Heutzutage ist es wichtiger denn je, sich unterwegs Notizen zu machen. Es gibt verschiedene Apps, die Ihnen helfen können, für jedes Projekt, das Sie in Angriff nehmen, hervorragende Notizen zu machen. Dazu gehören das Hinzufügen von Multimedia-Inhalten, das Erkennen von Text aus Bildern und die Zusammenarbeit mit anderen in Echtzeit. In diesem Artikel nehmen wir Evernote und OneNote unter die Lupe, zwei der beliebtesten Apps für Notizen, die Sie heute verwenden können – sagen Sie Klebezetteln Lebewohl!
Inhaltsübersicht
Evernote vs. OneNote: Vergleichstabelle
| Funktionen | Evernote | OneNote |
|---|---|---|
| Organisation von Notizen | Notizbücher, Notizen, Tags und Stapel | Notizbücher, Abschnitte, Seiten |
| Notizen machen | Rich-Text-Bearbeitung, Checklisten, Audionotizen, Web-Clippings, Handschrift, Vorlagen | Rich-Text-Bearbeitung, Checklisten, Audio- und Videoaufnahmen, Zeichnen, Handschrift, Gleichungsunterstützung, Vorlagen |
| Web Clipping (Web Clipper) | Ja, mit erweiterten Funktionen (Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera) | Ja, Browser-Zusatzmodul (Chrome, Firefox, Edge, IE) |
| Suchfunktionen | Suche nach Text, handschriftlichen Notizen, Tags, Anhängen; erweiterte Suchsyntax | Suche nach Text, handschriftlichen Notizen, Wörtern in Bildern, Audiosuche |
| OCR (Optical Character Recognition) | Textsuche in Bildern, PDF- und Office-Dokumenten | Textsuche in Bildern; kann Text aus Bildern extrahieren |
| Zusammenarbeit | Gemeinsame Nutzung von Notizen, Links zu Notizen, E-Mail-Notizen, Chat-Funktion | Gemeinsame Nutzung von Notizen, Berechtigungen zum Anzeigen/Bearbeiten |
| Integrationen | Gmail, Outlook Mail, Google Drive, Slack, Microsoft Teams | Evernote, Powerbot für Gmail, WordPress, Trello, Twitter, Basecamp, Microsoft Teams |
| Benutzerfreundlichkeit | Benutzerfreundliches Design, Vorlagen, E-Mail-/Live-Chat-Support (kostenpflichtig) | Vertraute Office-Benutzeroberfläche, unterstützt mehrere Inhaltstypen (Text, Bilder, Tabellen, etc.) |
| Sicherheit | GCM-AES-128 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand, keine Zero-Knowledge-Verschlüsselung | TLS mit AES-256 bei der Übertragung, BitLocker 256-bit BitLocker im Ruhezustand, Passwortschutz für Laptops |
| KI | KI-Bearbeitung, KI-unterstützte Suche (nur Professional-Tarif) | Copilot für zusätzliche $30/Monat |
| Zusätzliche Funktionen | Präsentationsmodus, Kontextfunktion, Tagging-System, mathematischer Assistent, immersives Lesegerät, immersives Lesegerät, Kontextfunktion, Tagging-System, etc | Mathematischer Assistent, immersives Lesegerät, Seitenversionen, Passwortschutz, verknüpfte Notizen |
| Plattform-Verfügbarkeit | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Web, Windows, Mac, iOS, Android |
| Preisgestaltung | Kostenlos: 60 MB/Monat Upload Personal: 12,99 €/Monat, 10 GB Upload Professional: 14,99 €/Monat, 20 GB 2 GB/Benutzer Teams: 19,99 €/Benutzer/Monat, 20 GB 2 GB/Benutzer | Kostenlos: 5 GB Speicherplatz auf OneDrive Office 365 Personal: 7 €/Monat, 1 TB auf OneDrive |
Gründe für die Wahl von Evernote
- Schlanke, minimalistische Oberfläche mit weniger Ablenkungen.
