Trello et Asana sont deux des outils de gestion de projet les plus populaires. Trello est connu pour son interface visuelle et conviviale, qui s’appuie fortement sur des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les tâches dans un style Kanban. D’un autre côté, Asana propose une approche plus structurée avec des fonctionnalités avancées de suivi de projet et un accent mis sur les dépendances des tâches et les délais. Dans cet article, nous allons comparer Trello et Asana afin que tu puisses trouver l’outil idéal pour tes besoins.
Table des matières
Trello vs Asana : Vue d’ensemble
| Fonctionnalité | Trello | Asana |
|---|---|---|
| Interface utilisateur | Principalement des tableaux Kanban, mais aussi des calendriers et des lignes de temps | Vues multiples, y compris les tableaux Kanban, les listes, les calendriers, les calendriers (diagramme de Gantt) et les portefeuilles |
| Facilité d’utilisation | Connu pour son interface intuitive et sa facilité d’accueil | Plus complet, mais peut nécessiter une courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs |
| Gestion des tâches | Création simple de tâches avec des cartes et des listes | Gestion détaillée des tâches avec les sous-tâches, les dépendances, le suivi de la progression et les champs personnalisés |
| Automatisation | Butler pour l’automatisation | Règles personnalisées et automatisation |
| Intégrations | S’intègre à diverses applis telles que Slack, Google Drive et Dropbox | Offre une plus large gamme d’intégrations avec des outils tels que Microsoft Teams, Salesforce et Adobe Creative Cloud |
| Rapports | Rapports de base intégrés, rapports avancés via les intégrations | Rapports et analyses avancés |
| Personnalisation | Hautement personnalisable avec Power-Ups | Flux de travail et modèles de projet hautement personnalisables |
| Collaboration | Collaboration en temps réel sur les tâches avec des commentaires, des @mentions et des notifications | Communication dans l’application, partage de fichiers, attribution de tâches et conversations d’équipe |
| Évolutivité | Peut être limité pour les équipes plus importantes et les projets complexes | Très évolutive pour s’adapter à des équipes de plus en plus nombreuses et à des flux de travail complexes |
| Sécurité | Sécurité Atlassian, module complémentaire Atlassian Access en option | Fonctions de sécurité complètes, y compris SSO et 2FA |
| Assistance | Base de connaissances, forums communautaires, assistance par courriel | Base de connaissances, forums communautaires, e-mail, chat en direct et assistance téléphonique pour les plans premium |
| Le meilleur pour | Petites et moyennes équipes, suivi de projet simple | Équipes moyennes à grandes, gestion de projets complexes |
| Prix | Plan gratuit avec un nombre illimité d’utilisateurs, plans payants à partir de 5 $/mois | Plan gratuit pour un maximum de 15 utilisateurs, plans payants à partir de 10,99 €/mois |
Pourquoi choisir Trello
- Les tableaux Kanban intuitifs sont faciles à utiliser et visuellement attrayants.
- Configuration rapide et courbe d’apprentissage minimale.
- Le plan gratuit offre un nombre illimité d’utilisateurs.
- Hautement personnalisable grâce à de nombreux Power-Ups.
- Convient aux petites et moyennes équipes et aux projets simples.
- Gestion simple et efficace des tâches avec des cartes et des listes.
- L’automatisation des majordomes permet de rationaliser les tâches répétitives.
- Plans payants abordables par rapport à Asana.
Pourquoi choisir Asana
- Les multiples vues de projet (liste, tableau, calendrier, chronologie) offrent de la polyvalence.
- Fonctionnalités avancées de gestion des tâches, y compris les dépendances et les champs personnalisés.
- Des outils de reporting et d’analyse plus robustes.
- Supérieur pour la gestion de projets complexes et d’équipes plus importantes.
- Fonctionnalités de sécurité complètes avec moins de violations signalées.
- Des options d’intégration riches avec divers outils commerciaux.
- Plus de capacités d’automatisation intégrées.
- Un support client étendu, incluant le chat en direct et les appels téléphoniques, est disponible pour les plans premium.
Trello vs Asana : Quelles sont les différences ?
Passons en revue toutes les différences entre Trello et Asana.
Facilité d’utilisation et interface
Trello excelle dans la simplicité et l’attrait visuel, ce qui le rend très accessible aux utilisateurs de tous les niveaux de compétence. L’interface de la plateforme est construite autour des tableaux Kanban, offrant une méthode claire et visuelle pour la gestion des tâches.
Tu peux créer des tableaux pour représenter les projets, des listes pour classer les tâches et des cartes pour les tâches individuelles, qui peuvent toutes être déplacées à l’aide de la fonction glisser-déposer.
De plus, Trello peut être configuré en quelques minutes, ce qui permet aux équipes de commencer à gérer les tâches immédiatement sans avoir à suivre une courbe d’apprentissage abrupte.
