Smartsheet対Excel：決定版ガイド

Microsoft ExcelとSmartsheetは、その表計算機能は似ているものの、異なるニーズに対応している。Excelは、データ分析や複雑な計算のための強力なツールであり、長年にわたって多くの企業や業界の中心的な柱となってきた。対照的に、Smartsheetはプロジェクト管理とチームコラボレーションに重点を置き、リアルタイム更新やワークフローを効率化する自動化などの機能を提供している。この記事では、SmartsheetとExcelを比較し、どちらのツールが特定の要件に適しているかを判断するのに役立つ。

一目でわかるスマートシートとエクセルの比較

特徴	Smartsheet	Microsoft Excel
主な用途	プロジェクト管理とチームコラボレーション	データ分析、複雑な計算、スプレッドシートの管理
インターフェース	直感的、現代的、ユーザーフレンドリー	使い慣れた、カスタマイズ可能、学習曲線が速い
使いやすさ	技術者でないユーザーにもわかりやすい	特に高度な機能については学習が必要
データ分析	リアルタイムダッシュボードによる基本分析	複雑な数式やピボットテーブルを使った高度な分析
オートメーション	コーディング不要のタスク自動化	VBAによる高度な自動化、コーディングが必要
チャートとグラフ	基本的なチャートオプション、ワークフロー重視	豊富なチャートカスタマイズオプション
プロジェクト管理	ガントチャートやカンバンボードなどの組み込みツール	手動セットアップが必要。
コラボレーション	リアルタイムコラボレーション、コメント、ダイナミックフォーム	共同執筆、限られたネイティブ・コミュニケーション・ツール
スケーラビリティ	チームや複雑なプロジェクトに合わせて拡張できる設計	データ管理に重点を置き、アドオンで拡張可能
オフラインアクセス	主にクラウドベース	完全なオフラインアクセスが可能
統合	豊富なサードパーティとの統合、自動化に対応	マイクロソフトのエコシステムに限定
プラットフォームとデバイス	ウェブ、Windows、Mac、iOS、Android	ウェブ（Excel Online）、Windows、Mac、iOS、Android
価格	サブスクリプション：月額12ドル/ユーザーから	1回限りの購入または月額6.99ドルからの購読

Smartsheetとは？

Smartsheet は、あらゆる組織における作業管理、コラボレーション、およびプロセスの自動化を強化するために設計された、汎用性の高いクラウドベースのプラットフォームです。従来のスプレッドシート ツールに代わる洗練されたツールとして市場に登場した Smartsheet は、プロジェクト管理とリアルタイムのチーム コラボレーションの中心的なハブとしての地位を急速に確立しました。その直感的なインターフェイスにより、使い慣れたスプレッドシートのビューを使用するのと同じように簡単にシートやレポート上で共同作業を行うことができますが、従来のソフトウェアを凌駕する強力な機能拡張が施されています。

2005年の創業以来、堅牢なプラットフォームを活用してきたSmartsheetは、継続的に進化を遂げ、現在では他の可視化オプションとともにカンバンボードビューを提供し、アジャイルなプロジェクト管理とワークフローの明確な理解を支援している。特筆すべきは自動化ビルダーで、カスタムの自動アクションやトリガーの作成を簡素化し、業務を効率化する。

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Smartsheet を特徴づける主な機能には、リアルタイムのデータ管理を可能にするダイナミック シート、一目で洞察が得られるカスタマイズ可能なダッシュボード、プロジェクト スケジューリング用のガント チャート、データ収集用のフォーム、異なるプラットフォームやサービスにまたがるタスクをリンクする自動ワークフローなどがあります。これらのツールは、コラボレーションを促進し、プロジェクトの可視性を高め、大規模なタスクや複雑なプロジェクトの管理に伴う手作業のオーバーヘッドを大幅に削減するように設計されています。

