Verändern Sie Ihre Arbeitsabläufe mit den besten Produktivitäts-Apps des Jahres 2025. Ganz gleich, ob Sie Arbeitsprojekte oder persönliche Ziele verwalten oder eine bessere Work-Life-Balance anstreben, diese Tools helfen Ihnen dabei, Planung, Notizen, Kommunikation und Schreiben zu optimieren, um maximale Effizienz zu erreichen.
Inhaltsübersicht
Die besten Produktivitäts-Apps: Übersicht
| App | Kategorie | Plattformen | Preis |
|---|---|---|---|
| Google Calendar | Kalender-App | Web, iOS, Android | Kostenlos | Google Workspace: 5,75 €/Monat |
| Notion | Produktivitäts-Suite | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Kostenlos | 9,50 €/Monat |
| Todoist | To-Do-Listen-App | Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Kostenlos | 4 $/Monat |
| Microsoft OneNote | App für Notizen | Web, Windows, Mac, iOS, Apple Watch, Android | Kostenlos |
| Streaks | App zur Verfolgung von Gewohnheiten | iOS, Apple Watch, Mac | 6,99 € |
| 1Password | Passwort-Manager | Web, Windows, Mac, iOS, Android | 2,65 €/Monat |
| Structured | Kalender und Aufgabenmanager | iOS, Android | Kostenlos | Pro: 4,99 $/Monat |
| HabitNow | App zur Verfolgung von Gewohnheiten | Android | Kostenlos | Unbegrenzte Verfolgung von Gewohnheiten: 9,99 $ |
| Trello | Aufgabenmanager im Kanban-Stil | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Kostenlos | Standardplan: 5 $/Monat |
| Slack | Kommunikations-Tool | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Kostenlos | Pro: 6,75 €/Monat |
| Freedom | Fokus-App | Windows, Mac, iOS, Android, Chromebook, Linux | Kostenlos | Premium: 3,33 $/Monat |
| LanguageTool | Schreibassistent | Web, Windows, Mac, iOS | Kostenlos | Premium: 4,99 €/Monat |
| Editpad | Online-Texteditor mit KI | Web | Kostenlos |
| Focusdoro | Aufgabenmanager & Pomodoro-Timer | Web | Kostenlos |
1. Google Calendar
✍️ Kategorie: Kalender-App
✅ Vorteile:
- Minimalistische Schnittstelle
- Abonnements bei anderen Kalendern
- Gemeinsame Nutzung von Kalendern
- Integration mit Google Tasks und Google Meet
- Einfache Verfolgung Ihrer Ereignisse und Aufgaben
❌ Nachteile:
- Die Benutzeroberfläche der mobilen App kann bei der Verwaltung mehrerer Kalender verwirrend sein
- Zu viele Kalenderabonnements können etwas überladen wirken
💻 Plattformen: Web, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Google Workspace: ab 5,75 €/Monat
Google Calendar ist und bleibt eine der besten Produktivitäts-Apps im Jahr 2025. Seine Hauptstärke liegt in der nahtlosen Integration auf allen Geräten und im breiteren Google Workspace. Planen Sie mühelos Meetings, setzen Sie Erinnerungen, erstellen Sie To-Do-Listen direkt in Ihrem Kalender und teilen Sie Ereignisse für eine einfache Zusammenarbeit. Dank der fortlaufenden KI-Verbesserungen sorgen die intelligenten Vorschläge von Google Calendar für Termine und Orte für eine weitere Optimierung Ihres Zeitplans und Ihrer Organisation.
2. Notion
✍️ Kategorie: Produktivitätssuite
✅ Vorteile:
- Großzügige kostenlose Version
- Ausgezeichnet für Teamarbeit
- Hochgradig anpassbar
- Intuitive Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktion
- KI-Unterstützung
❌ Nachteile:
- Steile Lernkurve
- Keine eingebauten Berichte
- Die mobile App könnte besser sein
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | 9,50 €/Monat
Notion ist eine unendlich flexible Produktivitätszentrale. Es verbindet Notizen, Wikis (Wissensdatenbanken), Projektmanagement und Datenbanken miteinander. Der besondere Reiz liegt in den Blöcken, den modularen Inhaltselementen, die Sie frei anordnen können, um den perfekten, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Arbeitsbereich zu schaffen. Von Unternehmenshandbüchern und Besprechungsagenden bis hin zu persönlichen Gewohnheitstrackern – die Vielseitigkeit von Notion ist unvergleichlich. Darüber hinaus hat die KI-gestützte Inhaltserstellung die Software nur verbessert.
