La technique des blocs de temps : guide complet [2025]

L’utilisation du time blocking est une méthode éprouvée pour programmer ta journée et gérer tes tâches de manière plus efficace et avec davantage de focus. Mais en 2025, on pense qu’elle mérite un petit coup de neuf — qu’on appelle « blocs de temps 2.0 ».

Au fil des ans, en testant différentes stratégies de productivité et en aidant des gens à optimiser leur flux de travail quotidien, nous avons constaté de nos propres yeux à quel point les blocs de temps peuvent transformer un agenda chargé.

Alors, qu’est-ce que ce « 2.0 » implique ?

Dans ce guide complet, on va partager l’essentiel classique des blocs de temps, ajouter des idées nouvelles pour l’environnement technologique actuel et proposer des façons d’intégrer différents outils.

Notre but, c’est qu’à la fin, tu disposes d’un système concret et amélioré pour rester concentré sur ce qui compte vraiment, et, si tout se passe bien, dégager du temps pour tout ce qui est important à tes yeux.

Qu’est-ce que les blocs de temps ?

👉 Les blocs de temps sont une technique de planification horaire où ta journée est divisée en créneaux dédiés, chacun attribué à une tâche ou un projet précis.

Au lieu d’une liste de tâches qui te dit seulement quoi faire, tu places des événements sur ton agenda pour savoir quand travailler sur chaque chose en particulier.

Pourquoi c’est important ?

On peut dire que le time blocking est plus vital que jamais en 2025, parce que les notifications, le télétravail et les multiples apps de productivité peuvent transformer notre routine en vrai bazar.

Si tu es là, tu cherches peut-être à devenir plus productif ou au moins à limiter les distractions. Les blocs de temps peuvent t’y aider.

👉 En attribuant des créneaux pour le travail en profondeur —et pour tes activités perso— tu t’assures que chaque engagement important ait une place dans ton planning, réduisant les changements de contexte et combattant la procrastination.

C’est d’autant plus pertinent si l’on regarde ce que disent les études sur le multitâche :

« Le multitâche est presque toujours un concept erroné, vu que l’esprit et le cerveau humains n’ont pas l’architecture nécessaire pour effectuer deux ou plusieurs tâches simultanément. »
— Kevin P. Madore et Anthony D. Wagner, Multicosts of Multitasking

En d’autres termes, le multitâche est un mythe.

Quels sont les avantages des blocs de temps ?

👉 Les blocs de temps ne font pas que réorganiser ton agenda : ils transforment ta manière de travailler, de penser et de récupérer.

Quand tu attribues des heures précises à chaque tâche, tu ne fais pas juste plus de choses ; tu améliores aussi ta façon de prioriser, de rester concentré et de préserver ton énergie.

Voici pourquoi le time blocking (ou blocs de temps) reste l’une des stratégies les plus efficaces pour la productivité et la concentration en 2025 :

• Tu es obligé de prioriser.
  Diviser ton temps te confronte à la réalité de journées limitées en heures. Tu ne peux pas tout mettre, alors tu es contraint de programmer ce qui compte vraiment.
• Tu encourages le travail en profondeur.
  Le multitâche et les interruptions fréquentes diminuent la productivité et les performances. Quand tu affectes une tâche à un créneau précis, tu as plus de chances de rester concentré et d’entrer en état de flow.
• Tu réduis la fatigue décisionnelle.
  Commencer la journée avec un plan clair implique moins de casse-tête mental. Tu ne gaspilles plus d’énergie à décider quoi faire ensuite ; tu suis simplement ton planning.
• Tu vois mieux où passe ton temps.
  Quand tes tâches se trouvent sur un agenda plutôt que sur une liste, tu as une vision plus nette de où va ton temps —et combien tu en passes vraiment—.
• Tu protèges tes pauses et ton temps libre.
  Les blocs de temps ne servent pas qu’au travail. Ils t’aident à réserver consciemment des moments pour te reposer, faire du sport, manger et te vider la tête —évite d’être « en mode actif » toute la journée.
• Tu empêches qu’une tâche ne déborde.
  En limitant chaque activité à une plage horaire définie, tu as plus de chances de rester dans les clous et d’éviter qu’une seule chose ne te bouffe la journée entière.
• Tu gagnes en recul.
  À la fin de la semaine, tu peux revoir ton agenda et évaluer ce qui a marché, ce qui n’a pas marché, et où tu dois ajuster.
• Tu prends soin de ta santé.
  Ne jamais déconnecter peut être un facteur majeur de burnout. Avec des blocs de temps, tu négliges moins tes besoins persos, améliorant ta productivité et ton équilibre mental.

