Microsoft Excel et Smartsheet, bien que similaires dans leurs fonctionnalités de tableur, répondent à des besoins différents. Excel est un outil puissant pour l’analyse des données et les calculs complexes, qui a été un pilier central de nombreuses entreprises et industries au fil des ans. En revanche, Smartsheet se concentre sur la gestion de projet et la collaboration d’équipe, offrant des fonctionnalités telles que les mises à jour en temps réel et l’automatisation pour rationaliser les flux de travail. Dans cet article, nous allons comparer Smartsheet et Excel pour t’aider à déterminer quel outil est le mieux adapté à tes besoins spécifiques.

Smartsheet vs. Excel en un coup d’œil

FonctionnalitéSmartsheetMicrosoft Excel
Utilisation principaleGestion de projet et collaboration d’équipeAnalyse des données, calculs complexes et gestion des feuilles de calcul
InterfaceIntuitive, moderne, convivialeFamilière, personnalisable, courbe d’apprentissage plus prononcée
Facilité d’utilisationSimple pour les utilisateurs non techniquesNécessite un apprentissage, en particulier pour les fonctions avancées
Analyse des donnéesAnalyse de base avec des tableaux de bord en temps réelAnalyse avancée avec des formules complexes et des tableaux croisés dynamiques
AutomatisationAutomatisation des tâches sans codageAutomatisation avancée avec VBA, nécessite du codage
Tableaux et graphiquesOptions de base des graphiques, axées sur le flux de travailOptions étendues de personnalisation des graphiques
Gestion de projetOutils intégrés tels que les diagrammes de Gantt et les tableaux KanbanNécessite une configuration manuelle, convient pour un suivi plus simple
CollaborationCollaboration en temps réel, commentaires, formulaires dynamiquesCo-création, outils de communication natifs limités
ÉvolutivitéConçu pour s’adapter aux équipes et aux projets complexesÉvolutif avec des modules complémentaires, axé sur la gestion des données
Accès hors lignePrincipalement basé sur le nuageAccès hors ligne complet disponible
IntégrationsNombreuses intégrations avec des tiers, facilité d’automatisationLimité à l’écosystème Microsoft
Plates-formes et appareilsWeb, Windows, Mac, iOS, AndroidWeb (Excel Online), Windows, Mac, iOS, Android
TarifsAbonnement : à partir de 11 $/utilisateur/moisAchat unique ou abonnement à partir de 7 €/mois

Qu’est-ce que Smartsheet ?

Icône Smartsheet

Smartsheet est une plateforme polyvalente basée sur le cloud, conçue pour améliorer la gestion du travail, la collaboration et l’automatisation des processus dans toute organisation. Apparu sur le marché comme une alternative sophistiquée aux outils de feuilles de calcul traditionnels, Smartsheet s’est rapidement positionné comme un centre de gestion de projet et de collaboration d’équipe en temps réel. Son interface intuitive rend la collaboration sur les feuilles et les rapports aussi facile que l’utilisation d’une vue de tableur familière, mais avec des améliorations puissantes qui surpassent les logiciels conventionnels.

S’appuyant sur sa plateforme robuste depuis sa création en 2005, Smartsheet n’a cessé d’évoluer, offrant désormais une vue en tableau Kanban aux côtés d’autres options de visualisation, ce qui favorise une gestion de projet agile et une compréhension plus claire des flux de travail. On notera également son constructeur d’automatisation, qui simplifie la création d’actions automatisées et de déclencheurs personnalisés pour rationaliser les opérations.

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Les principales caractéristiques qui distinguent Smartsheet sont ses feuilles dynamiques pour la gestion des données en temps réel, ses tableaux de bord personnalisables pour une vision d’ensemble, ses diagrammes de Gantt pour la planification des projets, ses formulaires pour la collecte de données et ses flux de travail automatisés qui relient les tâches sur différentes plateformes et services. Ces outils sont conçus pour favoriser la collaboration, améliorer la visibilité des projets et réduire considérablement les frais généraux manuels associés à la gestion de tâches à grande échelle et de projets complexes.