Asana offre une expérience plus riche en fonctionnalités, adaptée à la gestion de projets complexes et d’équipes plus importantes.
Son interface prend en charge plusieurs vues, notamment des listes, des tableaux, des calendriers et des chronologies, ce qui offre une certaine flexibilité dans la façon dont les utilisateurs choisissent de gérer leur travail. Bien que l’interface d’Asana soit plus complexe que celle de Trello, elle offre des outils puissants pour le suivi détaillé des projets et la gestion des tâches.
La plateforme prend en charge la création de tâches détaillées, y compris les dépendances, les champs personnalisés et les sous-tâches. L’interface est conçue pour s’adapter au suivi détaillé des projets, ce qui peut sembler écrasant au départ, mais devient un atout précieux une fois que les utilisateurs s’y sont habitués.
Personnalisation
Les capacités de personnalisation de Trello proviennent principalement de ses Power-Ups, qui sont des modificateurs d’appli intégrés et des intégrations qui améliorent ses fonctionnalités. Ils permettent aux utilisateurs d’ajouter des caractéristiques telles que des vues de calendrier, le suivi du temps et des outils d’automatisation, améliorant ainsi l’adaptabilité de Trello.
Parmi les exemples, on peut citer le Calendar Power-Up, qui ajoute une vue du calendrier, et le Card Snooze, qui permet aux utilisateurs de masquer temporairement les cartes. Trello prend également en charge les champs personnalisés, ce qui permet aux utilisateurs d’ajouter des détails spécifiques tels que des dates d’échéance, des étiquettes et des listes de contrôle aux cartes. Il propose également divers modèles qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d’un projet.
Asana, quant à lui, offre diverses options de personnalisation grâce à ses multiples vues de projet et à ses fonctionnalités avancées, qui sont disponibles dans les plans de niveau supérieur.
Contrairement à Trello, la vue Calendrier d’Asana est incluse dans le plan gratuit. En outre, le plan avancé d’Asana propose les portefeuilles et la vue de la charge de travail. Les portefeuilles permettent aux chefs de projet de surveiller plusieurs projets simultanément, tandis que la vue Charge de travail aide à gérer la bande passante de l’équipe et l’allocation des ressources.
Asana prend également en charge une personnalisation poussée avec des champs personnalisés et des modèles de projet, ce qui permet aux équipes de créer des flux de travail sur mesure qui correspondent à leurs besoins spécifiques.
Asana s’intègre à diverses apps standard pour la communication, le CRM et le marketing, bien que ces intégrations soient plus générales comparées aux Power-Ups spécialisées de Trello.
Fonctions d’automatisation
Trello utilise l’outil d’automatisation intégré Butler pour aider les utilisateurs à créer des automatisations personnalisées sans aucun codage.
Butler permet aux utilisateurs de mettre en place différents types d’automatismes, notamment des règles, des boutons, des automatismes de date d’échéance et des automatismes planifiés :
- Règles : Déclenchent des actions basées sur des critères spécifiques (par exemple, déplacer une carte vers une nouvelle liste lorsqu’elle est marquée comme complète).
- Boutons : Effectuent des actions en un seul clic (par exemple, archiver toutes les tâches terminées).
- Automatisation des dates d’échéance : Gère les échéances en envoyant des rappels ou en déplaçant les tâches en fonction de leur date d’échéance.
- Automatismes planifiés : Effectuent des actions à des moments précis (par exemple, générer des rapports quotidiens et réinitialiser les listes de contrôle chaque semaine).
Asana offre de solides options d’automatisation grâce à sa fonction Règles, qui est conçue pour automatiser les tâches de routine et renforcer la cohérence entre les projets.
Les règles Asana permettent aux utilisateurs de définir des déclencheurs qui initient automatiquement des actions, telles que l’attribution de tâches, la mise à jour de champs ou le déplacement de tâches vers différentes sections. Cet outil d’automatisation sans code permet de maintenir l’intégrité du flux de travail et de s’assurer que les tâches passent en douceur à travers les différentes étapes.
Ses caractéristiques d’automatisation sont complétées par d’autres fonctions puissantes, telles que des champs personnalisés pour la catégorisation des tâches et la création de rapports, des formulaires de demande standardisés pour s’assurer que l’équipe dispose de toutes les informations nécessaires dès le départ, et des modèles pour normaliser les meilleures pratiques entre les projets. Ces fonctions, associées à l’automatisation, permettent aux équipes de travailler plus efficacement et de se concentrer sur les activités à fort impact.
Prise en charge de l’IA
L’intelligence artificielle prend de plus en plus d’importance dans les outils de gestion de projet, et Trello et Asana intègrent tous deux des fonctionnalités d’IA pour améliorer la productivité et l’efficacité.