Avant et après les blocs de temps

Tout prend plus de sens avec un tableau ou un exemple concret, non ? Voilà un aperçu de comment ta journée peut se ressentir avant et après avoir tenté les blocs de temps.

	Avant les blocs de temps	Après les blocs de temps
Liste de tâches	Longue et dispersée	Tâches planifiées avec des créneaux
Concentration	Distractions fréquentes et multitâche	Plages réservées au travail en profondeur
Priorisation	Tout semble urgent	Les tâches essentielles ont les meilleurs créneaux
Pauses	Souvent sautées ou repoussées	Planifiées et protégées à l’avance
Prise de décision	Décider sans cesse quoi faire après	Un planning clair enlève le flou
Notion du temps	Aucune idée de la durée de chaque chose	Vision réaliste du temps nécessaire
Niveau d’énergie	Épuisement dû à une approche réactive	Charge de travail équilibrée et temps de repos

La différence entre une journée réactive et une journée organisée avec des blocs de temps est flagrante. En visualisant comment on utilise nos heures, on repère des schémas qu’on ne voyait pas avant.

Les blocs de temps ne font pas qu’aménager ton emploi du temps ; ils transforment la façon dont tu vis ta journée, remplaçant le chaos par l’intention et la surcharge par la clarté. Ce basculement mental peut être vraiment stimulant.

Comment commencer avec les blocs de temps ?

Quand tu connais tous les avantages des blocs de temps et comment ils peuvent améliorer ta productivité et ta vie, il ne reste qu’une chose : s’y mettre.

Comment commencer avec les blocs de temps ?

Pas besoin d’outils sophistiqués ni de lire un pavé de 300 pages au début. Il te suffit de réfléchir à ce que tu dois accomplir et de réserver du temps pour chaque tâche. Voici le processus en entier :

1. Liste toutes tes tâches

Fais un « brain dump » ou note tout ce que tu as à faire : boulot, réunions, courses, routines… une vue globale pour ne rien oublier d’important.

On recommande aussi de décomposer tes grosses tâches en sous-tâches pour plus de clarté.

2. Priorise tes tâches

Tout dans ta liste ne peut ni ne doit avoir un bloc de temps.

Identifie les tâches à plus haute priorité ou à plus forte valeur ajoutée. Des méthodes comme la matrice Eisenhower (urgent vs. important) ou le principe de Pareto (se concentrer sur le 20 % vital) sont souvent recommandés.

Tu apprendras aussi à distinguer ce qui doit être fait aujourd’hui de ce qui peut attendre.

3. Estime les durées

Donne un temps estimé à chaque tâche.

Beaucoup suggèrent d’être large dans tes estimations au début, car on a tendance à sous-estimer la durée des tâches (c’est la fallacia de planificación ou « planning fallacy »).

« Les gens sous-estiment leur propre temps de réalisation, mais pas celui des autres. »
— Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M., Exploring the ‘Planning Fallacy’: Why People Underestimate Their Task Completion Times

💡 Double carrément ton estimation initiale jusqu’à avoir des données concrètes sur ton rythme, et ajuste après coup. Comme on va le voir, analyser tes résultats fait partie intégrante des blocs de temps.

