Prendre des notes n’importe où est plus important que jamais de nos jours. Il existe plusieurs applis qui peuvent t’aider à prendre d’excellentes notes pour n’importe quel projet que tu entreprends. Elles permettent notamment d’ajouter du contenu multimédia, de reconnaître du texte à partir d’images et de collaborer en temps réel avec d’autres personnes. Dans cet article, nous allons passer en revue Evernote vs OneNote, deux des applis de prise de notes les plus populaires que tu puisses utiliser aujourd’hui. Dis adieu aux notes autocollantes !
Table des matières
Evernote vs OneNote : Vue d’ensemble
| Fonctionnalité | Evernote | OneNote |
|---|---|---|
| Organisation des notes | Carnets, notes, étiquettes et piles | Cahiers, sections, pages |
| Prise de notes | Édition de texte enrichi, listes de contrôle, notes audio, coupures web, écriture manuscrite, modèles | Edition de texte enrichi, listes de contrôle, enregistrement audio et vidéo, dessin, écriture manuscrite, support d’équation, modèles |
| Découpage web | Oui, avec des fonctions avancées (Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera) | Oui, module complémentaire du navigateur (Chrome, Firefox, Edge, IE) |
| Capacités de recherche | Recherche dans le texte, les notes manuscrites, les balises, les pièces jointes ; syntaxe de recherche avancée | Recherche de texte, de notes manuscrites, de mots dans les images, recherche audio |
| OCR (reconnaissance optique de caractères) | Recherche de texte dans les images, les PDF et les documents Office | Recherche de texte dans les images, possibilité d’extraire du texte des images |
| Collaboration | Partage de carnets, liens de notes, notes envoyées par courriel, fonction de clavardage | Partage des carnets de notes, autorisations d’affichage et de modification |
| Intégrations | Gmail, Outlook Mail, Google Drive, Slack, Microsoft Teams | Evernote, Powerbot pour Gmail, WordPress, Trello, Twitter, Basecamp, Microsoft Teams |
| Expérience utilisateur | Conception conviviale, modèles, assistance par e-mail/chat en direct (payante) | Interface utilisateur familière d’Office, prise en charge de plusieurs types de contenu (texte, images, tableaux, etc.) |
| Sécurité | GCM-AES-128 en transit, AES-256 au repos, pas de cryptage à connaissance nulle | TLS avec AES-256 en transit, BitLocker 256 bits au repos, protection par mot de passe pour les ordinateurs portables |
| AI | AI Edit, AI-powered search (seulement dans le plan professionnel) | Copilot AI pour 30 $/mois supplémentaires |
| Fonctionnalités supplémentaires | Mode présentation, fonction contextuelle, système de marquage | Assistant mathématique, lecteur immersif, versions de page, protection par mot de passe, notes liées |
| Disponibilité de la plateforme | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Web, Windows, Mac, iOS, Android |
| Prix | Free: 60 Mo/mois de téléchargement Personal: 12,99 €/mois, 10 Go de téléchargement Professional: 14,99 €/mois, 20 Go + 2 Go/utilisateur Teams: 19,99 €/utilisateur/mois, 20 Go + 2 Go/utilisateur | Gratuit: 5 Go de stockage OneDrive Office 365 Personal: 7 €/mois, 1 To OneDrive |
Raisons de choisir Evernote
- L’interface épurée et minimaliste réduit les distractions.
- Modèles de notes plus polyvalents.
- Fonctions de recherche puissantes pour un accès rapide aux notes.
- Outil avancé de découpage du Web.
- la fonction « Contexte » fait remonter à la surface les notes pertinentes pendant que tu travailles.
- Meilleures politiques de confidentialité et de protection des données
- Idéal pour les utilisateurs qui apprécient une expérience rationalisée et multiplateforme.
Raisons de choisir OneNote
- Entièrement gratuit avec 5 Go de stockage sur OneDrive.
- Canevas flexible et de forme libre pour une créativité illimitée.
- Fonctionnalités multimédias intégrées étendues pour des notes riches.
- Capacités de reconnaissance optique de caractères supérieures avec extraction de texte à partir d’images.
- Meilleure intégration avec les produits Microsoft tels que Word, Excel et Outlook.
- Capacité de stockage massive avec un abonnement à Microsoft 365.
- Parfait pour les étudiants, les éducateurs et les utilisateurs intensifs de Microsoft.
Evernote vs OneNote : quelles sont les différences ?
Passons en revue toutes les différences entre Evernote et OneNote en détail afin que tu puisses prendre une décision éclairée.
Facilité d’utilisation et interface
L’interface élégante et intuitive d’Evernote la rend conviviale et esthétique. Pourtant, elle peut paraître plus désuète que certaines applis similaires d’aujourd’hui.
