No ambiente de trabalho híbrido de hoje, escolher entre Google Meet e Zoom envolve mais do que apenas a qualidade de vídeo: trata-se de encontrar a plataforma que melhor se integra ao seu fluxo de produtividade. Neste artigo, examinaremos diferenças-chave em preços, limites de participantes, recursos com inteligência artificial e exploraremos fluxos de trabalho reais que permitem transformar reuniões em tarefas acionáveis.
Índice
Google Meet vs Zoom: comparação rápida
| Recurso | Google Meet | Zoom |
|---|---|---|
| Reuniões grandes | Até 500 (Business Plus) ou 1.000 (Enterprise) | Até 300 (Business) ou 1.000 (Enterprise) |
| Salas de grupos | Somente planos pagos (até 100 salas) | Todos os planos incluem salas de grupos (até 200 salas) |
| Gravação | Somente planos pagos (gravações salvas no Google Drive) | Grátis: gravação local; Pago: gravação em nuvem |
| Assistente de IA | Gemini: notas ao vivo, legendas, resumos automáticos | “AI Companion”: resumos, capítulos de reunião |
| Funcionalidades de quadro branco | Sem quadro branco nativo; integra-se a ferramentas terceiras. | Quadro branco nativo com formas, notas adesivas e modelos |
| Aplicativo de desktop | Apenas navegador (sem app dedicado de desktop) | Apps de desktop para Windows, Mac e Linux disponíveis |
| Integrações de destaque | Google Workspace nativo, mais de 200 complementos | Mais de 2.000 apps via Zoom App Marketplace |
| Privacidade e segurança | Criptografado em trânsito e em repouso; salas de espera e autenticação de dois fatores | Criptografado em trânsito e em repouso; E2EE opcional; salas de espera por padrão |
| Limites do plano gratuito | Reuniões em grupo de 60 minutos, até 100 participantes | Reuniões em grupo de 40 minutos, até 100 participantes |
| Preço da entrada no plano pago | Business Starter: US$ 7 anuais / US$ 8,40 flexível por usuário/mês | Zoom Pro: US$ 13–15,99 por usuário/mês |
Razões para escolher Google Meet
- Integra-se perfeitamente com Gmail e Google Agenda para agendamento fácil.
- No desktop funciona apenas em navegador, sem necessidade de instalar aplicativo.
- Plano gratuito oferece reuniões em grupo de 60 minutos com até 100 participantes.
- Gemini fornece legendas ao vivo, traduções e notas de reunião automatizadas.
- Todas as gravações e transcrições de chat são salvas diretamente no Google Drive.
- Aproveita a segurança e conformidade de nível corporativo do Google por padrão.
- Ideal para equipes que já usam apps do Google Workspace.
Razões para escolher Zoom
- Controles granulares para anfitrião incluem salas de espera, senhas e papéis de coanfitrião.
- Plano gratuito suporta 100 participantes (40 minutos) com salas de grupos.
- Escalabilidade até 1.000 participantes em planos pagos, perfeito para eventos grandes.
- “AI Companion” gera resumos em tempo real e capítulos de reunião pesquisáveis.
- Apps nativos de desktop no Windows, Mac e Linux oferecem configurações avançadas.
- Suporta até 200 salas de grupos mesmo no plano gratuito.
- Conecta-se a mais de 2.000 apps para automação robusta de fluxo de trabalho.
Qualidade de vídeo e áudio
O Google Meet agora oferece 1080p em chamadas um a um nos planos Business Standard, Business Plus e Workspace Individual.
As reuniões em grupo continuam em 720p por padrão para economizar largura de banda, e a supressão de ruído em nuvem mantém as vozes claras mesmo com Wi-Fi instável.
O Zoom pode desbloquear 1080p para contas Business e Enterprise (ou qualquer Zoom Room) após solicitação ao suporte.
Após habilitar, seu mecanismo de streaming adaptativo reduzirá a resolução do vídeo antes de deixar o áudio falhar, e os usuários podem escolher redução de ruído Alta, Média ou Baixa dentro do cliente de desktop.
🧳 Dica para viajantes: em Meet vá em Configurações › Desempenho e ative o Modo econômico. A chamada fica em 360p e pode economizar cerca de 30% dos seus dados móveis.
Salas de grupos
Salas de grupos são espaços de reunião em miniatura que um anfitrião pode criar dentro da chamada principal, permitindo que grupos menores conversem em privado antes que todos se reúnam novamente.
Pense nelas como salas laterais virtuais: você sai do auditório, conversa em seminário e depois retorna para compartilhar conclusões com toda a turma.
Por exemplo, são comuns em aulas de idiomas online quando os alunos precisam fazer exercícios orais ou tirar dúvidas antes de compartilhar com o grupo.
O Meet oferece salas de grupos somente em níveis pagos do Workspace, com até 100 salas e opção de pré-alocar participantes diretamente pelo Google Agenda.
O Zoom inclui em todos os planos, inclusive no gratuito, e escala para suportar até 200 salas. Anfitriões podem permitir que participantes escolham uma sala, enviar avisos com cronômetro e fechar automaticamente as salas quando for hora de reagrupar.
