2sync
Software20 Min. Lesezeit

Die besten Tagesplaner-Apps 2026: 12 Apps im Vergleich

Die besten Tagesplaner-Apps für 2026 im Vergleich. Notion, Todoist, Structured, Motion und 8 weitere Apps getestet auf iOS, Android, Mac und Windows.

Die besten Tagesplaner-Apps 2026 im Vergleich
Geschrieben von
Simo Elalj
Veröffentlicht am
25. Feb. 2025
Aktualisiert am
18. März 2026

Zuletzt überprüft im März 2026. Preise und Funktionen anhand offizieller Quellen bestätigt.

Die beste Tagesplaner-App für die meisten Menschen im Jahr 2026 ist Notion, weil sie Aufgaben, Kalender, Datenbanken und Notizen in einem Arbeitsbereich vereint, den Sie an jeden Workflow anpassen können. Für eine unkomplizierte Tagesplanung ohne Einarbeitungszeit sind Todoist und TickTick die stärksten Alternativen. Wenn Sie möchten, dass eine KI Ihren Tag automatisch plant, erledigt Motion das besser als jede andere Planungsapp auf dem Markt.

Im Folgenden vergleichen wir 12 Tagesplaner-Apps nach praktischen Tests auf iOS, Android, Mac, Windows und im Web.

Die besten Tagesplaner-Apps auf einen Blick

AppAm besten fürPreisPlattformen
NotionAll-in-One-PlanerKostenlos / Plus: 12 €/MonatWeb, Windows, Mac, iOS, Android
TodoistEinfache TagesplanungKostenlos / Pro: 5 €/MonatAlle Plattformen
Google KalenderKostenloser PlanerKostenlosWeb, iOS, Android
Microsoft OutlookMicrosoft-NutzerKostenlos / M365: 7 €/MonatAlle Plattformen
TickTickFokus und GewohnheitenKostenlos / Premium: 35,99 €/JahrAlle + Apple Watch
StructuredVisuelles ZeitblockingKostenlos / Pro: 19,99 €/JahriOS, Android, Mac, Web
MotionKI-gestützte Planung19 $/Monat (jährlich)Web, iOS, Android
Things 3Apple-Nutzer9,99–49,99 €Mac, iOS, Apple Watch
FantasticalKalender-PlanungKostenlos / Premium: 4,99 €/MonatWeb, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch
SunsamaAchtsame Tagesplanung20 $/Monat (jährlich)Web, Mac, Windows, iOS, Android
TiimoADHS und AutismusKostenlos / Pro: 54 €/JahriOS, Android, Web, Apple Watch
Microsoft To DoKostenlose AufgabenlistenKostenlosAlle Plattformen

So haben wir diese Tagesplaner-Apps getestet

Wir haben jede App mindestens eine volle Arbeitswoche lang als primären Planer eingesetzt. Unsere Kriterien:

  • Täglicher Planungs-Workflow: Wie schnell können Sie Ihren Tag planen, Aufgaben hinzufügen und Prioritäten anpassen? Die besten Tagesplaner-Apps erledigen das in Sekunden, nicht in Minuten.
  • Plattformübergreifende Synchronisation: Die meisten Menschen wechseln den ganzen Tag zwischen Smartphone und Laptop. Nahtlose Synchronisation über alle Geräte hinweg ist unverzichtbar.
  • Kalenderintegration: Ein Planer ohne Kalenderanbindung zwingt Sie, zwei verschiedene Stellen zu prüfen. Wir haben Apps mit nativen Kalenderansichten oder starken Kalenderintegrationen bevorzugt.
  • Anpassungstiefe: Manche möchten eine leere Leinwand, andere brauchen sofort eine fertige Struktur. Wir haben bewertet, wie gut sich jede App an verschiedene Planungsstile anpasst.
  • Preis-Leistungs-Verhältnis: Kostenlose Tarife sollten wirklich nutzbar sein, nicht verkappte Testversionen. Bezahlpläne sollten ihren Preis mit Funktionen rechtfertigen, die Sie anderswo nicht finden.

Laut einer Studie von Acuity Training haben nur 18 % der Berufstätigen ein richtiges Zeitmanagement-System. Die folgenden Apps sollen die Planung so einfach machen, dass auch die anderen 82 % ohne Hürden starten können.

