Notion上のCRMとGoogleカレンダーのイベントを連携する方法

2syncを使用すると、Googleカレンダーと連絡先データベースをNotionで連携できるため、すべてのイベントに参加者が自動的にリストアップされ、各連絡先ページには彼らが参加するすべてのミーティングが表示されます。方法は以下の通りです:


1. Notionデータベースを準備する

  1. Googleカレンダーデータベース(イベント)
    • プロパティ連絡先リレーションを追加し、CRMデータベースにリンクします。
  2. CRM(連絡先)データベース
    • 以下のプロパティがあることを確認してください:
      • 2sync連絡先データ–テキスト
      • メールメール2メール3メール4–メール(異なるアドレスを使用する参加者を一致させるため)。
    • データベースを2sync Integrationと共有します(… → 招待 → 「2sync」を検索)。

2. 2syncでオートメーションを設定する

  1. My Automations → Google Calendar & Notion Syncに移動し、オートメーションを一時停止します。
  2. 同期方向一方向 → Notionに設定します(フィールドをマッピングしている間、Googleでの不要な変更を防ぎます)。
  3. フィールドマッピングNotionフィールドを更新をクリックします。
  4. 次のマッピングを追加します:
GoogleフィールドタイプNotionフィールド
参加者(リレーション)↗ リレーション連絡先(ステップ1で作成したリレーション)

⚠️ 参加者を「親アイテム」にマッピングしないでください。リレーションが壊れ、カレンダーからゲストが削除される可能性があります。

  1. 今すぐ同期をクリックしてテストします。イベントデータベースの連絡先列に正しい人物が入力されていることを確認します。
  2. すべてが正常に見える場合、Notionでの編集をGoogleカレンダーに反映させたい場合は、オートメーションを双方向に切り替えることができます。

3. トラブルシューティングチェックリスト

症状考えられる原因簡単な修正
「参加者連絡先」列が空白参加者が連絡先ではなく親アイテムにマッピングされているオートメーションを一時停止 → 上記のように再マッピング → 今すぐ同期
15日間の期間内にGoogleカレンダーからゲストが消える誤ったマッピングによりゲストが削除されたマッピングを修正し、Googleカレンダーでゲストを復元(カレンダーは最近の変更履歴を保持しています)
2syncマッピングリストに「参加者連絡先」が表示されない最後の更新後にデータベース構造が変更されたNotionフィールドを更新をクリックして再試行
重複した「連絡先(新規)」データベースが表示される参加者が間違ったデータベースにマッピングされた重複を空にする/削除し、マッピングを修正して「今すぐ同期」を実行

代替方法:NotionとGoogleコンタクトを同期する

Notionの連絡先とGoogleコンタクトを同期することもでき、真の双方向リンクが実現できます。どちらかで編集すると、もう一方も更新されます。

フルネーム、会社、役職、メール、電話、誕生日、住所、メモ、写真、ラベルをマッピングできます。GoogleコンタクトのURLと個人IDをNotionに保存します。オプションで削除をGoogleにミラーリングすることも可能です。

👉 NotionとGoogleコンタクトを同期する

関連記事

すべての自動化機能一覧

近日リリース予定