Smartsheetは、拡張性の高いプラットフォームを通じて、シームレスなコラボレーションと意思決定の強化を促進し、さまざまな業種に対応できるように設計されています。その影響力の証として、このプラットフォームはフォーチュン100社の90%以上に信頼されており、業務管理と生産性向上におけるその能力を証明しています。

エクセルとは？

Microsoft Excelは、主にデータの整理、分析、計算のために設計された、長年にわたって影響力のあるスプレッドシートツールです。

1985年の登場以来、ExcelはMicrosoft Officeスイートの不可欠な一部として、様々な専門分野で重要な役割を果たしてきました。Excelは、行と列で構成された堅牢なグリッド・インターフェースをユーザーに提供し、行と列はさらに個々のセルに分割される。これらのセルには、データだけでなく、複雑な数学演算を可能にする数式や関数、データ集計のためのピボットテーブル、チャートやグラフなどの様々なタイプのデータ視覚化も含めることができます。

エクセルの用途は多岐にわたる。金融業界では、詳細な予算表の作成や財務予測にエクセルは欠かせない。マーケティングの専門家はキャンペーンデータの分析や消費者動向の把握に活用し、エンジニアは技術計算やプロジェクト計画にエクセルを活用する。学問の分野では、教育者も学生もエクセルを使って統計データを処理し、科学的研究を行います。

エクセルは、ユーザーのニーズの高まりに応えるべく、常にアップデートを続けてきた。単純な数値記録から複雑な財務モデルや広範なデータベースまで、エクセルは計り知れない汎用性を見せてきた。デスクトップ版はデータ分析ツールが豊富で、CSV、JSON、XMLなど様々なファイル形式をサポートし、Microsoft Teamsから直接チーム内でExcelスプレッドシートの共同作業やレビューができる。パワークエリ、パワーピボット、人工知能の導入などの進化により、エクセルの機能は時代とともに拡大している。

ソート、フィルタリング、クエリ、スプレッドシートビュー、条件付き書式設定など、Excelが提供する機能は、生産性を高め、正確さを提供します。経費の追跡、売上予測、大規模なデータセットや顧客データの管理など、エクセルは生データを実用的な洞察に変換することを目指す専門家にとって不可欠なツールとなっている。

Smartsheetの長所と短所

✅ プロフェッショナル

• 一元化されたタスク割り当てと期限追跡による合理化されたプロジェクト管理。
• 効率を高め、手動入力を最小限に抑える自動化されたワークフロー。
• チームメンバー、利害関係者、顧客間で簡単に共有でき、コラボレーションを強化。
• リアルタイムのデータ更新により、最新の情報による意思決定を改善。
• SmartsheetをSlackやSalesforceなどのさまざまなツールと接続する包括的な統合機能。
• カスタマイズ可能なテンプレートとビューで、パーソナライズされたプロジェクト管理を実現。

❌ 短所

• Smartsheetは、リソース管理やタイムトラッキングといった最高の機能を利用するために、有料のアドオンが必要になることが多い。
• プレミアム・サポート・サービスへのアクセスは、高額なビジネス・プランやエンタープライズ・プランを選択しない限り制限されている。
• Smartsheetにはカンバンボードがあるが、主にスプレッドシートに特化している。
• Smartsheetの学習曲線は、プロジェクト管理ソフトウェアに慣れていない人にとっては険しいかもしれない。
• Smartsheetと他のツールやサービスとの統合は、あまり直感的ではない。
• 無料版はない。

エクセルの長所と短所

✅ プロフェッショナル

• 導入障壁が低く、さまざまな分野のユーザーが簡単にアクセスできる。
• 強力な数式と関数によるデータ分析機能。
• ピボットテーブル、条件付き書式、データ検証など、スプレッドシート管理のための豊富な機能。
• プロフェッショナルな図表を最小限の労力で作成。
• マイクロソフトのエコシステムとの統合。
• オフラインアクセス。