Elle comprend toute une série de fonctionnalités dans lesquelles il est facile de naviguer, même pour les nouveaux utilisateurs. L’application propose un excellent tutoriel animé pour aider les utilisateurs à démarrer rapidement, et elle favorise une prise de notes efficace grâce à divers modèles qui peuvent être personnalisés pour différentes tâches.
Sa structure aide les utilisateurs à rester organisés en permettant une catégorisation détaillée par le biais de carnets, d’étiquettes et de piles. Certains utilisateurs peuvent trouver toutes les options écrasantes au début, mais cela est atténué par sa conception conviviale et ses tutoriels guidés.
D’un autre côté, l’interface de OneNote semblera familière à tous ceux qui ont utilisé d’autres applications Microsoft Office, ce qui facilite son adoption par les utilisateurs d’Office existants.
Son style de prise de notes libre permet aux utilisateurs de placer des zones de texte, des images et d’autres éléments n’importe où sur la page, ce qui offre une grande flexibilité dans l’organisation et l’affichage des notes. Cela peut être particulièrement utile pour les utilisateurs qui préfèrent une approche plus ouverte de l’organisation de leurs notes.
Il convient de noter que cette flexibilité peut également rendre la navigation un peu plus difficile pour ceux qui préfèrent un format plus structuré. OneNote comprend également des fonctions telles que l’enregistrement audio et vidéo, ce qui améliore la convivialité de la prise de notes multimédia.
Organisation et structure des notes
Evernote organise les notes en carnets, et ces carnets peuvent être regroupés en piles. Cette structure hiérarchique permet une catégorisation détaillée, ce qui facilite la recherche et la gestion de notes connexes.
En outre, Evernote utilise largement les étiquettes, ce qui permet aux utilisateurs d’ajouter plusieurs étiquettes à une seule note pour une recherche et un filtrage plus souples. Le système d’étiquetage est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ont besoin de classer les notes dans différents projets ou sujets.
Evernote prend également en charge de puissantes fonctionnalités de recherche, y compris la possibilité de rechercher dans des pièces jointes telles que des PDF et des images en utilisant une technologie OCR supérieure. Cette combinaison de carnets, de piles et de balises offre un cadre solide pour organiser efficacement de grands volumes de notes.
OneNote adopte une approche différente, en organisant le contenu en carnets, sections et pages. Dans un carnet, les utilisateurs peuvent créer des sections et des sous-sections, et dans chaque section, plusieurs pages peuvent être ajoutées.
Cette structure imite un classeur traditionnel, ce qui pourrait être plus intuitif pour les utilisateurs qui préfèrent une méthode d’organisation familière. OneNote permet également de créer des sous-pages, ce qui permet de regrouper des contenus connexes dans une seule section.
La forme libre des pages OneNote permet aux utilisateurs de placer des zones de texte, des images et d’autres médias n’importe où sur la page, ce qui offre une grande flexibilité. L’organisation de OneNote est complétée par une intégration solide avec d’autres outils Microsoft Office et la possibilité d’intégrer divers types de médias.
Web Clipper
Le Web Clipper d’Evernote est largement considéré comme l’un des meilleurs sur le marché. Il permet aux utilisateurs de découper le contenu des pages web, y compris les articles, les articles simplifiés, les pages complètes, les signets et les captures d’écran.
Le clipper prend en charge les principaux navigateurs comme Chrome, Firefox, Safari, Edge et Opera, ce qui le rend polyvalent et accessible sur différentes plateformes. Les utilisateurs peuvent enregistrer des coupures de presse directement dans des carnets de notes spécifiques, ajouter des balises, surligner des sections importantes et même annoter le contenu découpé.
Cette fonction est particulièrement utile pour les chercheurs, les étudiants et les professionnels qui ont besoin de rassembler et d’organiser efficacement des informations provenant du Web. La capacité d’Evernote à clipper dans différents formats et à organiser les coupures avec des étiquettes et des carnets en fait un outil puissant pour la gestion du contenu Web.
OneNote propose également un Web Clipper qui s’intègre parfaitement à Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome et Firefox. Comme pour Evernote, tu peux capturer des pages web dans leur intégralité ou seulement les articles.
Cependant, le Web Clipper de OneNote ne dispose pas de certaines des fonctions d’annotation avancées qu’offre Evernote. Malgré cela, OneNote excelle dans l’intégration du contenu découpé dans la structure de son carnet de notes, permettant aux utilisateurs de placer les découpages dans des sections et des pages spécifiques de leurs carnets de notes.
Dans l’ensemble, le Clipper Web est facile à utiliser et suffisant pour la plupart des besoins de découpage de base, ce qui en fait un choix fiable pour une utilisation quotidienne.
