Les rappels Notion vous notifient des échéances, tâches et événements à venir à une date et une heure précises. Vous pouvez les créer de trois manières : en tapant @rappel directement dans une page, en activant l'option de rappel dans une propriété Date de base de données, ou en configurant une automatisation de base de données qui envoie des alertes selon des conditions définies. Voici un guide pas à pas pour chaque méthode, sur ordinateur et sur mobile.
Comment créer un rappel en ligne
Les rappels en ligne sont le moyen le plus rapide de programmer une alerte ponctuelle n'importe où dans une page Notion.
- Ouvrez la page dans laquelle vous souhaitez placer le rappel.
- Tapez
@rappelsuivi d'une date, d'une heure, ou des deux.@rappel demain@rappel vendredi à 17 h@rappel 15 juin 9 h
- Notion crée une étiquette bleue. Cliquez dessus pour modifier la date, l'heure, le fuseau horaire ou le préavis (par exemple, 30 minutes avant).
L'étiquette devient rouge lorsque la date est atteinte ou dépassée, ce qui fait ressortir immédiatement les éléments en retard.
Sur mobile : appuyez sur l'icône @ dans la barre d'outils au-dessus du clavier, sélectionnez une date, puis appuyez sur l'étiquette créée pour ajuster l'heure et le préavis.
Comment configurer un rappel dans une base de données Notion
Les rappels de base de données sont liés à une propriété Date, ce qui signifie que chaque élément d'un tableau, d'un kanban ou d'une vue calendrier peut porter sa propre alerte.
- Ouvrez la base de données et cliquez sur l'élément concerné.
- Cliquez sur le champ de la propriété Date.
- Dans le calendrier contextuel, choisissez votre date.
- Activez Rappel et sélectionnez le moment de la notification : le jour même, un jour avant, deux jours avant, ou à une heure personnalisée.
- Activez Inclure l'heure si vous avez besoin d'un horaire précis.
Cette méthode convient parfaitement aux suivis de projets, aux calendriers éditoriaux et à toute base de données où plusieurs éléments partagent un même flux d'échéances.
Comment automatiser les rappels avec les automatisations de base de données
Les automatisations de base de données Notion permettent d'envoyer des notifications de rappel automatiquement lorsqu'une condition est remplie, sans activer manuellement l'option Rappel sur chaque élément.
- Ouvrez votre base de données et cliquez sur l'icône éclair (Automatisations) en haut à droite.
- Cliquez sur Nouvelle automatisation.
- Définissez le déclencheur sur une condition liée à une date, par exemple : « Quand la propriété Date est dans 1 jour. »
- Définissez l'action sur « Envoyer une notification à » et choisissez le destinataire (créateur, responsable ou une personne spécifique).
- Cliquez sur Créer.
Chaque fois que la date d'un élément correspond à la condition du déclencheur, Notion envoie une notification automatiquement. C'est l'alternative la plus proche des rappels récurrents pour les flux de travail répétitifs comme les revues hebdomadaires ou les rapports mensuels.
Quelle méthode de rappel choisir ?
En ligne (@rappel) | Base de données (propriété Date) | Automatisation de base de données | |
|---|---|---|---|
| Idéal pour | Alertes ponctuelles rapides dans des notes | Suivi d'échéances sur de nombreux éléments | Flux de travail répétitifs avec des règles constantes |
| Effort de configuration | Quelques secondes | Par élément | Une seule fois par base de données |
| Options de préavis | Personnalisé (minutes, heures, jours) | Prédéfini (jour même, 1-2 jours avant) ou personnalisé avec heure | Basé sur des conditions (X jours avant) |
| Fonctionne sur mobile | Oui | Oui | Configuration sur ordinateur uniquement |
| Assignation à d'autres | Oui (ajoutez @nom sur la même ligne) | Non (notifie le créateur de l'élément) | Oui (choix du destinataire) |
Pour la plupart des utilisateurs, les rappels en ligne couvrent les besoins quotidiens. Passez aux rappels de base de données lorsque vous gérez des échéances dans un tableau ou un kanban. Utilisez les automatisations lorsque vous souhaitez des alertes automatiques sur l'ensemble d'une base de données.
Comment fonctionnent les notifications de rappels Notion ?
Lorsqu'un rappel se déclenche, Notion vous alerte via plusieurs canaux :
- Application de bureau : notification push immédiate.
- Application mobile : notification push dans les cinq minutes suivant l'heure du rappel.
- Boîte de réception : un badge rouge apparaît à côté de Boîte de réception dans la barre latérale gauche, indiquant les notifications non lues.
- E-mail : si Notion n'est ouvert sur aucun appareil, vous recevez une notification par e-mail.
Comment personnaliser les paramètres de notification
Accédez à Paramètres et membres et cliquez sur Mes notifications. Vous pouvez alors :
- Activer ou désactiver les notifications par e-mail.
- Activer ou désactiver les notifications push mobiles.
- Couper les notifications pour des pages spécifiques.
Sur mobile, appuyez sur le menu à trois points en haut de votre page d'accueil, puis accédez à Paramètres et sélectionnez Mes notifications.
