¿Cómo puedo crear múltiples sincronizaciones?

Puedes crear múltiples sincronizaciones desde y hacia Google Calendar y Notion (sincronizaciones bidireccionales o unidireccionales) siguiendo estos pasos:

Ejemplo de automatización 1: Calendario personal (sincronización bidireccional)

En la primera automatización, sincronizaremos nuestro calendario personal de forma bidireccional.

  1. Ve a Mis automatizaciones, selecciona Sincronización de Google Calendar y Notion, y haz clic en +Nueva automatización.
  2. Añade una conexión de calendario y conecta los calendarios que deseas sincronizar.
  3. En el siguiente paso, conecta tu base de datos de Notion y sigue las instrucciones. Puedes usar nuestra plantilla creada para esta automatización o usar una base de datos personalizada. Para este ejemplo, usaremos nuestra plantilla. Una vez que hayas seguido las instrucciones, haz clic en Continuar.
  4. En la sección Mapeo de campos, mapea todos los campos por defecto en sincronización bidireccional y continúa al siguiente paso.
  5. Establece los filtros que desees y haz clic en Continuar.
  6. A continuación, estableceremos dos valores para este ejemplo:
    1. Emoji de icono de página: 📅
    2. Origen: Google Calendar
  7. En los siguientes pasos, nombra tu automatización y prueba la sincronización.
  8. Inicia la sincronización ahora, y la primera automatización estará lista.

Ahora necesitaremos configurar una automatización separada en la siguiente sección.

Ejemplo de automatización 2: Planes de viaje (sincronización unidireccional a Notion)

Supongamos que queremos sincronizar planes de viaje en una automatización separada usando una sincronización unidireccional desde Google Calendar a Notion.

  1. Repite los pasos anteriores para crear una segunda conexión de calendario con el calendario que quieres sincronizar. Podemos reutilizar la conexión ya que 2sync recordará tus pasos previos.
  2. En la sección Mapeo de campos, selecciona Unidireccional a Notion, mapea todos los campos por defecto y continúa al siguiente paso.
  3. Establece los filtros que desees y haz clic en Continuar.
  4. A continuación, estableceremos dos valores para este ejemplo:
    1. Emoji de icono de página: ✈️
    2. Origen: Google Calendar.
  5. En los siguientes pasos, nombra tu automatización y prueba la sincronización.
  6. Haz clic en Iniciar la sincronización ahora, y estarás listo.

Ejemplo de automatización 3: Disponibilidades (sincronización unidireccional a Notion)

En este ejemplo, crearemos una sincronización unidireccional desde Google Calendar a Notion para mostrar nuestras disponibilidades sin sincronizar el título del evento del calendario.

  1. Repite los pasos anteriores y crea una conexión de calendario con el calendario que quieres sincronizar. Podemos reutilizar la conexión ya que 2sync recordará tus pasos previos.
  2. En la sección Mapeo de campos, selecciona Unidireccional a Notion y elimina el campo Nombre del evento. Luego, pasa al siguiente paso.
  3. Asegúrate de que el título de la sección de filtros muestre Sincronizar páginas de Notion cuando Ninguna de las siguientes sea verdadera.
  4. Añade una condición y selecciona Disponibilidad del evento > es > Libre. De esta manera, solo se sincronizarán las disponibilidades ocupadas. Pasa al siguiente paso.
  5. Establece los siguientes valores predeterminados:
    1. Nombre > Ocupado
    2. Emoji de icono de página > 📅

Luego, haz clic en Continuar.

  1. Nombra tu automatización, desactiva Ignorar entradas de Notion que estén actualmente vinculadas con otras automatizaciones, y haz clic en Continuar. Esto evitará que 2sync ignore entradas que vinculamos en automatizaciones anteriores.
  2. Prueba la sincronización.
  3. Haz clic en Iniciar la sincronización ahora, ¡y listo!

Ejemplo de automatización 4: Turnos (sincronización unidireccional a Google Calendar)

En este último ejemplo, crearemos una sincronización unidireccional desde Notion a Google Calendar para mostrar tus turnos.

  1. En tu espacio de trabajo de Notion, localiza la base de datos que quieres sincronizar con Google Calendar. En este caso, usaremos un ejemplo de base de datos de Turnos.
  2. Ve a Mis automatizaciones, selecciona Sincronización de Google Calendar y Notion, y haz clic en +Nueva automatización.
  3. Añade una conexión de calendario y haz clic en el calendario de Google donde quieres que aparezcan tus eventos de Notion. Haz clic en Continuar.
  4. Conecta tu base de datos personalizada de Notion añadiendo la conexión en Notion y copiando y pegando el enlace de la base de datos según las instrucciones. Haz clic en Continuar.
  5. En la sección Mapeo de campos, selecciona Unidireccional a Calendar. Luego, mapea los campos que desees y pasa a los siguientes pasos.
  6. Ve al último paso, nombra tu automatización y prueba la sincronización.
  7. ¡Listo!

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