Die Preise wurden im März 2026 überprüft. Wo eine App sich mit Google Kalender, Outlook oder Todoist verbinden lässt, weisen wir auf die Möglichkeit hin, mit Notion einen vernetzten Workflow über 2sync aufzubauen.

Sie nutzen mehr als einen Planer oder Kalender?

Synchronisieren Sie Google Kalender, Outlook und Todoist mit Notion-Datenbanken, damit jeder Termin, jede Aufgabe und jedes Meeting an einem Ort zusammenkommt.

2sync kostenlos testen

Die besten Tagesplaner-Apps 2026

1. Notion: beste All-in-One-Planungsapp

Notion-Bildschirmfoto
PlattformenPreis
Web, Windows, Mac, iOS, AndroidKostenlos / Plus: 12 €/Monat (jährlich: 10 €/Monat)

Notion ist die beste Tagesplaner-App für alle, die vollständige Kontrolle über die Organisation ihrer Arbeit und ihres Alltags haben möchten. Statt eines festen Layouts bietet Notion Datenbanken, Vorlagen, Kalender und Kanban-Boards, die Sie zu jedem beliebigen Planungssystem zusammenstellen können.

Die Flexibilität ist Notions entscheidender Vorteil. Sie können einen Tagesplaner, einen Wochenplaner, einen Projekt-Tracker und ein Gewohnheitstagebuch erstellen, alles im selben Arbeitsbereich und über relationale Datenbanken miteinander verbunden. Der Notion Calendar fügt eine dedizierte Kalenderansicht hinzu, die nativ mit Google Kalender synchronisiert.

Für Nutzer, die auf mehrere Tools angewiesen sind, verbindet 2sync Notion mit Google Kalender, Outlook und Todoist über eine Zwei-Wege-Synchronisation. Änderungen in einer App erscheinen automatisch in der anderen.

Vorteile:

  • Vollständig anpassbarer Arbeitsbereich mit Datenbanken, Kalendern und Kanban-Ansichten
  • Wiederkehrende Aufgaben, Vorlagen und integrierte Automatisierungen
  • Echtzeit-Zusammenarbeit für Teams
  • KI-Funktionen für Texte, Zusammenfassungen und Aufgabenvorschläge
  • Großzügiger kostenloser Tarif

Nachteile:

  • Steilere Lernkurve als bei einfacheren Planern
  • Kann überwältigend wirken, bevor man sich für ein Setup entschieden hat

2. Todoist: beste App für einfache Tagesplanung

Todoist-Bildschirmfoto
PlattformenPreis
Web, Windows, Mac, Linux, iOS, AndroidKostenlos / Pro: 5 €/Monat (jährlich: 4 €/Monat)

Todoist ist die beste Planungsapp für alle, die ein schnelles, übersichtliches Aufgabenmanagement ohne Komplexität suchen. Sie geben eine Aufgabe in natürlicher Sprache ein ("Bericht einreichen jeden Freitag um 15 Uhr"), und Todoist erkennt Datum, Uhrzeit und Wiederholung automatisch.

Die Oberfläche bleibt schlank, auch wenn Ihre Aufgabenliste wächst. Projekte, Labels, Filter und Prioritätsstufen bieten genug Struktur, um sowohl einfache Tages-Checklisten als auch mehrstufige Projekte zu verwalten. Das Karma-System vergibt Punkte für pünktlich erledigte Aufgaben und macht Produktivität zu einem motivierenden Spiel.

Todoist verbindet sich mit Google Kalender, Outlook und Dutzenden weiterer Apps. Für Notion-Nutzer bietet 2sync eine Zwei-Wege-Synchronisation zwischen Todoist und Notion, sodass Aufgaben in beiden Apps aktuell bleiben.

Vorteile:

  • Natürlichsprachliche Aufgabeneingabe spart Zeit
  • Übersichtliche Oberfläche, die vom Einfachen zum Komplexen mitwächst
  • Wiederkehrende Aufgaben mit flexibler Terminierung
  • Plattformübergreifend mit einer der besten mobilen Apps der Kategorie

Nachteile:

  • Weniger Anpassungsmöglichkeiten als Notion oder TickTick
  • Keine integrierte Kalenderansicht im kostenlosen Tarif

Weitere Vergleiche: Notion vs. Todoist | Todoist vs. Google Tasks


3. Google Kalender: bester kostenloser Planer

Google Kalender Bildschirmfoto
PlattformenPreis
Web, iOS, AndroidKostenlos

Google Kalender ist der beste kostenlose Planer für alle, die bereits Gmail oder Google Workspace nutzen. Er übernimmt Terminplanung, wiederkehrende Ereignisse, geteilte Kalender und Zeitblocking, ohne einen Cent zu kosten.