❌ 短所

• 限られたコラボレーション機能。
• リアルタイムの共著がないため、バージョン管理が不便だ。
• 自動化されたワークフロー機能がないため、反復的なタスクを簡単に効率化できない。
• 複数のスプレッドシートにまたがる複雑なデータや依存関係の管理は、リレーショナル・データベースの機能がなければ面倒なものになりかねない。
• その学習曲線は、高度な機能のために急な場合があります。
• エクセルの他のシステムとの統合はそれほど広範囲ではない。

SmartsheetとExcelの比較：その違いは？

このセクションでは、SmartsheetとExcelのすべての違いについて説明します。

ユーザーインターフェース

Smartsheetは、クリーンでシンプルなデザインが特徴の直感的でモダンなインターフェイスを誇り、初心者の方でも学習しやすく、効果的に使用することができます。視覚的なレイアウトは、より簡単なナビゲーションを促進し、迅速なセットアップと簡単なツール操作を優先する人に最適です。

一方、Excelは長年使っているユーザーには馴染み深いインターフェイスを提供しているが、新規ユーザーにとってはその豊富な機能性に戸惑うかもしれない。クイックアクセスツールバーに関数ボタンを追加したり、関連する関数をグループ化するための新しいタブを作成するなど、アプリのインターフェイスを広範囲にカスタマイズする機能は、ユーザーにスプレッドシート環境の比類ないコントロールを与え、熟練したExcelプロフェッショナルの効率を向上させることができる。

このように、Smartsheetのインターフェイスは、シンプルさと即時の生産性を求めるユーザーに好まれることが多いが、Excelのカスタマイズ可能で機能豊富な環境は、深いカスタマイズを必要とし、より急な学習曲線に慣れているユーザーに好まれる。

使いやすさ

SmartsheetとExcelの使いやすさを評価する場合、初めて使う人の使い勝手と、熟練したプロフェッショナルの使い勝手の両方を考慮する必要がある。Smartsheetの場合、そのモダンで直感的なインターフェイスはすっきりとしたデザインで際立っており、初期設定は比較的簡単だ。しかし、Excelの方法論に深く慣れ親しんでいる人にとっては、スプレッドシート管理に対するSmartsheetの革新的なアプローチがExcelの伝統的なモデルとは異なるため、学習曲線があるかもしれない。

日々の業務において、Smartsheet のすっきりとしたインターフェイスとわかりやすいナビゲーションは、技術的なバックグラウンドを持たないユーザーでも、複雑なタスクやプロジェクトを効率的に管理するのに役立ちます。対照的に、エクセルの使い慣れたインターフェイスは、長年のユーザーには適しているが、初心者には難しく見えることがあり、より集中的な学習と適応が必要になる可能性がある。

両プラットフォームとも、さまざまなレベルの技術スキルを持つユーザーにサービスを提供する姿勢を示しているが、ユーザー・エクスペリエンスでは、快適でモダンな感触のSmartsheetに軍配が上がる一方、よく知られた伝統的なスプレッドシート環境の快適さを求めるユーザーにはExcelが依然として支持されている。

データ分析と報告

Excelは常に統計分析に最適なツールであり、数式を駆使した複雑な操作やデータのインポート機能で大規模なデータセットを管理できる。そのピボットテーブルは、データのクロス集計や要約に非常に効率的で、広範な分析を扱うユーザーに愛用されている。エクセルの包括的なツールは、データ分析だけでなく、レポートのエクスポートも容易にし、異なるプラットフォーム間でのデータの移植性を高めている。

逆に、Smartsheetは直感的なプラットフォームを提供し、チャートやカード・ビューといったデータ可視化ツールは、シンプルなタスクには十分な機能を備えている。基本的なデータ分析機能を提供する一方で、動的なダッシュボードの作成に優れており、複数のプロジェクトにまたがる重要な情報を統合することができる。まとめると、Smartsheet は強力な統合機能と互換性を誇り、データのインポートとエクスポートを容易にすることで、プロジェクトのワークフローを合理化できる。

