Un rappel Notion vous notifie à la date et à l'heure de votre choix : une échéance, un appel à ne pas manquer. Il existe trois façons d'en créer un.
Tapez @rappel dans une page, activez le rappel dans la propriété Date d'un élément de base de données, ou construisez une automatisation qui envoie les notifications selon un calendrier. Les deux premières méthodes fonctionnent sur tous les forfaits, gratuit compris. La troisième exige un forfait payant.
Chaque méthode est détaillée ci-dessous, avec la marche à suivre pour qu'un rappel se répète et les points à vérifier quand aucune alerte n'arrive.
Réponse rapide
Tapez @rappel suivi d'une date et d'une heure n'importe où dans une page Notion, ou activez le rappel dans la propriété Date d'un élément de base de données. Notion envoie une notification push sur ordinateur et sur mobile, ainsi qu'un e-mail si l'application est fermée à ce moment-là. Pour qu'un rappel se répète, il faut une automatisation de base de données bâtie sur le déclencheur Chaque {frequency}, réservé aux forfaits payants.
Comment créer un rappel en ligne
Les rappels en ligne sont le moyen le plus rapide de programmer une alerte ponctuelle n'importe où dans une page Notion.
- Ouvrez la page dans laquelle vous souhaitez placer le rappel.
- Tapez
@rappelsuivi d'une date, d'une heure, ou des deux.@rappel demain@rappel 19 h@rappel mercredi à 13 h
- Notion crée une étiquette bleue. Cliquez dessus pour modifier la date, l'heure, le fuseau horaire ou le préavis (par exemple, 30 minutes avant).
L'étiquette devient rouge lorsque la date est atteinte ou dépassée, ce qui fait ressortir immédiatement les éléments en retard.
Sur mobile : appuyez sur l'icône @ dans la barre d'outils au-dessus du clavier, sélectionnez une date, puis appuyez sur l'étiquette créée pour ajuster l'heure et le préavis.
Comment configurer un rappel dans une base de données Notion
Les rappels de base de données sont liés à une propriété Date, ce qui signifie que chaque élément d'un tableau, d'un kanban ou d'une vue calendrier peut porter sa propre alerte.
- Ouvrez la base de données et cliquez sur l'élément concerné.
- Cliquez sur le champ de la propriété Date.
- Dans le calendrier contextuel, choisissez votre date.
- Activez Rappel et sélectionnez le moment de la notification : le jour même, un jour avant, deux jours avant, ou à une heure personnalisée.
- Activez Inclure l'heure si vous avez besoin d'un horaire précis.
L'étape 5 ne fait pas qu'ajouter une heure à la ligne. Le centre d'aide de Notion décrit la fenêtre du calendrier comme l'endroit où vous « définissez le moment où vous souhaitez le recevoir (par exemple, 30 minutes avant) ».
Ce décalage à la minute n'a de sens qu'une fois l'heure renseignée. Sans elle, vous choisissez parmi des préréglages à la journée.
Comment automatiser des rappels récurrents avec les automatisations de base de données
Une automatisation de base de données envoie les notifications à votre place, sans que personne ait à activer Rappel sur chaque nouvel élément.
Les automatisations exigent un forfait payant
Le centre d'aide de Notion indique que les automatisations de bases de données sont disponibles pour les forfaits payants, sur toutes les plateformes, et que les comptes gratuits peuvent créer des automatisations pour les notifications Slack, mais pas d'autres types d'automatisations. Avec le forfait gratuit, ce sont les deux méthodes précédentes qui fonctionnent.
- Ouvrez votre base de données et cliquez sur l'icône ⚡ en haut.
- Cliquez sur Nouvelle automatisation.
- Choisissez un déclencheur. Notion en propose trois : Ajout de page, Propriété modifiée et
Chaque {frequency}. - Ajoutez l'action Envoyer une notification à et choisissez les destinataires. Elle accepte jusqu'à 20 personnes de votre espace de travail, ou celles inscrites dans une propriété Personnes de l'élément.
- Cliquez sur Créer.
Notion ne propose aucun déclencheur du type « un jour avant cette date ». Les alertes liées à une échéance passent par le déclencheur récurrent.
Comment créer un rappel récurrent
Un rappel Notion ne peut pas se répéter tout seul. Le centre d'aide répond sans détour : « Pas pour le moment, mais les tâches et rappels récurrents sont dans nos plans ! »
Le déclencheur Chaque {frequency} répond au même besoin, côté base de données. Notion documente ce qu'il permet de régler : la répétition tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, l'heure du déclenchement, les dates de début et de fin, ainsi que le fuseau horaire.
Associez-le à Envoyer une notification à et vous obtenez le point du lundi matin sans que personne ait à y penser.
Pointez-le vers une base qui contient déjà le travail récurrent, par exemple un modèle d'emploi du temps hebdomadaire, et combinez-le avec les modèles répétables de notre guide sur les tâches récurrentes dans Notion.
