Parece que a estas alturas todo el mundo conoce ChatGPT, la herramienta de IA más popular desde su lanzamiento. Sin embargo, Notion AI, aunque es menos conocida, ofrece un caso de uso especialmente interesante para quienes desean agilizar los flujos de trabajo, mejorar su productividad y estructurar su vida cotidiana utilizando la inteligencia artificial.
Entonces, ¿qué herramienta sería la mejor para ti? ¿Es suficiente ChatGPT para todo, o deberías considerar Notion AI para tus proyectos? Como expertos en Notion y usuarios experimentados en ChatGPT, podemos darte una idea clara de qué esperar de cada una y qué funciones podrían servirte mejor. ¡Sigue leyendo!
Índice de contenidos
Notion AI vs. ChatGPT de un vistazo
Función | Notion AI | ChatGPT |
---|---|---|
Función principal | Asistente de espacio de trabajo con IA integrada | IA conversacional de propósito general |
Integración | Profundamente integrado en el ecosistema Notion | Accesible mediante interfaz web, aplicaciones móviles, API e integraciones |
Casos prácticos | Asistencia en la redacción, generación de contenidos dentro de Notion, resumen, extracción de elementos de acción, análisis de bases de datos, lluvia de ideas | Generación de texto, generación de código, respuesta a preguntas, IA conversacional, escritura creativa, traducción |
Acceso a los datos y entrenamiento | Entrenados con una combinación de datos generales de la web y datos de usuarios de Notion (con garantías de privacidad) | Entrenado en un conjunto masivo de datos de texto y código de internet |
Información en tiempo real | Acceso limitado a la información en tiempo real; se basa principalmente en el contenido existente de Notion | Puede acceder y procesar información en tiempo real a través de la navegación |
Personalización | Personalizable dentro del entorno Notion; puede adaptarse a flujos de trabajo específicos | Personalizable mediante avisos, mensajes del sistema y ajuste fino |
Precios | Suscripción adicional a los planes Notion; 9,50 €/mes | Basado en suscripción (ChatGPT Plus, Enterprise), tarifas de uso de la API, nivel gratuito con limitaciones; Plus: 20 $/mes |
Puntos fuertes | Integración perfecta con Notion, fuerte para tareas centradas en documentos, mejora eficiente del flujo de trabajo dentro de Notion | Versátil, potente generación de idiomas, amplia gama de aplicaciones, gran capacidad conversacional |
Limitaciones | Funcionalidad limitada fuera de Notion, menos versátil que los modelos independientes, puede tener problemas con el razonamiento complejo | Puede producir información incorrecta o sesgada, capacidad limitada para comprender contextos complejos en determinadas situaciones, posibilidad de alucinaciones |
Privacidad de los datos | Notion hace hincapié en la privacidad y el control de los datos del usuario dentro de su espacio de trabajo | OpenAI también hace hincapié en la privacidad de los datos, pero estos se utilizan para mejorar el modelo a menos que se opte por no hacerlo |
Razones para elegir Notion AI

- Integración directa con las herramientas de productividad de Notion.
- Simplifica la creación de contenido dentro del ecosistema de Notion.
- Ofrece funciones rápidas de resumen y traducción dentro del espacio de trabajo.
- Proporciona asistencia contextual adaptada a tus notas.
- Mejora la gestión de tareas generando elementos de acción desde notas de reuniones.
Razones para elegir ChatGPT

- Diseñado para una amplia variedad de temas.
- Accesible desde diversas plataformas.
- No requiere cuenta ni integración.
- Utiliza una amplia base de conocimiento.
- Proporciona información general.
Funcionalidad general
Notion AI funciona como un asistente de escritura y productividad profundamente integrado en el espacio de trabajo de Notion, que se centra principalmente en la creación de documentos, el resumen y la mejora del contenido directamente donde trabajas.
Es especialmente útil para la asistencia contextual dentro de tus documentos y bases de datos Notion existentes. Piensa en él como en un asistente personal que te ayudará a elaborar y rediseñar cada pieza de contenido.
ChatGPT, por otro lado, actúa como una IA conversacional autónoma más versátil, con capacidades más amplias que abarcan la creación de contenidos, la resolución de problemas y la recuperación de información sobre prácticamente cualquier tema.
Aunque carece de la integración del espacio de trabajo nativo de Notion, ChatGPT ofrece conocimientos generales más amplios, asistencia con código y aplicaciones creativas a través de sus diversos modelos.
