Cómo vincular tus eventos de Google Calendar con tu CRM en Notion
Con 2sync, puedes conectar Google Calendar con tu base de datos de Contactos en Notion para que cada evento enumere automáticamente a sus asistentes, y cada página de contacto muestre todas las reuniones a las que asisten. Así es como puedes hacerlo:
1. Prepara tus bases de datos de Notion
- Base de datos de Google Calendar (Eventos)
- Añade una propiedad Contactos → Relación → vincúlala a tu base de datos de CRM.
- Base de datos de CRM (Contactos)
- Asegúrate de tener estas propiedades:
- Datos de Contactos 2sync – Texto
- Email, Email 2, Email 3, Email 4 – Email (para emparejar asistentes que usan diferentes direcciones).
- Comparte la base de datos con la Integración 2sync (… → Invitar → busca "2sync").
- Asegúrate de tener estas propiedades:
2. Configura la automatización en 2sync
- Ve a Mis Automatizaciones → Sincronización de Google Calendar y Notion y Pausa la automatización.
- Establece Dirección de sincronización a Unidireccional → Notion (evita cambios no deseados en Google mientras mapeas campos).
- En Mapeo de Campos haz clic en Actualizar campos de Notion.
- Añade el siguiente mapeo:
| Campo de Google | Tipo | Campo de Notion |
|---|---|---|
| Asistentes (Relación) | ↗ Relación | Contactos (relación creada en el Paso 1) |
⚠️ NO mapees Asistentes a "Elemento padre". Eso rompe la relación y puede eliminar invitados de tu calendario.
- Haz clic en Sincronizar ahora para probar. Verifica que la columna Contactos en tu base de datos de Eventos se está llenando con las personas correctas.
- Cuando todo se vea bien, puedes cambiar la automatización a Bidireccional si quieres que las ediciones en Notion actualicen Google Calendar.
3. Lista de verificación para solucionar problemas
| Síntoma | Causa probable | Solución rápida |
| La columna "Contacto de Asistentes" está vacía | Asistentes mapeados a Elemento padre en lugar de Contactos | Pausa la automatización → remapea como se indica arriba → Sincroniza ahora |
| Los invitados desaparecen de Google Calendar dentro de la ventana de 15 días | Campo mal mapeado eliminó invitados | Corrige el mapeo, luego restaura los invitados en Google Calendar (Calendar guarda el historial de cambios recientes) |
| No puedes ver "Contacto de Asistentes" en la lista de mapeo de 2sync | La estructura de la base de datos cambió después de la última actualización | Haz clic en Actualizar campos de Notion e inténtalo de nuevo |
| Apareció una base de datos duplicada "Contactos (nueva)" | Asistentes mapeados a la base de datos incorrecta | Vacía/elimina el duplicado, redirige el mapeo, ejecuta Sincronizar ahora |
Alternativa: sincroniza tu CRM con Google Contacts
También puedes sincronizar los contactos de Notion con Google Contacts, una auténtica conexión bidireccional. Las ediciones en cualquier lado actualizan el otro.
Mapea nombre completo, empresa, cargo, emails, teléfonos, cumpleaños, dirección, notas, foto y etiquetas. Almacena la URL de Google Contact y el ID de Persona en Notion. Las eliminaciones opcionales pueden reflejar las eliminaciones en Google.
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