4. Attribue des blocs dans ton calendrier

Prends ta liste priorisée et répartis les tâches dans ton agenda quotidien ou hebdomadaire.

Décide ce que tu feras le matin, l’après-midi, etc., selon l’urgence et ton cycle d’énergie. Regroupe les petites tâches similaires (mails, gestion) en un seul bloc pour les traiter ensemble. Planifie aussi tes pauses et tes marges (voir plus bas).

🧠 Tu as plein de apps de calendrier gratuites pour t’organiser facilement, mais le papier restera toujours un grand classique.

5. Planifie ton temps perso et tes pauses

Travailler efficacement, c’est bien ; se reposer, c’est indispensable.

Prends l’habitude de réserver l’heure du déjeuner, les petites pauses et tes engagements persos (récupérer les enfants, faire du sport, etc.).

Considère-les comme des rendez-vous non négociables. Les mettre dans ton agenda évite que le boulot empiète sur ton temps perso et te rappelle à quel point le repos est crucial.

6. Revois et adapte

La plupart des sources signalent que tu ne vas pas peaufiner ton planning en un jour. Donc, il est important d’analyser ta journée et de faire des ajustements.

💡 Par exemple, si la Tâche A te prend toujours 2 heures et pas 1 (modifie tes blocs pour la suite), ou si tu t’aperçois que ton énergie chute après 15 h (même avec un 2e café), programme alors des tâches plus légères vers cette heure.

7. Adapte ta méthode

Les blocs de temps ne sont pas une stratégie rigide. Si c’était le cas, on ne ferait qu’ajouter du stress (et on ne veut pas se stresser avec un outil censé réduire le stress !).

Si ces étapes ne te conviennent pas comme tu l’espérais, donne-toi du temps. Révise et modifie si besoin. Change, essaie de nouvelles tâches et supprime d’autres.

Toujours pas convaincu ? En fin de compte, tu peux opter pour une autre variante de time blocking. Il en existe plusieurs qui te correspondraient peut-être mieux.

Quelles sont les différentes méthodes de blocs de temps ?

Jusqu’ici, on a vu les étapes pour démarrer une routine classique de blocs de temps. Mais ce n’est pas une stratégie unique pour tout le monde. Il existe des variantes populaires que tu peux essayer :

Méthode	Idéale pour	Outils
Bloquage de temps classique	Débutants	Google Calendar, Outlook, Notion, l’agenda papier de Cal Newport
Regroupement de tâches (task batching)	Personnes vite distraites par de petites tâches	Todoist, Trello, Google Tasks, apps de calendrier
Day theming (thématiser tes journées)	Gérer plusieurs projets	Planificateur hebdo, Asana, ClickUp
Timeboxing	Procrastinateurs et perfectionnistes	Forest, Toggl Track, minuteurs Pomodoro
Chrono-blocking	Personnes aux horaires flexibles	SkedPal, Motion, mode « Ne pas déranger »
Anti-to-do blocking	Ceux qui n’aiment pas les plannings stricts ou ont besoin de motivation	Notion, Todoist, Toggl, Clockify, apps de journal
Escape velocity blocking	Personnes qui sentent que les tâches superficielles sabotent leurs grands objectifs	Gens qui ne veulent pas d’horaires rigides ou ont besoin d’un gros élan

Bloquage de temps classique

⭐ Idéal pour : Débutants
⚙️ Outils :

• Une app de calendrier simple (Google Calendar, Outlook)
• Notion
• L’agenda papier de Cal Newport

Le blocage de temps classique, c’est l’approche traditionnelle : tu planifies ta journée en réservant des créneaux spécifiques pour tout ce que tu dois faire.

Au lieu d’une liste de tâches lâche, tu prévois dans ton agenda des heures pour le travail concentré, les réunions, les pauses et même le temps personnel.

Cette méthode te force à être réaliste sur ton emploi du temps et empêche les tâches de s’étaler indéfiniment.

