2syncを使ってチームのGoogleカレンダーイベントをNotionに同期する最も効果的な方法は何ですか?
チームのイベントを効果的に同期するには、すべてのチームイベントを含む単一のNotionマスターデータベースを維持することをお勧めします。その後、Notionで別々のビューを作成し、各チームメンバーにパーソナライズされたコンテキストを提供します。
Notionのマスターデータベースの設定方法
- 「カレンダー名」プロパティ(セレクトタイプ)を追加して、チームメンバーごとにイベントを分類します。
- 「同期ステータス」プロパティを追加して、各イベントの同期状態を追跡します。
- カレンダーの権限を付与:各チームメンバーは同期を許可するために自分のカレンダーをあなたに委任し、読み取り/書き込み権限を与える必要があります。
- 2syncでオートメーションを作成:
- 新しいオートメーションを設定し、同期したいすべてのカレンダー(あなたのものと同僚のもの)を選択します。
- フィールドマッピング設定で以下をマッピングします:
- カレンダー名(セレクト)- カレンダーごとにイベントを区別します。
- 同期ステータス - 同期プロセスを追跡します。
- 同期設定をカスタマイズ:オンボーディングプロセス中にチームのニーズに基づいて同期設定を構成します。
- パーソナライズされたNotionビューを作成:同期が実行されると、「カレンダー名」プロパティに基づいてフィルタリングすることで、各チームメンバー用にフィルタリングされたビューをNotionで作成します。
「同期ステータス」について
- 同期済み:イベントが正常に同期されています。
- 無視:イベントが設定したフィルターに一致し、同期されていません。
- 削除済み:Google Calendarからイベントが削除された場合、Notionでは完全に削除されるのではなく、同期解除されます。削除されたイベントの処理方法の詳細については、このガイドを参照してください。
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