Notionでタスクやイベントのデフォルト自動化をどのように設定しますか?
同じテンプレートを2つ以上の自動化で使用していて、デフォルトでNotionの特定の自動化と同期したい場合は、データベースのSource(ソース)プロパティを編集することができます。
Google カレンダーの自動化を作成すると、デフォルトでこのフィルターが表示されます:
以下の条件のいずれも当てはまらない場合、Notionページを同期する
SourceがGoogle カレンダーではない
このフィルターは、Google カレンダーのイベントのみを同期するよう自動化に指示しています。
Notionで、データベースに作成したイベントはデフォルトでGoogle カレンダーに同期されます。しかし、2つ目以降の自動化を設定した場合、イベントやタスクを作成する際にSourceプロパティで手動で選択することで、どのツールに同期するかを選ぶことができます:
Notionでデフォルトのソースを編集する方法
テンプレートは自由に編集できるため、アイテムを作成するたびに選択した自動化に自動的に同期されるようになり、Google カレンダー以外のツールに同期したい場合に毎回手動で設定する必要がなくなります。
Notionでデフォルトツールを変更したい場合は、以下の手順に従ってください:
- メインデータベースを開き、Newの横にある矢印をクリックします。
- Eventの横にある三点リーダーをクリックし、Editをクリックします。
- 次の画面で、デフォルトのプロパティを変更します。この例では、現在のGoogle カレンダーのデフォルト値をTodoistやGoogle Tasksなど他のものに変更できます。
完了しました!次回このNotionデータベースにアイテムを作成すると、ここで選択したツールにデフォルトで同期されます。また、使用しないオプションは削除することも可能です。
2syncのデフォルトソースを設定し、自動化でフィルターを使用する方法
前述の例で見たように、Google カレンダーの自動化を作成すると、2syncはデフォルトでこのフィルターを設定します:
以下の条件のいずれも当てはまらない場合、Notionページを同期する
SourceがGoogle カレンダーではない
この例では、パブリックなGoogle カレンダーのイベントで、John Doeに割り当てられており、ソースがGoogle カレンダーであるものだけが同期されるようにフィルターを設定できます:
別の例として、主催者に割り当てられたNotionプロパティ値などの他の条件でイベントやタスクをフィルタリングすることもできます。例えば:
これは、主催者としてDavidまたはRebecaが設定されているタスクのみを同期するように自動化に指示します。
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