GoogleカレンダーのイベントをNotionに同期するために、チームが2syncを使用する最も効果的な方法は何ですか?

チームのイベントを効果的に同期するには、すべてのチームイベントを含む単一のNotionマスターデータベースを管理することをお勧めします。その後、Notion で個別のビューを作成し、チームメンバーごとにパーソナライズされたコンテキストを提供します。

Notionマスターデータベースの設定方法

  1. Calendar Name" プロパティ(Select タイプ)を追加して、チームメンバーごとにイベントを分類します。
  2. 各イベントの同期状態を追跡するために、"同期状態 "プロパティを追加 します。
  3. カレンダー権限を付与する: 各チームメンバーは、同期を許可するための読み取り/書き込み権限を持つカレンダーをあなたに委譲する必要があります。
  4. 2syncでオートメーションを作成する
    1. 新しいオートメーションをセットアップし、同期したい全ての カレンダー(あなたと同僚の)を選択する
    • フィールドマッピング設定で、マッピングする:
      • カレンダー名(選択) - カレンダーによってイベントを区別する。
      • 同期ステータス- 同期プロセスを追跡します。
  5. 同期設定をカスタマイズする オンボーディングプロセスで、チームのニーズに基づいて同期設定を構成します。
  6. パーソナライズされたNotionビューの作成: 同期が完了したら、"カレンダー名 "プロパティに基づいてフィルタリングを行い、各チームメンバーのNotionビューを作成します。

同期ステータス」を理解する

  • 同期されました: イベントは正常に同期されています。
  • 無視されました:イベントは設定したフィルタに一致し、同期されません。
  • 削除されました: Google カレンダーからイベントが削除された場合、Notion では永久に削除される代わりに同期が解除されます。削除されたイベントの処理方法の詳細については、このガイドを参照してください。

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