datos. |
| Integraciones | Integrado en Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneNote). | Se conecta a más de 70 apps (Slack, Google Drive, GitHub). |
| Personalización | Componentes predefinidos; diseños libres limitados. | Páginas flexibles, diseños multicolumna, esquemas personalizados. |
| Colaboración | Edición en tiempo real mediante Fluid Framework. | Edición en tiempo real en páginas con indicadores de presencia. |
| Bases de datos | Tablas simples, nuevos tableros Kanban. | Bases de datos avanzadas con relaciones, rollups y vistas. |
| IA y automatización | Requiere el complemento Microsoft Copilot para funciones de IA. | IA integrada para redactar, resumir y buscar. |
| Móvil y sin conexión | Apps móviles; la mayoría requiere Internet. | Apps móviles; acceso sin conexión a páginas abiertas. |
| Seguridad | Seguridad empresarial mediante políticas de Microsoft 365. | SAML SSO, registros de auditoría, espacios privados de equipo. |
| Plantillas y comunidad | Plantillas proporcionadas por Microsoft; biblioteca comunitaria pequeña. | Gran mercado comunitario de plantillas creadas por usuarios. |
| Novedades (2024–2025) | Rediseño de UI, pestaña de notas de reuniones, incrustaciones de Figma, vídeo. | App de correo, formularios, diseños, notas inteligentes, modo de investigación. |
| Precios | Incluido en Microsoft 365 Business Standard (11,70 € / usuario/mes anual) y superior. | Plan gratuito; Plus 9,50 € / usuario/mes anual; Business 19,50 € / usuario/mes anual con IA; Enterprise personalizable. |
Razones para elegir Microsoft Loop
- Los componentes en vivo se sincronizan al instante entre Teams, Outlook y apps de Office.
- La pestaña integrada de notas de reuniones conecta agendas y elementos del calendario en un solo lugar.
- Las plantillas integradas te permiten iniciar proyectos o notas en segundos.
- La grabación de video en la aplicación permite demos rápidas sin cambiar de herramientas.
- Las incrustaciones de Figma mantienen las actualizaciones de diseño en vivo dentro de tu espacio de trabajo.
- El uso compartido con invitado y los enlaces compartibles facilitan la colaboración con usuarios externos.
- Interfaz limpia y minimalista, priorizando la facilidad de uso.
Razones para elegir Notion
- Páginas altamente flexibles que te permiten construir diseños personalizados y bases de datos.
- La IA integrada puede redactar contenido, resumir notas y buscar entre herramientas.
- Las bases de datos avanzadas admiten relaciones, rollups y múltiples vistas.
- Vasta biblioteca comunitaria de plantillas que acelera la configuración para cualquier flujo de trabajo.
- Se integra con más de 70 apps de terceros, incluyendo Slack y Google Drive.
- Altamente escalable para equipos y proyectos grandes, adaptándose al crecimiento.
Microsoft Loop vs. Notion: todas las diferencias
Ahora repasemos todas las diferencias en detalle para saber si Microsoft Loop es un competidor digno y una buena alternativa a Notion.
Funciones principales y novedades
Microsoft Loop se centra en espacios de trabajo fluidos donde componentes como tablas, listas de tareas y checklists se mantienen sincronizados en las aplicaciones de Microsoft 365.
Estos componentes pueden incrustarse en chats de Teams, correos de Outlook, documentos de Word, páginas de OneNote y sesiones de Whiteboard, asegurando que cualquier cambio realizado en un lugar se refleje al instante en todos los demás.
Vale la pena destacar que, a finales de 2024, Loop presentó una experiencia renovada de detalles de reuniones: una pestaña dedicada que agrupa automáticamente agendas y notas de reuniones anteriores de Teams, permitiendo a los usuarios saltar de un evento de calendario directamente a un espacio de trabajo relevante en Loop sin copiar manualmente.