Smartsheet est conçu pour servir un large éventail d’industries, favorisant une collaboration transparente et une meilleure prise de décision grâce à sa plateforme évolutive. Pour témoigner de son impact, la plateforme bénéficie de la confiance de plus de 90 % des entreprises du classement Fortune 100, ce qui prouve ses capacités en matière de gestion du travail et d’amélioration de la productivité.

Qu’est-ce qu’Excel ?

Icône Microsoft Excel

Microsoft Excel est un outil de feuille de calcul influent et de longue date, conçu principalement pour l’organisation, l’analyse et le calcul des données.

Depuis son introduction en 1985, Excel a joué un rôle essentiel dans divers secteurs professionnels en tant que partie intégrante de la suite Microsoft Office. Il offre aux utilisateurs une interface de grille robuste composée de lignes et de colonnes, qui sont ensuite décomposées en cellules individuelles. Ces cellules peuvent contenir non seulement des données, mais aussi des formules et des fonctions qui permettent d’effectuer des opérations mathématiques complexes, des tableaux croisés dynamiques pour résumer les données et divers types de visualisation des données, tels que des diagrammes et des graphiques.

L’utilité d’Excel couvre un large éventail d’applications. Dans le secteur financier, Excel est indispensable pour créer des feuilles de calcul budgétaires détaillées et effectuer des prévisions financières. Les professionnels du marketing l’utilisent pour analyser les données des campagnes et évaluer les tendances des consommateurs, tandis que les ingénieurs s’appuient sur Excel pour les calculs techniques et la planification des projets. Dans le monde universitaire, les enseignants et les étudiants utilisent Excel pour traiter les données statistiques et effectuer des recherches scientifiques.

Excel a toujours été mis à jour pour répondre aux besoins croissants de ses utilisateurs. De la simple tenue de registres numériques aux modèles financiers complexes et aux bases de données étendues, Excel a fait preuve d’une immense polyvalence. La version de bureau est riche en outils d’analyse de données, prenant en charge divers formats de fichiers tels que CSV, JSON et XML et permettant aux utilisateurs de collaborer et de réviser des feuilles de calcul Excel au sein d’équipes directement depuis Microsoft Teams. Avec des avancées telles que power query, power pivot et l’introduction de l’intelligence artificielle, les capacités d’Excel se sont étendues au fil du temps.

Les fonctionnalités offertes par Excel – tri, filtrage, interrogation, affichage de la feuille de calcul et mise en forme conditionnelle, entre autres – améliorent la productivité et apportent de la précision. Qu’il s’agisse de suivre les dépenses, de prévoir les ventes ou de gérer de grands ensembles de données et des données sur les clients, Excel est devenu un outil indispensable dans l’arsenal des professionnels qui visent à convertir les données brutes en informations exploitables.

Avantages et inconvénients de Smartsheet

✅ Avantages

  • Gestion de projet rationalisée grâce à l’attribution centralisée des tâches et au suivi des échéances.
  • Flux de travail automatisés qui améliorent l’efficacité et minimisent les saisies manuelles.
  • Collaboration améliorée avec un partage facile entre les membres de l’équipe, les parties prenantes et les clients.
  • Mises à jour des données en temps réel qui améliorent la prise de décision grâce à des informations actualisées.
  • Des intégrations complètes qui relient Smartsheet à un large éventail d’outils tels que Slack et Salesforce.
  • Des modèles et des vues personnalisables pour une expérience de gestion de projet personnalisée.

❌ Inconvénients

  • Smartsheet nécessite souvent des modules complémentaires payants pour ses meilleures fonctionnalités, telles que la gestion des ressources et le suivi du temps.
  • L’accès aux services d’assistance premium est restreint, à moins que les utilisateurs n’optent pour les plans Business ou Enterprise, plus coûteux.
  • Bien que Smartsheet comprenne des tableaux Kanban, il est principalement axé sur les feuilles de calcul.
  • La courbe d’apprentissage de Smartsheet peut être plus raide pour ceux qui ne sont pas familiers avec les logiciels de gestion de projet.
  • L’intégration de Smartsheet à d’autres outils et services est moins intuitive.
  • Pas de version gratuite.