💡 Dica para manter a energia: defina um cronômetro regressivo de um minuto e envie uma mensagem como “Resumam seus pontos” para que os participantes terminem naturalmente, em vez de serem trazidos de volta no meio de uma frase.
Assistentes de IA e funcionalidades inteligentes de reunião
O Duet AI do Google—agora sob a marca Gemini—está disponível em todos os níveis pagos do Workspace, enquanto o “AI Companion” do Zoom está incluído em todos os planos pagos do Zoom One.
Ambos assistentes lidam com legendas, transcrições e resumos, mas diferem em foco e fluxo de trabalho.
Vale destacar que as legendas ao vivo e a tradução são o que diferencia o Google Meet. Gemini adiciona legendas instantâneas em mais de 18 idiomas e pode traduzir falas em tempo real, tornando as chamadas internacionais muito mais fluidas.
As legendas do Zoom permanecem no mesmo idioma, mas se conectam à pesquisa de transcrições, permitindo aos usuários pular para qualquer palavra-chave durante a reprodução para navegar mais rápido em webinars longos.
Quando se trata de notas automatizadas e tarefas, o Meet permite que os anfitriões peçam à IA para “fazer anotações para mim”, gerando um Documento Google com marcas de tempo e caixas de tarefas assim que a chamada termina.
O Zoom escuta em segundo plano e, sob demanda, oferece um resumo conciso ou responde a comandos como “Quais eram os próximos passos?” Os resumos aparecem no Zoom Team Chat e são anexados à gravação.
Esses resultados de IA reduzem a dependência de replays completos. As equipes podem ver um resumo de dois minutos em vez de rever uma reunião de uma hora, reservando as gravações para conteúdo publicável, como webinars ou demonstrações de produtos.
Plataformas de automação podem monitorar novos resumos e enviar automaticamente as tarefas para Notion, Todoist ou outros hubs, convertendo reuniões em tarefas sem precisar copiar e colar manualmente.
🤖 Dica para acelerar as tarefas: depois que o Meet enviar seu Documento Google por e-mail, abra o documento e execute Ferramentas › Converter em lista de verificação; todos os itens de lista se transformam instantaneamente em caixas de tarefas prontas para sincronizar com seu planejador.
Opções de gravação
O Meet grava somente nos planos Business Standard e superiores, armazenando um único feed composto no Google Drive e—quando o Gemini está ativo—criando uma transcrição automática que abre no Google Docs.
O armazenamento conta para a cota do Drive do anfitrião, e as permissões de compartilhamento seguem as regras normais do Drive, facilitando restringir o acesso a uma equipe interna ou turma.
O Zoom permite gravação local no plano gratuito e gravação em nuvem nos planos pagos.
Os arquivos em nuvem incluem transcrições pesquisáveis e capítulos inteligentes gerados por IA; administradores podem enviar os vídeos finalizados para armazenamento externo ou ativar fluxos de trabalho posteriores via Zoom App Marketplace.
O cliente de desktop também suporta captura com duas câmeras, permitindo que o apresentador grave simultaneamente uma câmera de rosto e uma câmera de documentos em uma única sessão.
Com a IA agora cuidando de notas em tempo real, legendas e resumos automatizados, as equipes raramente precisam rever reuniões completas apenas para capturar tarefas.
As gravações também foram direcionadas à publicação de conteúdo, com webinars, demonstrações de produtos, palestras em conferências e vídeos de demonstração ainda dependendo de material de alta qualidade.
✍️ Dica para anotar ao vivo durante a gravação: no Zoom, pressione Alt + F (Windows) ou ⌘ + Shift + F (Mac) para colocar uma marcação com carimbo de tempo; depois, você pode pular direto para os momentos marcados em vez de procurar em todo o vídeo.
Conclusão
O Google Meet é ideal para equipes com orçamento limitado, pois se integra nativamente ao Gmail e ao Google Agenda, tornando o agendamento e a participação em chamadas extremamente simples. Também inclui o Gemini, que fornece legendas ao vivo, traduz fala em tempo real e envia automaticamente notas completas da reunião para um Documento Google assim que a chamada termina.
O Zoom oferece controles mais rigorosos para anfitriões, incluindo até 200 salas de grupos e gravação em nuvem flexível, e seu “AI Companion” fornece resumos rápidos de reuniões, capítulos inteligentes e mensagens “pontuais” sob demanda, permitindo que quem entra atrasado veja o que perdeu.
Depois que a chamada termina, a produtividade depende de ter notas e tarefas em um único lugar. Recomendamos o Notion como um hub tudo-em-um que combina páginas, bancos de dados relacionais e quadros Kanban, facilitando armazenar resumos de reuniões ao lado de tarefas, documentos de projeto e wikis de equipe.
Com o 2sync, você pode sincronizar automaticamente eventos do Google Agenda e tarefas do Todoist no Notion, de modo que cada chamada agendada e ação de acompanhamento apareça sem necessidade de copiar manualmente. Dedique menos tempo movendo informações e mais tempo agindo no que importa.