Notion se basa en un modelo de bloques donde cada fragmento de contenido—texto, encabezado, imagen, incrustación o desplegable—es un bloque que los usuarios pueden arrastrar, anidar y dar estilo libremente.
Este enfoque permite a los usuarios crear diseños complejos como paneles multicolumna o wikis sin necesidad de programar.
Lo central en Notion son sus bases de datos, que admiten relaciones, rollups y campos de fórmula; cada base de datos se puede mostrar como lista, tablero Kanban, calendario, cronograma o galería, con filtros persistentes que se adaptan a los flujos de trabajo de los usuarios.
En abril de 2025, Notion introdujo Notion Mail, una interfaz de correo integrada que sincroniza con Gmail, ofreciendo clasificación impulsada por IA, sugerencias de etiquetas y fragmentos de texto de un solo clic para redactar correos.
Junto con Mail, llegó Notion Forms, que permite a los usuarios crear encuestas dinámicas con lógica condicional, canalizando las respuestas directamente a bases de datos de Notion para un análisis simplificado.
Interfaz de usuario y experiencia de uso
Microsoft Loop presenta una interfaz limpia y minimalista con un panel de navegación lateral que muestra espacios de trabajo recientes y favoritos.
El diseño enfatiza la simplicidad, facilitando que los usuarios familiarizados con Microsoft 365 empiecen rápidamente.
Las páginas se cargan rápidamente y los componentes en vivo se actualizan en tiempo real, reforzando la sensación de colaboración fluida.
Las páginas de canvas en Loop se perciben como pizarras digitales: las secciones se pueden colapsar o expandir, y las grabaciones de video en la app aparecen en línea sin saturar la vista.
Copiar y pegar contenido de Office (Word, Excel, PowerPoint) en Loop es (como podrás imaginar) fácil, manteniendo el formato y reduciendo los cambios de contexto.
La experiencia general prioriza el acceso rápido a las herramientas clave, con la mayoría de las acciones alcanzables en dos o tres clics.
La interfaz de Notion se centra en una barra lateral personalizable y páginas basadas en bloques que los usuarios pueden organizar libremente.
Las páginas se sienten modulares—texto, imágenes, desplegables y incrustaciones coexisten en un entorno de arrastrar y soltar.
Esta flexibilidad te permite crear paneles, wikis y bases de datos con una estética consistente atractiva, aunque la curva de aprendizaje inicial puede ser más pronunciada para los nuevos usuarios.
Navegar por Notion es intuitivo una vez que te acostumbras: la jerarquía de la barra lateral te permite anidar páginas dentro de páginas, y las barras de herramientas en línea aparecen de forma contextual al pasar el cursor sobre los bloques.
El diseño responsivo de Notion garantiza un rendimiento fluido en escritorio y móvil, con gestos de deslizamiento e interacciones táctiles que replican gran parte de la funcionalidad de escritorio.
Sin embargo, echamos de menos un modo sin conexión completo, en el que el equipo está trabajando actualmente.
Plantillas y personalización
Microsoft Loop ofrece un conjunto seleccionado de plantillas integradas—como agendas de reuniones, planes de proyecto y rastreadores de tareas—que puedes agregar a cualquier espacio de trabajo con un clic y adaptar agregando o eliminando componentes según lo necesites.
Puedes encontrar estas plantillas en la galería de Loop y acceder a ellas mediante la opción «Usar una plantilla de Loop» en cualquier página; una vez insertada, puedes personalizar los encabezados de sección, tablas y componentes incrustados para que coincidan con las necesidades de tu proyecto.
Loop también te permite guardar cualquier página existente como plantilla personalizada para reutilizarla—simplemente selecciona «Guardar página como plantilla», asígnale un nombre y aparecerá bajo «Mis plantillas de espacio de trabajo» para todos los miembros de ese espacio.