しかし、Excelが数式の複雑さや幅広い図表で勝るのに対し、Smartsheetはコラボレーションに重点を置いている。Smartsheetは、カスタマイズ可能なレポートでリアルタイムの洞察を提供し、Excelの静的なデータ・ストーリーテリング・アプローチを凌駕する。それぞれのツールは異なるニーズに対応している：深い統計作業にはExcelを、プロジェクト管理のレポートやコミュニケーションにはSmartsheetを。

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マクロとスクリプト

Excelは、VBA（Visual Basic for Applications）によるマクロとスクリプトの強力な使用で有名である。この機能により、ユーザーは単純な書式設定から複雑なデータ分析機能まで、繰り返しの作業を自動化することができるが、一般的にはコーディングに関する深い理解が必要となる。プログラミングに慣れている上級ユーザーにとって、エクセルは計り知れない柔軟性と制御性を提供し、複雑な自動化を正確に処理することを可能にする。

一方、Smartsheetは、広範なスクリプトの知識を必要とせず、ワークフローの自動化を合理化することに重点を置いている。タスクの自動化に条件ロジックを採用しており、特にプロジェクト管理で威力を発揮する。

Smartsheet の機能は、Excel の VBA スクリプトが処理できる複雑さには及ばないかもしれませんが、一般的な自動化のニーズには十分な機能を、よりユーザー フレンドリーな視覚的アプローチで提供します。そのため、初心者ユーザーや、よりインタラクティブな環境で効率的にワークフローを自動化したい技術的背景を持たないユーザーに適している。

そのため、Excelは高度なスクリプト作成が可能でパワーユーザー向けだが、Smartsheetは自動化のニーズにおいて使いやすさとシンプルさを優先するユーザーにとって優れた選択肢となる。

チャートとグラフ

チャートの作成とデータの視覚化に関しては、Excel は多数のチャート タイプと詳細なカスタマイズ オプションで Smartsheet を圧倒しています。Excel には、7 種類の散布図や、高度なデータ分析のために 2 種類の異なるグラフを組み合わせたユニークなコンビネーション チャートなど、数多くのグラフのバリエーションが用意されています。この豊富なバリエーションは、高度なカスタマイズ性と相まって、ユーザーが視覚的な表現をニーズに合わせて正確にカスタマイズすることを可能にします。このため、Excelは、複雑なデータ表示の要件に対応する優れた選択肢となっています。

逆にSmartsheetは、グラフの種類はそれほど豊富ではないものの、基本的なニーズから中級のニーズまで幅広く対応する堅牢な視覚化ツールを提供している。Smartsheetは、必要不可欠なグラフタイプでデータを明確に表現し、グリッド、カード、ガント、カレンダーなどのビューを追加することで、共同プロジェクト管理を促進する。Excelのようなチャートの多様性には欠けるものの、Smartsheetの統合ビューは、ダイナミックでチームベースの作業環境をサポートするという目的に合致しており、複雑なチャートのカスタマイズよりもワークフローの視覚化を優先する人にとって実用的な選択肢となる。

プロジェクトとタスクの管理

Smartsheet は本来、動的なプロジェクト管理のために設計されており、自動ワークフロー、ガント チャート、カンバン ボードなどのツールが組み込まれています。各タスクを細かく分類し、期限、ステータス、依存関係を調整することで、明確で視覚的なマイルストーンの追跡が可能になります。特に、大規模なチームや複雑なプロジェクトでは、プロジェクトの流れを合理化し、正確なリソース割り当てを実現する Smartsheet の機能が威力を発揮します。