Aktuelle Updates haben Google Kalender näher an einen echten Tagesplaner gebracht. Google Tasks erscheint jetzt als integrierte Seitenleiste, und Aufgaben können als Kalendereinträge mit Beschäftigt-Status und Nicht-Stören-Funktion angelegt werden. Automatische Terminerstellung aus Gmail (Flüge, Hotelbuchungen, Reservierungen) hält Ihren Zeitplan ohne manuelle Eingaben aktuell.

Für Notion-Nutzer synchronisiert 2sync Google-Kalender-Einträge mit einer Notion-Datenbank in beide Richtungen, sodass Sie in beiden Apps planen und synchron bleiben können.

Vorteile:

  • Komplett kostenlos ohne Funktionseinschränkungen
  • Tiefe Integration mit Google Workspace und Drittanbieter-Apps
  • Geteilte Kalender und Terminplanungs-Tools integriert
  • Automatische Terminerstellung aus Gmail

Nachteile:

  • Kein natives Aufgabenmanagement über einfache Google Tasks hinaus
  • Die mobile App kann bei mehreren aktiven Kalendern unübersichtlich wirken

4. Microsoft Outlook: beste Wahl für Microsoft-Nutzer

Microsoft Outlook Bildschirmfoto
PlattformenPreis
Web, Windows, Mac, iOS, AndroidKostenlos / Microsoft 365 Single: 7 €/Monat

Microsoft Outlook funktioniert als Tagesplaner-App, die E-Mail, Kalender und Aufgabenmanagement in einer Oberfläche vereint. Für alle, die bereits Microsoft 365 nutzen, macht es einen separaten Planer überflüssig, indem alles an einem Ort zusammenkommt.

Der Kalender unterstützt geteilte Terminplanung, Raumbuchungen und Stellvertreter-Zugriff für Teams. Das integrierte Aufgabensystem (Mein Tag) ermöglicht es, E-Mails als Aufgaben zu markieren, Fristen zu setzen und Arbeit neben dem Kalender zu priorisieren. Copilot AI fasst E-Mail-Verläufe zusammen, entwirft Antworten und schlägt Besprechungszeiten basierend auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer vor.

Vorteile:

  • E-Mail, Kalender und Aufgaben in einer App
  • Tiefe Integration mit Microsoft 365 und Teams
  • Copilot AI für Terminplanung und E-Mail-Management
  • Robuste Kalenderfreigabe für Teams

Nachteile:

  • Oberfläche kann bei zu vielen aktiven Funktionen überladen wirken
  • Die besten Funktionen erfordern ein Microsoft-365-Abonnement

5. TickTick: beste App für Fokus und Gewohnheiten

TickTick Bildschirmfoto
PlattformenPreis
Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Apple WatchKostenlos / Premium: 35,99 €/Jahr (3,99 €/Monat)

TickTick ist die beste Tagesplaner-App für alle, die Aufgabenmanagement, einen Pomodoro-Timer, Gewohnheits-Tracking und eine Kalenderansicht in einer einzigen App haben möchten. Während sich die meisten Planer auf einen Bereich spezialisieren, deckt TickTick alle ab, ohne überladen zu wirken.

Der integrierte Pomodoro-Timer ermöglicht fokussiertes Arbeiten in Intervallen direkt aus der Aufgabenliste. Die Eisenhower-Matrix-Ansicht hilft bei der Priorisierung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Das Gewohnheits-Tracking erfasst tägliche Routinen neben Ihren Aufgaben, und der Leistungswert gamifiziert Ihren Fortschritt. Wenn Sie einen dedizierten Habit Tracker bevorzugen, finden Sie Alternativen in unserem Vergleich der besten Habit Tracker Apps.

