¿Cómo puedo crear varias sincronizaciones?
Puedes crear múltiples sincronizaciones desde y hacia Google Calendar y Notion (sincronizaciones bidireccionales o unidireccionales) siguiendo estos pasos:
Ejemplo de automatización 1: Calendario personal (sincronización bidireccional)
En la primera automatización, sincronizaremos nuestro calendario personal en sincronización bidireccional.
- Ve a Mis automatizaciones, selecciona Sincronización de Google Calendar y Notion y haz clic en +Nueva automatización.
- Añade una Conexión de Calendario y conecta los calendarios que desees sincronizar.
- En el siguiente paso, Conecta tu base de datos No tion y sigue las instrucciones. Puedes utilizar nuestra plantilla creada para esta automatización o utilizar una base de datos personalizada. Para este ejemplo, utilizaremos nuestra plantilla. Una vez que hayas seguido las instrucciones, haz clic en Continuar.
- En la sección Mapeo de campos, mapea todos los campos por defecto en sincronización bidireccional y continúa con el siguiente paso.
- Establece los filtros que desees y haz clic en Continuar.
- A continuación, estableceremos dos valores para este ejemplo:
- Icono de página Emoji: 📅
- Fuente: Google Calendar
- En los siguientes pasos, asigna un nombre a tu automatización y prueba la sincronización.
- Inicia la sincronización ahora, y la primera automatización estará lista.
Ahora tendremos que configurar otra automatización en el siguiente apartado.
Ejemplo de automatización 2: Planes de viaje (sincronización unidireccional con Notion)
Digamos que queremos sincronizar los planes de viaje en una automatización separada utilizando una sincronización unidireccional desde Google Calendar a Notion.
- Repite los pasos anteriores para crear una segunda conexión de calendario con el calendario que quieras sincronizar. Podemos reutilizar la conexión ya que 2sync recordará tus pasos anteriores.
- En la sección Asignación de campos , selecciona 1 vía a Notion, asigna todos los campos por defecto y continúa con el siguiente paso.
- Establezca los filtros que desee y haga clic en Continuar.
- A continuación, estableceremos dos valores para este ejemplo:
- Página Icono Emoji: ✈️
- Fuente: Google Calendar.
- En los pasos siguientes, asigna un nombre a tu automatización y prueba la sincronización.
- Haz clic en Iniciar la sincronización ahora y estarás listo para empezar.
Ejemplo de automatización 3: Disponibilidades (sincronización unidireccional con Notion)
En este ejemplo, crearemos una sincronización unidireccional desde Google Calendar a Notion para mostrar nuestras disponibilidades sin sincronizar el título del evento del calendario.
- Repite los pasos anteriores y crea una conexión de calendario con el calendario que quieras sincronizar. Podemos reutilizar la conexión ya que 2sync recordará tus pasos anteriores.
- En la sección Asignación de campos , seleccione 1 dirección a Noción y elimine el campo Nombre del evento . A continuación, vaya al paso siguiente.
- Asegúrese de que el título de la sección de filtros muestre Sincronizar páginas Notion cuando Ninguna de las siguientes condiciones sea verdadera.
- Añada una Condición y seleccione Evento Libre-ocupado > es > Libre. De esta forma, sólo se sincronizarán las disponibilidades ocupadas. Vaya al paso siguiente.
- Establezca los siguientes valores predeterminados:
- Nombre > Ocupado
- Icono de página Emoji > 📅
A continuación, haz clic en Continuar.
- Asigne un nombre a su automatización, desactive Ignorar entradas de nociones que estén vinculadas actualmente con otras automatizaciones y haga clic en Continuar . Esto evitará que 2sync ignore las entradas que enlazamos en automatizaciones anteriores.
- Pruebe la sincronización.
- Haga clic en Iniciar la sincronización ahora y ¡listo!
Ejemplo de automatización 4: Turnos (sincronización unidireccional con Google Calendar)
En este último ejemplo, crearemos una sincronización unidireccional desde Notion a Google Calendar para mostrar tus turnos.
- En tu espacio de trabajo de Notion, localiza la base de datos que quieres sincronizar con Google Calendar. En este caso, utilizaremos un ejemplo de base de datos de Turnos.
- Ve a Mis Automatizaciones, selecciona Sincronizar Google Calendar y Notion, y haz clic en +Nueva Automatización.
- Añade una conexión de calendario y haz clic en el calendario de Google en el que quieras que aparezcan los eventos de Notion. Haz clic en Continuar.
- Conecta tu base de datos Notion personalizada añadiendo la conexión en Notion y copiando y pegando el enlace de la base de datos según las instrucciones. Haz clic en Continuar.
- En la sección Mapeo de campos, selecciona 1 vía a Calendario. A continuación, mapea los campos que desees y ve a los siguientes pasos.
- Vaya al último paso, asigne un nombre a su automatización y pruebe la sincronización.
- Listo.
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