« Je pense qu’une semaine de 40 heures organisée en blocs de temps produit autant de résultats qu’une semaine de 60 heures sans structure. »
— Cal Newport, Deep Habits: The Importance of Planning Every Minute of Your Work Day

La méthode classique est parfaite pour ceux qui débutent dans la gestion du temps ou qui gèrent beaucoup de tâches et ont besoin d’un cadre.

Regroupement de tâches (task batching)

⭐ Idéal pour : Personnes vite distraites par de petites tâches
⚙️ Outils :

• Apps de tâches (Todoist, Trello, Google Tasks)
• To-do apps + calendriers digitaux

Le regroupement de tâches, task batching ou time chunking, consiste à rassembler en un seul bloc des petites tâches similaires, au lieu de les éparpiller toute la journée.

Par exemple, tu peux regrouper tes réponses d’e-mails dans un créneau de 30 minutes, ou consacrer un après-midi entier à la paperasse administrative.

En gros, tu réduis le changement de contexte et tu évites de sauter constamment d’un type de travail à l’autre.

« Le time chunking fait ce que le multitâche ne peut pas : il te permet de te concentrer pour garantir un résultat orienté valeur à chaque projet. »
— Ninety.io, How Time Chunking Can Help You Get More Done [Work and Life]

Le regroupement est idéal pour des tâches routinières ou répétitives, parce que c’est satisfaisant de liquider un ensemble de points similaires d’un coup.

Dans les paragraphes suivants, tu trouveras un système parfait pour tirer le meilleur parti de ces outils (apps de tâches et de calendrier).

Day theming (thématiser tes journées)

⭐ Idéal pour : Gérer plusieurs projets
⚙️ Outils :

• Un planificateur hebdomadaire
• Apps comme Asana ou ClickUp

Le day theming consiste à attribuer un « thème » ou un domaine à chaque jour de la semaine, plutôt que de planifier heure par heure.

Par exemple, un entrepreneur peut réserver le lundi pour le marketing, le mardi pour le développement produit, le mercredi pour les réunions, etc.

Ça te permet de consacrer des journées entières à un type de travail, ce qui peut être très libérateur quand tu ne veux pas jongler avec différents projets en une seule journée.

💡 Dans la vie réelle, Jack Dorsey, cofondateur de Twitter, gérait deux boîtes en attribuant un thème à chaque journée, se focalisant à 100 % sur un seul domaine à la fois.

Timeboxing

⭐ Idéal pour : Procrastinateurs et perfectionnistes
⚙️ Outils :

• Apps avec minuteur (Forest, Toggl Track)
• Technique Pomodoro

Le timeboxing signifie fixer une durée précise pour une tâche ou une activité.

En gros, « je vais bosser sur X pendant Y minutes, pas plus ».

C’est similaire au blocage de temps classique, mais souvent appliqué à plus petite échelle ou pour des tâches qui ont tendance à s’éterniser. Quand le temps est écoulé, tu t’arrêtes ou tu fais une pause.

Cette méthode est redoutable pour combattre la procrastination et le perfectionnisme. Par exemple, savoir que tu n’as que 30 minutes « allouées » pour rédiger un rapport te pousse à démarrer vite et à ne pas surpeaufiner.

On s’en sert aussi comme astuce perso pour limiter le côté perfectionniste et stimuler la créativité via une saine pression du temps.

En dehors des apps minuteur, la technique Pomodoro (sprints de 25 min de travail + 5 min de pause) est un classique.

Tu peux aussi utiliser un simple timer de téléphone ou des apps comme Forest, Focus Booster ou le minuteur Pomodoro intégré à Toggl Track pour paramétrer des séances de travail strictes.

Chrono-blocking

⭐ Idéal pour : Personnes avec des horaires flexibles
⚙️ Outils :

• Apps de planification intelligente comme SkedPal ou Motion
• Mode « Ne pas déranger » sur ton smartphone

Le chrono-blocking consiste à planifier tes tâches selon tes pics et creux d’énergie dans la journée, aussi appelé blocs de temps basés sur l’énergie.