Quelle méthode de rappel choisir ?
En ligne (@rappel) | Base de données (propriété Date) | Automatisation de base de données | |
|---|---|---|---|
| Idéal pour | Alertes ponctuelles dans des notes | Suivi d'échéances sur de nombreux éléments | Alertes répétées ou conditionnelles |
| Effort de configuration | Quelques secondes | Par élément | Une fois par base de données |
| Forfait requis | Gratuit | Gratuit | Payant |
| Préavis | Personnalisé, à la minute | Préréglages, ou personnalisé avec heure | Calendrier ou condition |
| Fonctionne sur mobile | Oui | Oui | Oui, toutes plateformes |
| Assignation à d'autres | Oui, @nom sur la même ligne | Non, notifie le créateur | Oui, jusqu'à 20 personnes |
Les rappels en ligne couvrent les besoins quotidiens. Passez aux rappels de base de données dès que les échéances sont suivies dans un tableau ou un kanban, et aux automatisations quand la même alerte doit se déclencher encore et encore.
Comment fonctionnent les notifications de rappels Notion ?
Lorsqu'un rappel se déclenche, Notion vous alerte via plusieurs canaux :
- Boîte de réception : un badge rouge apparaît en haut de la barre latérale de gauche, à côté de Boîte de réception.
- Application de bureau : une notification push dans l'application Notion pour ordinateur.
- Application mobile : une notification push dans les cinq minutes suivant l'heure du rappel.
- E-mail : si Notion n'est pas ouvert au moment du rappel, vous recevez à la fois une notification push mobile et un e-mail.
Comment personnaliser les paramètres de notification
Sur ordinateur, accédez à Paramètres puis ouvrez Notifications. Sur mobile, appuyez sur l'icône ••• en haut à droite pour ouvrir la barre latérale, puis accédez à Paramètres et sélectionnez Mes notifications.
Quatre groupes de réglages s'y trouvent :
- Notifications push sur mobile.
- Notifications push sur le bureau et icônes de badge.
- Notifications Slack.
- Notifications par e-mail.
Comment assigner un rappel à un membre de l'équipe
Pour notifier un coéquipier, placez une @mention et un @rappel dans le même bloc :
@Jean Dupont @rappel mercredi 14 h pour relire le rapport trimestriel
La personne mentionnée reçoit le rappel dans sa Boîte de réception à l'heure indiquée. Elle peut répondre directement depuis la notification.
Cette méthode fonctionne uniquement avec les rappels en ligne. Pour les éléments de base de données, utilisez une automatisation pour acheminer les notifications vers des personnes précises.
Pourquoi vos rappels Notion ne fonctionnent pas
Un rappel qui n'arrive jamais a généralement l'une de ces causes.
- Notion était déjà ouvert. Si l'application tourne sur votre téléphone ou votre ordinateur au moment du déclenchement, vous obtenez le badge de la Boîte de réception à la place de la notification push et de l'e-mail. Notion n'envoie ces deux-là que lorsque l'application est fermée.
- Le système d'exploitation bloque Notion. Vérifiez d'abord les autorisations de notification accordées à Notion sur votre appareil.
- Le mode économie d'énergie est actif. Les réglages agressifs d'Android et d'iOS retardent les notifications en arrière-plan : le rappel arrive en retard plutôt que jamais.
- Le rappel n'a pas d'heure. Un rappel sans horaire se déclenche au préréglage à la journée que vous avez choisi, pas à l'heure que vous aviez en tête. Activez Inclure l'heure et fixez vous-même le décalage.
- Le fuseau horaire est erroné. Les rappels suivent le fuseau horaire attaché à la date. Modifiez celui de l'espace de travail dans Paramètres, puis Préférences, puis Langue et heure.
- Vous avez créé une automatisation sur le forfait gratuit. Les comptes gratuits ne peuvent créer que des automatisations pour les notifications Slack : celle que vous avez enregistrée ne tourne pas.
Quelles sont les limites des rappels Notion ?
Les rappels Notion couvrent l'essentiel, mais ils présentent quelques lacunes à connaître :
- Un rappel ne peut pas se répéter tout seul. L'automatisation
Chaque {frequency}décrite plus haut est ce que Notion offre de plus proche, et elle exige un forfait payant. Pour des dates d'échéance qui se répètent nativement, synchroniser Notion avec Todoist reste la voie la plus simple. - Le préavis reste grossier sans heure. Les rappels sans horaire se limitent aux préréglages à la journée. Les rappels en ligne et les dates horodatées sont bien plus souples.
- Les rappels restent dans Notion. Vous pouvez ajouter une base de données à Notion Calendar, mais Notion pose la limite noir sur blanc : « Actuellement, vous pouvez uniquement afficher votre base de données Notion dans Notion Calendar, et non dans Google Agenda ni dans le calendrier iCloud. » Nous mesurons cette limite dans 2sync vs Notion Calendar et dans notre comparatif entre Notion Calendar et Google Agenda.
