Les deux plateformes Notion et Airtable sont des outils de productivité populaires qui ont évolué à grande vitesse, notamment avec l’arrivée de nouvelles fonctionnalités d’IA et d’intégrations en 2025. Notion a débuté comme un outil de prise de notes et de wiki avant de devenir un espace de travail tout-en-un, tandis qu’Airtable était à l’origine un tableur amélioré devenu une puissante plateforme de base de données no-code. Cette comparaison passe en revue les dernières fonctionnalités, mises à jour, points forts et faiblesses de Notion et Airtable. À la fin, vous saurez laquelle de ces deux plateformes convient le mieux à vous ou à votre équipe.
Table des matières
Notion vs Airtable : aperçu rapide
| Aspect | Notion | Airtable |
|---|---|---|
| Best for | Espace flexible pour docs, wikis et suivi de projet léger | Gestion de données structurées et automatisations pour CRM ou inventaire |
| Core focus | Espace tout-en-un combinant documents et tableaux de base de données simples | Base de données relationnelle et créateur d’app no-code sur interface type tableur |
| Ease of use | Intuitif pour la prise de notes et la création de pages ; courbe modérée pour les bases de données | Ambiance tableur familière ; nécessite planification et structuration des bases |
| Automations | Déclencheurs basiques via API ou outils tiers comme Zapier | Déclencheurs, actions et workflows multi-étapes intégrés avancés |
| Integrations | API solide, embeds et connecteurs tiers | Intégrations natives étendues avec synchronisation bidirectionnelle |
| AI features | Notion AI pour génération de contenu, résumés et Q&A | Assistant Airtable AI et Copilot pour formules, création de base et insights |
| Collaboration | Co-édition en temps réel, commentaires et @mentions | Édition en temps réel des enregistrements, commentaires par champ et permissions granulaires |
| Mobile UX | Bon pour lecture, édition de texte et mises à jour basiques ; support hors-ligne limité | Excellente saisie et mises à jour ; design de base réservé au desktop |
| Pricing (2025) | Gratuit ; Plus 9,50 €/utilisateur/mois ; Business 19,50 €/utilisateur/mois | Free ; Team 20 $/user/mo (annuel) ; Business 45 $/user/mo (annuel) |
Pourquoi choisir Notion
- Pages tout-en-un avec tableaux de données et tableaux Kanban intégrés.
- Éditeur de texte riche et modèles personnalisables.
- Notion AI génère du contenu et des résumés directement dans l’application.
- Collaboration en temps réel avec commentaires et mentions.
- Structure hiérarchique de pages pour wikis et documentation.
- Partage public pour un accès sans compte.
- Blocs illimités sur les offres payantes.
Pourquoi choisir Airtable
- Tables relationnelles véritables avec enregistrements liés.
- Automatisations intégrées avec workflows multi-étapes.
- Plusieurs vues : grille, calendrier, Kanban, galerie.
- Synchronisation bidirectionnelle avec des applications externes.
- Nombreuses intégrations natives (Google, Slack, etc.).
- Interface Designer pour tableaux de bord sur mesure.
- Limites élevées d’enregistrements et de pièces jointes par base.
Interface et facilité d’utilisation
L’interface de Notion est épurée et minimaliste, avec une barre latérale de pages et un canvas ouvert pour le contenu.
Vous créez des pages et les remplissez de blocs (texte, titres, cases à cocher, images, embeds, etc.), que vous pouvez glisser-déposer pour réorganiser.
Cette mise en page libre rend Notion extrêmement flexible. Vous pouvez partir d’une page vierge et la transformer en notes de réunion, tableau de tâches, article de wiki, ou tout cela à la fois.
Pour les nouveaux utilisateurs, cette liberté du canvas vierge peut être à la fois un atout et un défi : c’est très simple pour des notes basiques, mais concevoir un espace de travail complexe demande un certain temps d’adaptation pour maîtriser les bases de données, les relations et les fonctionnalités avancées.
Heureusement, Notion propose de nombreux modèles (plans de projet, manuels RH, feuilles de route, etc.) et une communauté active partageant ses configurations, ce qui accélère la maîtrise de l’outil.
L’interface d’Airtable vous semblera familière si vous avez déjà utilisé des tableurs.
Lorsque vous ouvrez une base, vous voyez des lignes et des colonnes de données, ce qui rend la saisie basique très intuitive.
Au-delà de la grille, la barre latérale à gauche d’Airtable vous permet de basculer entre différentes vues (une même table peut proposer une vue grille, une vue calendrier, un tableau Kanban, etc.) en un seul clic.
Cela constitue un atout : l’interface permet aux utilisateurs non techniques de manipuler visuellement leurs données sans écrire la moindre ligne de code.
Airtable propose également une barre supérieure regroupant les fonctions de partage, d’automatisations et d’intégrations, gardant les fonctionnalités clés à portée de main.
Globalement, la prise en main est aisée pour les opérations basiques : la plupart des utilisateurs comprennent rapidement comment ajouter des lignes et des champs car c’est inspiré des tableurs.
