Notion e Airtable são plataformas de produtividade muito populares que evoluíram rapidamente, especialmente com a introdução de novas funcionalidades de IA e integrações em 2025. O Notion começou como uma ferramenta de anotações e wiki e se transformou em um workspace tudo-em-um, enquanto o Airtable surgiu como uma planilha aprimorada e se tornou uma poderosa plataforma de bancos de dados sem código. Esta comparação detalha as funcionalidades mais recentes, atualizações, pontos fortes e fracos do Notion e do Airtable. No final, você saberá qual é a melhor plataforma para você ou para sua equipe.
Índice
Notion vs Airtable: visão rápida
| Aspecto | Notion | Airtable |
|---|---|---|
| Ideal para | Espaço flexível para documentos, wikis e acompanhamento leve de projetos | Gestão de dados estruturados e automações para fluxos como CRM ou inventário |
| Abordagem | Workspace tudo-em-um que combina documentos com tabelas de banco de dados simples | Banco de dados relacional e criador de apps sem código em interface tipo planilha |
| Facilidade de uso | Intuitivo para anotações e criação de páginas; curva moderada para bancos de dados | Sensação familiar de planilha; exige planejar e estruturar bancos |
| Automações | Disparadores básicos via API ou ferramentas de terceiros como Zapier | Disparadores avançados integrados, ações e fluxos de vários passos |
| Integrações | API sólida, embeds e conectores de terceiros | Integrações nativas extensas com sincronização bidirecional |
| Funcionalidades de IA | Notion AI para geração de conteúdo, resumos e perguntas e respostas | Assistente de IA e copiloto para fórmulas, criação de bancos e insights |
| Colaboração | Coedição em tempo real, comentários e menções com @ | Edição de registros em tempo real, comentários por campo e permissões granulares |
| Experiência móvel | Boa para leitura, edição de texto e atualizações básicas; suporte offline limitado | Excelente para entrada de dados e atualizações; design de bancos apenas no desktop |
| Preços (2025) | Grátis; Plus US$ 10/usuário/mês (anual); Business US$ 20/usuário/mês (anual) | Free; Team US$ 20/usuário/mês (anual); Business US$ 45/usuário/mês (anual) |
Razões para escolher o Notion
- Páginas tudo-em-um com tabelas e quadros integrados.
- Edição de texto enriquecido e modelos personalizáveis.
- Notion AI gera conteúdo e resumos dentro do app.
- Colaboração em tempo real com comentários e menções.
- Estrutura hierárquica de páginas para wikis e documentação.
- Compartilhamento público permite acesso sem conta.
- Blocos ilimitados em planos pagos.
Razões para escolher o Airtable
- Tabelas relacionais reais com registros vinculados.
- Automações integradas com fluxos de vários passos.
- Múltiplas visualizações: grade, calendário, Kanban, galeria.
- Sincronização bidirecional com apps externas.
- Integrações nativas extensas (Google, Slack, etc.).
- Interface Designer para painéis personalizados.
- Limites elevados de registros e anexos por base.
Interface de usuário e facilidade de uso
A interface do Notion é limpa e minimalista, centrada em uma barra lateral de páginas e em uma área de trabalho aberta para conteúdo.
Você cria páginas e as preenche com blocos (texto, cabeçalhos, caixas de seleção, imagens, embeds, etc.), que pode arrastar e soltar para reorganizar conforme desejar.
Esse design de página livre torna o Notion incrivelmente flexível. Você pode começar com uma página em branco e transformá-la em notas de reunião, um quadro de tarefas, um artigo de wiki ou tudo isso ao mesmo tempo.
Para novos usuários, a liberdade do espaço em branco pode ser uma bênção e uma maldição: é fácil usar para anotações básicas, mas criar um workspace complexo exige aprender sobre bancos de dados, relacionamentos e funcionalidades avançadas.
A boa notícia é que o Notion oferece muitos modelos (para planos de projeto, manuais de RH, roteiros de produto, etc.) e conta com uma comunidade ativa compartilhando suas configurações, o que acelera a curva de aprendizado.
A interface do Airtable será familiar se você já usou planilhas.
Ao abrir uma base, você vê linhas e colunas de dados. Assim, a inserção de dados é simples para novos usuários.
Além da grade, a barra lateral do Airtable permite alternar entre visualizações dos seus dados (uma mesma tabela pode ter vista de grade, calendário, Kanban, etc.) com um clique.