L’idée est de faire les tâches qui demandent beaucoup d’énergie quand tu es le plus alerte, et de garder les tâches plus simples pour les moments où tu es moins en forme.

Par exemple, si tu es plus vif le matin, tu peux bloquer 9 h–11 h pour du travail intensif ; puis réserver des tâches plus routinières ou administratives pour le créneau 15 h–17 h quand ton énergie baisse.

Tu travailles avec tes rythmes naturels plutôt que contre eux. Ça demande un peu d’observation de toi-même, mais ça peut nettement booster la productivité et réduire la fatigue.

C’est super pour les auteurs, développeurs ou toute personne qui constate des cycles d’énergie quotidiens (couche-tard vs. lève-tôt).

Anti-to-do blocking

⭐ Idéal pour : Ceux qui n’aiment pas les plannings rigides ou qui ont besoin de motivation
⚙️ Outils :

• Une app de journal
• Apps de tâches comme Notion et Todoist
• Apps de suivi du temps comme Toggl ou Clockify

L’anti-to-do blocking renverse la planification traditionnelle.

Au lieu de prévoir les tâches à l’avance dans ton agenda, tu laisses tes créneaux libres et tu remplis les blocs avec ce que tu as réellement fait au fur et à mesure.

Imagine tenir une « liste d’accomplissements » dans ton calendrier. Par exemple, plutôt que 9 h–10 h soit étiqueté pour une tâche précise, tu commences ta journée et tu notes ensuite « 9 h–10 h : j’ai bouclé l’ébauche du projet » une fois fini.

On l’appelle « anti-to-do » parce que tu te concentres sur tes progrès plutôt que sur ce qui reste à faire.

C’est une approche parfois très motivante, car à la fin de la journée, tu vois un agenda rempli de blocs réussis, une manière inverse de te sentir productif.

Escape velocity blocking

⭐ Idéal pour : Ceux qui trouvent que les tâches superficielles perturbent leurs objectifs plus profonds
⚙️ Outils :

• La fonction « temps de concentration » de ton agenda
• Focus (concentration) sur Windows 11
• Bloqueurs de distraction (Freedom, Cold Turkey)

L’escape velocity blocking repose sur l’idée d’atteindre une « vitesse de libération » pour un gros projet ou un travail en profondeur, en réservant un bloc long et ininterrompu.

Au lieu d’une heure par-ci ou une demi-heure par-là, tu réserves un créneau substantial (une demi-journée ou même une journée complète) pour te consacrer à cette tâche prioritaire ou ce projet personnel, sans interruptions.

En bloquant une longue période, tu prends de l’élan et tu échappes à la « gravité » des distractions quotidiennes.

Ce bloc pourrait servir à rédiger un chapitre de livre, coder une fonctionnalité essentielle ou tout travail profond qui s’alimente d’un état de flow.

« Dix minutes de travail concentré ici ou là, ça ne marche pas. Peu importe combien de ces petits créneaux on accumule, ça n’égalera jamais le progrès et les idées issus de longues plages de concentration ininterrompues. »
— Max Frenzel, In Praise of Deep Work, Full Disconnectivity and Deliberate Rest

Tu peux même changer d’endroit (une salle calme ou une bibliothèque) pour renforcer la barrière. Protège ce temps comme un trésor !

Conseils pour faire fonctionner les blocs de temps

Tu trouveras mille et un conseils sur le time blocking dans les livres, blogs et réseaux sociaux. Tant mieux.

Mais chaque personne a ses propres besoins et objectifs : ce qui marche pour un PDG ne conviendra pas forcément à un étudiant, et la façon d’un freelance très occupé peut ne pas s’adapter à quelqu’un qui s’occupe d’un foyer.

Au lieu de suivre aveuglément des astuces génériques, adapte chaque conseil à ta situation, teste et améliore au fur et à mesure. Voici quelques suggestions :

1. Ne planifie pas chaque minute

N’essaie pas d’être trop rigide. Laisse-toi des cases vides pour l’imprévu ou le repos.

