Notionでリマインダーを設定する

Notionの優れた機能のひとつがリマインダーシステムです。この生産性ツールキットは、生活全体の整理やデータベースの詳細なカスタマイズを可能にするだけでなく、特定の日時にタスクやイベントを通知してくれます。以下では、Notionで自分やチームメンバーのためにリマインダーを簡単に設定する方法をご紹介します。

オプション #1: インラインリマインダーの作成

1. リマインダーを設定したい Notionページを開きます。
2. リマインドしたい項目 を探します。
3. 項目を編集し、@remind と入力して日時を選択します。
   • 例1: @remind 明日
   • 例2: @remind 金曜日 17:00
4. 任意: 青いタグをクリックし、日付・時刻・タイムゾーン・期日の何分前かを追加で編集できます。

オプション #2: データベースでリマインダーを作成

1. リマインドしたい項目がある データベースを開きます。
2. 該当するアイテム を開いて編集します。
3. 日付プロパティ を選択します。
4. 〔リマインダー〕をクリックします。
5. リマインド日時 を選びます（インラインより選択肢は限定的です）。
   • 例: 1日前 (09:00)
6. 任意: 〔時間を含める〕をオンにすると、より細かい設定が可能です。

Notionのリマインダー通知はどう機能するか

リマインダーを設定すると、次の方法で通知が届きます。

• Notionデスクトップアプリ: 即時プッシュ通知。
• Notionモバイルアプリ: 最大5分以内にプッシュ通知。
• サイドバー左上の「更新」セクション に未読数を示す赤いバッジ。
• Notionが開いていない場合は、モバイルプッシュ通知とメールでも通知。

また、日付が青色の場合はリマインダーが間近に迫っていることを示し、赤色の場合はタスクの期限が過ぎていることを示します。

Notionのリマインダーをチームメンバーに割り当てる方法

チームメンバーにリマインダーを割り当てるには、インラインリマインダーと同じ行で@メンションを使用し、対象ユーザー名をクリックします。

“@mention”と書く必要はなく、@と入れるだけでメンバー名が候補表示され、リマインダー設定の提案も出ます。

👉 例: @remind 水曜日 14:00 @山田太郎

コメントやページでメンションされると、ワークスペース左上の「更新」セクションに通知が届き、返信をクリックして応答できます。

結論

Notionでリマインダーを作成すると、次のタスクやイベント、期限を見逃さずに済みます。チーム内のタスク管理にも役立ち、@メンション機能で特定メンバーへの割り当ても簡単です。

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