Notion y Obsidian, dos plataformas líderes en el ámbito de la organización digital y la toma de notas, ofrecen funciones y experiencias distintas para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Notion es elogiada por su enfoque integral, que combina la toma de notas, la gestión de bases de datos y las herramientas de colaboración, lo que la hace ideal tanto para uso individual como en equipo.

Obsidian, por el contrario, se centra en la gestión del conocimiento personal con un modelo de almacenamiento local, haciendo hincapié en la privacidad y la seguridad de los datos mediante funciones como un gráfico de conocimiento único. Veamos cuál deberías elegir en función de tus necesidades.

Notion vs. Obsidian: Tabla comparativa

Característica Notion Obsidian
Uso principal Espacio de trabajo todo en uno para notas, bases de datos y gestión de proyectos Gestión del conocimiento personal con especial atención a la privacidad
Interfaz de usuario Intuitiva y altamente personalizable, estructura basada en bloques Minimalista, centrada en las conexiones de notas
Colaboración Potentes funciones de colaboración y equipo Herramientas de colaboración limitadas
Precios Gratis, Plus, Business y Enterprise Gratuito con opciones de pago para sincronización y publicación
Plataformas Web, Windows, Mac, iOS, Android Windows, Mac, iOS, Android, Linux
Acceso sin conexión Disponible con algunas limitaciones Grandes capacidades offline
Colaboración en tiempo real No
Gráfico de conocimiento No Sí, representación visual de las conexiones de las notas
Backlinking Sí, función básica para organizar notas
Sincronización entre dispositivos Sí (requiere conexión a Internet) Opción de pago disponible
Compatible con API
Soporte de plantillas Amplia gama de plantillas disponibles Soporte limitado de plantillas
Soporte Markdown
Opciones de importación de archivos Admite varios tipos de archivos e integración con otras aplicaciones Principalmente archivos Markdown (.md) y otras apps como Notion
Publica notas como páginas web Sí (con Obsidian Publish)
Precio Gratuito, Plus (7,50 €/mes), Business (14 €/mes), Enterprise (precio personalizado) Gratuito, Personal (gratuito), Catalyst (25 $ una sola vez), Comercial (50 $/año por usuario)

Razones para elegir Notion

  • Espacio de trabajo todo en uno: funciones de toma de notas, gestión de proyectos y base de datos
  • Altamente personalizable con una amplia gama de plantillas
  • Excelente colaboración en equipo con edición en tiempo real
  • Múltiples integraciones con API, como Slack, Google Drive y Asana
  • Interfaz fácil de usar
  • Robusto y potente

Razones para elegir Obsidian

  • Almacenamiento local y seguridad y privacidad de los datos
  • Función Knowledge Graph para una representación visual de las relaciones entre notas
  • Amplias opciones de complementos
  • Interfaz personalizable CSS personalizado
  • Diseño minimalista con un entorno libre de distracciones
  • Gran funcionalidad offline

¿Qué es Notion?

Logotipo de la app Notion

Notion es una versátil aplicación de productividad todo en uno que combina la toma de notas, la gestión de tareas, las bases de datos y la planificación de proyectos en una única plataforma.

Conocida por su flexibilidad, permite a los usuarios crear espacios de trabajo personalizados utilizando una estructura basada en bloques, permitiéndoles organizar diversos tipos de contenido, desde simples notas a complejas bases de datos con dependencias, conexiones, carga de archivos y mucho más.

Es útil para personas que quieren llevar un registro de sus listas de la compra, finanzas y cualquier otra información de su vida personal y profesional, y también para equipos y grandes empresas que buscan una estructura completa de sus contenidos, procesos y tareas.

¿Qué es Obsidian?

Logotipo de la app Obsidian

Obsidian es una aplicación para tomar notas diseñada para la gestión del conocimiento personal y centrada en la privacidad y la seguridad de los datos.

Funciona con un modelo de almacenamiento local, guardando todas las notas directamente en el dispositivo del usuario. Su gráfico de conocimiento traza visualmente las conexiones entre las notas, ayudando a organizar y recuperar la información.