Pense à ton agenda comme à un budget : occupe environ 80 % de ton temps et laisse 20 % libre.

Si ta journée se déroule comme prévu, tu as du temps libre pour souffler ou anticiper la suite ; sinon, tu as un peu de marge.

2. Utilise un système de calendrier cohérent

Utilise un seul calendrier numérique qui fusionne tes événements pro et perso, histoire d’éviter les doubles réservations.

Tout avoir au même endroit fait partie de la force des blocs de temps, parce que tu as une vision globale de ton planning en un clin d’œil.

🧠 Si tu dépends de plusieurs calendriers, essaie 2sync ou des services similaires pour les synchroniser.

Comme ça, tu auras une seule « source de vérité » pour tous tes rendez-vous, tu réduiras les conflits de planning et tu garderas tes blocs de temps clairs et faciles à gérer.

3. Utilise des codes couleur et des étiquettes

Emploie des couleurs différentes pour regrouper tes tâches (boulot, études, perso, etc.) ou pour mettre en évidence le travail profond vs. le travail superficiel.

Étiquette tes blocs avec des verbes clairs comme « Écrire : section d’article » ou « Étudier : révision chimie », pour savoir d’emblée ce que tu fais et pourquoi.

Un agenda visuellement parlant peut aussi te motiver.

4. Regroupe les tâches routinières

Combine les petites tâches —mails, gestion quotidienne, organisation de code— dans des blocs dédiés.

Plutôt que de checker tes mails 10 fois par jour, fais-le entre 11 h 30 et midi, puis entre 16 h 30 et 16 h 50. Tu resteras concentré, répondras plus vite et gagneras du temps.

5. Sépare le travail profond et le travail superficiel

Réserve des créneaux de 90 minutes (ou plus) pour les tâches qui demandent une concentration élevée, et place les tâches moins intenses (mails rapides, par ex.) dans les moments où tu as moins d’énergie.

Si on t’interrompt dans du « superficiel », c’est pas grave, mais défendre ton bloc de travail en profondeur est essentiel.

6. Définis des limites avec les autres

Si tu utilises Slack ou des outils similaires, passe en « mode focus » pendant ton travail en profondeur ou préviens : « Je suis indisponible de 8 h à 11 h, je reviens après midi ».

Partager ton planning (quand c’est pertinent) aide tes collègues à comprendre —et souvent adopter— tes blocs de temps.

7. Sé patient avec toi-même

Les blocs de temps sont censés t’aider, pas te punir.

Si un bloc part en vrille ou si ta journée déraille, ne jette pas l’éponge. Tire des leçons de ce qui s’est passé, ajuste et poursuis.

Le but, c’est de s’améliorer en continu, pas d’être parfait.

Blocs de temps 2.0 : intégration d’outils numériques

Maintenant qu’on a exploré les blocs de temps sous plusieurs angles, il est temps de présenter les « blocs de temps 2.0 ».

En gros, ça veut dire combiner des méthodes éprouvées avec des outils et de l’IA plus modernes.

Avec tant d’options numériques aujourd’hui, rien ne t’oblige à te cantonner au simple papier et stylo (même si ça reste un plaisir).

Voici quelques pistes pour démarrer :

1. Emploie des assistants IA

Des outils comme Reclaim.ai, Motion et Clockwise utilisent l’IA pour trouver les meilleurs créneaux pour tes tâches et les déplacer automatiquement si ton planning évolue.

Imagine un vrai assistant perso pour ton agenda : si un client réserve un créneau de dernière minute au milieu de ta session de focus, l’assistant déplace simplement ce bloc plus tard, sans que tu aies à tout réagencer.

D’ici 2026, il y a fort à parier que ces solutions IA auront encore plus de fonctionnalités avancées.

