L’une des meilleures caractéristiques de Notion, ce sont ses rappels. Le logiciel peut t’aider à organiser toute ta vie et à personnaliser ta base de données dans les moindres détails, mais il te permet aussi de savoir quand tu dois faire quelque chose à une certaine heure et à une certaine date, quand une tâche est due, ou d’être averti d’un événement à venir de ton choix. Voici comment définir facilement des rappels dans Notion pour toi et tes coéquipiers.

Table des matières

Option 1 : Créer un rappel en ligne

  1. Ouvre une page de Notion dans laquelle tu veux créer le rappel.
  2. Localise l’élément dont tu veux qu’il te soit rappelé.
  3. Modifie l’élément et tape @rappel, puis choisis une heure, une date ou les deux.
    • Exemple 1 : @rappel demain
    • Exemple 2 : @rappelle vendredi à 17 heures
  4. Facultatif : clique sur l’étiquette bleue qui a été créée à l’étape précédente et modifie les détails supplémentaires: date, heure, fuseau horaire et minutes exactes avant l’échéance.
Notion in-line reminder example
Exemple de rappel en ligne de Notion

Option 2 : Créer un rappel dans une base de données

  1. Ouvre la base de données dans laquelle se trouve l’élément que tu veux rappeler.
  2. Ouvre l’élément pour le modifier.
  3. Saisis la propriété Date.
  4. Clique sur Rappel.
  5. Choisis la date à laquelle tu veux que l’on te rappelle. Les options sont ici plus limitées qu’avec les rappels en ligne.
    • Exemple : 1 jour avant (9:00 AM)
  6. Facultatif : Clique sur Inclure l’heure pour voir plus d’options.
Notion database reminder example
Exemple de rappel de la base de données de Notion

Comment fonctionnent les notifications des rappels de Notion ?

Lorsque tu définis un rappel, tu seras notifié de la manière suivante :

  • Application de bureau Notion: notification push immédiatement.
  • Application mobile de Notion : notification push dans les 5 minutes.
  • Badge rouge dans la section Mises à jour dans la barre latérale en haut à gauche avec le nombre de notifications non lues.
  • Notification push mobile (si tu as l’appli) et email si Notion n’est pas ouvert à l’heure du rappel.

Parallèlement, si la Date de l’élément est bleue, le rappel est à venir ; si elle est rouge, la tâche est en retard.

Notion reminders notifications example on Updates section
Exemple de notifications de rappels de Notion

Comment attribuer un rappel de Notion à un membre de l’équipe ?

Pour attribuer un rappel Notion à un membre de l’équipe, tu dois utiliser @rappel dans la même ligne que ton rappel en ligne et cliquer sur le nom de la personne à qui tu veux l’attribuer.

Tu n’as pas besoin d’écrire @mention, écris simplement @, et le nom des membres de ton équipe apparaîtra, ainsi que des suggestions supplémentaires pour le rappel.

👉 Exemple : @rappel mercredi 14 heures @Jack Smith

Si tu es mentionné dans un commentaire ou une page, tu recevras une notification dans la section Dernières modifications de la barre latérale en haut à gauche de ton espace de travail, et tu pourras répondre à la mention en cliquant sur Répondre.

Conclusion

Créer des rappels dans Notion est un excellent moyen d’être au courant de tes prochaines tâches, événements et échéances. C’est également utile pour coordonner les équipes d’une entreprise et s’assurer que personne ne manque une tâche. Tu peux utiliser la fonction de mentions pour attribuer le rappel à un membre spécifique de ton espace de travail.

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