Notion でタスクやイベントのデフォルトのオートメーションを設定する方法を教えてください。
同じテンプレートを2つ以上のオートメーションで使用し、Notionのデフォルトでそのうちの1つに同期させたい場合は、データベースのSourceプロパティを編集します。
Google Calendarオートメーションを作成すると、デフォルトでこのフィルタが表示されます:
以下のいずれかが真の場合、Notionページを同期します。
ソースがGoogleカレンダーでない
このフィルタは、Googleカレンダーのイベントだけを同期するようにオートメーションに指示します。
Notionにアクセスすると、データベースで作成したイベントがデフォルトでGoogleカレンダーに同期されます。ただし、2つ目以上のオートメーションを設定する場合は、イベントやタスクを作成する際にソースプロパティで 選択することで、同期させたいツールを手動で選択できるようになります:
Notionのデフォルトソースを編集する方法
テンプレートは自由に編集できますので、項目を作成するたびに、自動的に選択したオートメーションに同期されます。
Notionのデフォルトツールを変更したい場合は、以下の手順に従ってください:
- メインデータベースを 開き、「新規作成」の横にある矢印をクリックします。
- メインデータベースを開き、「新規作成」の横にある矢印をクリックします。
- 次のウィンドウで、デフォルトのプロパティを変更します。この例では、現在のGoogleカレンダーのデフォルト値を、Todoistや Googleタスクなど、他のものに変更できます。
完了です!次回このNotionデータベースでアイテムを作成すると、デフォルトでここで選んだツールに同期されます。使わないオプションは削除することもできます。
2syncのデフォルトソースを設定し、オートメーションでフィルタを使用する方法
前の例で見たように、Googleカレンダーオートメーションを作成する時、2syncはデフォルトでこのフィルターを設定します:
以下のいずれかがtrueの時、Notionページを同期する。
ソースがGoogleカレンダーではない
この例では、John Doeに割り当てられ、ソースがGoogleカレンダーであるGoogleカレンダーの公開イベントだけが同期されるようにフィルターを設定することができる:
別の例として、イベントやタスクを他の条件(例えば、オーガナイザーに割り当てられたNotionプロパティ値など )でフィルタリングすることもできます。例えば:
これは、オーガナイザーがDavidまたはRebecaであるタスクのみを同期するよう、オートメーションに指示します。
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