Excelは、多様なデータ操作タスクに対応する汎用性はあるものの、プロジェクト管理機能を反映させるには手作業による設定が必要だ。基本的なガントチャートは作成できるが、Smartsheetのような統合性はない。エクセルは、財務追跡や簡単なToDoリストのための、専門的ではないもののわかりやすいツールを必要とする小規模プロジェクトやチームに向いている。さらに、エクセルはファイル添付をサポートするようになった。

シンプルで基本的な機能で十分な場合は、Excelが信頼できるスタンバイであり、コラボレーションに重点を置いた複雑なプロジェクトの編成には、Smartsheetが優れた選択肢として際立っている。

コラボレーションとコミュニケーション

Smartsheet の会話機能は優れており、チームはリアルタイムで対話に参加し、行、シート、ワークスペースなど、さまざまなレベルで簡単にディスカッションを記録できます。また、Smartsheet では、データ入力用のダイナミック フォームや、アラート、リマインダー、リクエスト用の自動システムによってコラボレーションをさらに強化し、チーム メンバーが常に最新の情報を入手し、進行中のコメントに貢献できるようにしています。

逆にエクセルは、ワークブックの変更をほぼ瞬時に反映するマルチユーザー同時アクセスを可能にする共同オーサリング機能を提供しているが、Smartsheetが提供する機能には及ばない。このプラットフォームには、プロジェクトに焦点を当てたディスカッション用のネイティブ・コメント・システムがないため、シームレスなコミュニケーションの流れが妨げられる可能性がある。Excelユーザーは、詳細なやり取りを外部のコミュニケーション・ツールに頼ることが多く、Smartsheetの包括的な環境とは対照的だ。

統合、自動化、AI

Smartsheetは、SalesforceやJiraのようなCRMや企業システム、Slackのようなメッセージングアプリなど、100を超えるサードパーティとの統合を誇っている。そのプラットフォームは、自動化ツール（Zapier、Workato）とのシームレスな接続を促進するように設計されている。さらに、SmartsheetはGoogleアプリと互換性があるため、コンテンツ・コラボレーション（Adobe Creative Cloud、DocuSign）や強化されたセキュリティ（Microsoft Defender）など、その機能範囲はさらに広がっている。このような広範な機能により、ワークフローがより相互接続され、強力で実装が簡単な自動化によって手作業による入力が大幅に削減されます。

SmartsheetのAI機能は、データ分析とプロセス管理を大幅に向上させ、ユーザーに高度な洞察と時間節約の自動化を提供します。シート・データを分析することで、AIは有益な図表や指標を生成し、ビジネス・パフォーマンスの迅速なスナップショットを提供します。ユーザーは、広告コピーの作成、感情分析の実行、テキストの翻訳、タスクの要約を簡単に行うことができ、コミュニケーションとワークフローを合理化します。Smartsheetでは、簡単な英語の指示で複雑な数式を作成することもできるため、幅広いコーディングの知識を必要とせずに効率を高めることができる。

これとは対照的に、Excelの統合オプションはより限定的で、主にMicrosoft独自のスイートに焦点を当て、Power BIやAzureとの接続が不可欠で、VBAスクリプトによる自動化もあるが、このプロセスは通常、より厳しい学習曲線を必要とする。しかし、Excelの広範なユーザーベースは、チュートリアルやコミュニティサポートを含む豊富なリソースにアクセスでき、学習プロセスを容易にするのに役立つ。Smartsheet のネイティブ統合機能は Excel をはるかに凌ぐため、複雑なワークフローやデータ分析タスクを合理化する、より包括的でユーザーフレンドリーなソリューションを提供します。

Excelは、作業を効率化し、データ分析を支援するために設計されたツールであるCopilot AIと統合することで、その堅牢な機能セットを強化します。CopilotのAI主導の機能はExcelの分析機能を補完し、ユーザーにインテリジェントな提案を提供し、反復作業を自動化し、データ管理ワークフローを最適化します。