É um ponto forte: a interface permite que usuários não técnicos segmentem visualmente seus dados sem escrever código.
O Airtable também tem uma barra superior com opções para compartilhar, automações e integrações, mantendo as funções principais sempre à mão.
Em geral, a facilidade de uso é alta para operações básicas: a maioria aprende rapidamente a adicionar linhas e campos porque é tipo planilha.
O desafio surge com capacidades mais complexas, como configurar registros vinculados entre tabelas, filtros ou fórmulas avançadas, ou criar um painel com o Interface Designer pela primeira vez.
Essas tarefas não são difíceis em si (o Airtable oferece tutoriais e modelos), mas exigem uma mentalidade mais estruturada do que o Notion.
Documentos e bancos de dados
Uma das maiores diferenças entre Notion e Airtable é como eles gerenciam a informação.
O Notion prioriza texto e documentos, com bancos de dados como funcionalidade secundária. Cada banco de dados do Notion (seja uma tabela de tarefas ou uma lista de projetos em vista Kanban) vive em uma página e pode ter conteúdo de texto enriquecido ao redor.
Isso significa que você pode escrever um briefing detalhado na mesma página que contém a base de tarefas do projeto, proporcionando uma experiência muito fluida para misturar conteúdo e dados.
As funcionalidades de banco de dados do Notion foram ampliadas (você pode criar tabelas com relacionamentos, rollups, fórmulas etc.), mas ainda são mais simples do que um sistema de banco de dados completo.
Além disso, a linha entre documento e banco de dados é tênue, pois uma página pode fazer parte de um banco de dados e, ao mesmo tempo, conter subpáginas ou conteúdo próprio.
O Airtable prioriza os bancos de dados.
Cada dado é um registro em uma tabela, e cada tabela faz parte de uma base (banco de dados).
Você pode vincular registros entre tabelas (por exemplo, uma tabela Projetos e uma tabela Clientes), usar fórmulas mais sofisticadas (datas, texto, buscas etc.) e gerenciar conjuntos de dados maiores.
O Airtable se destaca quando você precisa de múltiplas visualizações e campos especializados: pode ter uma vista Grade para entrada de dados, Calendário para datas de entrega, Kanban para fluxos de trabalho, Galeria para catálogo visual e muito mais, tudo derivado dos mesmos dados.
No entanto, o Airtable não é uma ferramenta de anotações ou documentos; você não escreveria um relatório em vários parágrafos dentro de uma célula (embora pudesse, não é confortável).
É melhor usá-lo junto a outras ferramentas para conteúdo de formato longo, enquanto o Notion unifica esses casos de uso.
Gerenciamento do conhecimento
O Notion é muito melhor para bases de conhecimento e documentação.
Você pode manter uma wiki interna com páginas hierárquicas, vincular páginas facilmente e usar blocos de chamada, abas e modelos integrados para documentos comuns.
O Airtable, embora tenha campos de texto enriquecido e anexos, não foi projetado para substituir seu hub de docs; não pretende ser uma base de conhecimento de equipe.
Muitas empresas usam ambas em conjunto: por exemplo, Airtable para dados estruturados e Notion para documentação e guias.
A vantagem do Notion aqui é sua disposição de página e opções de formatação de texto extremamente personalizáveis, algo que o Airtable não oferece.
Você pode adicionar uma imagem, um embed do Figma, um trecho de código e uma lista de tarefas na mesma página do Notion, ideal para criar documentação dinâmica ou dashboards para sua equipe.
O Notion até suporta blocos sincronizados (você edita um fragmento e ele atualiza em todos os lugares), perfeito para manter informações padrão em vários locais.
Automatizações e IA
Quando se trata de automação, o Airtable se destaca.
Ele conta com um mecanismo interno que permite criar disparadores e ações dentro da sua base. Por exemplo: “Quando chega um novo envio de formulário” (disparador), crie um registro e envie um e-mail (ações).
Além disso, o Airtable Scripts (agora dentro das automações) permite escrever JavaScript para estender funcionalidades.
Em 2025, o Airtable melhorou suas automações com Airtable AI: o Assistente de IA pode analisar ou resumir dados e o novo Copiloto constrói bancos ou fórmulas a partir de linguagem natural.