- Chaque rappel se configure individuellement. Il n'existe pas de rappel par défaut pour les nouveaux éléments d'une base de données sans passer par une automatisation.
Quand utiliser les rappels Notion
- Suivi d'échéances : un rappel de base de données sur chaque tâche, idéalement par-dessus un modèle de liste de tâches Notion.
- Préparation de réunions : un rappel en ligne une heure avant, pour relire vos notes.
- Transferts d'équipe : une mention et un rappel calé sur le moment où vous avez besoin de l'avis d'un collègue.
- Calendriers éditoriaux : un rappel de base de données deux jours avant chaque date de publication, par-dessus un modèle de calendrier Notion.
- Relances : après l'envoi d'une proposition, un rappel pour revenir vers le client trois jours plus tard.
Si l'espace de travail qui porte tout cela reste à construire, nos sélections de modèles Notion gratuits et d'intégrations Notion sont un bon point de départ.
Au-delà des rappels Notion : la synchronisation avec une application de calendrier
Les rappels de Notion fonctionnent bien à l'intérieur de Notion. Ils n'atteignent pas le calendrier qui vous réveille le matin.
Chaque élément de base de données daté peut aussi devenir un véritable événement de calendrier, avec les alertes propres à l'application de calendrier. 2sync synchronise Notion dans les deux sens avec Google Agenda, Outlook Calendar, Todoist, Google Tasks, Gmail, Outlook Mail, Google Contacts et Outlook Contacts.
Commencez par synchroniser Notion avec Google Agenda, ou par Outlook Calendar si c'est là que se déroule votre journée.
L'échéance fixée dans Notion sonne alors sur l'appareil que vous avez en poche.
Transformez vos échéances Notion en événements
Synchronisez vos bases de données Notion avec Google Agenda, Outlook ou Todoist. Chaque date devient un événement avec son propre rappel, automatiquement.
FAQ
Notion peut-il envoyer des rappels ?
Oui. Tapez `@rappel` suivi d'une date et d'une heure n'importe où dans une page, ou activez l'option Rappel dans une propriété Date de base de données. Notion envoie une notification push sur ordinateur et mobile, ainsi qu'un e-mail si l'application est fermée.
Notion prend-il en charge les rappels récurrents ?
Pas sous forme de réglage sur le rappel lui-même. Le centre d'aide de Notion répond ceci : « Pas pour le moment, mais les tâches et rappels récurrents sont dans nos plans ! » L'alternative qui fonctionne est une automatisation de base de données bâtie sur le déclencheur `Chaque {frequency}`, qui se répète chaque jour, chaque semaine ou chaque mois et peut envoyer une notification à chaque fois. Elle exige un forfait payant.
Les rappels Notion fonctionnent-ils avec le forfait gratuit ?
Les rappels en ligne `@rappel` et les rappels de propriété Date fonctionnent sur tous les forfaits, gratuit compris. Les automatisations de base de données, non : Notion autorise les comptes gratuits à créer des automatisations pour les notifications Slack et rien d'autre, donc la troisième méthode exige un forfait payant.
Pourquoi mes rappels Notion arrivent-ils en retard ou pas du tout ?
La cause la plus fréquente est d'avoir Notion ouvert sur un autre appareil, ce qui remplace la notification push et l'e-mail par un badge à côté de Boîte de réception. Vérifiez ensuite les autorisations de notification de votre système d'exploitation, désactivez le mode économie d'énergie sur mobile et confirmez que le rappel porte bien une heure. Les réglages de Notion se trouvent dans Paramètres > Notifications.
Notion peut-il se connecter à Apple Reminders ?
Non, Notion n'a aucune intégration native avec Apple Reminders. Si l'objectif est de faire arriver vos échéances Notion sur les alertes de votre téléphone, synchroniser Notion avec Google Agenda ou Outlook Calendar via 2sync transforme chaque élément de base de données daté en événement de calendrier, avec les notifications propres à l'application de calendrier.
Comment modifier le fuseau horaire d'un rappel ?
Cliquez sur l'étiquette du rappel en ligne ou sur la propriété Date de la base de données, puis utilisez l'option de fuseau horaire dans le calendrier contextuel. Pour modifier celui de l'espace de travail, accédez à Paramètres, puis Préférences, puis Langue et heure.
Peut-on configurer un rappel pour quelqu'un d'autre dans Notion ?
Oui, mais uniquement avec les rappels en ligne. Placez `@nom` et `@rappel` avec une date dans le même bloc. La personne mentionnée reçoit la notification dans sa Boîte de réception à l'heure indiquée. Pour les éléments de base de données, utilisez une automatisation avec l'action Envoyer une notification à, qui atteint jusqu'à 20 personnes de votre espace de travail.