Avantages et inconvénients d’Excel

✅ Avantages

  • Faible barrière à l’adoption et facilité d’accès pour les utilisateurs de différents secteurs.
  • Puissantes capacités d’analyse des données grâce à un ensemble robuste de formules et de fonctions.
  • Fonctionnalités étendues pour la gestion des feuilles de calcul, telles que les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle et la validation des données.
  • Des tableaux et des graphiques d’aspect professionnel avec un minimum d’effort.
  • Intégration à l’écosystème Microsoft.
  • Accès hors ligne.

❌ Inconvénients

  • Capacités de collaboration limitées .
  • L’absence de coauteur en temps réel rend le contrôle de version peu pratique.
  • Manque de fonctionnalités de flux de travail automatisé, ce qui signifie que les tâches répétitives ne peuvent pas être facilement rationalisées.
  • La gestion de données complexes et de dépendances sur plusieurs feuilles de calcul peut être lourde sans les fonctionnalités de base de données relationnelle.
  • La courbe d’apprentissage peut être abrupte pour les fonctions avancées.
  • L’intégration d’Excel avec d’autres systèmes n’est pas aussi poussée.

Smartsheet vs. Excel : Quelles sont les différences ?

Dans cette section, nous allons passer en revue toutes les différences entre Smartsheet et Excel afin que tu puisses prendre la décision la mieux informée possible.

Interface utilisateur

Smartsheet se targue d’une interface intuitive et moderne caractérisée par un design épuré et simpliste, ce qui peut faciliter la prise en main et l’utilisation efficace par les débutants. La disposition visuelle favorise une navigation plus facile, ce qui est idéal pour ceux qui donnent la priorité à une configuration rapide et à une interaction directe avec les outils.

Tableau de bord de Smartsheet Marketing Tracker

D’un autre côté, Excel offre une interface qui est très familière à ses utilisateurs de longue date ; cependant, ses fonctionnalités étendues peuvent être intimidantes pour les nouveaux utilisateurs. La possibilité de personnaliser en profondeur l’interface de l’application, comme l’ajout de boutons de fonction à une barre d’outils d’accès rapide ou la création de nouveaux onglets pour regrouper des fonctions connexes, donne aux utilisateurs un contrôle inégalé sur leur environnement de feuille de calcul, ce qui peut accroître l’efficacité des professionnels chevronnés d’Excel.

Ainsi, alors que l’interface de Smartsheet est souvent préférée par les utilisateurs en quête de simplicité et de productivité immédiate, l’environnement personnalisable et riche en fonctionnalités d’Excel est privilégié par les utilisateurs qui ont besoin d’une personnalisation approfondie et qui sont à l’aise avec une courbe d’apprentissage plus raide.

Interface Excel sur ordinateur de bureau et sur mobile

Facilité d’utilisation

Pour évaluer la facilité d’utilisation entre Smartsheet et Excel, considère à la fois le parcours des nouveaux arrivants et l’expérience des professionnels chevronnés. En commençant par Smartsheet, son interface moderne et intuitive se distingue par son design épuré, ce qui rend la configuration initiale relativement simple. Cependant, pour ceux qui sont profondément ancrés dans les méthodologies d’Excel, il peut y avoir une courbe d’apprentissage car l’approche innovante de Smartsheet en matière de gestion des feuilles de calcul diffère du modèle traditionnel d’Excel.

Tableau de bord Smartsheet

Pour les opérations quotidiennes, l’interface épurée et la navigation directe de Smartsheet aident les utilisateurs à gérer efficacement des tâches et des projets complexes, même pour ceux qui n’ont pas de formation technique. En revanche, l ‘interface familière d’Excel convient bien aux utilisateurs de longue date, mais elle peut paraître décourageante pour les novices, ce qui peut nécessiter un apprentissage et une adaptation plus intensifs.

Les deux plateformes s’engagent à servir des utilisateurs ayant des niveaux de compétences techniques variés, mais l’expérience utilisateur penche en faveur de Smartsheet pour son côté accueillant et moderne, tandis qu’Excel reste la solution pour les utilisateurs qui recherchent le confort d’un environnement de feuille de calcul traditionnel et bien connu.