2. Emploie des apps de suivi du temps et d’analyses

Pour les fans de data —ou ceux qui veulent un vrai retour d’info—, les apps de suivi du temps montrent comment tu utilises réellement tes journées vs. comment tu pensais le faire.

Des outils comme Toggl Track, Clockwise ou RescueTime enregistrent automatiquement tes activités, révélant des schémas que tu n’aurais pas détectés seul.

Par exemple, RescueTime peut t’indiquer que tu as passé cinq heures à communiquer (mails, Slack) un mardi ; la semaine suivante, tu peux regrouper ça en un bloc de deux heures et libérer trois heures pour un travail plus poussé.

Au fil du temps, ces chiffres t’aident à affiner tes estimations, gommer ce qui est inefficient et continuer d’ajuster ton planning.

3. Partage tes blocs de temps avec ton équipe

Les blocs de temps ne sont pas réservés aux individus ; une équipe peut en bénéficier aussi.

En communiquant tes plages de concentration pour que tes collègues sachent quand ne pas te déranger, tu encourages une culture de respect mutuel.

Des fonctionnalités comme Microsoft MyAnalytics ou les réglages de visibilité de Google Calendar te permettent d’indiquer des créneaux occupés sans montrer le détail privé.

Ajouter une note ou passer ton statut Slack à « en plein focus » peut aussi renforcer le signal que tu bosses sérieusement.

Quand tout le monde respecte les créneaux de travail profond —et dans certaines boîtes, on adopte même des heures sans réunion—, ça aboutit à une équipe qui valorise la productivité et soutient le meilleur travail de chacun.

4. Intègre ta liste de tâches à ton agenda

Dans le passé, on recopiait chaque tâche à la main dans son agenda —c’est laborieux et sujet aux oublis.

Désormais, tu peux simplifier en reliant ton gestionnaire de tâches à ton calendrier. C’est là que 2sync intervient : il crée un pont bidirectionnel entre des outils comme Notion ou Todoist et Google Calendar, pour que tâches et événements restent toujours synchronisés.

Imagine saisir une nouvelle tâche dans Notion —« Rédiger un post de blog » avec une deadline pour demain— et voir apparaître aussitôt un bloc de deux heures dans Google Calendar pour la réaliser.

Si quelque chose change, 2sync met à jour les deux côtés, t’épargnant bien des tracas.

Au-delà de la simple planification, 2sync propose du mappage de champs, des valeurs par défaut et des filtres, pour décider quelles tâches (et quelles infos) passent de Notion à Todoist ou Google Calendar, et inversement.

Dans la partie suivante, on va voir des cas concrets d’utilisation de 2sync pour interconnecter différentes apps et optimiser tes blocs de temps.

Blocs de temps 2.0 : exemples concrets

Maintenant qu’on a cerné « blocs de temps 2.0 », passons à la pratique, notamment avec des plateformes de productivité comme Notion, combinées à tes apps préférées.

Rappelle-toi que « blocs de temps 2.0 » veut dire marier des stratégies de gestion du temps qui ont fait leurs preuves avec des outils et de l’automatisation modernes.

Quand tu connectes Notion avec des apps comme Google Calendar et Todoist, tu supprimes la friction de devoir transférer tes données manuellement entre plateformes.

En clair, une tâche créée dans un outil apparaît automatiquement dans l’autre, avec tous les détails utiles : deadline, durée, description, etc.

Tu peux même configurer des filtres pour ne synchroniser que ce qui t’intéresse et mapper les propriétés comme tu le souhaites.

Voici quelques façons de mettre en place tes blocs de temps avec 2sync :

1. Todoist → Notion : des tâches aux blocs de temps

Beaucoup adorent Todoist pour saisir rapidement leurs tâches, mais préfèrent Notion pour avoir une vision plus globale. Avec 2sync, tu peux :

• Créer des tâches dans Todoist durant la journée (mobile, ordi, commande vocale…).
• Les voir apparaître automatiquement dans ta base de données Notion.
• Utiliser la vue calendrier de Notion pour glisser-déposer ces tâches sur des blocs de temps précis.
• Attribuer des durées, ajouter des notes ou relier des ressources dans Notion.