Vorteile:

  • Integrierter Pomodoro-Timer und Gewohnheits-Tracker
  • Eisenhower-Matrix und mehrere Kalenderansichten
  • Verfügbar auf allen Plattformen, einschließlich Apple Watch
  • Erschwinglicher Premium-Tarif

Nachteile:

  • Kalendersynchronisation erfordert den Premium-Tarif
  • Oberfläche kann bei aktivierten Features überladen wirken

Weitere Vergleiche: TickTick vs. Todoist


6. Structured: bester visueller Tagesplaner

Structured Tagesplaner-App mit Zeitleisten-Ansicht und Aufgaben sowie Kalendereinträgen

PlattformenPreis
iOS, Android, Mac, WebKostenlos / Pro: 19,99 €/Jahr oder 64,99 € einmalig

Structured ist die beste Planungsapp für visuell denkende Menschen, die ihren gesamten Tag auf einer Zeitleiste überblicken möchten. Statt einer klassischen Aufgabenliste zeigt die App Aufgaben und Kalendereinträge auf einer vertikalen Zeitleiste an, auf der Lücken, Überschneidungen und freie Zeiten sofort sichtbar werden.

Der KI-Planer (basierend auf OpenAI-Modellen) kann Aufgaben automatisch anhand Ihres Kalenders und Ihrer Fristen einplanen, und die adaptive Neuplanung passt Ihre Zeitleiste an, wenn sich Ihr Tag verschiebt. Ein physischer Kalenderscanner importiert gedruckte Zeitpläne per Kamerafunktion. Die App gewann nach ihrem Redesign 2024 breite Anerkennung und gehört regelmäßig zu den Top-Planungsapps im App Store.

Vorteile:

  • Zeitleisten-Ansicht macht Ihren Tag auf einen Blick visuell klar
  • KI-gestützte automatische Aufgabenplanung
  • Physischer Kalenderscanner
  • Erschwingliche Einmalkauf-Option

Nachteile:

  • Android- und Web-Versionen sind neuer und weniger ausgereift als iOS
  • Keine Teamfunktionen
  • Weniger Integrationen als Notion oder Todoist

7. Motion: beste KI-gestützte Planungsapp

Motion KI-gestützter Planer mit automatisch geplanten Aufgaben und Kalender

PlattformenPreis
Web, iOS, Android34 $/Monat (jährlich: 19 $/Monat)

Motion ist die beste Planungsapp für Berufstätige, die möchten, dass künstliche Intelligenz ihren Tagesplan erstellt. Sie fügen Aufgaben mit Fristen und Prioritäten hinzu, und Motions KI-Engine platziert sie in freie Kalenderblöcke rund um Ihre Meetings. Wenn ein Meeting länger dauert oder eine neue Aufgabe auftaucht, wird alles automatisch neu geplant.

Die "Meeting Defender"-Funktion schützt Deep-Work-Blöcke davor, von neuen Besprechungseinladungen überschrieben zu werden. Für Teams koordiniert Motion Zeitpläne über Teammitglieder hinweg und weist Arbeit automatisch nach Kapazität zu.

Motion ist die teuerste App auf dieser Liste, aber für Menschen, deren Tage mit Meetings und wechselnden Prioritäten vollgepackt sind, kann die eingesparte Zeit für manuelles Umplanen den Preis rechtfertigen.

Vorteile:

  • KI plant Aufgaben automatisch rund um Meetings und Fristen
  • Meeting Defender schützt Fokuszeiten
  • Team-Planung und Workload-Verteilung
  • Automatische Neuplanung bei Prioritätswechseln

Nachteile:

  • Teuerste Planungsapp auf dieser Liste (19 $/Monat jährlich)
  • Kein kostenloser Tarif oder Testphase über 7 Tage hinaus
  • Erfordert Vertrauen in die Planungsentscheidungen der KI

8. Things 3: beste App für Apple-Nutzer

Things 3 Screenshots auf dem iPhone
PlattformenPreis
Mac (49,99 €), iPhone (9,99 €), iPad (19,99 €), Apple WatchEinmalkauf (kein Abonnement)

Things 3 ist die beste Tagesplaner-App für Apple-Nutzer, die eine ablenkungsfreie Oberfläche schätzen und keine monatlichen Abonnements bezahlen möchten. Das Einmalkauf-Modell ist 2026 selten, und das Design der App wurde mehrfach mit Apple Design Awards ausgezeichnet.

Der tägliche Planungs-Workflow dreht sich um die "Heute"-Ansicht, in der Sie Aufgaben aus dem Eingang ziehen, Fristen setzen und nach Projekt oder Bereich sortieren. Überschriften innerhalb von Projekten erlauben Unterabschnitte für komplexe Arbeit. Abendreviews ermöglichen es Ihnen, den nächsten Tag zu planen, indem Sie Aufgaben in die Liste von morgen verschieben.