La difficulté survient lors de l’utilisation de fonctionnalités plus avancées, telles que la création d’enregistrements liés entre tables, la configuration de filtres ou de formules complexes, ou la conception d’un tableau de bord Interface pour la première fois.
Ces tâches ne sont pas insurmontables (Airtable fournit des tutoriels et des modèles), mais elles exigent un esprit plus structuré que Notion.
Documents et bases de données
Une des principales différences entre Notion et Airtable réside dans leur manière de gérer l’information.
Notion privilégie d’abord le texte et les documents, reléguant les bases de données à un rôle secondaire. Chaque base de données Notion (qu’il s’agisse d’un tableau de tâches ou d’une liste de projets en vue Kanban) est intégrée dans une page et peut coexister avec du contenu textuel riche.
Cela signifie que vous pouvez rédiger un cahier des charges détaillé sur la même page qui contient votre base de tâches, offrant une expérience très fluide pour mêler contenu et données.
Les fonctionnalités de base de données de Notion se sont étoffées (relations, rollups, formules, etc.), mais elles restent plus simples qu’un système de gestion de bases de données complet.
De plus, la frontière entre document et base de données est parfois floue, puisqu’une page peut faire partie d’une base tout en comportant ses propres sous-pages ou contenus.
Airtable met les bases de données en avant.
Chaque donnée est un enregistrement dans un tableau, et chaque tableau appartient à une base.
Vous pouvez lier des enregistrements entre tableaux (par exemple un tableau Projets et un tableau Clients), utiliser des formules avancées (gestion de dates, texte, recherches, etc.) et traiter des ensembles de données volumineux.
Airtable excelle lorsque vous avez besoin de plusieurs vues et de champs spécialisés : vue Grille pour la saisie, vue Calendrier pour les échéances, Kanban pour le workflow, Galerie pour le catalogue visuel, etc., à partir d’une même source de données.
Cependant, Airtable n’est pas un outil de rédaction ou de prise de notes longue ; vous n’écririez pas un rapport détaillé dans une cellule (même si c’est possible, ce n’est pas pratique).
Il se marie idéalement avec d’autres outils pour le contenu long, tandis que Notion intègre les deux usages en un seul produit.
Gestion des connaissances
Notion est de loin supérieur pour les bases de connaissances et la documentation.
Vous pouvez maintenir un wiki interne avec des pages hiérarchisées, interconnecter facilement les pages et utiliser des fonctionnalités comme les toggles, les blocs d’appel et les modèles intégrés pour les documents courants.
Airtable, bien qu’il dispose de champs de texte enrichi et de pièces jointes, n’est pas conçu pour remplacer votre hub de documentation ; il ne vise pas à devenir une base de connaissances d’équipe.
Nombre d’entreprises utilisent d’ailleurs les deux outils en parallèle : Airtable pour les données structurées et Notion pour la documentation et les guides.
L’atout principal de Notion ici est ses mises en page extrêmement personnalisables et ses options de formatage de texte, ce dont Airtable est dépourvu.
Vous pouvez insérer une image, un embed Figma, un extrait de code et une liste de tâches sur une même page Notion, ce qui est idéal pour créer une documentation ou des tableaux de bord dynamiques pour votre équipe.
Notion prend même en charge les blocs synchronisés (modifiez un contenu et il se met à jour partout), parfait pour maintenir des informations standard dans plusieurs endroits.
Automatisations et IA
En matière d’automatisation, Airtable se distingue. Il intègre un moteur d’automatisation natif permettant de créer des déclencheurs et des actions directement dans votre base. Par exemple, vous pouvez définir : « lorsqu’un nouveau formulaire est soumis (déclencheur), créez un enregistrement et envoyez une notification par e-mail (actions) ».
De plus, Airtable Scripts (désormais inclus dans les automatisations comme actions de script) permettent d’écrire du JavaScript pour étendre encore davantage les fonctionnalités si nécessaire.
En 2025, Airtable a renforcé son automatisation avec des fonctionnalités Airtable AI : l’Assistant Airtable AI peut analyser ou résumer des données à la demande et le nouveau Airtable Copilot peut même créer des structures de base ou des formules à partir de demandes en langage naturel.
Notion, pour sa part, offre des capacités d’automatisation plus limitées en natif ; il ne dispose pas d’un générateur de règles « if this then that ». Toutefois, il reste possible de mettre en place des automatisations en connectant Notion à des services externes.
Un atout majeur de Notion en 2025 et au-delà est Notion AI.
Contrairement à l’IA axée données d’Airtable, l’IA de Notion est entièrement dédiée à la création de contenu et à l’assistance directement dans vos pages.
Elle est intégrée à l’éditeur : vous pouvez lui demander de générer un plan de billet, de proposer des idées, de résumer un document long, d’extraire des actions de notes de réunion, de traduire un texte ou même de répondre à des questions basées sur le contenu de votre espace de travail.