El enfoque de Obsidian sobre la toma de notas hace hincapié en la interconexión de ideas mediante enlaces bidireccionales, por lo que es ideal para crear wikis, bases de datos de investigación y bases de conocimiento personales.

Notion vs. Obsidian: ¿Cuáles son las diferencias?

Comparamos Notion y Obsidian en detalle en esta sección, teniendo en cuenta todo lo que pueda ser de interés para tu caso de uso.

Experiencia de usuario

Notion puede parecer complejo al principio, pero tiene una interfaz fácil de usar que te permite personalizar casi todo. Su diseño visualmente atractivo es limpio e intuitivo, lo que lo hace accesible a usuarios de todos los niveles técnicos. La plataforma destaca por presentar un espacio de trabajo elegante, donde la estructura basada en bloques simplifica la creación y organización de contenidos.

La flexibilidad y variedad de funciones que ofrece Notion puede ser un arma de doble filo. Para los nuevos usuarios, la abundancia de opciones puede suponer una curva de aprendizaje más pronunciada a medida que navegan por las distintas funcionalidades.

Algunos usuarios también han señalado que la interfaz de usuario puede saturarse con un uso prolongado, lo que podría afectar a la experiencia general del usuario.

A pesar de estos inconvenientes, los puntos fuertes de Notion en cuanto a versatilidad y colaboración lo convierten en una opción convincente para quienes buscan una herramienta completa para gestionar proyectos laborales y personales.

Captura de pantalla de Notion
Captura de pantalla de Notion
Imagen de: Notion

En cambio, Obsidian prioriza la sencillez y la eficacia en su experiencia de usuario. La plataforma está diseñada con una interfaz limpia y despejada, que ofrece un entorno sin distracciones para la toma de notas y la gestión del conocimiento.

Este enfoque minimalista es especialmente atractivo para los usuarios que prefieren una experiencia ágil, sin todo el ruido de plataformas más complejas.

La experiencia de usuario de Obsidian se centra en su sistema de enlaces bidireccionales y en la función Knowledge Graph. Estas herramientas mejoran la organización y navegación de las notas, permitiendo a los usuarios visualizar las conexiones y construir una completa red de conocimientos.

Captura de pantalla de Obsidian
Captura de pantalla de Obsidian
Imagen de: Obsidian

También vale la pena señalar que Obsidian tiene mayores capacidades offline que Notion, ya que está basado localmente. Aunque Notion puede funcionar sin conexión, tiene muchas limitaciones en este sentido.

Toma de notas

El enfoque de Notion sobre la toma de notas es muy versátil, ya que permite una gran variedad de formatos y estilos utilizando múltiples plantillas predefinidas creadas por los desarrolladores y los usuarios.

👉 Más información: Las 30 mejores plantillas de Notion gratuitas en 2024

Los usuarios pueden crear páginas que actúan como notas individuales, que luego pueden organizarse en una estructura jerárquica con bases de datos, carpetas, etiquetas y muchas otras propiedades. La plataforma utiliza un sistema basado en bloques, en el que cada pieza de contenido, ya sea texto, imagen o archivo incrustado, se trata como un bloque.

Además, el editor de texto enriquecido de Notion admite varios elementos multimedia, como imágenes, vídeos e incrustaciones web, lo que hace que la experiencia de tomar notas sea dinámica y visualmente atractiva. También puedes almacenar contenidos de más de 500 servicios incrustables.

Plantilla Personal Home de Notion

Obsidian adopta un enfoque diferente, centrándose en archivos Markdown de texto plano para tomar notas. Este enfoque atrae a los usuarios que prefieren una experiencia directa y centrada en el texto. Markdown es un lenguaje de marcado ligero que permite formatear fácilmente el texto, lo que lo hace adecuado para los usuarios que dan prioridad a la escritura y la organización sobre los elementos visuales.

Una característica clave de la toma de notas de Obsidian es su énfasis en la vinculación de notas. Los usuarios pueden crear enlaces bidireccionales entre las notas, formando una red de ideas interconectadas, que se representa visualmente en el gráfico de conocimiento. Esta función es especialmente útil para crear wikis, proyectos de investigación o bases de conocimiento personales, donde las relaciones entre las notas son tan importantes como las propias notas.