Beachten Sie, dass die vollständige Suite für Mac, iPhone und iPad insgesamt rund 80 € kostet. Es gibt keine Web-App und keine Version für Windows oder Android.

Vorteile:

  • Schönes, ablenkungsfreies Design
  • Einmalkauf, kein Abonnement
  • Schnelle Aufgabeneingabe mit natürlichsprachlichen Daten
  • Tiefe Integration ins Apple-Ökosystem (Kurzbefehle, Widgets, Apple Watch)

Nachteile:

  • Nur Apple, keine Web-App, kein Windows oder Android
  • Keine Kollaborationsfunktionen
  • Vollständige Suite kostet rund 80 € über alle Apple-Geräte

9. Fantastical: bester Kalender-Planer

Fantastical Bildschirmfoto auf dem iPhone
PlattformenPreis
Web, Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, WindowsKostenlos / Premium: 4,99 €/Monat (40 €/Jahr)

Fantastical ist die beste Planungsapp für alle, die eher in Kalendern als in Aufgabenlisten denken. Sie vereint Kalender, Aufgaben und Terminerstellung in einer Oberfläche mit natürlichsprachlicher Eingabe. Tippen Sie "Mittagessen mit Sara nächsten Dienstag um 12 Uhr", und Fantastical erstellt den Termin sofort.

Kalendersets ermöglichen das Gruppieren von Kalendern nach Kontext (Arbeit, Privat, Nebenprojekt) und das Wechseln mit einem Tipp. Fokusfilter verbinden sich mit Apples Fokusmodi. Der Premium-Tarif fügt Terminplanungs-Links (ähnlich Calendly), Wettervorhersagen und Unterstützung für mehrere Konten hinzu.

Fantastical hat kürzlich den Preis von 6,99 €/Monat auf 4,99 €/Monat gesenkt und eine Windows-App hinzugefügt, was die App zugänglicher macht als je zuvor.

Vorteile:

  • Natürlichsprachliche Termin- und Aufgabenerstellung
  • Kalendersets für schnelles Kontextwechseln
  • Schöne Oberfläche mit mehreren Ansichten (Tag, Woche, Monat, Jahr)
  • Jetzt auch auf Windows neben Apple-Plattformen verfügbar

Nachteile:

  • Die nützlichsten Funktionen erfordern das Premium-Abonnement
  • Aufgabenmanagement ist im Vergleich zu dedizierten Aufgaben-Apps einfach gehalten

10. Sunsama: beste App für achtsame Tagesplanung

Sunsama achtsamer Tagesplaner mit geführtem Planungs-Workflow

PlattformenPreis
Web, Mac, Windows, iOS, Android25 $/Monat (jährlich: 20 $/Monat)

Sunsama ist die beste Planungsapp für Berufstätige, die sich von endlosen Aufgabenlisten überwältigt fühlen und einen ruhigeren, bewussteren Ansatz für die Tagesplanung suchen. Die App führt Sie durch ein morgendliches Planungsritual: den gestrigen Tag Revue passieren, Aufgaben aus verbundenen Tools einziehen, deren Zeitbedarf schätzen und sie im Kalender einplanen.

Die abendliche Shutdown-Routine fordert Sie auf, zu reflektieren, was erledigt wurde, und unfertige Arbeit auf morgen zu verschieben. Sunsama integriert sich direkt mit Notion, Todoist, Asana, Trello, Jira, Gmail und Slack und zieht Aufgaben aus allen Quellen in eine einzige Tagesansicht.

Es gibt keinen kostenlosen Tarif, was die Nutzerbasis auf Fachleute fokussiert, die bereit sind, in ihren Planungs-Workflow zu investieren.

Vorteile:

  • Geführtes Morgenritual und abendliche Shutdown-Routine
  • Zeitschätzung für jede Aufgabe verhindert Überplanung
  • Zieht Aufgaben aus Notion, Todoist, Asana, Jira, Gmail und Slack
  • Ruhige, Anti-Hustle-Designphilosophie

Nachteile:

  • Kein kostenloser Tarif (20 $/Monat jährlich als Einstiegspreis)
  • Für individuelle Tagesplanung konzipiert, nicht für Team-Koordination
  • Weniger Anpassungsmöglichkeiten als Notion

11. Tiimo: beste Planungsapp bei ADHS und Autismus

Tiimo visueller Planer für ADHS und Autismus mit symbolbasiertem Zeitplan
PlattformenPreis
iOS, Android, Web, Apple WatchKostenlos / Pro: 54 €/Jahr (12 €/Monat)

Tiimo ist die beste Tagesplaner-App für neurodivergente Nutzer, insbesondere für Menschen mit ADHS oder Autismus, die mit herkömmlichen Aufgabenlisten und Zeitmanagement Schwierigkeiten haben. Die App gewann den iPhone App of the Year bei den Apple App Store Awards 2025 und rückte barrierefreie Tagesplanung ins Rampenlicht.