3. Todoist
✍️ Kategorie: To-Do-Listen-App
✅ Vorteile:
- Einfach zu benutzen
- Einfache und saubere Schnittstelle
- Ständig aktualisiert
- Nützliches iPhone-Widget
❌ Nachteile:
- Nicht geeignet für komplexe Projektverwaltung
- Einige erweiterte und nützliche Funktionen sind kostenpflichtig
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | 4 $/Monat
Todoist bietet ein intuitives Design im Kanban-Stil und leistungsstarke Funktionen, die es zur ersten Wahl für Einzelpersonen und Teams machen, die einen schnellen Weg suchen, um ihre Aufgaben im Griff zu behalten. Fügen Sie Aufgaben mit natürlicher Sprache hinzu (z. B. wöchentliches Treffen morgen um 17 Uhr), fügen Sie wiederkehrende Aufgaben hinzu, organisieren Sie mit Projekten und Etiketten und setzen Sie Erinnerungen, damit nichts vergessen wird. Todoists Fokus auf Einfachheit und Zuverlässigkeit macht es zu einem idealen Produktivitätsbegleiter, um Dinge zu erledigen.
👉 Erfahren Sie mehr: 10 beste Kanban-Software im Jahr 2025
4. Microsoft OneNote
✍️ Kategorie: App für Notizen
✅ Vorteile:
- Völlig kostenlos
- Gut in die Microsoft-Software integriert
- Einfache Organisation von Notizen über Projekte und Termine hinweg
- Freiform-Textplatzierung
- Guter Web Clipper
❌ Nachteile:
- Häufige Synchronisationen verlängern die Startzeit
- Benutzer berichten über einige langsame Synchronisierungsprobleme
- Begrenzte Exportoptionen
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Apple Watch, Android
💲 Preis: Kostenlos
Microsoft OneNote bleibt auch im Jahr 2025 die erste Wahl für digitale Notizen und Produktivität. Es eignet sich hervorragend zum Festhalten von Ideen in verschiedenen Formaten: Tippen, handschriftlich schreiben, zeichnen oder sogar Audionotizen aufnehmen. Die Organisationsstruktur von OneNote spiegelt die eines physischen Notizbuchs wider, mit Abschnitten und Seiten sowie Tags für ein einfaches Wiederfinden. Die Zusammenarbeit ist mit gemeinsamen Notizbüchern ein Kinderspiel und ermöglicht die Bearbeitung in Echtzeit für nahtlose Teamarbeit. OneNote lässt sich nahtlos in andere Office-Anwendungen integrieren, was Ihre Produktivität weiter steigert.
👉 Lernen Sie mehr: Notion vs. OneNote: Was sollten Sie für Notizen verwenden?
5. Streaks
✍️ Kategorie: App zur Verfolgung von Gewohnheiten
✅ Vorteile:
- Kostengünstige Produktivitäts-App
- Tägliche Aufgaben
- Vollständige Statistiken
- Ausgezeichnete Integration in das Apple-Ökosystem
- Nützliches Widget
❌ Nachteile:
- Begrenzung auf 24 Aufgaben
- Nicht die einfachste App zum Erlernen
💻 Plattformen: iOS, Apple Watch, Mac
💲 Preis: 6,99 €
Streaks ist ein preisgekrönter Gewohnheits-Tracker, der Ihnen als Apple-Nutzer helfen soll, positive Routinen aufzubauen. Das Kernkonzept ist einfach: Wählen oder erstellen Sie Aufgaben (bis zu 24) wie den Hund ausführen, Zahnseide benutzen oder Spanisch üben. Erledigen Sie jeden Tag eine Aufgabe, um Ihre “Strähne” zu verlängern Streaks ist mit der iOS Health App integriert und verfolgt automatisch Ziele wie zurückgelegte Schritte oder Herzfrequenz. Streaks ist im gesamten Apple-Ökosystem mit praktischen Komplikationen und Widgets für eine einfache Verfolgung verfügbar.
