Notionの最も優れた機能のひとつにリマインダーがある。このソフトウェアは、あなたの生活全体を整理し、データベースを細部に至るまでカスタマイズするのに役立つだけでなく、特定の日時に何かをする必要があるとき、タスクの期限が迫っているとき、またはあなたが選択したイベントの通知を受けることができる。ここでは、Notionで自分やチームメイトのリマインダーを簡単に設定する方法を紹介しよう。
目次
オプション1: インラインリマインダーを作成する
- リマインダーを作成したいNotion ページを開く。
- リマインダーにしたい項目を探す。
- 項目を編集して「@remind」と入力し、時間、日付、またはその両方を選択する。
- 例1：明日リマインドする
- 例2：金曜日の午後5時にリマインドする
- オプション：前のステップで作成した青いタグをクリックし、日付、時間、タイムゾーン、期限までの正確な分数などの詳細を編集する。
オプション2：データベースにリマインダーを作成する
- リマインダーにしたい項目を持つデータベースを開く。
- 項目を開いて編集する。
- 日付プロパティを入力する。
- Remindをクリックする。
- リマインドしたい日付を選択する。ここでのオプションは、インライン・リマインダーを使うよりも制限される。
- 例：1日前（午前9時）
- オプション：より多くのオプションを表示するには、時間を含めるを切り替える。
Notionリマインダー通知の仕組み
リマインダーを設定すると、以下の方法で通知される：
- Notionデスクトップアプリ：すぐにプッシュ通知。
- Notionモバイルアプリ：5分以内にプッシュ通知。
- 左上のサイドバーの更新情報に赤いバッジが表示され、未読通知数が表示される。
- リマインダーの時間にNotionが開いていない場合、モバイルプッシュ通知（アプリを持っている場合）とメールが届く。
同時に、項目の「日付」が青ならリマインダーが近づいていることを、赤ならタスクの期限が過ぎていることを示す。
Notionリマインダーをチームメンバーに割り当てる方法
Notionリマインダーをチームメンバーに割り当てるには、インラインリマインダーと同じ行で@mentionを使い、割り当てたい人の名前をクリックする。
リマインダーの候補とともに、チームメンバーの名前がポップアップ表示される。
👉 例リマインド水曜日午後2時 @ジャック・スミス
コメントやページで言及されると、ワークスペースの左上にあるサイドバーのUpdatesセクションに通知が届き、Replyをクリックすることで言及に返信することができる。
まとめ
Notionでリマインダーを作成することは、次のタスクやイベント、期日を意識するための優れた方法だ。また、社内のチームを調整し、誰もタスクを逃さないようにするのにも便利だ。メンション機能を使えば、リマインダーをワークスペースの特定のメンバーに割り当てることができる。
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