Statt textlastiger Listen verwendet Tiimo symbolbasierte visuelle Zeitpläne mit Farbcodierung und Countdown-Timern. Sie sehen, was Sie gerade tun sollten, wie viel Zeit noch bleibt und was als Nächstes kommt. Die KI-gestützte Aufgabenzerlegung teilt überwältigende Aufgaben in kleinere, bewältigbare Schritte auf. Stimmungs-Check-ins über den Tag hinweg helfen, Muster zwischen Routinetreue und Wohlbefinden zu erkennen.

Tiimo wurde in Zusammenarbeit mit klinischen Forschern und der neurodivergenten Community entwickelt. Wenn herkömmliche Planer-Apps bei Ihnen nie funktioniert haben, ist diese App einen Versuch wert.

Vorteile:

  • Symbolbasierte visuelle Zeitpläne reduzieren die kognitive Belastung
  • Countdown-Timer und Übergangswarnungen beim Aufgabenwechsel
  • KI-gestützte Aufgabenzerlegung für überwältigende Aufgaben
  • Mit und für neurodivergente Nutzer entwickelt

Nachteile:

  • Eingeschränkte Integrationen mit anderen Produktivitäts-Tools
  • Nicht für komplexes Projektmanagement konzipiert
  • Einige Funktionen erfordern den Pro-Tarif

12. Microsoft To Do: beste kostenlose Aufgabenliste

Microsoft To Do Bildschirmfoto
PlattformenPreis
Web, Windows, Mac, iOS, AndroidKostenlos

Microsoft To Do ist die beste kostenlose Aufgabenliste für alle, die eine einfache, schnörkellose Tagesplanung im Microsoft-Ökosystem suchen. Die "Mein Tag"-Ansicht bietet einen übersichtlichen Tagesplaner, der sich jeden Morgen zurücksetzt und Sie ermutigt, Ihre Prioritäten für den Tag aus der größeren Aufgabenliste zu wählen.

Intelligente Vorschläge greifen auf überfällige Aufgaben, markierte E-Mails und zugewiesene Aufgaben zurück, um zu empfehlen, worauf Sie sich heute konzentrieren sollten. Listen organisieren Aufgaben nach Kategorie ("Arbeit", "Zuhause", "Einkaufen"), und Unteraufgaben zerlegen größere Punkte in einzelne Schritte. Die App synchronisiert sich mit Outlook-Aufgaben, sodass alles, was Sie in einer App hinzufügen, in der anderen erscheint.

Vorteile:

  • Komplett kostenlos ohne Funktionseinschränkungen
  • "Mein Tag"-Ansicht fördert tägliche Planungsgewohnheiten
  • Intelligente Vorschläge decken vergessene oder überfällige Aufgaben auf
  • Synchronisation mit Outlook-Aufgaben und Microsoft 365

Nachteile:

  • Keine Drittanbieter-Logins (Google, Apple)
  • Eingeschränkte Ansichten (kein Kalender, kein Kanban)
  • Einfacher als Todoist oder TickTick

So finden Sie die beste Tagesplaner-App für Ihre Bedürfnisse

Die richtige Planungsapp hängt davon ab, wie Sie arbeiten und was Sie an Ihrem aktuellen System stört.

Für die persönliche Tagesplanung

Wenn Sie eine einfache Möglichkeit suchen, jeden Morgen Ihren Tag zu planen, starten Sie mit Todoist oder TickTick. Beide bieten schnelle Aufgabeneingabe, wiederkehrende Aufgaben und genug Struktur, um einen vollständigen Tages-Workflow ohne Komplexität zu verwalten. Todoist ist schlanker, TickTick funktionsreicher. Wenn Sie eine visuelle Zeitleiste Ihres Tages bevorzugen, zeigt Structured Aufgaben und Kalendereinträge auf einer einzigen vertikalen Achse.

