どこでもメモを取ることは、今やかつてないほど重要だ。どんなプロジェクトでも、優れたメモを取るのに役立つアプリがいくつかある。これには、メディアコンテンツを追加したり、画像からテキストを認識したり、他の人とリアルタイムで共同作業したりすることも含まれる。この記事では、現在最も人気のある2つのノートアプリ、EvernoteとOneNoteを比較する。付箋紙とはおさらばだ！
目次
EvernoteとOneNoteの比較：概要
| 特徴 | Evernote | OneNote |
|---|---|---|
| ノートの整理 | ノートブック、ノート、タグ、スタック | ノートブック、セクション、ページ |
| ノート作成 | リッチテキスト編集、チェックリスト、オーディオノート、ウェブクリッピング、手書き、テンプレート | リッチテキスト編集、チェックリスト、オーディオ・ビデオ録音、描画、手書き、数式サポート、テンプレート |
| ウェブクリッピング | あり、高度な機能付き（Chrome、Firefox、Edge、Safari、Opera） | あり、ブラウザアドオン（Chrome、Firefox、Edge、IE） |
| 検索機能 | テキスト、手書きメモ、タグ、添付ファイルの検索、高度な検索構文 | テキスト、手書きメモ、画像内の単語、音声検索 |
| OCR（光学式文字認識） | 画像、PDF、Officeドキュメント内のテキストを検索可能 | 画像内のテキストを検索可能、画像からテキストを抽出可能 |
| 共同作業 | ノートブック共有、ノートリンク、ノートメール、チャット機能 | ノートブックの共有、閲覧・編集権限 |
| 統合 | Gmail、Outlookメール、Googleドライブ、Slack、Microsoft Teams | Evernote、Powerbot for Gmail、WordPress、Trello、Twitter、Basecamp、Microsoft Teams |
| ユーザーエクスペリエンス | ユーザーフレンドリーなデザイン、テンプレート、メール/ライブチャットサポート（有料） | 使い慣れたOffice UI、複数のコンテンツタイプに対応（テキスト、画像、テーブルなど） |
| セキュリティ | GCM-AES-128 in-transit、AES-256 at-rest、ゼロ知識暗号化なし | TLS with AES-256 in-transit、BitLocker 256-bit at-rest、ノートブックのパスワード保護 |
| AI | AI編集、AI検索（プロフェッショナルプランのみ） | 月額30ドルの追加料金でCopilot AIを利用可能 |
| 追加機能 | プレゼンテーションモード、コンテキスト機能、タグ付けシステム | 数学アシスタント、没入型リーダー、ページバージョン、パスワード保護、リンクノート |
| 対応プラットフォーム | ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android | ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android |
| 価格 | 無料：60MB/月アップロード パーソナル：14.99ドル/月、10GBアップロード プロフェッショナル：17.99ドル/月、20GB 2GB/ユーザー チーム：24.99ドル/ユーザー/月、20GB 2GB/ユーザー | 無料：5GBのOneDriveストレージ Office 365 Personal：月額6.99ドル、1TB OneDrive |
Evernoteを選ぶ理由
- 洗練されたミニマルなインターフェイスで気が散らない。
- ノートのテンプレートがより多彩に。
- 強力な検索機能でノートに素早くアクセスできる。
- 高度なウェブクリップツール。
- 「コンテキスト」機能により、作業中に関連するノートが表示される。
- より良いプライバシーとデータ保護ポリシー
- 合理化されたクロスプラットフォームエクスペリエンスを重視するユーザーに最適。
OneNoteを選ぶ理由
- 5GBのOneDriveストレージが完全無料。
- 柔軟でフリーフォームなキャンバスで、無限の創造性を発揮できる。
- 豊富な内蔵マルチメディア機能でリッチなノートを作成できる。
- 画像からテキストを抽出する優れたOCR機能。
- Word、Excel、OutlookなどのMicrosoft製品との統合性が高い。
- Microsoft 365サブスクリプションによる大容量ストレージ。
- 学生、教育者、マイクロソフトのヘビーユーザーに最適。
EvernoteとOneNoteの違いとは？
EvernoteとOneNoteの違いを詳しく見てみよう。