Experiencia de usuario e interfaz
Notion AI se integra perfectamente en la plataforma de productividad Notion, mejorando el espacio de trabajo existente sin alterar su diseño básico.
Los usuarios interactúan con Notion AI a través de interfaces familiares, como editores de texto y bases de datos, lo que permite una experiencia cohesiva. Puedes abrir una ventana como harías con cualquier otra IA conversacional y también utilizarla directamente dentro de tus bases de datos.
Esta integración significa que las funciones de IA son accesibles directamente dentro de tu flujo de trabajo, minimizando las interrupciones y manteniendo el diseño intuitivo de la plataforma sin tener que abrir varias pestañas.
Sin embargo, algunos usuarios han informado de que desactivar las funciones de IA puede mejorar el rendimiento, lo que sugiere que la integración puede afectar a la velocidad en determinados escenarios.
ChatGPT tiene una interfaz conversacional directa diseñada para ser sencilla y fácil de usar. Puedes interactuar con ChatGPT a través de un entorno similar al de un chat, escribiendo preguntas y recibiendo respuestas en un formato de hilo.
Si no te gusta abrir varias pestañas en el navegador para trabajar con él, también puedes instalar la aplicación de escritorio y utilizar el atajo Opción + Espacio en macOS o Alt + Espacio en Windows para hacer preguntas rápidamente.
Este diseño enfatiza la claridad y el enfoque, permitiéndote concentrarte en la interacción sin distracciones innecesarias.
Las últimas actualizaciones han introducido funciones como la interfaz “Canvas”, que permite colaborar codo con codo en tareas de escritura y codificación, mejorando así la experiencia interactiva.
Datos de entrenamiento y privacidad
Notion AI no entrena su propio gran modelo lingüístico desde cero, sino que integra modelos de los principales proveedores de IA. De hecho, Notion AI se nutre en el backend de modelos como GPT-4 de OpenAI y Claude de Anthropic.
Notion hace hincapié en la privacidad del usuario, asegurándose de que los datos del cliente no se utilicen para entrenar sus modelos de IA. Tienen acuerdos contractuales con sus subprocesadores de IA que prohíben el uso de datos de clientes para el entrenamiento de modelos.
Este enfoque garantiza que las interacciones de los usuarios sigan siendo confidenciales y no se utilicen para refinar o desarrollar las capacidades de la IA, algo crítico si utilizas información confidencial o de propiedad en tus bases de datos.
ChatGPT, desarrollado por OpenAI, se basa en la arquitectura GPT. Estos modelos se han entrenado en amplios conjuntos de datos, que incluyen fuentes como Common Crawl, WebText2, Books1, Books2 y Wikipedia.
Esta diversidad de datos de entrenamiento permite a ChatGPT generar texto similar al humano y manejar una amplia gama de temas.
OpenAI ha implementado medidas para garantizar la privacidad de los datos de los usuarios, permitiéndoles optar por no compartirlos y no almacenar datos personales de las interacciones de los usuarios.
👉 Aprende más: Automatización vs. IA: ¿cuáles son las diferencias?
Casos prácticos y ejemplos reales
Así que la verdadera pregunta es: ¿para qué puedes utilizar exactamente ambas herramientas? Vamos a explicarlo con algunos ejemplos.
Notion AI para tomar notas y hacer resúmenes
Las personas que guardan sus notas o diarios en Notion pueden aprovechar la IA de Notion para resumir y resaltar rápidamente los puntos clave de sus entradas. Por ejemplo, después de escribir una larga entrada en un diario o notas de una reunión, puedes pedir a la IA de Notion que extraiga los puntos importantes o los elementos de acción.
ChatGPT como planificador diario
Algunas personas utilizan ChatGPT como asistente personal para organizar su día. Por ejemplo, un usuario de Reddit con TDAH describió cómo hizo que ChatGPT programara su día, planificara las comidas y priorizara las tareas, estimando incluso cuánto tiempo podría llevarle cada tarea, lo que le ayudó a no desviarse del camino.
ChatGPT como diario mejorado con IA
ChatGPT también puede convertir el diario en una rutina interactiva de autocuidado. Una persona compartió que el uso de avisos personalizados de ChatGPT le permite llevar un diario sin esfuerzo, incluso durante los trayectos al trabajo, haciendo que la IA le haga preguntas reflexivas y luego resuma sus pensamientos.
