Quels sont les paramètres de synchronisation possibles dans l'automatisation Google Agenda ?
Voici les paramètres de synchronisation actuellement disponibles sur l'automatisation Google Agenda :
- Période de synchronisation : Choisissez jusqu'où dans le passé et dans le futur 2sync recherche des événements. Tout ce qui est en dehors de cette fenêtre est ignoré pour garder la synchronisation rapide et prévisible.
- Durée par défaut des événements du calendrier : Si un élément Notion n'a qu'une heure de début, définissez une durée par défaut pour que 2sync puisse créer une heure de fin dans votre agenda.
- Invités qui doivent recevoir une invitation lorsqu'un événement est créé ou mis à jour : Décidez qui reçoit des invitations par e-mail ou des notifications de mise à jour lorsque 2sync crée ou modifie un événement Google Agenda. Les options incluent tous les participants ou uniquement les participants n'utilisant pas Google Agenda.
- Fréquence de synchronisation : Définissez à quelle fréquence 2sync vérifie les changements et applique les mises à jour selon votre période et vos filtres.
- Ajouter un lien Notion sous chaque description d'événement du calendrier : Insérez un lien direct vers la page Notion originale dans la description de l'événement pour pouvoir revenir au contexte en un seul clic.
- Autoriser la suppression d'événements : Par défaut, la suppression dans un outil désynchronise seulement l'élément pour protéger les données. Activez cette option pour également supprimer l'événement ou la page liée dans l'autre outil.
- Synchroniser les entrées Notion qui ont été créées avant la première synchronisation : Incluez les éléments Notion plus anciens qui existaient avant que vous ne configuriez l'automatisation, pour intégrer les événements historiques.
- Ignorer les entrées Notion actuellement liées à d'autres automatisations : Ignorez les éléments Notion déjà attachés à une autre automatisation 2sync pour éviter les conflits ou les doublons.
- Contourner l'arrêt automatique en cas de modifications importantes des données : L'arrêt automatique suspend une synchronisation lorsque les paramètres entraîneraient de nombreuses modifications ou suppressions. Activez cette option uniquement après avoir vérifié votre configuration et être sûr de vouloir procéder.
- Simulation : Simulez la synchronisation sans modifier Notion ou Google Agenda. Utilisez cette fonction pour valider en toute sécurité les mappages, filtres et périodes.
- Ouvrir l'éditeur en masse de Google Agenda : Lancez l'outil de nettoyage pour supprimer ou organiser plusieurs événements Google Agenda par plage ou règle.
- Ouvrir l'éditeur en masse de Notion : Ouvrez l'outil côté Notion pour examiner, masquer ou nettoyer en masse les pages synchronisées.
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