Qual é a maneira mais eficaz para equipes usarem o 2sync para sincronizar eventos do Google Calendar no Notion?

Para sincronizar efetivamente os eventos da sua equipe, recomendamos manter um único banco de dados mestre no Notion contendo todos os eventos da equipe. Em seguida, crie visualizações separadas no Notion para fornecer um contexto personalizado para cada membro da equipe.

Como configurar seu banco de dados mestre no Notion

1. Adicione uma propriedade "Nome do Calendário" (tipo Seleção) para categorizar eventos por membro da equipe.
2. Adicione uma propriedade "Status de Sincronização" para acompanhar o estado de sincronização de cada evento.
3. Conceda permissões de Calendário: Cada membro da equipe deve delegar seu calendário para você com permissão de leitura/escrita para permitir a sincronização.
4. Crie uma automação no 2sync:
   1. Configure uma nova automação e selecione todos os calendários (o seu e de seus colegas) que deseja sincronizar.
   2. Nas configurações de mapeamento de campos, mapeie:
      1. Nome do Calendário (Seleção) – para distinguir eventos por calendário.
      2. Status de Sincronização – para acompanhar o processo de sincronização.
5. Personalize suas configurações de sincronização: Configure as definições de sincronização com base nas necessidades da sua equipe durante o processo de integração.
6. Crie visualizações personalizadas no Notion: Depois que a sincronização estiver funcionando, crie visualizações filtradas no Notion para cada membro da equipe aplicando filtros com base na propriedade "Nome do Calendário".

Entendendo o "Status de Sincronização"

• Sincronizado: O evento foi sincronizado com sucesso.
• Ignorado: O evento corresponde a filtros que você configurou e não será sincronizado.
• Removido: Se um evento for excluído do Google Calendar, ele será dessincronizado no Notion em vez de ser permanentemente excluído. Para mais detalhes sobre como os eventos excluídos são tratados, consulte este guia.