Collaboration et partage de notes
Evernote offre une variété de fonctionnalités pour la collaboration et le partage de notes, ce qui en fait un outil robuste pour les projets d’équipe et les tâches partagées. Tu peux partager des notes individuelles ou des carnets entiers avec d’autres personnes par e-mail ou en générant un lien partageable.
Evernote permet différents niveaux d’autorisation d’accès, tels que l’accès en vue seule ou l’accès en modification. Pour une collaboration plus avancée, le plan Evernote Teams comprend des espaces partagés où les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble, ajouter des commentaires et gérer les autorisations. Cela est particulièrement utile pour les entreprises et les équipes qui ont besoin de collaborer sur des projets et de partager des ressources de manière centralisée.
Enfin, Evernote inclut une fonction de chat dans l’appli, ce qui permet aux utilisateurs de discuter de leurs notes et de collaborer en temps réel sans avoir besoin de passer à un autre outil de communication.
OneNote prend également en charge des fonctions de collaboration étendues, en tirant parti de son intégration avec d’autres outils Microsoft Office pour améliorer le travail d’équipe. Tu peux partager des carnets entiers ou des sections et des pages spécifiques avec des collègues, qui peuvent alors consulter ou modifier le contenu en temps réel.
Cette collaboration en temps réel est facilitée par Microsoft OneDrive, qui garantit que toutes les modifications sont synchronisées sur tous les appareils. OneNote permet un contrôle détaillé des autorisations de partage, qui peuvent être personnalisées pour permettre la visualisation, la modification ou l’accès complet.
L’intégration avec Microsoft Teams améliore encore la collaboration en permettant aux membres de l’équipe d’accéder aux notes, de les partager et de les modifier directement dans les canaux Teams.
Tarifs et stockage
Evernote propose plusieurs plans tarifaires conçus pour répondre à différents niveaux d’utilisation, de la prise de notes occasionnelle aux équipes professionnelles :
- Gratuit : Ce plan offre 60 Mo de téléchargements par mois et permet la synchronisation entre deux appareils. Cependant, il est assez limité et peut ne pas suffire aux utilisateurs qui ont besoin de télécharger des fichiers volumineux ou de synchroniser entre plusieurs appareils.
- Personal : Il coûte 12,99 € par mois et comprend 10 Go de téléchargements mensuels. Il prend en charge un nombre illimité d’appareils et offre des fonctionnalités supplémentaires telles que l’annotation de PDF, la numérisation de documents et l’accès hors ligne.
- Professional : Au prix de 14,99 € par mois, il offre 20 Go de téléchargements par mois, plus 2 Go supplémentaires par utilisateur. Ce plan comprend des fonctionnalités de recherche avancées et des intégrations avec d’autres outils, ce qui le rend adapté aux professionnels individuels.
- Teams : À 19,99 € par utilisateur et par mois, ce plan offre 20 Go par utilisateur plus 2 Go par utilisateur et s’adresse aux entreprises. Il comprend des fonctions de collaboration et d’administration d’équipe, ainsi que des intégrations avec des outils de gestion de la relation client (CRM) comme Salesforce.
La tarification de OneNote est structurée autour de son intégration avec OneDrive et Office 365 de Microsoft :
- Plan gratuit : Il comprend 5 Go de stockage OneDrive, qui est partagé entre toutes les applications Microsoft Office. Ce plan est suffisant pour une prise de notes de base et offre une gamme de fonctionnalités sans frais supplémentaires.
- Office 365 Personal : Il coûte 7 € par mois et offre 1 To de stockage OneDrive. Ce plan inclut également l’accès à d’autres applications Microsoft Office comme Word, Excel et PowerPoint, ce qui en fait une option complète pour les utilisateurs ayant besoin d’un stockage étendu et utilisant régulièrement d’autres outils Office.
Conclusion
Pour résumer :
👉 Choisis Evernote si tu as besoin de fonctionnalités avancées pour la gestion des notes, le découpage web et la collaboration, principalement si tu manipules de gros volumes d’informations et que tu as besoin d’outils d’organisation robustes.
👉 Choisis OneNote si tu préfères une solution économique avec une intégration profonde dans l’écosystème Microsoft, offrant un stockage étendu et une utilisation transparente avec d’autres applications Microsoft Office.
Pour ceux qui cherchent à stimuler la productivité, des outils comme Notion et Todoist offrent une synchronisation en temps réel avec Google Calendar et d’autres outils grâce à 2sync. La flexibilité de Notion en fait notre outil préféré pour la prise de notes et la gestion de projets, en particulier lorsque tu utilises 2sync pour centraliser tout ton travail en un seul endroit.