Comment assigner un rappel à un membre de l'équipe
Pour notifier un coéquipier, combinez une @mention avec un @rappel sur la même ligne :
@rappel mercredi 14 h @Jean Dupont vérifier le rapport trimestriel
La personne mentionnée reçoit le rappel dans sa Boîte de réception à l'heure indiquée. Elle peut répondre directement depuis la notification.
Cette méthode fonctionne uniquement avec les rappels en ligne. Pour les rappels de base de données, utilisez les automatisations pour acheminer les notifications vers des personnes spécifiques.
Quelles sont les limites des rappels Notion ?
Les rappels Notion couvrent l'essentiel, mais ils présentent quelques lacunes à connaître :
- Pas de rappels récurrents natifs. Vous ne pouvez pas programmer un rappel qui se répète chaque semaine ou chaque mois. Les solutions de contournement incluent la duplication d'éléments via des modèles ou l'utilisation d'automatisations de base de données avec des formules de date. Pour les tâches récurrentes en particulier, envisagez de synchroniser Notion avec Todoist, qui gère nativement les dates d'échéance récurrentes.
- Options de préavis limitées. Les rappels de base de données n'offrent que quelques options (jour même, 1 jour avant, 2 jours avant). Les rappels en ligne sont plus flexibles.
- Pas d'intégration avec les applications de calendrier. Les rappels Notion ne se déclenchent que dans le système de notification propre à Notion. Ils n'apparaissent pas dans Google Agenda, Calendrier Apple ou Outlook.
- Chaque rappel se configure individuellement. Il n'existe aucun moyen d'appliquer un rappel par défaut à tous les nouveaux éléments de base de données sans automatisation.
En savoir plus : Comment créer des tâches récurrentes sur Notion
Quand utiliser les rappels Notion
- Suivi d'échéances : configurez un rappel de base de données sur chaque tâche pour ne rien laisser passer.
- Préparation de réunions : créez un rappel en ligne une heure avant une réunion pour relire vos notes.
- Transferts d'équipe : mentionnez un collègue et programmez un rappel pour le moment où vous avez besoin de sa contribution.
- Calendriers éditoriaux : automatisez des rappels deux jours avant chaque date de publication pour que les brouillons soient relus à temps.
- Relances : après l'envoi d'une proposition ou d'un e-mail, ajoutez un rappel pour vérifier dans trois jours.
En savoir plus : Meilleurs modèles de liste de tâches pour Notion
Au-delà des rappels Notion : la synchronisation avec une application de calendrier
Les rappels intégrés de Notion fonctionnent bien à l'intérieur de Notion, mais ils n'atteignent pas le calendrier de votre téléphone et ne se synchronisent pas avec des outils comme Google Agenda ou Outlook. Si vous avez besoin que chaque échéance Notion apparaisse également comme un événement de calendrier avec sa propre notification, synchroniser Notion avec Google Agenda comble cette lacune. Chaque élément de base de données avec une date devient un événement de calendrier automatiquement, avec le système d'alertes propre à l'application de calendrier.
Transformez vos échéances Notion en événements
Synchronisez vos bases de données Notion avec Google Agenda, Outlook ou Todoist. Chaque date devient un événement avec son propre rappel, automatiquement.
FAQ
Notion peut-il envoyer des rappels ?
Oui. Tapez `@rappel` suivi d'une date et d'une heure n'importe où dans une page, ou activez l'option Rappel dans une propriété Date de base de données. Notion envoie une notification push sur ordinateur et mobile, ainsi qu'un e-mail si l'application est fermée.
Notion prend-il en charge les rappels récurrents ?
Pas nativement. Notion ne dispose pas d'option intégrée pour répéter un rappel selon un calendrier. La solution la plus proche consiste à configurer une automatisation de base de données déclenchée par des conditions de date, ou à synchroniser avec une application de tâches comme Todoist qui prend en charge les dates d'échéance récurrentes.
Pourquoi mes rappels Notion arrivent en retard ou sont manquants ?
Les alertes retardées ou manquantes sont généralement causées par des notifications push désactivées dans les paramètres de votre système, le mode économie d'énergie sur mobile, ou l'ouverture de Notion sur un autre appareil (ce qui supprime les notifications en double). Vérifiez Paramètres > Mes notifications dans Notion et confirmez que votre appareil autorise Notion à envoyer des notifications.
Notion peut-il se connecter à Apple Reminders ?
Pas directement. Notion ne dispose pas d'intégration native avec Apple Reminders. Vous pouvez utiliser des outils tiers comme IFTTT pour les connecter, ou synchroniser Notion avec Google Agenda via 2sync pour que les échéances Notion apparaissent comme des événements de calendrier avec des alertes natives.
Comment modifier le fuseau horaire d'un rappel ?
Cliquez sur l'étiquette du rappel en ligne ou sur la propriété Date de la base de données, puis cherchez l'option de fuseau horaire dans le calendrier contextuel. Pour modifier le fuseau horaire par défaut de votre espace de travail, accédez à Paramètres > Compte > Préférences et mettez à jour le fuseau horaire.
Peut-on configurer un rappel pour quelqu'un d'autre dans Notion ?
Oui, mais uniquement avec les rappels en ligne. Tapez `@rappel` avec une date et `@nom` sur la même ligne. La personne mentionnée reçoit la notification dans sa Boîte de réception à l'heure indiquée. Pour les éléments de base de données, utilisez les automatisations pour acheminer les notifications vers des personnes spécifiques.