Analyse des données et rapports

Excel a toujours été l’outil de prédilection pour l’analyse statistique, permettant aux utilisateurs de gérer de grands ensembles de données grâce à des manipulations complexes basées sur des formules et des fonctionnalités d’importation de données. Ses tableaux croisés dynamiques sont très efficaces pour croiser et résumer les données, ce qui en fait un outil de prédilection pour les utilisateurs qui effectuent des analyses approfondies. Les outils complets d’Excel facilitent non seulement l’analyse des données, mais aussi la possibilité d’exporter des rapports, ce qui améliore la portabilité des données sur différentes plateformes.

Tableaux Excel Power BI

À l’inverse, Smartsheet offre une plateforme intuitive avec suffisamment d’outils de visualisation de données, comme des graphiques et des vues de cartes, pour suffire à des tâches plus simples. Tout en offrant des capacités d’analyse de données de base, il excelle dans la création de tableaux de bord dynamiques, qui peuvent consolider des informations clés à travers plusieurs projets – ce que la version en ligne d’Excel a du mal à faire lorsqu’il s’agit de traiter des données à travers des classeurs. En résumé, Smartsheet est doté de solides fonctions d’intégration et de compatibilité, facilitant l’importation et l’exportation de données pour rationaliser le déroulement des projets.

Formules Smartsheet

Cependant, là où Excel se démarque par la complexité de ses formules et son large éventail de diagrammes et de graphiques, Smartsheet met l’accent sur la collaboration. Il offre des informations en temps réel grâce à des rapports personnalisables qui éclipsent l’approche plus statique d’Excel en matière de narration de données. Chaque outil répond à des besoins différents : Excel pour les travaux statistiques approfondis et Smartsheet pour les rapports de gestion de projet et la communication.

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Macros et scripts

Excel est réputé pour son utilisation robuste des macros et des scripts grâce à VBA (Visual Basic for Applications). Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’automatiser des tâches répétitives, allant de la simple mise en forme à des fonctions complexes d’analyse de données, bien qu’elle nécessite généralement une compréhension plus approfondie du codage. Pour les utilisateurs avancés qui sont à l’aise avec la programmation, Excel offre une flexibilité et un contrôle immenses, leur permettant de gérer des automatisations complexes avec précision.

Tableau Excel et Copilot AI

D’autre part, Smartsheet se concentre sur la rationalisation de l’automatisation du flux de travail sans nécessiter de connaissances approfondies en matière de script. Il utilise la logique conditionnelle pour l’automatisation des tâches, ce qui peut être particulièrement utile pour la gestion de projets.

Bien que les capacités de Smartsheet n’égalent pas la complexité des scripts VBA d’Excel, elles offrent suffisamment de fonctionnalités pour les besoins d’automatisation courants avec une approche visuelle plus conviviale. Cela en fait un outil bien adapté aux utilisateurs novices ou à ceux qui n’ont pas de connaissances techniques et qui souhaitent automatiser efficacement des flux de travail dans un environnement plus interactif.

Par conséquent, alors qu’Excel s’adresse aux utilisateurs chevronnés grâce à son potentiel de script avancé, Smartsheet est une excellente alternative pour ceux qui privilégient la facilité d’utilisation et la simplicité dans leurs besoins d’automatisation.

Tableaux et graphiques

Lorsqu’il s’agit de créer des graphiques et de visualiser des données, Excel surpasse Smartsheet grâce à sa multitude de types de graphiques et à ses options de personnalisation approfondies. Excel offre de nombreuses variations de graphiques, y compris sept types de diagrammes de dispersion et des graphiques de combinaison uniques, qui combinent deux types de graphiques différents pour une analyse sophistiquée des données. Cette vaste gamme est associée à une personnalisation avancée, permettant aux utilisateurs d’adapter leurs représentations visuelles précisément à leurs besoins. Cela fait d’Excel le meilleur choix pour les besoins de présentation de données complexes.

À l’inverse , Smartsheet, bien que son offre de graphiques ne soit pas aussi étendue, fournit tout de même des outils de visualisation robustes qui répondent bien aux besoins de base et intermédiaires. Il facilite la représentation claire des données grâce à des types de graphiques essentiels et propose des vues supplémentaires comme la grille, la carte, Gantt et le calendrier qui favorisent la gestion collaborative des projets. Bien que n’ayant pas la diversité des graphiques d’Excel, les vues intégrées de Smartsheet s’alignent sur son objectif de soutenir des environnements de travail dynamiques et en équipe, ce qui en fait une option pratique pour ceux qui donnent la priorité à la visualisation du flux de travail plutôt qu’à la personnalisation de graphiques complexes.