6. 1Password
✍️ Kategorie: Passwort-Manager
✅ Vorteile:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Robuste Sicherheitsmaßnahmen
- Ausgezeichnete plattformübergreifende Zugänglichkeit
- Einfache und sichere Weitergabe von Passwörtern
- Organisation der Passwörter nach Tresoren und Teams
- Passkeys
❌ Nachteile:
- Kein kostenloser Plan
- Das automatische Ausfüllen von Passwörtern funktioniert nicht immer richtig
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: 2,65 €/Monat
1Password ist mehr als nur ein Passwortmanager. Es wurde entwickelt, um Ihre digitale Sicherheitszentrale zu sein, die die Speicherung und Verwaltung von Passwörtern, Schlüsseln, Kreditkarten, Dokumenten und vielem mehr vereinfacht. Die gemeinsame Nutzung sensibler Informationen innerhalb von Familien oder Teams ist mit gemeinsamen Tresoren sicher und einfach. Ein einzigartiger geheimer Schlüssel bietet eine zusätzliche Schutzebene über Ihr Hauptpasswort hinaus, und da niemand auf Ihre Daten zugreifen kann, bleiben Ihre Informationen privat.
7. Structured
✍️ Kategorie: Kalender und Aufgabenmanager
✅ Vorteile:
- Einfach und doch leistungsstark
- Verschmelzung von Aufgabenmanager und Kalender
- Es hilft Ihnen, genau zu wissen, wie Sie Ihre Zeit verbringen
❌ Nachteile:
- Einige wichtige Funktionen sind kostenpflichtig
💻 Plattformen: iOS, Mac, Apple Watch, Android
💲 Preis: Kostenlos | Strukturiertes Pro: 4,99 $/Monat (Jahresplan)
Structured will Ihr tägliches Leben mit seinem All-in-One-Planer vereinfachen. Er fasst Ihren Kalender, Ihre Aufgaben und sogar Ihre Gewohnheiten in einer visuellen Zeitleiste zusammen, so dass Sie einen klaren Überblick über Ihren Tag haben und Ihre Produktivität steigern können. Structured ist flexibel: Erstellen Sie Aufgaben, legen Sie Termine fest und ordnen Sie sie per Drag-and-Drop nach Bedarf neu an. Die Pro-Version ermöglicht die Integration von Kalendern und Aufgabenlisten, wiederkehrenden Aufgaben, KI-gestützter Planung und weiteren Anpassungsoptionen.
8. HabitNow
✍️ Kategorie: App zur Verfolgung von Gewohnheiten
✅ Vorteile:
- Schöne UI
- Viele Anpassungsmöglichkeiten
- Vollständige visuelle Berichte über Ihre Gewohnheiten
❌ Nachteile:
- Steile Lernkurve und Verwaltung
💻 Plattformen: Android
💲 Preis: Kostenlos | Unbegrenzte Gewohnheitsverfolgung: 9,99 $
HabitNow wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, starke, positive Routinen in Ihrem täglichen Leben aufzubauen. Legen Sie Gewohnheiten und Ziele fest, verfolgen Sie Ihre Fortschritte und erhalten Sie Erinnerungen, um auf Kurs zu bleiben und Ihre Produktivität zu steigern. Dank der flexiblen Zeitplanung von HabitNow können Sie Ihre Gewohnheiten individuell anpassen, sei es eine tägliche Übung, bestimmte Tage in der Woche oder eine bestimmte Anzahl von Malen pro Woche. Verfolgen Sie Ihren Erfolg mit aufschlussreichen Statistiken und motivierenden Streifenzählern. Das nützliche Widget hilft Ihnen, Ihre Fortschritte auf Ihrem Bildschirm zu visualisieren, ohne die App öffnen zu müssen.
