Notion est un super outil de productivité qui peut servir à plein de choses : gérer ses tâches, prendre des notes ou encore organiser des projets plus complexes.
Un des atouts qui rend Notion très pratique, c’est la possibilité de créer des sous-tâches. Cela permet de découper une grosse tâche en petites étapes plus faciles à gérer. Voilà comment faire !
1. Choisir une base de données
⚠️ Pour créer des sous-tâches dans Notion, il faut d’abord choisir une base de données.
Une base de données, c’est une collection de pages sur le même sujet. Par exemple, vous pouvez avoir une base pour votre travail, vos projets personnels ou vos devoirs.
Ici, nous allons utiliser le modèle natif de Notion Suivi des tâches.
2. Activer les sous-tâches dans la base de données
Une fois votre base de données choisie, suivez ces étapes :
- Cliquez sur les icône des paramètres en haut à droite de la base.
- Cliquez sur Sous-tâches.
- Appuyez sur Activer les sous-tâches.
3. Ajouter une sous-tâche à une tâche principale
Une fois activé, vous verrez une option pour ajouter des sous-tâches à vos entrées.
Dans l’affichage en liste, une petite flèche apparaît à gauche de chaque tâche quand vous passez la souris dessus. Cliquez dessus et vous verrez l’option + Nouvelle page imbriquée. Donnez un nom à votre sous-tâche et réglez ses paramètres sous la tâche principale de votre choix.
Vous pouvez aussi ajouter une sous-tâche à une autre sous-tâche, qui deviendra sa tâche principale, comme dans l’exemple avec Rencontre avec Rob > Rappeler le contrat à Rob.
Et sinon, vous pouvez aussi glisser-déposer une tâche dans une autre pour en faire une sous-tâche.
🧠 Besoin d’annuler un changement ? Tu peux toujours annuler dans Notion en deux clics via Ctrl+Z (ou Cmd+Z sur Mac).
Conclusion
Avec ces quelques étapes, vous savez maintenant comment créer et gérer des sous-tâches sur Notion. C’est très utile pour découper les gros projets et rester organisé !
Mais pourquoi s’arrêter là ? Imaginez si vous pouviez synchroniser Notion avec Google Calendar, Todoist et d’autres outils. Plus besoin de jongler entre plusieurs applis, tout est automatisé ! Avec 2sync, c’est possible et très simple. Si vous comparez Notion et Todoist pour la gestion des sous-tâches, notre comparatif complet couvre les différences.