Diagramme de Gantt de Smartsheet

Gestion des projets et des tâches

Smartsheet est intrinsèquement conçu pour la gestion dynamique de projets, offrant des outils intégrés tels que des flux de travail automatisés, des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban qui facilitent l’attribution transparente des tâches et le suivi de la progression. Chaque tâche peut être méticuleusement catégorisée, avec des échéances, des statuts et des dépendances adaptés pour un suivi clair et visuel des étapes. Particulièrement pour les grandes équipes et les projets complexes, Smartsheet excelle par sa capacité à rationaliser les flux de projets et à assurer une allocation précise des ressources.

Excel, bien que polyvalent dans la manipulation de diverses données, nécessite une configuration manuelle pour refléter les capacités de gestion de projet. Il est possible de créer des diagrammes de Gantt de base, mais ils n’ont pas la nature intégrée des offres de Smartsheet. Excel convient mieux aux petits projets ou aux équipes qui ont besoin d’un outil simple, bien que moins spécialisé, pour le suivi financier et les listes de tâches simples. En outre, Excel prend désormais en charge l’attachement de fichiers

Lorsque la simplicité et les fonctionnalités de base suffisent, Excel est un outil fiable ; pour l’orchestration de projets complexes mettant l’accent sur la collaboration, Smartsheet s’impose comme le meilleur choix.

Collaboration et communication

Smartsheet excelle grâce à sa fonction Conversations, qui permet aux équipes de dialoguer en temps réel et d’enregistrer sans effort les discussions à différents niveaux : ligne, feuille ou espace de travail. Smartsheet renforce encore la collaboration avec des formulaires dynamiques pour la saisie des données et des systèmes automatisés pour les alertes, les rappels et les demandes, ce qui garantit que les membres de l’équipe restent toujours informés et peuvent contribuer aux commentaires en cours.

Collaboration d'équipe Smartsheet

À l’inverse, Excel offre des capacités de co-rédaction permettant un accès simultané à plusieurs utilisateurs et reflétant presque instantanément les changements apportés au classeur, mais il n’est pas à la hauteur des offres de Smartsheet. La plateforme ne dispose pas d’un système de commentaires natif pour les discussions axées sur un projet, ce qui pourrait entraver la fluidité de la communication. Les utilisateurs d’Excel s’appuient souvent sur des outils de communication externes pour les échanges détaillés, ce qui contraste avec l’environnement tout compris de Smartsheet.

Intégrations, automatisation et IA

Smartsheet se targue d’avoir plus de 100 intégrations tierces réparties entre des CRM et des systèmes d’entreprise tels que Salesforce et Jira, ainsi que des apps de messagerie comme Slack. Sa plateforme est conçue pour favoriser une connectivité transparente avec des outils d’automatisation (Zapier, Workato). De plus, la compatibilité de Smartsheet avec les apps Google élargit encore sa portée fonctionnelle pour la collaboration de contenu (Adobe Creative Cloud, DocuSign) et une sécurité renforcée (Microsoft Defender). Cette gamme étendue facilite un flux de travail plus interconnecté, réduisant considérablement la saisie manuelle grâce à une automatisation puissante et facile à mettre en œuvre.

Les capacités de l’IA de Smartsheet élèvent considérablement l’analyse des données et la gestion des processus, en offrant aux utilisateurs des perspectives avancées et des automatisations qui leur permettent de gagner du temps. En analysant les données de la feuille, l’IA génère des graphiques et des métriques informatifs, offrant des instantanés rapides des performances de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent facilement rédiger des textes publicitaires, effectuer des analyses de sentiments, traduire des textes ou résumer des tâches, rationalisant ainsi la communication et le flux de travail. Smartsheet permet même de créer des formules complexes à l’aide d’instructions simples en anglais, ce qui améliore l’efficacité sans nécessiter de connaissances approfondies en matière de codage.

