Quelle est la manière la plus efficace pour les équipes d'utiliser 2sync pour synchroniser les événements de Google Calendar dans Notion ?

Pour synchroniser efficacement les événements de votre équipe, nous vous recommandons de maintenir une seule base de données principale Notion contenant tous les événements de l'équipe. Ensuite, créez des vues distinctes dans Notion pour fournir un contexte personnalisé à chaque membre de l'équipe.

Comment configurer la base de données principale de Notion ?

1. Ajoutez une propriété"Calendar Name" (Select type) pour catégoriser les événements par membre de l'équipe.
2. Ajouter une propriété"Sync Status" pour suivre l'état de synchronisation de chaque événement.
3. Accorder des autorisations pour le calendrier : Chaque membre de l'équipe doit vous déléguer son calendrier avec une autorisation de lecture/écriture pour permettre la synchronisation.
4. Créer un automatisme dans 2sync
   1. Créez un nouvel automatisme et sélectionnez tous les calendriers (les vôtres et ceux de vos collègues) que vous souhaitez synchroniser.
• Dans les paramètres de mappage des champs, mappez :
  • Nom du calendrier (Sélectionner) - pour distinguer les événements par calendrier.
  • État de la synchronisation - pour suivre le processus de synchronisation.
5. Personnalisez vos paramètres de synchronisation : Configurez les paramètres de synchronisation en fonction des besoins de votre équipe au cours du processus d'intégration.
6. Créez des vues personnalisées de Notion : Une fois la synchronisation lancée, créez des vues filtrées dans Notion pour chaque membre de l'équipe en filtrant sur la base de la propriété "Nom du calendrier".

Comprendre l'état de la synchronisation

• Synchronisé : L'événement est synchronisé avec succès.
• Ignoré : L'événement correspond aux filtres que vous avez définis et n'est pas synchronisé.
• Supprimé : Si un événement est supprimé de Google Agenda, il sera désynchronisé dans Notion au lieu d'être définitivement supprimé. Pour plus de détails sur le traitement des événements supprimés, consultez ce guide.