Notionの中でも特に便利な機能のひとつが リマインダー です。予定やタスクを忘れずに管理できるだけでなく、データベースと組み合わせて自分好みにカスタマイズも可能です。本記事では、Notionで簡単にリマインダーを設定する方法を紹介します。

目次

インラインリマインダーの設定方法

  1. リマインダーを設定したいNotionページを開く。
  2. リマインドしたい項目を見つける。
  3. 項目を編集し、@remind または @リマインドと入力して日時を指定する。
    • 例1: @remind 明日
    • 例2: @remind 金曜日 17:00
  4. 生成されたリマインダー（青いタグ）をクリックすると、さらに詳細設定が可能（日時・タイムゾーン・期日の何分前に通知するかなど）。

💡 インラインリマインダーの例
「@remind 明日10:00」と入力すると、明日の午前10時に通知が届きます。

通知時にNotionを開いていない場合は、スマホのプッシュ通知（アプリ）とメールで通知されます。

Notionのインラインリマインダーの例

データベースでリマインダーを設定する方法

  1. リマインドしたい項目があるデータベースを開く。
  2. 該当するアイテムを開いて編集する。
  3. 日付プロパティ を選択する。
  4. 〔リマインド〕をクリック。
  5. リマインド日時を選ぶ（インラインより選択肢は限定的）。
    • 例: (09:00)の1日前
  6. 〔時間を含む〕をオンにすると、より細かい設定が可能。

💡 データベースリマインダーの例
タスクの締め切り前日9時に通知を受け取る設定などが可能です。

Notionデータベースリマインダーの例

Notionのリマインダー通知はどう届く？

リマインダーを設定すると、以下の方法で通知が届きます。

  • Notionデスクトップアプリ: 即時プッシュ通知
  • Notionモバイルアプリ: 最大5分以内にプッシュ通知
  • サイドバー左上の「更新一覧」 に未読数を示す赤いバッジ
  • Notionが開いていない場合は、モバイルプッシュ通知とメールでも通知

また、日付が青色の場合はリマインダーが間近に迫っていることを示し、赤色の場合はタスクの期限が過ぎていることを示します。

更新セクションでのNotionリマインダー通知の例

Notionのリマインダーをチームメンバーに割り当てる方法

チームメンバーにリマインダーを割り当てるには、インラインリマインダーと同じ行に@メンションを使用し、対象ユーザー名をクリックします。

“@メンション”と書く必要はなく、@と入れるだけでメンバー名が候補表示され、リマインダー設定の提案も出ます。

👉 例: @remind 水曜日 14:00 @山田太郎

コメントやページでメンションされると、ワークスペース左上の「更新一覧」セクションに通知が届き、返信をクリックして応答できます。

Notionのリマインダー通知が来ない場合

リマインダー通知が届かない場合、プッシュ通知の無効化、または別のデバイスでワークスペースを開いていることが原因です。OSとアプリの通知設定を確認すると解決することが多いです。

その他にも以下の点を確認してください。

  • ブラウザの通知設定：Chrome / Safari等で通知が許可されているか確認
  • Notionアプリの通知設定：デバイスの設定でNotionの通知がオンになっているか確認
  • メール通知設定：Notion設定画面で「メール通知」が有効になっているか確認
  • タイムゾーン設定：正しいタイムゾーンが選択されているか確認
  • デバイス同期：複数でデバイス使用時は最新版で同期されているか
  • 再起動とアップデート：アプリやブラウザの再起動、最新バージョンへのアップデート

Notionのリマインダーを他のツールと連携する方法

Notionのリマインダーを外部ツールと連携して一元管理するには、自動同期ツールの2syncがおすすめです。

2syncウェブサイトのスクリーンショット

Notionでこんな課題に直面していませんか？

❌ よくある悩み

  • リマインダーの日時を変更しても、他のツールの予定は更新されず二重管理に
  • チームでタスクを共有しても、各メンバーが使うツールごとに通知がバラバラ
  • Notionの内容をGoogleのツールにコピペする手間がかかる
  • 締切を過ぎても気づかず、別のアプリではアラートが来ない
  • メールや予定とタスクが分断され、リマインダーが埋もれてしまう

✅ 2syncなら、これらすべて自動解決！

  • Notion ⇄ Googleカレンダー: プロジェクト期限を自動同期
  • Notion ⇄ Todoist: 個人タスクとチームタスクを完全統合
  • Notion ⇄ Google ToDoリスト: 既存の習慣を変えずにチーム連携
  • Notion ⇄ Google コンタクト：連絡先も自動同期
  • Notion → Gmail：メールをNotionに自動保存

リアルタイム同期で、どこで更新しても全ツールに即反映。すべてのリマインダーを一元管理！

🔄「設定したのに通知が来ない」でお困りの方

複数のアプリを使い分けていて、通知の管理が煩雑になっていませんか？2syncなら、あなたの業務フローに最適化された統合的なリマインダーシステムをご提案できます。5分で設定完了、利用開始から14日間は安心の返金保証付き。

→今すぐ自動化を試してみる

まとめ

Notionのリマインダー機能を使えば、タスクやイベントの抜け漏れを防ぎ、チームでの仕事もスムーズに進められます。さらに @メンションを活用することで、特定のメンバーにリマインダーを割り当てることもできます。

Google カレンダーやTodoistのタスク・イベントのリマインダーをNotionでまとめて管理したいなら、2syncの利用がおすすめです。

👉あわせて読みたい：NotionとGoogleカレンダー連携完全ガイド｜4つの方法を徹底比較

Notion 通知 リマインダーに関するよくある質問

Notionのリマインダー通知が遅れたり届かないのはなぜ？

遅延通知は通常、省電力設定やプッシュ通知の無効化、または別のデバイスでワークスペースを開いていることが原因です。OSとアプリの通知設定を確認すると解決することが多いです。

リマインダーが間違った時間に通知されるのはなぜ？

〔時間を含む〕がオンになっているか、ワークスペースのタイムゾーンがシステム時計と一致しているかを確認してください。不一致だと数時間のずれが生じることがあります。

Notionでネイティブな定期リマインダーは使えますか？

現時点では本格的な「定期」トグル機能はありません。タスクテンプレート内に相対リマインダー（例：@remind 来週 9:00）を入れるか、外部の自動化ツールで複製して運用します。

デフォルトの事前通知（例：常に30分前）を変更できますか？

まだできません。各リマインダーの事前通知は青いタグのポップアップで個別に設定します。

旅行中にリマインダーのタイムゾーンを切り替えるには？

cmd/ctrl + K → タイムゾーンでカレンダーのプライマリゾーンを追加または変更できます。新規リマインダーに反映されます。

リマインダーのメールはオフにしてプッシュ通知だけ受け取りたいには？

設定 → 通知 で「メール通知」をオフにし、モバイル／デスクトッププッシュのみ有効にしてください。