Smartsheet AI

En revanche, les options d’intégration d’Excel sont plus limitées, se concentrant principalement sur la propre suite de Microsoft, avec des connexions essentielles à Power BI et Azure et une certaine automatisation par le biais de scripts VBA, un processus qui nécessite généralement une courbe d’apprentissage plus raide. Cependant, la vaste base d’utilisateurs d’Excel peut accéder à une multitude de ressources, notamment des tutoriels et une assistance communautaire, ce qui peut faciliter le processus d’apprentissage. Les capacités d’intégration natives de Smartsheet surpassent de loin celles d’Excel, offrant ainsi une solution plus complète et plus conviviale pour rationaliser les flux de travail complexes et les tâches d’analyse de données.

Excel améliore son ensemble de fonctionnalités robustes en s’intégrant à Copilot AI, un outil conçu pour rationaliser les tâches et aider à l’analyse des données. Les capacités de Copilot basées sur l’IA complètent les fonctions analytiques d’Excel, en fournissant aux utilisateurs des suggestions intelligentes, en automatisant les tâches répétitives et en optimisant les flux de travail de gestion des données.

Copilot AI dans Excel

Tarifs

Les deux outils ont des plans et des options d’achat différents qui peuvent influencer ton choix.

Plans de Smartsheet

Smartsheet fonctionne sur un modèle d’abonnement, à partir de 11 € par utilisateur et par mois. Ses fonctionnalités avancées répondent aux besoins de gestion de projet évolutive et de collaboration d’équipe.

Pro

  • 11 € par membre/mois (facturé mensuellement)
  • 1 à 10 membres, nombre illimité d’utilisateurs
  • Idéal pour : Les individus et les équipes qui suivent, partagent et gèrent des projets.
  • Comprend :
    • Un nombre illimité d’utilisateurs gratuits
    • Affichages Gantt, grille, tableau et calendrier
    • Formules riches
    • Nombre illimité de feuilles, de formulaires et de rapports
    • 250 automatisations par mois

Activité

  • 22 € par membre/mois (facturé mensuellement)
  • 3 membres, un nombre illimité d’invités et de spectateurs
  • Idéal pour : Les entreprises qui alignent les personnes, les projets et les programmes.
  • Comprend :
    • Toutes les fonctionnalités du plan Pro
    • Nombre illimité d’invités gratuits
    • Vue de la chronologie
    • Suivi de la charge de travail de l’équipe
    • Fonctions d’administration
    • Automatisations illimitées
    • 1 To de stockage de pièces jointes

Entreprise

  • Tarifs personnalisés – Contact pour plus de détails
  • Idéal pour : Les organisations qui exécutent des processus à grande échelle avec une sécurité de niveau entreprise.
  • Comprend :
    • Toutes les fonctionnalités du plan d’affaires
    • Formules, textes et graphiques AI
    • SSO basé sur SAML
    • WorkApps
    • Work Insights
    • Gestionnaire de plan d’entreprise
    • Stockage illimité de pièces jointes
    • Intégrations d’annuaire

Prix d’Excel

À l’inverse, Excel offre plus de flexibilité avec un abonnement mensuel par utilisateur ou une option d’achat unique.

Excel (autonome) :

  • 149 € (achat unique)
  • Pour 1 PC ou Mac
  • Idéal pour : Les personnes qui ont principalement besoin d’un logiciel de feuille de calcul.
  • Comprend :
    • Les fonctions de base d’Excel (analyse de données, formules, graphiques)
    • Co-création en temps réel* (*nécessite OneDrive)

Microsoft 365 (abonnement)

  • À partir de 7 €/mois (ou plans annuels disponibles)
  • Comprend Excel, Word, PowerPoint, Outlook et 1 To de stockage dans le nuage OneDrive
    • Idéal pour : Les personnes ou les familles qui souhaitent bénéficier de la suite complète d’apps Microsoft Office, ainsi que du stockage sur le cloud et des avantages de la collaboration.
  • Avantages supplémentaires :
    • Accès sur plusieurs appareils
    • Mises à jour permanentes et nouvelles fonctionnalités
    • Versions en ligne des applications

Verdict : Quel est le meilleur choix pour toi ?

Pour choisir entre Smartsheet et Excel, il est essentiel de prendre en compte tes besoins spécifiques en matière de gestion de projet et d’analyse de données.

