Notion est un puissant outil de productivité qui peut être utilisé à diverses fins, de la gestion des tâches à la prise de notes en passant par la planification de projets complexes. L’une des caractéristiques qui rend Notion si polyvalent est sa capacité à créer des sous-tâches, qui te permettent de décomposer des tâches plus importantes en étapes plus petites et plus faciles à gérer. Dans cet article de blog, nous allons te montrer comment créer des sous-tâches Notion en 3 étapes faciles.
Table des matières
1. Choisir une base de données
Pour créer des sous-tâches dans Notion, tu devras d’abord choisir une base de données. Une base de données est une collection de pages qui sont généralement liées au même sujet. Par exemple, tu peux avoir une base de données pour tes tâches professionnelles, une base de données pour tes projets personnels ou une base de données pour tes devoirs scolaires.
Une fois que tu as choisi une base de données, suis les instructions suivantes :
- Clique sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Sélectionne Sous-item.
- Clique sur le bouton Activer les tâches secondaires.
Cela créera deux nouvelles propriétés dans ta base de données : Tâche parent et Sous-tâche.
2. Créer des sous-tâches
Ta base de données prend désormais en charge les sous-tâches, et une petite flèche apparaît à gauche de chaque tâche lorsque tu passes la souris dessus.
Pour créer une sous-tâche, il te suffit de cliquer sur la flèche et sur le bouton + Nouveau sous-élément qui apparaît sous la tâche parentale. Tu peux alors saisir un nom et définir les propriétés de la sous-tâche.
3. Ajouter des sous-tâches aux tâches parentes
Même si la deuxième étape devrait suffire pour les nouvelles sous-tâches, tu peux aussi avoir besoin de savoir comment ajouter de temps en temps des sous-tâches aux tâches parentes sans les créer de toutes pièces.
Imaginons que tu aies déjà les tâches Écrire une proposition de projet et Réviser une proposition de projet dans ta base de données et que tu veuilles que la tâche de révision apparaisse comme une sous-tâche. Tu peux procéder comme suit :
- Fais glisser et dépose ta sous-tâche à l’intérieur de la tâche parente sur tes vues de table ou de chronologie à l’aide du bouton glisser-déposer.
- Ouvre la tâche et ajoute une sous-tâche à l’aide de la propriété Sous-tâche. Tu peux également ajouter une tâche parent ici.
Cela permet d’imbriquer une tâche dans une autre tâche. En d’autres termes, une tâche deviendra la sous-tâche d’une tâche parentale.
Conclusion
En suivant les étapes simples décrites ci-dessus, tu apprendras à créer et à gérer efficacement des sous-tâches sur Notion. Cette compétence est fondamentale pour décomposer des tâches et des projets plus importants en éléments plus faciles à gérer, ce qui garantit une meilleure organisation et une meilleure productivité.
Mais pourquoi s’arrêter à la gestion des tâches de base ? Imagine que tu puisses synchroniser ton espace de travail Notion avec Google Calendar, Todoist et d’autres outils à venir avec la commodité de synchroniser automatiquement tes réunions, tes événements et tes tâches, en veillant à ce que tout soit au même endroit. Avec 2sync, ce n’est pas seulement possible, c’est sans effort.
