Vous pouvez désormais connecter votre Gmail et vos contacts Google à Notion grâce à deux nouvelles automatisations !

Ces deux automatisations suivent le même parcours d’intégration simple que vous connaissez déjà avec 2sync (comme pour Google Calendar ou Todoist) : connecter, choisir une base de données Notion, définir des filtres, mapper les champs, puis lancer la synchronisation.

Gmail → Notion

Importez dans Notion les e-mails qui comptent pour le tri, la collaboration et le suivi, sans changer votre utilisation de Gmail.

Champs Gmail mappables (sens unique)

  • Objet
  • Aperçu / extrait
  • Expéditeur et destinataires (en texte ou en relations)
  • CC, BCC
  • Libellés (multi-sélection ou relation)
  • ID de l’e-mail
  • URL Gmail
  • Reçu le (date et heure)
  • Aides de fil de discussion : message principal/précédent/suivant (relations)
  • Métadonnées : état de synchronisation, nom de l’automatisation
  • Remarque : les pièces jointes sont ajoutées sous forme de liens vers les fichiers (elles ne sont pas téléversées dans Notion).

Filtres et paramètres

  • Choisissez les boîtes/catégories (Réception, Suivis, Importants, Réseaux sociaux, Promotions, Mises à jour, etc.).
  • Limitez par période (par ex. : les 3 derniers mois).
  • Définissez une fréquence de synchronisation pour équilibrer fraîcheur et charge.
  • Suppression prudente par défaut (désynchronisation au lieu d’une suppression définitive), avec option pour autoriser la suppression réelle depuis Notion.
Synchroniser Gmail avec Notion

Google Contacts ↔ Notion

Transformez Notion en un CRM léger ou gardez vos pages existantes synchronisées avec Google Contacts.

Champs de contact mappables (aller-retour)

  • Prénom, nom, surnom
  • E-mails
  • Numéros de téléphone
  • Adresses et pays
  • Intitulé de poste
  • Date de naissance
  • Description/notes
  • Photo
  • Libellés/étiquettes (multi-sélection ou relation)
  • URL du contact, ID de la personne
  • Métadonnées : état de synchronisation, nom de l’automatisation

Filtres et paramètres

  • Définissez la fréquence de synchronisation.
  • Optionnel : ajouter un lien Notion dans le champ Description de Google Contacts pour une navigation croisée rapide.
  • Inclure des entrées historiques Notion créées avant la première synchronisation (optionnel).
  • Ignorer les éléments déjà liés par d’autres automatisations afin d’éviter les doublons.
  • Suppression prudente activée par défaut.
Synchroniser Google Contacts avec Notion

Prochaines étapes chez 2sync

Nous développons actuellement la prise en charge d’Outlook Calendar afin que les utilisateurs et les équipes sous Microsoft 365 puissent répliquer des événements vers et depuis Notion avec les mêmes contrôles de sécurité, filtres et mappage de champs que dans nos autres automatisations 2sync. Si vous souhaitez un accès anticipé, faites-nous part de votre cas d’usage : vos retours orientent notre déploiement.

  • 💬 Des questions ou des suggestions ? Contactez-nous. Nous vous aidons pour la configuration, les retours ou l’accès anticipé à de futures fonctionnalités.
  • 💡 Demandez une fonctionnalité et décrivez votre cas d’usage. Soumettre une demande.
  • 📰 Continuez d’apprendre : lisez notre blog pour des conseils de productivité, des modèles Notion et des guides pas à pas.
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Merci pour votre soutien et votre confiance ! ☀️