Für die Aufgabenkoordination im Team

Microsoft Outlook ist die stärkste Option für Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen. Für funktionsübergreifende Teams mit gemischten Tools eignet sich Notion als gemeinsamer Planungs-Hub. Kombinieren Sie es mit 2sync, um Termine aus Google Kalender und Aufgaben aus Todoist einzuziehen, sodass das Team alles in einer Notion-Datenbank sieht, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Für Fokus und Zeitmanagement

TickTick kombiniert Aufgabenmanagement mit einem Pomodoro-Timer und der Eisenhower-Matrix, sodass Sie in derselben App priorisieren und abarbeiten können. Motion verfolgt einen anderen Ansatz: Die KI plant Fokusblöcke und schützt sie vor Terminüberschneidungen. Wenn Sie Zeitblocking bevorzugen, bieten Notion oder Google Kalender die meiste Kontrolle.

Für Neurodiversität (ADHS, Autismus)

Herkömmliche Planungsapps setzen voraus, dass Sie eine Textliste lesen und Ihre Zeit selbst regulieren können. Für Menschen mit ADHS oder Autismus beseitigt Tiimo diese Barriere mit symbolbasierten visuellen Zeitplänen, Countdown-Timern und Übergangswarnungen. Die App gewann nicht ohne Grund den iPhone App of the Year 2025. Structured ist eine weitere gute Option dank seiner visuellen Zeitleiste, obwohl es nicht speziell für neurodivergente Nutzer entwickelt wurde.

So bauen Sie ein vernetztes Planungssystem auf

Die meisten Menschen nutzen mindestens zwei Planungstools: einen Kalender für Termine und eine Aufgaben-App für die Arbeit. Probleme entstehen, wenn diese Tools nicht miteinander kommunizieren. Hier ist ein konkretes Beispiel, wie Sie sie verbinden können.

Beispiel: Notion + Google Calendar + Todoist

Mit dieser Konfiguration erhalten Sie eine einzelne Notion-Datenbank, in der Kalendereinträge, Aufgaben und Fristen gemeinsam angezeigt werden. Änderungen in einer App werden automatisch mit den anderen synchronisiert.

  • Schritt 1: Wählen Sie Ihren Hub. Notion eignet sich als zentrale Datenbank, weil es Aufgaben, Termine und benutzerdefinierte Felder in einer Ansicht darstellen kann. Beginnen Sie mit einer Planer-Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigene Datenbank.
  • Schritt 2: Verbinden Sie Ihren Kalender. Nutzen Sie 2sync, um Google Calendar mit Notion zu synchronisieren. Termine fließen in Ihre Notion-Datenbank, und neue Notion-Einträge mit Datum erscheinen in Ihrem Kalender. Dank Zwei-Wege-Synchronisation können Sie in beiden Apps bearbeiten.
  • Schritt 3: Verbinden Sie Ihre Aufgaben-App. Nutzen Sie 2sync, um Todoist mit Notion zu synchronisieren. Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Erledigungsstatus bleiben synchron. Haken Sie eine Aufgabe in Todoist ab, wird sie auch in Notion aktualisiert (und umgekehrt).
  • Schritt 4: Fügen Sie weitere Verbindungen nach Bedarf hinzu. Wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten, ersetzen Sie Google Calendar durch Outlook Calendar. Wenn Sie Kontakte verwalten, fügen Sie Google Contacts oder Outlook Contacts zum selben Notion-Workspace hinzu.

Das Ergebnis: ein Notion-Workspace, der Ihren gesamten Zeitplan widerspiegelt. Kein Kopieren und Einfügen zwischen Apps.

Verbinden Sie Ihre Planer-Apps in wenigen Minuten

2sync hält Google Calendar, Outlook und Todoist automatisch mit Notion synchron. Einmal einrichten, dann vergessen.

2sync kostenlos testen

Funktionsvergleich: die besten Tagesplaner-Apps im direkten Vergleich

FunktionNotionTodoistGoogle KalenderTickTickStructuredMotionThings 3FantasticalSunsamaTiimoOutlookMS To Do
KalenderansichtJaBezahltJaJaZeitleisteJaNeinJaJaVisuellJaNein
KI-FunktionenJaJaEingeschränktNeinJaJaNeinNeinNeinJaCopilotNein
Pomodoro-TimerNeinNeinNeinJaNeinNeinNeinNeinNeinCountdownNeinNein
Gewohnheits-TrackingÜber DatenbankenNeinNeinJaNeinNeinNeinNeinNeinStimmungNeinNein
Kostenloser TarifJaJaJaJaJaNeinNeinJaNeinJaJaJa
TeamfunktionenJaJaJaNeinNeinJaNeinJaNeinNeinJaNein
PlattformenAlleAlleWeb/MobilAlleApple-zuerstWeb/MobilAppleApple + WinAlleMobil + WebAlleAlle
Offline-ModusJaJaJaJaJaNeinJaJaNeinJaJaJa

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Tagesplaner-App?

