¿Cuál es la forma más efectiva para que los equipos usen 2sync para sincronizar eventos de Google Calendar en Notion?

Para sincronizar eficazmente los eventos de tu equipo, recomendamos mantener una única base de datos maestra en Notion que contenga todos los eventos del equipo. Luego, crea vistas separadas en Notion para proporcionar un contexto personalizado para cada miembro del equipo.

Cómo configurar tu base de datos maestra en Notion

1. Añade una propiedad de "Nombre del Calendario" (tipo Selección) para categorizar eventos por miembro del equipo.
2. Añade una propiedad "Estado de Sincronización" para seguir el estado de sincronización de cada evento.
3. Concede permisos de Calendario: Cada miembro del equipo debe delegar su calendario a ti con permiso de lectura/escritura para permitir la sincronización.
4. Crea una automatización en 2sync:
   1. Configura una nueva automatización y selecciona todos los calendarios (el tuyo y los de tus colegas) que quieras sincronizar.
   2. En la configuración de mapeo de campos, mapea:
      1. Nombre del Calendario (Selección) – para distinguir eventos por calendario.
      2. Estado de Sincronización – para seguir el proceso de sincronización.
5. Personaliza tu configuración de sincronización: Configura los ajustes de sincronización según las necesidades de tu equipo durante el proceso de incorporación.
6. Crea vistas personalizadas en Notion: Una vez que la sincronización esté funcionando, crea vistas filtradas en Notion para cada miembro del equipo filtrando según la propiedad "Nombre del Calendario".

Entendiendo el "Estado de Sincronización"

• Sincronizado: El evento se ha sincronizado correctamente.
• Ignorado: El evento coincide con alguno de los filtros que has establecido y no se sincroniza.
• Eliminado: Si un evento se elimina de Google Calendar, será desincronizado en Notion en lugar de ser eliminado permanentemente. Para más detalles sobre cómo se gestionan los eventos eliminados, consulta esta guía.