9. Trello
✍️ Kategorie: Aufgabenmanager im Kanban-Stil
✅ Vorteile:
- Einfach zu benutzen
- Klare Schnittstelle
- Gute Integrationen
❌ Nachteile:
- Mangel an erweiterten Funktionen für große Projekte
- Aufgaben auf ein einzelnes Projekt beschränkt
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Standardplan: 5 $/Monat
Trello ist ein bekanntes und flexibles visuelles Projektmanagement-Tool, das die Organisation und Verfolgung von Aufgaben mithilfe von Boards, Listen und Karten im Kanban-Stil vereinfacht. Es bietet einen klaren Überblick darüber, wer was tut und was noch zu tun ist. Trello ist für Arbeitsabläufe jeder Größe anpassbar, von persönlichen To-Do-Listen bis hin zu großen Teamprojekten. Die intuitive Benutzeroberfläche, die Funktionen für die Zusammenarbeit und die Integrationen mit beliebten Tools machen Trello zu einem beliebten Tool zur Steigerung der Produktivität in verschiedenen Teams und Projekten.
👉 Erfahre mehr: Trello vs. Asana: Welches Projektmanagement-Tool ist das richtige für Sie?
10. Slack
✍️ Kategorie: Kommunikationstool
✅ Vorteile:
- Einfach zu benutzen
- Viele integrierte Kommunikationsoptionen
- Große Anzahl von Integrationen
- Automatisierte Arbeitsabläufe
❌ Nachteile:
- Bei vielen Kanälen und Threads kann es leicht unübersichtlich werden
- Schwer, bestimmte Unterhaltungen zu finden
- Teure kostenpflichtige Pläne
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS, Android
💲 Preis: Kostenlos | Pro: 6,75 €/Monat (Jahresplan)
Kommunikation ist der Schlüssel zu guter Produktivität. Slack ist ein Kommunikationszentrum für Teams, das die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz vereinfacht und überfüllte E-Mail-Postfächer durch organisierte Kanäle für Teams, Projekte oder Themen ersetzt. Slack fördert den Austausch von Nachrichten und Dateien in Echtzeit und lässt sich mit einer Vielzahl beliebter Produktivitätstools integrieren. Egal, ob Sie im Büro oder aus der Ferne arbeiten, Slack sorgt dafür, dass Ihr Team in Verbindung bleibt, sich konzentriert und informiert und steigert die Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen.
11. Freedom
✍️ Kategorie: Fokus-App
✅ Vorteile:
- Blockieren Sie Ihre am meisten ablenkenden Websites
- Legen Sie bestimmte Zeiten für die Konzentration fest
- Hintergrundgeräusche zur Unterstützung Ihrer Konzentration
- Vordefinierte Blocklisten
❌ Nachteile:
- Sie müssen eine App installieren
- Fokustöne funktionieren nur im Browser
💻 Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Chromebook, Linux
💲 Preis: Kostenlos | Premium: 3,33 $/Monat (Jahresplan)
Freedom ist ein leistungsstarkes Tool zum Blockieren von Ablenkungen, mit dem Sie die Kontrolle über Ihre Bildschirmzeit erhalten. Sie können Websites und Apps auf mehreren Geräten (Mac, Windows, iOS, Android, Chrome) blockieren, damit Sie sich wieder konzentrieren und produktiver sein können. Planen Sie konzentrierte Arbeitssitzungen, blockieren Sie bestimmte Ablenkungen und genießen Sie den Produktivitätsschub, den die zurückgewonnene Zeit und Aufmerksamkeit mit sich bringt.
👉 Erfahre mehr: Die 8 besten Apps zur Zeitsperre
12. LanguageTool
✍️ Kategorie: Schreibassistent
✅ Vorteile:
- Erweiterte Unterstützung für viele Programme und Browser
- Fehlerkorrektur und Stilisierung in mehreren Sprachen
- AI Paraphrase-Funktion
❌ Nachteile:
- Nicht so umfassend wie Grammarly auf Englisch
- Einige Vorschläge sind nicht korrekt
- Beschränkte kostenlose Version
💻 Plattformen: Web, Windows, Mac, iOS
💲 Preis: Kostenlos | Premium: 4,99 €/Monat
LanguageTool ist ein vielseitiges Korrekturleseprogramm, das Fehler über die grundlegende Rechtschreibung hinaus erkennt. Es bietet stilistische Vorschläge und unterstützt mehrere Sprachen. Mit Browsererweiterungen kann es überall eingesetzt werden und es integriert sich auch nahtlos in Word. Obwohl es einige Nuancen übersieht, ist LanguageTool eine ausgezeichnete Wahl für Schriftsteller, Studenten und Nicht-Muttersprachler, die nach einer zuverlässigen Möglichkeit suchen, ihr Schreiben in mehreren Sprachen zu verbessern.
