Trello y Asana son dos de las herramientas de gestión de proyectos más populares. Trello es conocida por su interfaz visual y fácil de usar, que se basa en gran medida en tableros, listas y tarjetas para organizar las tareas al estilo Kanban. Por otro lado, Asana proporciona un enfoque más estructurado, con funciones avanzadas de seguimiento de proyectos y un enfoque en las dependencias de las tareas y los plazos. En este artículo, analizaremos Trello vs. Asana para que puedas encontrar la herramienta perfecta para tu proyecto.
Índice de contenidos
Trello vs. Asana: Visión general
| Característica | Trello | Asana |
|---|---|---|
| Interfaz de usuario | Principalmente tableros Kanban, pero también vistas de calendario y cronología | Múltiples vistas, incluyendo tableros Kanban, listas, calendarios, líneas de tiempo (diagrama de Gantt) y portafolios |
| Facilidad de uso | Conocido por su interfaz intuitiva y su fácil incorporación | Más completo, pero puede requerir una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios |
| Gestión de tareas | Creación sencilla de tareas con tarjetas y listas | Gestión detallada de tareas con subtareas, dependencias, seguimiento del progreso y campos personalizados |
| Automatización | Butler para la automatización | Automatización y reglas personalizadas |
| Integraciones | Se integra con varias aplicaciones como Slack, Google Drive y Dropbox | Ofrece una gama más amplia de integraciones con herramientas como Microsoft Teams, Salesforce y Adobe Creative Cloud |
| Informes | Informes básicos integrados, informes avanzados mediante integraciones | Informes y análisis avanzados |
| Personalización | Altamente personalizable con Power-Ups | Flujos de trabajo y plantillas de proyecto altamente personalizables |
| Colaboración | Colaboración en tiempo real en tareas con comentarios, @menciones y notificaciones | Comunicación dentro de la aplicación, compartición de archivos, asignación de tareas y conversaciones en equipo |
| Escalabilidad | Puede ser limitada para equipos grandes y proyectos complejos | Altamente escalable para adaptarse a equipos en crecimiento y flujos de trabajo complejos |
| Seguridad | Seguridad Atlassian, complemento opcional Atlassian Access | Funciones de seguridad completas, incluyendo SSO y 2FA |
| Asistencia | Base de conocimientos, foros de la comunidad, asistencia por correo electrónico | Base de conocimientos, foros comunitarios, correo electrónico, chat en directo y asistencia telefónica para los planes prémium |
| La mejor para | Equipos pequeños y medianos, seguimiento sencillo de proyectos | Equipos medianos y grandes, gestión de proyectos complejos |
| Precios | Plan gratuito con usuarios ilimitados, planes de pago a partir de 5 $/mes | Plan gratuito para hasta 15 usuarios, planes de pago a partir de 10,99 €/mes |
Por qué elegir Trello
- Los tableros Kanban intuitivos son fáciles de usar y visualmente atractivos.
- Configuración rápida y curva de aprendizaje mínima.
- El plan gratuito ofrece usuarios ilimitados.
- Altamente personalizable con numerosos potenciadores.
- Adecuado para equipos pequeños y medianos y proyectos sencillos.
- Gestión de tareas sencilla y eficaz con tarjetas y listas.
- La automatización de Butler ayuda a agilizar las tareas repetitivas.
- Planes de pago asequibles en comparación con Asana.
Por qué elegir Asana
- Múltiples vistas del proyecto (lista, tablero, calendario, línea de tiempo) ofrecen versatilidad.
- Funciones avanzadas de gestión de tareas, incluyendo dependencias y campos personalizados.
- Herramientas de informes y análisis más robustas.
- Superior para gestionar proyectos complejos y equipos más grandes.
- Funciones de seguridad completas con menos infracciones notificadas.
- Ricas opciones de integración con diversas herramientas empresariales.
- Más funciones de automatización integradas.
- Los planes prémium disponen de un amplio servicio de atención al cliente, que incluye chat en directo y llamadas telefónicas.
Trello vs. Asana: ¿Cuáles son las diferencias?
Repasemos todas las diferencias entre Trello y Asana.
Facilidad de uso e interfaz
Trello destaca por su sencillez y atractivo visual, lo que la hace muy accesible para usuarios de todos los niveles. La interfaz de la plataforma está construida en torno a tableros Kanban, proporcionando un método claro y visual para la gestión de tareas.