- Vielseitigere Notizvorlagen.
- Leistungsstarke Suchfunktionen für den schnellen Zugriff auf Notizen.
- Erweitertes Web-Clipping-Tool.
- Die Funktion “Kontext” zeigt relevante Notizen an, während Sie arbeiten.
- Verbesserte Richtlinien zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes
- Ideal für Benutzer, die ein optimiertes, plattformübergreifendes Erlebnis schätzen.
Gründe, OneNote zu wählen
- Völlig kostenlos mit 5 GB Speicherplatz auf OneDrive.
- Flexible, kostenlose Arbeitsfläche für unbegrenzte Kreativität.
- Umfangreiche integrierte Multimedia-Funktionen für umfangreiche Notizen.
- Überlegene OCR-Funktionen mit Textextraktion aus Bildern.
- Bessere Integration mit Microsoft-Produkten wie Word, Excel und Outlook.
- Große Speicherkapazität mit einem Microsoft 365-Abonnement.
- Perfekt für Studenten, Pädagogen und Vielnutzer von Microsoft.
Evernote vs. OneNote: Was sind die Unterschiede?
Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen Evernote und OneNote im Detail durchgehen, damit Sie eine bessere Entscheidung treffen können.
Benutzerfreundlichkeit und Oberfläche
Die schlanke und intuitive Oberfläche von Evernote ist einfach zu bedienen und ästhetisch ansprechend. Dennoch kann sie sich veralteter anfühlen als einige ähnliche Anwendungen heutzutage.
Sie enthält eine Reihe von Funktionen, die auch für neue Benutzer leicht zu bedienen sind. Die Anwendung bietet ein hervorragendes animiertes Tutorial, das den Benutzern den Einstieg erleichtert, und ermöglicht effiziente Notizen mit mehreren Vorlagen, die für verschiedene Aufgaben angepasst werden können.
Die Struktur der Anwendung hilft dem Benutzer, den Überblick zu behalten, indem sie eine detaillierte Kategorisierung durch Notizbücher, Tags und Stapel ermöglicht. Einige Benutzer könnten die vielen Optionen anfangs als überwältigend empfinden, aber das wird durch das benutzerfreundliche Design und die geführten Tutorials gemildert.
Die Benutzeroberfläche von OneNote hingegen wird jedem vertraut sein, der bereits andere Microsoft Office-Anwendungen verwendet hat, so dass es für Office-Benutzer leicht zu übernehmen ist.
Dank der freien Gestaltung der Notizen können Sie Textfelder, Bilder und andere Elemente an beliebiger Stelle auf der Seite platzieren, was eine große Flexibilität bei der Organisation und Anzeige von Notizen bietet. Dies kann besonders für Benutzer nützlich sein, die einen offeneren Ansatz für die Organisation ihrer Notizen bevorzugen.
Es sei darauf hingewiesen, dass die enorme Flexibilität die Navigation für diejenigen, die ein strukturierteres Format bevorzugen, ein wenig erschweren kann. OneNote enthält auch Funktionen wie Audio- und Videoaufnahmen, was seine Nützlichkeit für multimediale Notizen noch erhöht.
Organisation und Struktur von Notizen
Evernote organisiert Notizen in Notizbüchern, und diese Notizbücher können in Stapeln gruppiert werden. Diese hierarchische Struktur ermöglicht eine detaillierte Kategorisierung, so dass Sie verwandte Notizen leicht finden und verwalten können.
Darüber hinaus macht Evernote ausgiebig Gebrauch von Tags, mit denen Sie einer einzelnen Notiz mehrere Tags hinzufügen können, um die Suche und Filterung flexibler zu gestalten. Das Tag-System ist besonders nützlich für Benutzer, die Notizen in verschiedene Projekte oder Themen kategorisieren müssen.
