Notion上のCRMとGoogleカレンダーのイベントを連携する方法
2syncを使用すると、Googleカレンダーと連絡先データベースをNotionで連携できるため、すべてのイベントに参加者が自動的にリストアップされ、各連絡先ページには彼らが参加するすべてのミーティングが表示されます。方法は以下の通りです:
1. Notionデータベースを準備する
- Googleカレンダーデータベース(イベント)
- プロパティ連絡先→リレーションを追加し、CRMデータベースにリンクします。
- CRM(連絡先)データベース
- 以下のプロパティがあることを確認してください:
- 2sync連絡先データ–テキスト
- メール、メール2、メール3、メール4–メール(異なるアドレスを使用する参加者を一致させるため)。
- データベースを2sync Integrationと共有します(… → 招待 → 「2sync」を検索)。
- 以下のプロパティがあることを確認してください:
2. 2syncでオートメーションを設定する
- My Automations → Google Calendar & Notion Syncに移動し、オートメーションを一時停止します。
- 同期方向を一方向 → Notionに設定します(フィールドをマッピングしている間、Googleでの不要な変更を防ぎます)。
- フィールドマッピングでNotionフィールドを更新をクリックします。
- 次のマッピングを追加します:
| Googleフィールド | タイプ | Notionフィールド |
|---|---|---|
| 参加者(リレーション) | ↗ リレーション | 連絡先(ステップ1で作成したリレーション) |
⚠️ 参加者を「親アイテム」にマッピングしないでください。リレーションが壊れ、カレンダーからゲストが削除される可能性があります。
- 今すぐ同期をクリックしてテストします。イベントデータベースの連絡先列に正しい人物が入力されていることを確認します。
- すべてが正常に見える場合、Notionでの編集をGoogleカレンダーに反映させたい場合は、オートメーションを双方向に切り替えることができます。
3. トラブルシューティングチェックリスト
| 症状 | 考えられる原因 | 簡単な修正 |
| 「参加者連絡先」列が空白 | 参加者が連絡先ではなく親アイテムにマッピングされている | オートメーションを一時停止 → 上記のように再マッピング → 今すぐ同期 |
| 15日間の期間内にGoogleカレンダーからゲストが消える | 誤ったマッピングによりゲストが削除された | マッピングを修正し、Googleカレンダーでゲストを復元(カレンダーは最近の変更履歴を保持しています) |
| 2syncマッピングリストに「参加者連絡先」が表示されない | 最後の更新後にデータベース構造が変更された | Notionフィールドを更新をクリックして再試行 |
| 重複した「連絡先(新規)」データベースが表示される | 参加者が間違ったデータベースにマッピングされた | 重複を空にする/削除し、マッピングを修正して「今すぐ同期」を実行 |
代替方法:NotionとGoogleコンタクトを同期する
Notionの連絡先とGoogleコンタクトを同期することもでき、真の双方向リンクが実現できます。どちらかで編集すると、もう一方も更新されます。
フルネーム、会社、役職、メール、電話、誕生日、住所、メモ、写真、ラベルをマッピングできます。GoogleコンタクトのURLと個人IDをNotionに保存します。オプションで削除をGoogleにミラーリングすることも可能です。
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