複数のチームメンバーがカレンダーを同期するとき、重複するイベントをどのように防げますか？

複数のGoogle カレンダーアカウントが同じ2sync → Notionワークフローに接続されている場合、各アカウントは共有ミーティングのコピーをそれぞれプッシュします。

その結果、データベース内に2つ（またはそれ以上）の同一ページが作成されます。2syncは自動的にそれらをマージすることはできませんが、小さな回避策を使って1つの共同作業ページだけを保持することができます。

1. 必要な追加テキストをマッピングする

1. 一時的に同期を一方向 → Notionに設定します。
2. フィールドマッピングで、これらのGoogleプロパティをNotion のプレーンテキストフィールドに送信します：

3. 同期を一度実行してNotionにそれらの列を入力させた後、双方向に戻します。

2. 2つの数式プロパティを追加する

最初の数式プロパティPrimary Event Attendeesを作成します：

if(
length(prop("Attendees contacts")) <= 1,
prop("Calendar Name"),
if(and(
  length(prop("Attendees contacts")) > 1,
  contains(prop("Attendees text"), prop("Organizer"))
),
prop("Attendees text"),
""

2つ目の数式プロパティIs Primary Event:を作成します：

length(prop("Attendees contacts")) <= 1
|| (
length(prop("Attendees contacts")) > 1
&& contains(prop("Attendees text"), prop("Organizer"))
)

各チームメイト用のビューを作成します。例：

結果

各チームメイトのビューには、特定の「Calendar Name」フィルターのおかげで、すべての個人ミーティングが正確に1回だけ表示されます。

共有ミーティングも1回だけ表示されます。これは、重複したコピーの1つが「Is Primary Event = true」の条件を満たすためです。

結果として、ミーティングごとに1つの共同作業Notionページができるので、全員が1つの場所でメモや更新を共有できます。

より大きなチームへのスケーリング

同じセットアップは追加作業なしでスケールします：追加のGoogle カレンダーを2syncに接続し、そのユーザーの「Calendar Name」または「Is Primary Event = true」でフィルタリングする新しいビューを作成するだけです。チームメイトを何人追加しても、数式とデータベース構造は変更されません。