Puedes crear tableros para representar proyectos, listas para categorizar tareas y tarjetas para tareas individuales, todas las cuales pueden moverse con la función de arrastrar y soltar.
Además, Trello puede configurarse en minutos, lo que permite a los equipos empezar a gestionar tareas inmediatamente sin una curva de aprendizaje pronunciada.
Asana ofrece una experiencia más rica en funciones, adecuada para gestionar proyectos complejos y equipos más grandes.
Su interfaz admite múltiples vistas, como listas, tableros, calendarios y líneas de tiempo, proporcionando flexibilidad en la forma en que los usuarios eligen gestionar su trabajo. Aunque la interfaz de Asana es más compleja que la de Trello, ofrece potentes herramientas para el seguimiento detallado de proyectos y la gestión de tareas.
La plataforma admite la creación de tareas detalladas, incluyendo dependencias, campos personalizados y subtareas. La interfaz está diseñada para dar cabida a un seguimiento detallado de los proyectos, lo que al principio puede parecer abrumador, pero se convierte en una valiosa ventaja una vez que los usuarios se acostumbran a ella.
Personalización
Las capacidades de personalización de Trello provienen principalmente de sus Power-Ups, que son modificadores e integraciones incorporados a la aplicación que mejoran su funcionalidad. Permiten a los usuarios añadir funciones como vistas de calendario, seguimiento del tiempo y herramientas de automatización, mejorando la adaptabilidad de Trello.
Algunos ejemplos son potenciadores de calendario, que añade una vista de calendario, y el Power-Up que permite a los usuarios ocultar temporalmente las tarjetas. Trello también admite campos personalizados, que permiten a los usuarios añadir detalles específicos como fechas de vencimiento, etiquetas y listas de comprobación a las tarjetas. También ofrece varias plantillas que pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto.
Asana, por otro lado, ofrece varias opciones de personalización a través de sus múltiples vistas de proyecto y funciones avanzadas, que están disponibles en los planes de nivel superior.
A diferencia de Trello, la vista de calendario de Asana está incluida en el plan gratuito. Además, el plan avanzado de Asana ofrece portafolios y la vista de gestión de recursos. Los portafolios permiten a los gestores de proyectos supervisar varios proyectos simultáneamente, mientras que la vista de gestión de recursos ayuda a gestionar el ancho de banda del equipo y la asignación de recursos.
Asana también admite una amplia personalización con campos personalizados y plantillas de proyecto, lo que permite a los equipos crear flujos de trabajo a medida que se ajusten a sus requisitos específicos.
Asana se integra con varias apps estándar de comunicación, CRM y marketing, aunque estas integraciones son más generales en comparación con las especializadas de Trello.
Funciones de automatización
Trello utiliza la herramienta de automatización integrada Butler para ayudar a los usuarios a crear automatizaciones personalizadas sin necesidad de código.
Butler permite a los usuarios configurar varios tipos de automatizaciones, como reglas, botones, automatizaciones con fecha de vencimiento y automatizaciones programadas:
- Reglas: Activan acciones basadas en criterios específicos (por ejemplo, mover una tarjeta a una nueva lista cuando se marca como completa).
- Botones: Lleva a cabo acciones con un solo clic (por ejemplo, archivar todas las tareas completadas).
- Automatizaciones de fechas de vencimiento: Gestiona los plazos enviando recordatorios o moviendo tareas en función de sus fechas de vencimiento.
- Automatizaciones programadas: Realiza acciones en momentos específicos (por ejemplo, genera informes diarios y restablece listas de comprobación semanalmente).
Asana ofrece sólidas opciones de automatización a través de su función de reglas, diseñada para automatizar tareas rutinarias y reforzar la coherencia entre proyectos.
Las reglas de Asana permiten a los usuarios establecer desencadenantes que inician automáticamente acciones, como asignar tareas, actualizar campos o mover tareas a diferentes secciones. Esta herramienta de automatización sin código ayuda a mantener la integridad del flujo de trabajo y garantiza que las tareas avancen sin problemas por las diferentes etapas.