使いやすさとインターフェース
Evernoteの洗練された直感的なインターフェースは、ユーザーフレンドリーで美しい。しかし、今日の類似アプリと比べると、時代遅れに見えるかもしれない。
このアプリには、初めてのユーザーでも簡単に操作できる様々な機能が含まれている。このアプリは、ユーザーがすぐに使い始められるように優れたアニメーションチュートリアルを提供し、タスクごとにカスタマイズできる様々なテンプレートで効率的なメモ取りをサポートする。
ノートブック、タグ、スタックによって細かく分類できるため、整理整頓がしやすい構造になっている。最初はすべてのオプションに圧倒されると感じるユーザーもいるかもしれないが、ユーザーフレンドリーなデザインとガイド付きチュートリアルによって軽減されている。
一方、OneNoteのインターフェイスは、他のMicrosoft Officeアプリケーションを使ったことがある人なら誰でも馴染みがあると感じるだろう。
その自由形式のノートスタイルにより、ユーザーはテキストボックス、画像、その他の要素をページ上のどこにでも配置することができ、ノートの構成や表示方法に大きな柔軟性を提供する。これは、ノートの整理にもっと自由なアプローチを好むユーザーには特に便利だ。
ただし、柔軟性が高い分、より構造化された形式を好むユーザーにとっては、ナビゲートが少し難しく感じられることもある。また、OneNoteには音声やビデオの録音といった機能もあり、マルチメディアを駆使したノートテイクの使い勝手を高めている。
ノートの構成と構造
Evernoteはノートをノートブックに整理し、これらのノートブックはさらにスタックにグループ化することができる。この階層構造によって詳細な分類が可能になり、関連するノートの検索や管理が容易になる。
さらに、Evernoteはタグを多用しており、ユーザーは1つのノートに複数のタグを追加して、より柔軟な検索とフィルタリングを行うことができる。タグシステムは、異なるプロジェクトやトピックにまたがってノートを分類する必要があるユーザーにとって特に便利だ。
Evernoteはまた、優れたOCR技術を使ってPDFや画像などの添付ファイル内を検索する機能など、強力な検索機能もサポートしている。このノートブック、スタック、タグの組み合わせは、大量のノートを効率的に整理するための強固なフレームワークを提供する。
OneNoteは異なるアプローチを採用し、コンテンツをノートブック、セクション、ページに整理する。ノートブック内では、セクションとサブセクションを作成することができ、各セクション内に複数のページを追加することができる。
この構造は伝統的なバインダーを模倣しており、慣れ親しんだ整理方法を好むユーザーにとってはより直感的かもしれない。OneNoteではサブページの作成も可能で、関連するコンテンツを1つのセクションにまとめるのに役立つ。
OneNoteのページには自由形式のキャンバスがあり、ユーザーはテキストボックス、画像、その他のメディアをページ上のどこにでも配置することができ、高い柔軟性を提供する。OneNoteの構成は、他のMicrosoft Officeツールとの強固な統合や、様々なタイプのメディアを埋め込む機能によって補完されている。
ウェブクリッパー
Evernoteのウェブクリッパーは、市場で最高のものの1つと広く評価されている。記事、簡易記事、全ページ、ブックマーク、スクリーンショットなど、ウェブページのコンテンツをクリップできる。
このクリッパーは、Chrome、Firefox、Safari、Edge、Operaなどの主要なブラウザをサポートしており、さまざまなプラットフォームで多目的に利用できる。ユーザーは、ウェブクリッピングを特定のノートブックに直接保存したり、タグを追加したり、重要な部分をハイライトしたり、クリッピングされたコンテンツに注釈を付けたりすることもできる。
この機能は、ウェブから効率的に情報を収集・整理する必要がある研究者や学生、専門家にとって特に便利だ。Evernoteは様々なフォーマットでクリッピングでき、タグやノートブックでクリッピングを整理できるため、ウェブコンテンツ管理の強力なツールとなる。
OneNoteは、Microsoft Edge、Internet Explorer、Chrome、Firefoxとシームレスに統合できるWebクリッパーも提供している。Evernoteと同様に、ウェブページ全体をキャプチャすることも、記事だけをキャプチャすることもできる。
しかし、OneNoteのウェブクリッパーには、Evernoteが提供するような高度な注釈機能がいくつか欠けている。にもかかわらず、OneNoteはクリッピングしたコンテンツをノートブック構造に統合することに優れており、ユーザーはクリッピングをノートブック内の特定のセクションやページに配置することができる。