O enfoque do Notion em automação é mais limitado de forma nativa; não há um construtor interno “se isto então aquilo”. No entanto, você pode conectar o Notion a serviços externos para alcançar automações.
Colaboração
Ambas ferramentas permitem que vários usuários trabalhem ao mesmo tempo.
No Notion você verá os cursores de outros usuários na página enquanto escrevem ou editam. Às vezes parece um documento do Google, ideal para coeditar notas ou brainstormings.
Você pode mencionar colegas com @, atribuir tarefas mencionando pessoas e adicionar comentários em qualquer bloco de conteúdo.
O Notion deixa tudo em um mesmo espaço, facilitando para a equipe navegar pela base de conhecimento ou pelo hub de projetos.
Os permisos podem ser ajustados por página ou espaço de equipe, importante quando a empresa cresce (por exemplo, páginas de RH acessíveis somente ao time de RH).
No Airtable a colaboração é mais estruturada.
Os membros podem editar registros simultaneamente e as alterações sincronizam em tempo real. Você pode comentar em registros individuais (por exemplo, discutir uma tarefa ou um lead no feed de atividade de um registro).
O Airtable oferece permissões por campo (em planos superiores) e permissões a nível de tabela para controlar quem pode editar o quê, útil quando diferentes departamentos compartilham uma base.
Para equipes grandes, o Airtable adicionou um Interface Designer, que permite criar interfaces personalizadas para cada papel, por exemplo, um formulário simples para vendas e uma vista de grade para analistas.
Isso é ideal para fluxos interdepartamentais porque você ajusta cada experiência ao papel, tudo respaldado pelos mesmos dados. O Notion não tem algo equivalente; ele usa páginas e bancos para ser flexível o suficiente para todos.
Preços
Aqui está uma comparação lado a lado dos planos de cada plataforma (faturamento anual):
Notion
- Grátis: páginas e blocos ilimitados para indivíduos, análises básicas de páginas, histórico de versões de 7 dias, até 10 colaboradores convidados.
- Plus: US$ 10/usuário/mês (anual); inclui tudo do Grátis + blocos e uploads ilimitados, histórico de versões de 30 dias, até 100 convidados, bases sincronizadas e automações básicas.
- Business: US$ 20/usuário/mês (anual); inclui tudo do Plus + SAML SSO, exportação em massa para PDF, análises avançadas de páginas, histórico de versões de 90 dias, até 250 convidados.
- Enterprise: preço personalizado; inclui tudo do Business + provisionamento SCIM, registros de auditoria e análises do workspace, gestor de sucesso dedicado e controles avançados de segurança e compliance.
Airtable
- Free: bases ilimitadas, até 1.000 registros por base, 1 GB de anexos/base, 100 execuções de automação/mês, colaboradores somente leitura ilimitados.
- Team: US$ 20/usuário/mês (anual); inclui tudo do Free + 50.000 registros por base, 20 GB de anexos/base, 20.000 execuções de automação/mês, vistas Gantt e cronograma, Interface Designer.
- Business: US$ 45/usuário/mês (anual); inclui tudo do Team + 125.000 registros por base, 100 GB de anexos/base, automações ilimitadas, sincronização bidirecional, gerenciamento avançado e SAML SSO.
- Enterprise Scale: preço personalizado; inclui tudo do Business + registros e anexos ilimitados, governança corporativa (logs de auditoria, DLP), equipe de conta dedicada e SLA.
Conclusão
Avalie suas necessidades específicas ao escolher entre Notion e Airtable.
👉 Escolha o Notion se você precisa de um ambiente flexível centrado em documentos que escale facilmente para empreendedores e equipes pequenas.
👉 Escolha o Airtable se seu negócio depende de bancos de dados relacionais, automações sofisticadas e integrações robustas para operações baseadas em dados.
O Notion oferece integrações nativas com mais de 70 ferramentas populares. Essas integrações agilizam fluxos ao centralizar informações, reduzir a entrada manual de dados e oferecer visibilidade em tempo real sem sair do Notion.
2sync expande isso com sincronização bidirecional real entre Notion e serviços como Google Calendar, Todoist e mais. Com mapeamento de campos personalizável, filtragem condicional e valores padrão, o 2sync garante que apenas os dados que você escolher fluam entre o Notion e seus apps, automatizando tarefas rotineiras e mantendo seus bancos alinhados sem esforço extra.