Sus características de automatización se complementan con otras potentes funciones, como campos personalizados para la categorización de tareas y la elaboración de informes, formularios de solicitud estandarizados para garantizar que el equipo dispone de toda la información necesaria desde el principio, y plantillas para estandarizar las mejores prácticas en todos los proyectos. Estas funciones, combinadas con la automatización, permiten a los equipos trabajar de forma más eficiente y centrarse en actividades de alto impacto.
Soporte de IA
La inteligencia artificial es cada vez más importante en las herramientas de gestión de proyectos, y tanto Trello como Asana están integrando funciones de IA para mejorar la productividad y la eficiencia.
Trello ha incorporado funciones de IA a través de su herramienta de automatización Butler, que utiliza el aprendizaje automático para sugerir reglas de automatización basadas en el comportamiento de los usuarios.
Butler puede analizar patrones en la forma en que los usuarios interactúan con los tableros de Trello y recomendar automatizaciones útiles, como mover tarjetas cuando se completan o asignar tareas basándose en la actividad pasada.
Este enfoque basado en la IA ayuda a los usuarios a automatizar tareas repetitivas de forma más intuitiva y eficaz, reduciendo el esfuerzo manual necesario para gestionar proyectos.
Asana aprovecha la IA para ofrecer funciones avanzadas que mejoran la gestión de tareas y la eficacia del flujo de trabajo.
Una característica notable son las sugerencias Inteligentes, que utilizan la IA para recomendar asignaciones de tareas, fechas de vencimiento y próximos pasos basándose en datos históricos y en el contexto del proyecto.
Asana también emplea la IA para analizar los plazos de los proyectos y la asignación de recursos, proporcionando información y recomendaciones para optimizar la carga de trabajo del equipo y evitar cuellos de botella. Además, las reglas de automatización basadas en IA de Asana pueden desencadenar acciones en función de diversas condiciones, garantizando que las tareas avancen de forma ágil por las distintas fases del proyecto.
👉 Aprende más: Automatización vs. IA: ¿cuáles son las diferencias?
Precios
Trello ofrece cuatro planes, incluido un plan gratuito:
- Plan gratuito: Ideal para personas o equipos pequeños que empiezan, el plan gratuito incluye tarjetas y listas ilimitadas, 10 tableros por espacio de trabajo, potenciadores ilimitados y 10 MB por archivo adjunto.
- Plan Standard (5 $ por usuario/mes): Ideal para equipos pequeños, ofrece tableros ilimitados, listas avanzadas, campos personalizados, archivos adjuntos de 250 MB y la posibilidad de añadir invitados.
- Plan Premium (10 $ por usuario/mes): Adecuado para empresas que necesitan controles de administración y funciones de seguridad, incluye vistas adicionales como Cronología, Calendario y Tabla, así como diagramas de Gantt para seguir el progreso de los proyectos.
- Plan Enterprise (17,50 $ por usuario/mes): Diseñado para grandes organizaciones, proporciona seguridad de nivel empresarial, controles de administración y soporte para grandes equipos y flujos de trabajo complejos.
Asana también ofrece 4 planes con un plan gratuito:
- Plan Personal: Gratuito para hasta 15 usuarios, incluye tareas, proyectos, búsqueda básica y vistas de listas sencillas.
- Plan Starter (10,99 € por usuario/mes): Añade funciones como vista de cronograma, búsqueda avanzada, campos personalizados, dependencias de tareas y soporte prioritario.
- Plan Advanced (24,99 € por usuario/mes): Diseñado para equipos más grandes, ofrece funciones avanzadas como portafolios, objetivos, gestión de recursos, integraciones avanzadas (por ejemplo, Salesforce, Adobe Creative Cloud) y seguimiento del tiempo.
- Plan Enterprise: Precios personalizados para organizaciones que requieren seguridad, control y soporte adicionales, incluyendo SSO, aprovisionamiento de usuarios, exportación de datos y soporte prioritario.
Conclusión
Elegir entre Trello y Asana depende de tus necesidades de gestión de proyectos:
👉 Trello es ideal para equipos que prefieren un enfoque sencillo y visual de la gestión de tareas, con sus tableros de estilo Kanban y sus flexibles Power-Ups.
👉 Asana se adapta a equipos más grandes que gestionan proyectos complejos con sus completas funciones de gestión de tareas y sus vistas avanzadas.
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