全体として、このWebクリッパーは使いやすく、ほとんどの基本的なクリッピングニーズには十分である。
コラボレーションとノート共有
Evernoteは、コラボレーションとノート共有のための様々な機能を提供し、チームプロジェクトや共有タスクのための堅牢なツールとなっている。 個々のノートやノートブック全体を、電子メールや共有可能なリンクを生成することで他の人と共有できる。
Evernoteでは、閲覧のみ、編集のみなど、さまざまなレベルのアクセス権限を設定できる。より高度なコラボレーションのために、Evernote Teamsプランには、チームメンバーが一緒に作業したり、コメントを追加したり、権限を管理したりできる共有スペースが含まれている。これは、プロジェクトでの共同作業やリソースの一元的な共有が必要な企業やチームにとって特に便利だ。
最後に、Evernoteにはアプリ内にチャット機能が搭載されており、ユーザーは他のコミュニケーションツールに切り替えることなく、リアルタイムでノートについて議論したり、共同作業を行ったりすることができる。
OneNoteは、他のMicrosoft Officeツールとの統合を活用してチームワークを強化する、広範なコラボレーション機能もサポートしている。ノートブック全体、または特定のセクションやページを同僚と共有することができ、同僚はリアルタイムでコンテンツを閲覧・編集することができる。
このリアルタイムのコラボレーションは、Microsoft OneDriveによって促進され、すべての変更がすべてのデバイスで同期される。OneNoteでは、閲覧、編集、フルアクセスを許可するようにカスタマイズできる共有権限を詳細に制御できる。
Microsoft Teamsとの統合により、チームメンバーはTeamsチャンネル内で直接ノートにアクセス、共有、編集できるようになり、コラボレーションがさらに強化される。
価格とストレージ
Evernoteは、カジュアルなノートテイカーからプロフェッショナルなチームまで、さまざまな利用レベルに対応するように設計されたいくつかの料金プランを提供している：
- 無料：このプランでは、毎月60MBのアップロードが可能で、2台のデバイス間で同期ができる。ただし、かなり制限されており、大容量のファイルをアップロードしたり、複数のデバイス間で同期する必要があるユーザーには不十分かもしれない。
- Personal: 月額14.99ドルで、月間10GBのアップロードが可能。無制限のデバイスをサポートし、PDF注釈、ドキュメントスキャン、オフラインアクセスなどの追加機能を提供する。
- プロフェッショナル：月額17.99ドルで、月間20GBのアップロードに加え、ユーザーごとに2GBの追加容量がある。このプランには高度な検索機能と他のツールとの統合が含まれており、個人のプロフェッショナルに適している。
- チーム：1ユーザーあたり月額24.99ドルで、1ユーザーあたり20GBと2GBを提供する、企業向けのプランである。セールスフォースなどのCRMツールとの統合に加え、チームコラボレーションと管理のための機能が含まれている。
OneNoteの価格設定は、MicrosoftのOneDriveやOffice 365との統合を中心に構成されている：
- 無料プラン：無料プラン：5GBのOneDriveストレージが含まれ、Microsoft Officeの全アプリケーションで共有される。このプランは基本的なノート作成には十分で、追加費用なしでさまざまな機能を利用できる。
- Office 365 Personal: 月額6.99ドルで、1TBのOneDriveストレージが利用できる。このプランには、ワード、エクセル、パワーポイントといった他のマイクロソフト・オフィス・アプリケーションへのアクセスも含まれているため、大容量のストレージが必要で、他のオフィス・ツールを定期的に使用するユーザーにとっては包括的なオプションとなる。
結論
まとめると
👉ノート管理、ウェブクリッピング、コラボレーションなどの高度な機能が必要な場合、主に大量の情報を扱い、堅牢な整理ツールを必要とする場合は、Evernoteを選択する。
👉マイクロソフトのエコシステムに深く統合され、広範なストレージと他のマイクロソフト・オフィス・アプリケーションとのシームレスな使用を提供する、費用対効果の高いソリューションを好む場合は、OneNoteを選択する。
生産性を高めたいのであれば、NotionやTodoistのようなツールが、Googleカレンダーや2syncを使った他のツールとのリアルタイム同期を提供する。Notionの柔軟性により、特に2syncを使って全ての作業を一箇所に集中させる場合、メモ取りやプロジェクト管理に最適なツールだ。