Evernote unterstützt auch leistungsstarke Suchfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, mit Hilfe einer überlegenen OCR-Technologie in Anhängen wie PDFs und Bildern zu suchen. Diese Kombination aus Notizbüchern, Stapeln und Tags bietet einen robusten Rahmen für die effiziente Organisation großer Mengen von Notizen.
OneNote verfolgt einen anderen Ansatz und organisiert die Inhalte in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Innerhalb eines Notizbuchs können Benutzer Abschnitte und Unterabschnitte erstellen, und innerhalb jedes Abschnitts können mehrere Seiten hinzugefügt werden.
Diese Struktur ahmt ein traditionelles Notizbuch nach, was für Benutzer, die eine vertraute Organisationsmethode bevorzugen, möglicherweise intuitiver ist. OneNote ermöglicht auch die Erstellung von Unterseiten, die dabei helfen können, zusammengehörige Inhalte in einem einzigen Abschnitt zu gruppieren.
Die Freiformfläche der OneNote-Seiten ermöglicht es dem Benutzer, Textfelder, Bilder und andere Medien an beliebiger Stelle auf der Seite zu platzieren, was ein hohes Maß an Flexibilität bietet. Die Organisation von OneNote wird ergänzt durch die enge Integration mit anderen Microsoft Office-Tools und die Möglichkeit, verschiedene Arten von Medien einzubetten.
Web Clipper
Der Web Clipper von Evernote gilt weithin als einer der besten auf dem Markt. Mit ihm können Sie Inhalte von Webseiten ausschneiden, darunter Artikel, vereinfachte Artikel, ganze Seiten, Lesezeichen und Screenshots.
Der Clipper ist mit allen gängigen Browsern kompatibel, darunter Chrome, Firefox, Safari, Edge und Opera, was ihn vielseitig und plattformübergreifend einsetzbar macht. Benutzer können Web-Clippings direkt in bestimmten Notizbüchern speichern, Tags hinzufügen, wichtige Abschnitte hervorheben und sogar den geclippten Inhalt mit Anmerkungen versehen.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Forscher, Studenten und Berufstätige, die Informationen aus dem Internet effizient sammeln und organisieren müssen. Die Fähigkeit von Evernote, Ausschnitte in verschiedenen Formaten zu erstellen und sie mit Tags und Notizbüchern zu organisieren, macht es zu einem leistungsstarken Tool für die Verwaltung von Webinhalten.
OneNote bietet auch einen Web Clipper, der sich nahtlos in Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome und Firefox integrieren lässt. Ähnlich wie bei Evernote können Sie Webseiten in ihrer Gesamtheit oder nur Artikel erfassen.
Allerdings fehlen dem Web Clipper von OneNote einige der erweiterten Anmerkungsfunktionen, die Evernote bietet. Trotzdem ist OneNote hervorragend in der Lage, geclippte Inhalte in die Notizbuchstruktur zu integrieren, so dass Sie Clippings in bestimmten Abschnitten und Seiten in Ihren Notizbüchern platzieren können.
Alles in allem ist der Web Clipper einfach zu bedienen und reicht für die meisten grundlegenden Clipping-Bedürfnisse aus, so dass er eine zuverlässige Wahl für den täglichen Gebrauch ist.
Kollaboration und gemeinsame Nutzung von Notizen
Evernote bietet mehrere Funktionen für die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Notizen, was es zu einem soliden Tool für Teamprojekte und gemeinsame Aufgaben macht. Sie können einzelne Notizen oder ganze Notizbücher per E-Mail oder über einen Link mit anderen teilen.
Evernote ermöglicht verschiedene Zugriffsberechtigungen, z. B. “Nur anzeigen” oder “Bearbeiten”. Für eine erweiterte Zusammenarbeit bietet Evernote Teams gemeinsame Bereiche, in denen Teammitglieder zusammenarbeiten, Kommentare hinzufügen und Berechtigungen verwalten können. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen und Teams, die an Projekten zusammenarbeiten und Ressourcen zentral freigeben müssen.