Cette IA est très accessible : il suffit d’une commande slash ou d’un clic, sans coder, et elle s’appuie sur votre contenu existant (avec autorisation) pour personnaliser ses réponses.
👉 En savoir plus : Automatisation vs IA : quelles différences ?
Collaboration
Les deux outils permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément.
Dans Notion, vous voyez les curseurs des autres utilisateurs sur la page lorsqu’ils tapent ou modifient. On se croirait parfois dans un Google Doc, idéal pour coéditer des notes de réunion ou brainstormer sur un document.
Vous pouvez @mentionner vos collègues, assigner des tâches en mentionnant des personnes et ajouter des commentaires en ligne sur n’importe quel bloc.
Notion centralise tout dans un même espace, facilitant la navigation collective dans une base de connaissances ou un centre de projet partagé.
Les permissions peuvent être définies au niveau de la page ou de l’espace de travail d’équipe, ce qui est crucial à mesure que votre équipe grandit (par ex. les pages RH peuvent rester privées pour l’équipe RH uniquement, etc.).
Dans Airtable, la collaboration est structurée.
Les membres peuvent modifier des enregistrements simultanément, et les changements se synchronisent en temps réel. Vous pouvez commenter des enregistrements individuels (par exemple, discuter d’une tâche spécifique ou d’un lead dans le fil d’activité de l’enregistrement).
Les permissions champ par champ d’Airtable (sur les offres avancées) et les permissions au niveau de la table permettent de contrôler qui peut modifier quoi, utile si plusieurs départements partagent une même base.
Airtable offre également l’Interface Designer pour les grandes équipes, permettant de créer des interfaces personnalisées pour différents utilisateurs : par ex. une vue type formulaire pour que les commerciaux mettent à jour les opportunités, tandis que les analystes travaillent dans la grille brute.
Cela est idéal pour les workflows inter-équipes, car vous pouvez adapter l’expérience à chaque service, tout en vous appuyant sur la même source de données. Notion ne propose pas d’équivalent ; il mise sur la flexibilité des pages et des bases pour répondre aux besoins de tous.
Tarifs
Voici un aperçu côte à côte des offres de chaque plateforme en USD (facturées annuellement) :
Notion
- Gratuit : pages et blocs illimités pour un usage personnel, analytics de base, historique de versions sur 7 jours, jusqu’à 10 collaborateurs invités.
- Plus : 9,50 €/utilisateur/mois (annuel) ; tout dans Gratuit + blocs illimités et téléchargements de fichiers, historique de versions sur 30 jours, jusqu’à 100 invités, bases synchronisées et automatisations basiques.
- Business : 19,50 €/utilisateur/mois (annuel) ; tout dans Plus + SAML SSO, export PDF en série, analytics avancées, historique de versions sur 90 jours, jusqu’à 250 invités.
- Enterprise : tarif sur mesure ; tout dans Business + provisionnement SCIM, journaux d’audit et analytics de l’espace de travail, customer success manager dédié, contrôles avancés de sécurité et conformité.
Airtable
- Gratuit : bases illimitées, jusqu’à 1 000 enregistrements par base, 1 Go de pièces jointes par base, 100 exécutions d’automatisations par mois, collaborateurs en lecture seule illimités.
- Team : 20 $/utilisateur/mois (annuel) ; tout dans Gratuit + 50 000 enregistrements par base, 20 Go de pièces jointes par base, 20 000 exécutions d’automatisations par mois, vues Gantt & Chronologie, Interface Designer.
- Business : 45 $/utilisateur/mois (annuel) ; tout dans Team + 125 000 enregistrements par base, 100 Go de pièces jointes par base, automatisations illimitées, synchronisation bidirectionnelle, administration avancée et SAML SSO.
- Enterprise Scale : tarif sur mesure ; tout dans Business + enregistrements et pièces jointes illimités, gouvernance d’entreprise (journaux d’audit, DLP), équipe dédiée et SLA.
Conclusion
Réfléchissez à vos besoins spécifiques avant de choisir entre Notion et Airtable.
👉 Optez pour Notion si vous recherchez un environnement flexible centré sur les documents, évolutif pour les entrepreneurs et les petites équipes.
👉 Optez pour Airtable si votre activité repose sur des bases de données relationnelles, des automatisations sophistiquées et des intégrations solides pour des opérations pilotées par les données.
Notion propose des intégrations natives avec plus de 70 outils populaires. Ces intégrations fluidifient les workflows en centralisant l’information, en réduisant la saisie manuelle et en offrant une visibilité en temps réel sur les systèmes externes sans quitter Notion.
2sync ajoute à cela une synchronisation bidirectionnelle et en temps réel entre Notion et des services tels que Google Calendar, Todoist, et plus encore. Grâce à un mapping de champs personnalisable, des filtres conditionnels et des valeurs par défaut, 2sync ne transfert que les données que vous choisissez entre Notion et vos autres applications — automatisant les tâches récurrentes et maintenant vos bases parfaitement alignées sans effort supplémentaire.