Trello a intégré des fonctionnalités d’IA grâce à son outil d’automatisation Butler, qui utilise l’apprentissage automatique pour suggérer des règles d’automatisation basées sur le comportement des utilisateurs.
Butler peut analyser les schémas d’interaction des utilisateurs avec les tableaux Trello et recommander des automatisations utiles, telles que le déplacement de cartes lorsqu’elles sont terminées ou l’attribution de tâches en fonction de l’activité passée.
Cette approche basée sur l’IA aide les utilisateurs à automatiser les tâches répétitives de manière plus intuitive et plus efficace, réduisant ainsi l’effort manuel nécessaire à la gestion des projets.
Asana s’appuie sur l’IA pour offrir des fonctionnalités avancées qui améliorent la gestion des tâches et l’efficacité des flux de travail.
L’une des fonctionnalités notables est celle des suggestions intelligentes, qui utilise l’IA pour recommander des affectations de tâches, des dates d’échéance et des étapes suivantes en fonction des données historiques et du contexte du projet.
Asana emploie également l’IA pour analyser les calendriers des projets et l’affectation des ressources, en fournissant des informations et des recommandations pour optimiser la charge de travail de l’équipe et éviter les goulets d’étranglement. En outre, les règles d’automatisation d’Asana basées sur l’IA peuvent déclencher des actions en fonction de diverses conditions, ce qui permet de s’assurer que les tâches progressent sans heurts à travers les différentes étapes du projet.
Tarifs
Trello propose quatre plans, dont un plan gratuit :
- Plan gratuit : Idéal pour les individus ou les petites équipes qui débutent, le plan gratuit comprend un nombre illimité de cartes, de listes, 10 tableaux par espace de travail, un nombre illimité de power-ups et 10 Mo par fichier joint.
- Plan Standard (5 $ par utilisateur/mois) : Mieux adapté aux petites équipes, il offre des cartes illimitées, des listes de contrôle avancées, des champs personnalisés, des pièces jointes de 250 Mo et la possibilité d’ajouter des invités.
- Plan Premium (10 $ par utilisateur/mois) : Convient aux entreprises qui ont besoin de contrôles administratifs et de fonctions de sécurité, il comprend des vues supplémentaires comme la chronologie, le calendrier et le tableau de bord, ainsi que des diagrammes de Gantt pour suivre la progression des projets.
- Plan Entreprise (17,50 $ par utilisateur/mois) : Conçu pour les grandes organisations, il offre une sécurité de niveau entreprise, des contrôles d’administration et une prise en charge des grandes équipes et des flux de travail complexes.
Asana propose également 4 plans avec un plan gratuit :
- Plan personnel : Gratuit pour un maximum de 15 utilisateurs, il comprend des tâches, des projets, une recherche de base et des vues de liste simples.
- Plan de démarrage (10,99 € par utilisateur/mois) : Ajoute des fonctionnalités comme la chronologie, la recherche avancée, les champs personnalisés, les dépendances des tâches et le soutien prioritaire.
- Plan avancé (24,99 € par utilisateur/mois) : Conçu pour les équipes plus importantes, il offre des fonctionnalités avancées comme les portfolios, les objectifs, la charge de travail, les intégrations avancées (par exemple, Salesforce, Adobe Creative Cloud) et l’épreuvage.
- Plan Entreprise : Tarification personnalisée pour les organisations qui ont besoin d’une sécurité, d’un contrôle et d’une assistance supplémentaires, notamment le SSO, le provisionnement des utilisateurs, l’exportation des données et l’assistance prioritaire.
Conclusion
Le choix entre Trello et Asana dépend de tes besoins en matière de gestion de projet :
👉 Trello est idéal pour les équipes qui préfèrent une approche simple et visuelle de la gestion des tâches avec ses tableaux de style Kanban et ses Power-Ups flexibles.
👉 Asana convient aux équipes plus importantes qui gèrent des projets complexes grâce à ses fonctions complètes de gestion des tâches et à ses vues avancées.
Pour ceux qui recherchent, encore plus, la polyvalence, envisage d’utiliser Notion en conjonction avec 2sync, un logiciel de synchronisation qui peut intégrer Notion à Google Calendar, Google Tasks, Todoist, et d’autres automatisations à venir.
L’espace de travail tout-en-un de Notion peut être aussi complet qu’Asana et Trello, en offrant des options de personnalisation étendues qui te permettent de créer une suite de productivité sur mesure. Avec Notion, tu peux gérer des projets, prendre des notes et organiser des tâches d’une manière qui correspond à tes besoins spécifiques, ce qui en fait un outil puissant pour les individus et les équipes à la recherche d’une solution de gestion de projet très adaptable et complète.