Más allá de las plantillas de página, los componentes de Loop (tablas, listas de verificación, tablas de votación, etc.) se pueden personalizar sobre la marcha: puedes ordenar, filtrar y cambiar entre vistas de tabla y tablero o incrustar contenido en vivo desde GitHub, Figma, Trello o Jira directamente en una plantilla.
Notion, en cambio, ofrece un vasto mercado con más de 30 000 plantillas creadas por la comunidad que abarcan plantillas de gestión de proyectos, wikis, plantillas para bloqueo de tiempo, rastreador de hábitos, rastreador de tareas académicas, horarios semanales y más, todas accesibles gratuitamente desde la galería de plantillas.
Cada plantilla se puede duplicar en tu espacio de trabajo, donde puedes modificar inmediatamente cada bloque—texto, encabezados, bases de datos e incrustaciones—para ajustarlos a tus preferencias exactas.
La función de diseños de Notion te permite bloquear diseños de página multicolumna o verificar secciones de contenido con insignias, asegurando que tus plantillas personalizadas mantengan un aspecto pulido similar a una app.
Para plantillas centradas en bases de datos—como hojas de ruta de productos, rastreadores de versiones o planificadores anuales—Notion admite relaciones, rollups y campos de fórmula; puedes personalizar cada propiedad, vista y filtro para reflejar tu flujo de trabajo y luego guardar esa configuración como plantilla para proyectos futuros. Aquí es donde Notion destaca.
Colaboración y comunicación
Microsoft Loop permite la colaboración en tiempo real al dejar que los usuarios coediten componentes que se mantienen sincronizados entre Teams, Outlook, Word, OneNote y Whiteboard.
Cuando un usuario actualiza una tabla o lista de verificación en Loop, el cambio se refleja al instante dondequiera que ese componente esté incrustado, asegurando que todos vean la información más reciente sin necesidad de refrescar.
Además, la función Detalles de reuniones de Loop recopila automáticamente agendas, transcripciones de chat y notas anteriores de reuniones de Teams en una pestaña dedicada.
Loop admite el uso compartido seguro con invitados mediante enlaces compartibles, lo que permite a colaboradores externos ver o contribuir a espacios específicos sin necesitar una licencia de Microsoft 365 de pago.
En cuanto a Notion, el modelo de colaboración de la aplicación gira en torno a páginas y bases de datos compartidas dentro de un espacio de trabajo.
Cuando varios usuarios editan la misma página, aparecen indicadores de presencia junto al cursor para mostrar quién está trabajando en cada sección, y las actualizaciones en tiempo real resaltan las adiciones en azul.
Se pueden agregar comentarios y @menciones en cualquier parte de una página o base de datos, lo que permite discusiones asincrónicas que notifican a los miembros relevantes del equipo.
Sus ajustes de uso compartido permiten invitar a compañeros o invitados con niveles de permiso variables—ver, comentar, editar o acceso completo al espacio—. Además, puedes publicar una página de Notion como sitio web.
Ambas plataformas ofrecen historial de versiones para rastrear ediciones. El historial de Loop está vinculado al registro de cambios de Microsoft 365, para que los administradores vean quién editó componentes y cuándo.
El historial de páginas de Notion permite a los usuarios restaurar versiones anteriores o comparar cambios lado a lado, lo cual es especialmente útil para documentos sujetos a revisiones frecuentes.
IA
Microsoft Loop aprovecha Microsoft 365 Copilot para incrustar IA directamente en los espacios de trabajo, habilitando «Páginas Copilot» que autogeneran esquemas de proyecto y plantillas de lluvia de ideas basadas en indicaciones en lenguaje natural.
Estas páginas impulsadas por IA sugieren encabezados, tareas y bloques de contenido relevantes, agilizando el proceso inicial para reuniones y proyectos.
Copilot en Loop también se extiende al chat en tiempo real y sugerencias de contenido dentro de Teams y Outlook, permitiendo a los usuarios hacer preguntas sobre componentes incrustados en Loop.
