Quelle est la méthode la plus efficace pour les équipes utilisant 2sync afin de synchroniser les événements de Google Agenda dans Notion ?

Pour synchroniser efficacement les événements de votre équipe, nous recommandons de maintenir une base de données principale unique dans Notion contenant tous les événements de l'équipe. Ensuite, créez des vues distinctes dans Notion pour offrir un contexte personnalisé à chaque membre de l'équipe.

Comment configurer votre base de données principale dans Notion

1. Ajoutez une propriété "Nom du Calendrier" (type Sélection) pour catégoriser les événements par membre de l'équipe.
2. Ajoutez une propriété "Statut de Synchronisation" pour suivre l'état de synchronisation de chaque événement.
3. Accordez les autorisations de calendrier : Chaque membre de l'équipe devrait vous déléguer son calendrier avec une autorisation de lecture/écriture pour permettre la synchronisation.
4. Créez une automatisation dans 2sync :
   1. Configurez une nouvelle automatisation et sélectionnez tous les calendriers (le vôtre et ceux de vos collègues) que vous souhaitez synchroniser.
   2. Dans les paramètres de mappage des champs, associez :
      1. Nom du Calendrier (Sélection) – pour distinguer les événements par calendrier.
      2. Statut de Synchronisation – pour suivre le processus de synchronisation.
5. Personnalisez vos paramètres de synchronisation : Configurez les paramètres de synchronisation en fonction des besoins de votre équipe pendant le processus d'intégration.
6. Créez des vues personnalisées dans Notion : Une fois la synchronisation en cours, créez des vues filtrées dans Notion pour chaque membre de l'équipe en filtrant selon la propriété "Nom du Calendrier".

Comprendre le "Statut de Synchronisation"

• Synchronisé : L'événement est synchronisé avec succès.
• Ignoré : L'événement correspond aux filtres que vous avez définis et n'est pas synchronisé.
• Supprimé : Si un événement est supprimé de Google Agenda, il sera désynchronisé dans Notion au lieu d'être définitivement supprimé. Pour plus de détails sur la gestion des événements supprimés, consultez ce guide.