Comment définir l'automatisation par défaut d'une tâche ou d'un événement dans Notion ?

Si vous utilisez le même modèle avec deux ou plusieurs automatisations et que vous souhaitez vous synchroniser avec l'une d'entre elles par défaut sur Notion, vous pouvez modifier la propriété Source dans la base de données.

Si vous créez une automatisation Google Calendar, vous pourrez voir ce filtre par défaut :

Synchroniser les pages de Notion si aucun des éléments suivants n'est vrai

La source n'est pas Google Calendar

Ce filtre indique à l'automatisation de synchroniser uniquement les événements de Google Agenda.

Si vous allez sur Notion, l'événement que vous créez dans votre base de données sera synchronisé avec Google Calendar par défaut. Cependant, si vous mettez en place une deuxième automatisation ou plus, vous pourrez choisir manuellement l'outil avec lequel vous souhaitez que les événements ou les tâches soient synchronisés en le sélectionnant dans la propriété Source lorsque vous les créez :

Comment modifier la source par défaut sur Notion

Vous pouvez librement modifier notre modèle, de sorte que chaque fois que vous créez un élément, il sera automatiquement synchronisé avec l'automatisation de votre choix, éliminant ainsi la nécessité de le faire manuellement chaque fois que vous ne voulez pas que ce soit Google Calendar.

Si vous souhaitez changer l'outil par défaut sur Notion, suivez ces instructions :

1. Ouvrez votre base de données principale et cliquez sur la flèche à côté de Nouveau.

2. A côté de Event, cliquez sur les trois points et ensuite sur Edit.

3. Dans la fenêtre suivante, modifiez la propriété par défaut. Dans cet exemple, vous pouvez remplacer la valeur par défaut de votre calendrier Google actuel par n'importe quelle autre valeur, comme Todoist ou Google Tasks.

C'est fait ! La prochaine fois que vous créerez un élément dans cette base de données Notion, il sera synchronisé par défaut avec l'outil que vous avez choisi ici. Vous pouvez également supprimer les options que vous n'utiliserez pas.

Comment définir la source par défaut de 2sync et utiliser des filtres dans l'automatisation

Comme nous l'avons vu dans l'exemple précédent, lors de la création d'un automatisme Google Calendar, 2sync définira ce filtre par défaut :

Synchroniser les pages de Notion si aucun des éléments suivants n'est vrai

La source n'est pas Google Calendar

Dans cet exemple, vous pouvez définir les filtres de manière à ce que seuls les événements publics de Google Calendar attribués à John Doe et dont la source est Google Calendar soient synchronisés :

Un autre exemple consiste à filtrer les événements ou les tâches en fonction d'autres conditions, telles que la valeur de la propriété Notion attribuée à un organisateur. Par exemple :

Cela indiquera à l'automatisation de synchroniser uniquement les tâches dont l'organisateur est David ou Rebeca.