Las mejoras recientes de Copilot Studio introdujeron orquestación multiagente, permitiendo que los agentes de IA de Loop colaboren en flujos de trabajo complejos compartiendo resultados y delegando tareas, lo que les permite ofrecer sugerencias más contextuales en Word, Excel y componentes de Loop.
Notion IA está integrada en la plataforma principal.
A principios de 2025, Notion lanzó Notion IA para notas de reuniones, una función que transcribe automáticamente lo hablado durante las reuniones y resume las tareas pendientes después, ahorrando a los equipos el trabajo manual de tomar notas.
El modo de investigación puede analizar tu espacio de trabajo y las herramientas conectadas—como Salesforce, Gmail y Google Drive—para redactar informes completos a partir de fuentes internas y web.
El «centro de IA» de Notion ofrece acceso con un clic a los modelos GPT-4.1 y Claude, lo que te permite generar borradores, traducir texto y rellenar bases de datos con un mínimo esfuerzo.
El asistente sugiere proactivamente ediciones y puede responder preguntas extrayendo conocimiento de apps de terceros conectadas, ofreciendo resultados de búsqueda unificados.
Precios y planes
Microsoft Loop se incluye en suscripciones de Microsoft 365, mientras que Notion ofrece un plan gratuito y planes de pago que incluyen IA y funciones avanzadas de colaboración:
Microsoft Loop (vía Microsoft 365)
- Microsoft Loop está incluido a partir del plan Business Standard a 11,70 € por usuario/mes (facturación anual).
- El plan Business Premium cuesta 20,60 € por usuario/mes (facturación anual) e incluye seguridad avanzada, gestión de dispositivos y 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario.
- Copilot IA (funciones avanzadas de IA) está disponible como complemento para planes de Microsoft 365 que califiquen; el precio se obtiene a través de los canales de ventas de Microsoft.
Notion
- Gratis: 0 € por usuario, páginas y bloques ilimitados, hasta 5 MB de carga de archivos, historial de versiones de 7 días y hasta 5 invitados colaboradores.
- Plus: 9,50 € por usuario/mes (facturación anual) – incluye todo en Gratis, más bloques ilimitados, cargas de archivos ilimitadas, historial de versiones de 30 días y hasta 100 invitados colaboradores.
- Business: 19,50 € por usuario/mes (facturación anual) – añade SAML SSO, espacios de equipo privados, registros de auditoría, análisis del espacio de trabajo, exportación masiva a PDF y ahora incluye Notion IA por defecto.
- Enterprise: Precio personalizado – ofrece controles de seguridad avanzados, aprovisionamiento de usuarios (SCIM), gestor de éxito al cliente dedicado e historial de versiones ilimitado; contacta a ventas de Notion para obtener una cotización.
Reflexiones finales
👉 Elige Microsoft Loop cuando necesites colaboración en tiempo real fluida y estrechamente integrada en Microsoft 365.
👉 Elige Notion cuando quieras un espacio de trabajo todo en uno altamente personalizable que te brinde flexibilidad entre notas, bases de datos y plantillas.
En nuestra opinión, Loop no es un competidor digno de Notion porque unir elementos de Microsoft 365 no logra proporcionar la sensación de espacio de trabajo unificado que ofrece Notion, a pesar de su curva de aprendizaje más pronunciada.
En cuanto a optimizar el flujo de trabajo y la gestión de tareas, la oferta sólida de Notion, complementada por su generoso plan gratuito, podría ser la elección inteligente para muchos usuarios.
Para mejorar la funcionalidad de Notion, considera usar 2sync para conectarlo con herramientas populares como Google Calendar, Google Tasks y Todoist.
Esta sinergia crea un sistema poderoso y unificado para gestionar tareas y agendas, asegurando que permanezcas al tanto de tus compromisos sin necesidad de cambiar constantemente de app ni temor a perder de vista fechas límite y objetivos importantes.
