¿Cuál es la forma más eficaz de que los equipos utilicen 2sync para sincronizar los eventos de Google Calendar con Notion?

Para sincronizar eficazmente los eventos de tu equipo, recomendamos mantener una única base de datos maestra de Notion que contenga todos los eventos del equipo. Después, crea vistas separadas en Notion para proporcionar un contexto personalizado para cada miembro del equipo.

Cómo configurar la base de datos maestra de Notion

1. Añada una propiedad"Nombre del calendario" (tipo Select) para clasificar los eventos por miembro del equipo.
2. Añade una propiedad"Estado de sincronización" para controlar el estado de sincronización de cada evento.
3. Conceda permisos de calendario: Cada miembro del equipo debe delegarte su calendario con permiso de lectura/escritura para permitir la sincronización.
4. Crear una automatización en 2sync
   1. Configure una nueva automatización y seleccione todos los calendarios (el suyo y el de sus compañeros) que desee sincronizar.
• En los ajustes de asignación de campos, asigne:
  • Nombre del calendario (Seleccionar) - para distinguir los eventos por calendario.
  • Estado de sincronización: para realizar un seguimiento del proceso de sincronización.
5. Personaliza los ajustes de sincronización: Configure los ajustes de sincronización en función de las necesidades de su equipo durante el proceso de incorporación.
6. Cree vistas personalizadas de Notion: Una vez que la sincronización esté en marcha, crea vistas filtradas en Notion para cada miembro del equipo filtrando en función de la propiedad "Nombre del calendario".

Entender el "Estado de la Sincronización"

• Sincronizado: El evento se ha sincronizado correctamente.
• Ignorado: El evento coincide con cualquier filtro que hayas establecido y no se sincroniza.
• Eliminado: Si un evento se elimina de Google Calendar, se desincronizará en Notion en lugar de eliminarse permanentemente. Para obtener más información sobre cómo se gestionan los eventos eliminados, consulta esta guía.