¿Cómo puedo crear múltiples sincronizaciones?
Puedes crear múltiples sincronizaciones desde y hacia Google Calendar y Notion (sincronizaciones bidireccionales o unidireccionales) siguiendo estos pasos:
Ejemplo de automatización 1: Calendario personal (sincronización bidireccional)
En la primera automatización, sincronizaremos nuestro calendario personal de forma bidireccional.
- Ve a Mis automatizaciones, selecciona Sincronización de Google Calendar y Notion, y haz clic en +Nueva automatización.
- Añade una conexión de calendario y conecta los calendarios que deseas sincronizar.
- En el siguiente paso, conecta tu base de datos de Notion y sigue las instrucciones. Puedes usar nuestra plantilla creada para esta automatización o usar una base de datos personalizada. Para este ejemplo, usaremos nuestra plantilla. Una vez que hayas seguido las instrucciones, haz clic en Continuar.
- En la sección Mapeo de campos, mapea todos los campos por defecto en sincronización bidireccional y continúa al siguiente paso.
- Establece los filtros que desees y haz clic en Continuar.
- A continuación, estableceremos dos valores para este ejemplo:
- Emoji de icono de página: 📅
- Origen: Google Calendar
- En los siguientes pasos, nombra tu automatización y prueba la sincronización.
- Inicia la sincronización ahora, y la primera automatización estará lista.
Ahora necesitaremos configurar una automatización separada en la siguiente sección.
Ejemplo de automatización 2: Planes de viaje (sincronización unidireccional a Notion)
Supongamos que queremos sincronizar planes de viaje en una automatización separada usando una sincronización unidireccional desde Google Calendar a Notion.
- Repite los pasos anteriores para crear una segunda conexión de calendario con el calendario que quieres sincronizar. Podemos reutilizar la conexión ya que 2sync recordará tus pasos previos.
- En la sección Mapeo de campos, selecciona Unidireccional a Notion, mapea todos los campos por defecto y continúa al siguiente paso.
- Establece los filtros que desees y haz clic en Continuar.
- A continuación, estableceremos dos valores para este ejemplo:
- Emoji de icono de página: ✈️
- Origen: Google Calendar.
- En los siguientes pasos, nombra tu automatización y prueba la sincronización.
- Haz clic en Iniciar la sincronización ahora, y estarás listo.
Ejemplo de automatización 3: Disponibilidades (sincronización unidireccional a Notion)
En este ejemplo, crearemos una sincronización unidireccional desde Google Calendar a Notion para mostrar nuestras disponibilidades sin sincronizar el título del evento del calendario.
- Repite los pasos anteriores y crea una conexión de calendario con el calendario que quieres sincronizar. Podemos reutilizar la conexión ya que 2sync recordará tus pasos previos.
- En la sección Mapeo de campos, selecciona Unidireccional a Notion y elimina el campo Nombre del evento. Luego, pasa al siguiente paso.
- Asegúrate de que el título de la sección de filtros muestre Sincronizar páginas de Notion cuando Ninguna de las siguientes sea verdadera.
- Añade una condición y selecciona Disponibilidad del evento > es > Libre. De esta manera, solo se sincronizarán las disponibilidades ocupadas. Pasa al siguiente paso.
- Establece los siguientes valores predeterminados:
- Nombre > Ocupado
- Emoji de icono de página > 📅
Luego, haz clic en Continuar.
- Nombra tu automatización, desactiva Ignorar entradas de Notion que estén actualmente vinculadas con otras automatizaciones, y haz clic en Continuar. Esto evitará que 2sync ignore entradas que vinculamos en automatizaciones anteriores.
- Prueba la sincronización.
- Haz clic en Iniciar la sincronización ahora, ¡y listo!
Ejemplo de automatización 4: Turnos (sincronización unidireccional a Google Calendar)
En este último ejemplo, crearemos una sincronización unidireccional desde Notion a Google Calendar para mostrar tus turnos.
- En tu espacio de trabajo de Notion, localiza la base de datos que quieres sincronizar con Google Calendar. En este caso, usaremos un ejemplo de base de datos de Turnos.
- Ve a Mis automatizaciones, selecciona Sincronización de Google Calendar y Notion, y haz clic en +Nueva automatización.
- Añade una conexión de calendario y haz clic en el calendario de Google donde quieres que aparezcan tus eventos de Notion. Haz clic en Continuar.
- Conecta tu base de datos personalizada de Notion añadiendo la conexión en Notion y copiando y pegando el enlace de la base de datos según las instrucciones. Haz clic en Continuar.
- En la sección Mapeo de campos, selecciona Unidireccional a Calendar. Luego, mapea los campos que desees y pasa a los siguientes pasos.
- Ve al último paso, nombra tu automatización y prueba la sincronización.
- ¡Listo!
Artículos relacionados
Automatizaciones disponibles
Google Calendar
Todoist
Google Tasks
Google Contacts Nuevo
Próximamente…