Comment définir l'automatisation par défaut pour une tâche ou un événement dans Notion ?

Si vous utilisez le même modèle avec deux automatisations ou plus et souhaitez synchroniser par défaut avec l'une d'entre elles sur Notion, vous pouvez modifier la propriété Source dans la base de données.

Si vous créez une automatisation Google Agenda, vous pourrez voir ce filtre par défaut :

Synchroniser les pages Notion lorsque aucun des critères suivants n'est vrai

Source n'est pas Google Agenda

Ce filtre indique à l'automatisation de synchroniser uniquement les événements Google Agenda.

Si vous allez sur Notion, l'événement que vous créez dans votre base de données sera synchronisé avec Google Agenda par défaut. Cependant, si vous configurez une deuxième automatisation ou plus, vous pourrez choisir manuellement avec quel outil vous souhaitez que les événements ou tâches soient synchronisés en le sélectionnant dans la propriété Source lors de leur création :

Comment modifier la source par défaut sur Notion

Vous pouvez librement modifier notre modèle, afin que chaque fois que vous créez un élément, il soit automatiquement synchronisé avec l'automatisation de votre choix, éliminant ainsi la nécessité de le faire manuellement à chaque fois que vous ne voulez pas que ce soit Google Agenda.

Si vous souhaitez changer l'outil par défaut sur Notion, suivez ces instructions :

1. Ouvrez votre Base de données principale et cliquez sur la flèche à côté de Nouveau.

2. À côté de Événement, cliquez sur les trois points puis sur Modifier.

3. Dans la fenêtre suivante, modifiez la propriété par défaut. Dans cet exemple, vous pouvez changer votre valeur par défaut actuelle Google Agenda pour n'importe quelle autre, comme Todoist ou Google Tasks.

C'est fait ! La prochaine fois que vous créerez un élément dans cette base de données Notion, il sera synchronisé par défaut avec l'outil que vous avez choisi ici. Vous pouvez également supprimer les options que vous n'utiliserez pas.

Comment définir la source par défaut de 2sync et utiliser des filtres dans l'automatisation

Comme nous l'avons vu dans l'exemple précédent, lors de la création d'une automatisation Google Agenda, 2sync définira ce filtre par défaut :

Synchroniser les pages Notion lorsque aucun des critères suivants n'est vrai

Source n'est pas Google Agenda

Dans cet exemple, vous pouvez définir les filtres de sorte que seuls les événements Google Agenda publics qui sont assignés à John Doe, et qui ont une source comme Google Agenda seront synchronisés :

Un autre exemple consiste à filtrer également les événements ou tâches avec d'autres conditions, comme avec une valeur de propriété Notion assignée à un organisateur. Par exemple :

Cela indiquera à l'automatisation de synchroniser uniquement les tâches qui ont David ou Rebeca comme organisateur.