価格

どちらのツールも、プランや購入オプションが異なるため、選択に影響を与える可能性がある。

スマートシートの計画

Smartsheetは、1ユーザーあたり月額12ドルからのサブスクリプションモデルで運営されている。その高度な機能は、スケーラブルなプロジェクト管理とチーム・コラボレーションのニーズに応えます。

プロ

• 会員1名につき12ドル／月（月払い）
• 会員数1～10名、視聴者数無制限
• こんな方に最適個人やチームでのプロジェクトの追跡、共有、管理。
• Includes:

  ポリラング・プレースホルダーは変更しないでください

  。

ビジネス

• 会員1名につき24ドル／月（毎月請求）
• 3人以上の会員、無制限のゲスト、視聴者
• こんな方に最適人材、プロジェクト、プログラムの調整を行う企業。
• Includes:

  ポリラング・プレースホルダーは変更しないでください

  。

エンタープライズ

• カスタム価格 – 詳細はお問い合わせください。
• こんな企業に最適エンタープライズグレードのセキュリティで大規模なプロセスを実行する組織。
• Includes:

  ポリラング・プレースホルダーは変更しないでください

  。

エクセル価格

逆にエクセルは、ユーザーごとの月額サブスクリプションや1回限りの購入オプションなど、より柔軟性がある。

エクセル（スタンドアロン）：

• 159.99ドル（1回限りの購入）
• PCまたはMac 1台分
• こんな方に最適主に表計算ソフトが必要な方
• Includes:

  ポリラング・プレースホルダーは変更しないでください

  。

Microsoft 365（サブスクリプション）

• 月額6.99ドルから（年間プランもあり）
• Excel、Word、PowerPoint、Outlook、および1 TBのOneDriveクラウドストレージを含むPolylang

  プレースホルダは変更しないでください

  。
• その他の利点：

  ポリラング・プレースホルダーは変更しない

評決：あなたにとって最良の選択は？

SmartsheetとExcelのどちらを選ぶかを決める際には、プロジェクト管理とデータ分析に対する特定のニーズを考慮することが不可欠です。

プロジェクト コラボレーションを効率化することが主な目的で、リアルタイム更新機能を備えた高度なプロジェクト管理機能を提供するツールをお探しなら、Smartsheet が最適です。Smartsheet は、複数のプロジェクトに常に接続し、軌道に乗せる必要のある、現代的でダイナミックなチームのために構築されています。

👉 チームの共同作業のニーズの高まりに合わせて拡張できる、堅牢なプロジェクト管理プラットフォームをお探しなら、Smartsheet をお選びください。

一方、複雑なデータ分析にも対応でき、計算やデータの可視化などの機能も充実した強力な表計算ツールが必要な場合は、Excelが優れている。特に、Microsoft 365のサブスクリプションを既にお持ちの場合、Excelは追加費用なしで、高度なデータ処理機能とともに、基本的なプロジェクト管理に必要なすべての機能を提供することができます。

👉 詳細なデータ分析に重点を置く場合や、基本的なプロジェクト管理タスクに既存のMicrosoft 365サブスクリプションを活用したい場合は、Excelを選択する。

👉 詳細はこちら：Notion vs. Airtable: どちらのツールを選ぶべきか [2024]

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SmartsheetやExcelには貴重な機能がありますが、真にカスタマイズ可能なプロジェクト管理を体験するには、Notionの革新的な機能をご検討ください。Notionの柔軟性により、シンプルなタスクリストから複雑なプロジェクト・タイムラインまで、ワークスペースをニーズに合わせてカスタマイズできます。2syncと組み合わせて、Notion のセットアップをさらに強化しましょう。

この強力な統合ツールは、Notion を Google カレンダー、Google タスク、Todoist などのツールとシームレスに接続し、タスク管理を一元化して、プロジェクトに比類のない整理性をもたらします。Notion のダイナミックな機能と 2sync の統合機能を組み合わせることで、ワークフローを楽に合理化し、コラボレーションを強化し、新しいレベルの生産性を引き出すことができます。

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