Comme ça, tu combines la capture rapide de Todoist et la structure de Notion, le meilleur des deux mondes.

2. Google Calendar → Notion : intégration du calendrier

Si tu utilises déjà Google Calendar pour tes blocs de temps, ou si tu dois synchroniser des rendez-vous externes, 2sync peut :

• Importer tes événements de Google Calendar dans Notion.
• Mapper des détails (durée, lieu, participants) à des propriétés personnalisées dans Notion.
• Te permettre d’ajouter des notes ou des ressources à ces événements depuis Notion.
• Filtrer les événements pour ne synchroniser que ceux que tu veux.

Résultat : ton espace de travail Notion reflète toujours ta dispo réelle, te facilitant la planification.

3. Notion → Google Calendar : visualise tes blocs de temps

Peut-être l’intégration la plus puissante des « blocs de temps 2.0 » commence dans Notion et se répercute ailleurs :

• Crée et organise tes tâches et projets dans les bases de données Notion.
• Planifie tes blocs de temps directement dans la vue calendrier de Notion.
• Synchronise automatiquement ces blocs avec Google Calendar.
• Profite de templates gratuits pour synchroniser événements et tâches.

Ainsi, tu conserves Notion comme hub de productivité tout en bénéficiant des alertes et des options de Google Calendar.

Exemples additionnels

Voici d’autres cas concrets auxquels tu peux t’identifier :

• Une développeuse synchronise automatiquement ses créneaux de 3 heures de code profond depuis Notion vers Google Calendar pour éviter de se faire coller des réunions à ce moment-là.
• Un designer freelance enregistre les dates de rendu client dans Todoist pendant les réunions, qui apparaissent ensuite dans Notion pour organiser la semaine.
• Un parent débordé attribue des blocs d’étude dans Notion, synchronisés avec un Google Calendar partagé avec son conjoint, et ça s’ajuste si les corvées domestiques changent.
• Une petite entreprise convertit ses rendez-vous Google Calendar en timelines de projet dans Notion, en réservant un temps de préparation avant chaque meeting.
• Une créatrice de contenu planifie sa production dans Notion et voit apparaître dans Google Calendar des blocs codés par couleur pour scénariser, filmer et monter.
• Un commercial synchronise ses relances clients depuis Todoist vers son CRM dans Notion, en programmant ces actions en bloc selon l’importance de chaque client.
• Un assistant de direction crée des réunions dans Google Calendar qui sont sync dans un Notion privé, avec blocs de préparation et de suivi autour de chaque rendez-vous.
• Un auteur découpe son projet dans Notion (recherche, plan, rédaction, édition) et ça se transforme en blocs de temps dans Google Calendar, alignés sur ses heures d’inspiration maximale.
• Un organisateur d’événements utilise Google Calendar pour gérer les fournisseurs et tient un planning général sur Notion, ajustant les tâches dépendantes quand les horaires bougent.
• Une prof compare dans Notion le temps estimé pour préparer ses cours avec le temps réel en classe noté dans Google Calendar, pour perfectionner sa planification de semestre.

👉 En savoir plus : Les 7 meilleures applications de blocage du temps

Conclusion

Les blocs de temps se sont avérés être plus qu’une simple technique de productivité : c’est une approche globale pour optimiser ton ressource la plus précieuse.

En attribuant des créneaux spécifiques pour le travail profond, les tâches courantes et des pauses indispensables, tu fais des choix réfléchis sur ce qui compte vraiment. Tout peut se personnaliser.

Avec les « blocs de temps 2.0 », tu passes à l’étape supérieure : tu simplifies tout. Utiliser Notion comme centre et 2sync pour relier ton agenda et tes apps de tâches te donne un outil unique et fiable pour gérer tes engagements.

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