Notion AI para mantenerte organizado en un espacio de trabajo
Los autónomos a menudo hacen malabarismos con tareas, ideas y notas en distintas aplicaciones. Notion (con el complemento de IA) ayuda a consolidarlas. Un usuario afirmó que le ayudó a recuperar 10 horas a la semana al tenerlo todo (tareas, planes de contenido, etc.) en un solo lugar y utilizar la IA para agilizar la toma de notas y la gestión de tareas.
Notion AI como entrenador de escritura
Notion AI es como tener un tutor de escritura dentro de tus notas. Puede sugerir mejoras en los párrafos, corregir el contenido y pulir el tono. Por ejemplo, un seleccionador de personal puede redactar en Notion un borrador de la descripción de un puesto o de una evaluación de rendimiento, luego resaltarlo y pedirle a la IA «hacer que esto suene más profesional».
ChatGPT como generador de ideas
Cuando estés atascado en un bache creativo, ChatGPT puede servirte como compañero de lluvia de ideas. El punto fuerte de la herramienta es que puede producir rápidamente muchas ideas desde distintos ángulos. Por ejemplo, si un empresario está pensando en características para una nueva aplicación o en soluciones a un problema complicado, puede presentar el reto a ChatGPT.
Notion AI para sesiones de brainstorming
Notion AI incorpora una «lluvia de ideas» que los equipos o individuos pueden utilizar cuando necesiten inspiración. En lugar de garabatear ideas en una pizarra, puedes pedir literalmente a Notion AI que haga una lluvia de ideas por ti. La IA también puede generar listas de pros y contras, historias creativas o incluso escenarios hipotéticos a considerar.
Notion AI para automatizar las notas y el seguimiento de las reuniones
Los equipos que utilizan Notion para las notas de reunión pueden incrustar comandos de IA en sus plantillas para que, tras una reunión, se genere un resumen y una lista de acciones con un solo clic. Por ejemplo, utilizando los bloques especiales de IA de Notion, un gestor de proyectos puede pulsar /summarize
al final de un extenso documento de reunión y obtener un resumen ejecutivo en segundos.
ChatGPT para la planificación de proyectos
Aunque ChatGPT no está integrado en el software del proyecto, los jefes de proyecto lo utilizan informalmente para hacer lluvias de ideas y esbozar planes. Al proporcionar a ChatGPT detalles como el objetivo, el calendario y los recursos del proyecto, pueden pedirle que genere un plan de proyecto con hitos.
Notion AI para el seguimiento y la gestión del conocimiento
La IA de Notion también ayuda en la gestión del conocimiento de los proyectos en curso. En un caso de uso, una empresa integró su sistema de tickets de soporte con Notion—volcando las solicitudes de los clientes en una base de datos de Notion—y luego utilizó una propiedad de IA para autogenerar etiquetas y resúmenes para cada solicitud, facilitando su triaje.
ChatGPT como compañero de estudio
Los estudiantes y los que aprenden a lo largo de toda la vida recurren a ChatGPT para que les ayude a comprender material nuevo. El modelo puede explicar conceptos complejos en términos más sencillos, casi como un tutor disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Por ejemplo, si estás estudiando biología y tienes dificultades con un concepto como la replicación del ADN, puedes pedir a ChatGPT que te lo explique en un lenguaje sencillo o incluso paso a paso.
Notion AI para investigación y revisión
Notion AI es útil para organizar y revisar grandes bases de conocimientos. Piensa en un investigador o en un estudiante que esté haciendo una revisión bibliográfica; pueden volcar todas sus notas o extractos de artículos en una página de Notion y luego hacer que la IA identifique los temas o ideas clave de ese texto.
Conclusión
Notion AI destaca como asistente integrado del espacio de trabajo, perfecto para usuarios que gestionan con frecuencia contenidos, documentos, notas y bases de datos dentro de Notion, ofreciendo mejoras de productividad. En cambio, ChatGPT ofrece una versatilidad más amplia, potentes capacidades conversacionales y acceso a información en tiempo real a través de la navegación web, por lo que es ideal para tareas de uso general, asistencia en codificación, lluvias de ideas y aplicaciones creativas.
Si quieres mejorar aún más tu productividad en Notion, considera el uso de 2sync, una herramienta de automatización diseñada específicamente para agilizar tus flujos de trabajo dentro de Notion. Con 2sync, puedes conectar sin esfuerzo Notion a herramientas externas como Google Calendar, Google Tasks, Google Contacts y Todoist, permitiendo una sincronización perfecta en todo tu ecosistema de productividad.