Aunque la interfaz de usuario de Obsidian es más minimalista que la de Notion, ofrece un entorno libre de distracciones, ideal para sesiones de escritura concentradas. El amplio sistema de complementos de la plataforma mejora aún más la experiencia de tomar notas, añadiendo funcionalidades como temas personalizados, editores mejorados y herramientas organizativas adicionales.

Enlazar notas en Obsidian
Enlazar notas en Obsidian
Imagen de: Obsidian

Organización

Tomar notas excelentes es importante, pero organizarlas es esencial. Notion utiliza varias opciones de visualización, entre ellas:

  • Listas
  • Calendarios
  • Tablones
  • Galerías

Cada una de estas vistas se basa en la información de una base de datos específica que puede recuperarse para mostrar notas e información exactamente como tú quieras.

Se pueden personalizar hasta el último detalle, de modo que solamente muestren datos específicos utilizando filtros. De hecho, utilizar distintas vistas para la misma base de datos es uno de los mejores casos de uso de Notion.

Además, las notas pueden vincularse e incluso sincronizarse para actualizar automáticamente la información si se encuentran en secciones diferentes, ahorrando tiempo de esta forma.

Obsidian funciona con un modelo de almacenamiento local, manteniendo tus notas de forma segura en tu dispositivo, lo que supone un diferenciador clave respecto al sistema basado en la nube de Notion.

Su punto de venta único en la organización es, de nuevo, el gráfico de conocimiento, que interconecta las notas mediante enlaces bidireccionales. Esta función es valiosa para conectar varias notas con una idea central y mantenerlas visualmente organizadas, algo que Notion no puede hacer de esta forma.

Por último, Obsidian incorpora un botón rápido para añadir una nota de hoy, que siempre resulta útil cuando quieres anotar algo rápidamente.

Colaboración

Notion destaca por sus capacidades de colaboración y de compartir notas, lo que la convierte en una opción superior para proyectos en equipo y entornos de trabajo colaborativos y dinámicos.

La plataforma permite editar y comentar en tiempo real, permitiendo que varios usuarios trabajen simultáneamente en el mismo documento. Esta característica fomenta una experiencia de colaboración sin fisuras, especialmente beneficiosa en escenarios de trabajo a distancia.

La fuerza de Notion reside en su capacidad para proporcionar espacios de trabajo compartidos en los que los miembros del equipo con diferentes funciones y permisos pueden editar, comentar y ver documentos colectivamente. Los usuarios pueden compartir fácilmente enlaces a sus espacios de trabajo con otros, mejorando el aspecto colaborativo.

Colaborando en Notion
Colaborando en Notion
Imagen de: Notion

En cambio, las funciones de colaboración de Obsidian son más limitadas que las de Notion. Obsidian no ofrece funciones nativas de colaboración en tiempo real. Sin embargo, permite a los usuarios compartir sus notas con otros a través de Obsidian Publish. Esto permite a los usuarios compartir sus archivos Markdown en formato de texto o PDF, pero sus funciones de colaboración parecen más limitadas.

Por último, los usuarios pueden compartir la URL pública de sus bóvedas Obsidian, pero esto es más adecuado para publicar notas a un público más amplio que para la edición colaborativa en tiempo real.

Conclusión

Cuando comparas Notion y Obsidian, estás ante dos herramientas superiores para organizar tus notas y proyectos.

Notion es como una navaja suiza: tiene muchas herramientas en una. Es genial para tomar notas, gestionar tareas y trabajar con otros en plantillas muy personalizables y diversos casos de uso. Es fácil de usar y perfecto para personas y equipos que quieren tenerlo todo en un mismo sitio. Notion es especialmente apropiado para el trabajo en equipo porque todos pueden trabajar en lo mismo al mismo tiempo.

Obsidian, sin embargo, se centra más en mantener tus notas privadas y bien organizadas. Lo almacena todo en tu propio dispositivo, centrándose en la seguridad. Su característica especial es el gráfico de conocimiento, que te ayuda a ver cómo están vinculadas tus notas. Obsidian es más sencilla y centrada, ideal para quienes desean una forma directa de escribir y conectar sus pensamientos. No es tan potente como Notion para el trabajo en grupo, pero es genial para los proyectos personales.

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