Si ton objectif principal est de rationaliser la collaboration autour d’un projet et que tu veux un outil qui offre des fonctions avancées de gestion de projet avec des capacités de mise à jour en temps réel, alors Smartsheet est le choix qui se démarque. Il est conçu pour les équipes modernes et dynamiques qui ont besoin de rester connectées et sur la bonne voie avec plusieurs projets.

👉 Choisis Smartsheet si tu cherches une plateforme de gestion de projet robuste qui peut évoluer avec les besoins croissants de ton équipe en matière de collaboration.

En revanche, si tu as besoin d’un puissant outil de feuille de calcul capable de gérer des analyses de données complexes avec des fonctionnalités étendues pour les calculs et la visualisation des données, Excel est l’option supérieure. Surtout si tu as déjà un abonnement Microsoft 365, Excel peut fournir toutes les nécessités de base de la gestion de projet avec ses capacités avancées de traitement des données sans aucun coût supplémentaire.

👉 Opte pour Excel si ton objectif principal est l’analyse approfondie des données ou si tu souhaites tirer parti d’un abonnement Microsoft 365 existant pour les tâches de base de la gestion de projet.

👉 En savoir plus : Notion vs Airtable : quel outil choisir [2024]


Bien que Smartsheet et Excel offrent des fonctionnalités intéressantes, envisage d’explorer les capacités innovantes de Notion pour une expérience de gestion de projet vraiment personnalisable. La flexibilité de Notion te permet d’adapter ton espace de travail à tes besoins exacts, qu’il s’agisse de simples listes de tâches ou de calendriers de projets complexes. Associe-le à 2sync pour optimiser ton installation de Notion.

Ce puissant outil d’intégration relie de manière transparente Notion à des outils tels que Google Calendar, Google Tasks et Todoist, centralisant ainsi la gestion des tâches et apportant une organisation inégalée à tes projets. En combinant les fonctionnalités dynamiques de Notion avec les capacités d’intégration de 2sync, tu peux sans effort rationaliser tes flux de travail, améliorer la collaboration et débloquer un nouveau niveau de productivité.

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FAQ

Qu’est-ce que Smartsheet a de plus qu’Excel ?

Smartsheet est conçu pour la gestion de projets et se targue de fonctionnalités telles que diverses vues de projet personnalisables, notamment la grille, la carte, Gantt et le calendrier, qui ne sont pas natives d’Excel. Cet outil permet aux utilisateurs de joindre des fichiers aux tâches, de gérer les discussions par le biais de commentaires et d’automatiser les flux de travail à l’aide de notifications, ce que la configuration traditionnelle d’Excel ne permet pas.

Smartsheet peut-il remplacer entièrement Excel pour tous les besoins de l’entreprise ?

Smartsheet peut servir d’alternative solide à Excel dans de nombreux scénarios professionnels, en particulier lorsque l’accent est mis sur la gestion de projet et le travail collaboratif. Cependant, Smartsheet ne peut pas remplacer entièrement Excel pour toutes les entreprises, car cela dépend des besoins spécifiques de l’entreprise. Par exemple, les entreprises qui mettent fortement l’accent sur l’analyse de données complexes et la modélisation financière ou celles qui ont besoin de fonctions statistiques avancées peuvent trouver les capacités de calcul sophistiquées d’Excel indispensables.

Quelle est l’ampleur de la courbe d’apprentissage lors du passage d’Excel à Smartsheet ?

Le passage d’Excel à Smartsheet s’accompagne d’une courbe d’apprentissage qui varie en fonction de l’expérience de l’utilisateur avec les logiciels de feuilles de calcul. Smartsheet possède une interface intuitive qui peut sembler plus moderne et plus conviviale, en particulier pour ceux qui ne connaissent pas encore les applications de feuilles de calcul. Pour les utilisateurs chevronnés d’Excel, la terminologie et les fonctions de base seront familières, mais ils devront s’adapter aux caractéristiques uniques de Smartsheet.

Quel est le meilleur logiciel pour la gestion de projet ?

En matière de gestion de projet, Smartsheet et Excel offrent des niveaux de fonctionnalité différents. Smartsheet est conçu avec des outils de gestion de projet intégrés tels que les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban et les flux de travail automatisés, ce qui facilite le suivi des progrès et l’attribution des tâches. Excel nécessite une configuration plus manuelle et est moins intuitif pour le suivi de projets complexes.