Die beste Tagesplaner-App für die meisten Menschen ist Notion, weil sie Aufgaben, Kalender und Datenbanken in einem anpassbaren Arbeitsbereich vereint. Für eine einfachere Tagesplanung bietet Todoist die übersichtlichste Erfahrung mit natürlichsprachlicher Aufgabeneingabe. Für visuelle Planer zeigt Structured den Tag als Zeitleiste an.

Welche ist die beste kostenlose Tagesplaner-App?

Google Kalender ist die beste kostenlose Planungsapp für Terminplanung. Für aufgabenfokussierte Planung bieten Todoist und TickTick starke kostenlose Tarife. Microsoft To Do ist eine weitere solide kostenlose Option für Nutzer im Microsoft-Ökosystem. Für einen vollständig anpassbaren Planer umfasst der kostenlose Tarif von Notion unbegrenzte Seiten und Datenbanken.

Was ist die beste Tagesplaner-App bei ADHS?

Tiimo ist die beste Planungsapp bei ADHS. Sie verwendet symbolbasierte visuelle Zeitpläne, Countdown-Timer und Übergangswarnungen, die speziell für neurodivergente Nutzer entwickelt wurden. Die App gewann den iPhone App of the Year bei den Apple App Store Awards 2025. Structured ist eine weitere gute Option dank seiner visuellen Zeitleiste, wurde aber nicht speziell für ADHS entwickelt.

Ist Cozi oder Google Kalender besser?

Google Kalender ist für die meisten Menschen besser, weil er auf allen Plattformen funktioniert, sich mit mehr Tools verbindet und geteilte Terminplanung flexibler handhabt. Cozi ist speziell für Familien besser, die eine gemeinsame Einkaufsliste, Rezeptsammlung und Familienchronik neben ihrem Kalender wünschen. Für reine Terminplanung und Tagesplanung ist Google Kalender das stärkere Tool.

Kann man Planungsapps mit Notion synchronisieren?

Ja. 2sync verbindet Google Kalender, Outlook Kalender und Todoist mit Notion über automatische Zwei-Wege-Synchronisation. Änderungen in jeder verbundenen App erscheinen in Ihrer Notion-Datenbank und umgekehrt. So können Sie Notion als zentrale Planungszentrale nutzen und trotzdem Ihre bevorzugte Kalender- oder Aufgaben-App weiter verwenden.

Fazit

Die beste Tagesplaner-App ist die, die zu Ihrer tatsächlichen Denk- und Arbeitsweise passt. Notion gibt Ihnen volle Kontrolle. Todoist hält alles einfach. TickTick deckt alles ab, von Aufgaben bis zu Fokus-Timern. Motion lässt die KI die Planung übernehmen. Und Tiimo macht Tagesplanung zugänglich für neurodivergente Nutzer, bei denen herkömmliche Tools versagt haben.

Wenn Sie mehrere Apps nutzen, müssen Sie sich nicht für eine einzige entscheiden. 2sync verbindet Google Kalender, Outlook und Todoist über eine Zwei-Wege-Synchronisation mit Notion, sodass Änderungen in jeder App automatisch in Ihrem Notion-Arbeitsbereich erscheinen.

Weitere Vergleiche finden Sie in unseren Leitfäden zu den besten To-Do-Listen-Apps, besten Kalender-Apps und besten kostenlosen Online-Planern.

Über den Autor

Simo Elalj
Simo Elalj

Gründer von 2sync. Software-Ingenieur mit Informatik-Hintergrund von der INSA Lyon. Entwickelt Synchronisations-Tools, die Notion mit Kalendern, Aufgaben und Kontakten verbinden. Zuvor Gründer von RefurbMe, einer Preisvergleichsplattform für generalüberholte Elektronik.


Aktuelles

Aus dem Blog

Aktuelle Branchennews, Interviews, Technologien und Ressourcen.