13. Editpad
✍️ Kategorie: Online-Texteditor und KI-Schreibassistent
✅ Vorteile:
- Einfach zu bedienende Oberfläche
- Unterstützt mehrere Textbearbeitungsfunktionen
- Bietet zahlreiche KI-Tools wie Paraphrasierung, Zusammenfassung, Grammatikprüfung, Plagiat-Detektor, Lesbarkeitsprüfung und mehr
- Keine Installation erforderlich
- Unterstützt mehrere Eingabe- und Ausgabedateiformate
❌ Nachteile:
- Eingeschränkte Funktionen für die Zusammenarbeit
- Für die Tools ist eine Internetverbindung erforderlich
💻 Plattformen: Web
💲 Preis: Kostenlos
Editpad ist ein schnörkelloser Online-Texteditor und KI-Schreibassistent mit einer Reihe von Tools wie Text umschreiben, Textzusammenfassung, Plagiatsprüfung usw., die Ihnen zur Verfügung stehen. Wenn Sie ein Benutzer sind, der eine saubere Benutzeroberfläche ohne Ablenkungen braucht, dann sollte Editpad Ihre erste Wahl sein. Mit diesem Online-Tool können Sie unterwegs schnelle Notizen machen und Dokumente bearbeiten. Das Tool unterstützt außerdem verschiedene Dateiformate und mehr als 20 Sprachen. Mit Editpad können Sie also ganz einfach Inhalte für Ihre weltweiten Unternehmungen erstellen und optimieren.
14. Focusdoro
✍️ Kategorie: Aufgabenmanager & Pomodoro-Timer
✅ Vorteile:
- Kombiniert Aufgabenverwaltung und Pomodoro-Timer
- Zeichnet die Zeit auf und bietet Analysen
- KI-gestützte Aufgabenkategorisierung
- Bietet Offline-Unterstützung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
❌ Nachteile:
- Keine mobilen Apps
💻 Plattformen: Web
💲 Preis: Kostenlos
Focusdoro ist eine Produktivitäts-App, die Aufgabenverwaltung nahtlos mit der Pomodoro-Technik verbindet. Diese leistungsstarke Kombination ermöglicht es den Benutzern, ihre Arbeit in konzentrierte Intervalle mit integrierten Pausen aufzuteilen, was die Konzentration und Effizienz fördert. Mit Funktionen wie Zeiterfassung, Analyse und KI-gestützter Aufgabenkategorisierung bietet Focusdoro wertvolle Einblicke in Arbeitsmuster und hilft den Benutzern, ihre Produktivität zu optimieren. Die Offline-Unterstützung der App gewährleistet einen kontinuierlichen Fortschritt ohne Internetzugang.
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Fazit
Die besten Produktivitäts-Apps können die Art und Weise, wie Sie leben und arbeiten, verändern. Von der Vereinfachung von Kalendern und Notizen bis hin zur Förderung der Konzentration und der Verfeinerung Ihres Schreibens – diese Tools helfen Ihnen, organisiert, motiviert und effizient zu bleiben. Experimentieren Sie mit den Apps auf dieser Liste, um herauszufinden, was zu Ihrem Stil passt. Denken Sie daran: Der Schlüssel ist Beständigkeit!
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Wir bei 2sync lieben Notion. Deshalb haben wir ein nahtloses Synchronisierungstool entwickelt, um Ihre Termine und Aufgaben mit anderen beliebten Tools wie Google Calendar und Todoist in einer vollständigen 2-Wege-Synchronisierung zu synchronisieren, die das Beste aus beiden Welten nutzt.