Und schließlich bietet Evernote eine In-App-Chat-Funktion, mit der Nutzer Notizen besprechen und in Echtzeit zusammenarbeiten können, ohne zu einem anderen Kommunikationswerkzeug wechseln zu müssen.
OneNote unterstützt auch umfangreiche Funktionen zur Zusammenarbeit und nutzt seine Integration mit anderen Microsoft Office-Tools, um die Teamarbeit zu verbessern. Sie können ganze Notizbücher oder einzelne Abschnitte und Seiten für Kollegen freigeben, die den Inhalt in Echtzeit ansehen oder bearbeiten können.
Diese Echtzeit-Zusammenarbeit wird durch Microsoft OneDrive erleichtert, das sicherstellt, dass alle Änderungen auf allen Geräten synchronisiert werden. OneNote ermöglicht eine fein abgestufte Steuerung der Freigabeberechtigungen, die so angepasst werden können, dass sie die Anzeige, die Bearbeitung oder den vollständigen Zugriff erlauben.
Die Integration mit Microsoft Teams verbessert die Zusammenarbeit weiter, da Teammitglieder direkt in den Teams-Kanälen auf die Notizen zugreifen, sie teilen und bearbeiten können.
Preisgestaltung und Speicherplatz
Evernote bietet verschiedene Tarife an, die für unterschiedliche Nutzungsgrade ausgelegt sind, vom gelegentlichen Notizen machen bis hin zu professionellen Teams:
- Kostenlos: Dieser Tarif bietet 60 MB Uploads pro Monat und ermöglicht die Synchronisierung zwischen zwei Geräten. Es ist jedoch recht begrenzt und möglicherweise nicht ausreichend für Benutzer, die große Dateien hochladen oder über mehrere Geräte synchronisieren müssen.
- Personal: Kostet 12,99 € pro Monat und umfasst 10 GB Uploads pro Monat. Es unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Geräten und bietet zusätzliche Funktionen wie PDF-Anmerkungen, Scannen von Dokumenten und Offline-Zugriff.
- Professional: Zum Preis von 14,99 € pro Monat bietet es 20 GB Uploads pro Monat und zusätzlich 2 GB pro Benutzer. Dieser Tarif umfasst erweiterte Suchfunktionen und Integrationen mit anderen Tools und eignet sich daher für Einzelanwender.
- Teams: Für 19,99 € pro Monat und Nutzer bietet dieser Tarif 20 GB plus 2 GB pro Nutzer und richtet sich an Unternehmen. Es enthält Funktionen für die Zusammenarbeit und Verwaltung von Teams sowie Integrationen mit CRM-Tools wie Salesforce.
Die Preisgestaltung von OneNote richtet sich nach der Integration mit OneDrive und Office 365 von Microsoft:
- Kostenloser Tarif: enthält 5 GB OneDrive-Speicher, der mit allen Microsoft Office-Anwendungen gemeinsam genutzt wird. Dieser Tarif ist ausreichend für einfache Notizen und bietet eine Reihe von Funktionen ohne zusätzliche Kosten.
- Office 365 Personal: Kostet 7 € pro Monat und bietet 1 TB OneDrive-Speicher. Dieser Plan umfasst auch den Zugriff auf andere Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint und ist damit eine umfassende Option für Benutzer, die viel Speicherplatz benötigen und regelmäßig andere Office-Tools verwenden.
Fazit
Unterm Strich:
👉 Entscheiden Sie sich für Evernote, wenn Sie fortschrittliche Funktionen für die Verwaltung von Notizen, Web-Clipping und die Zusammenarbeit benötigen, vor allem, wenn Sie große Mengen an Informationen verarbeiten und robuste Organisationswerkzeuge benötigen.
👉 Entscheiden Sie sich für OneNote, wenn Sie eine kostengünstige Lösung mit tiefer Integration in das Microsoft-Ökosystem bevorzugen, die umfangreichen Speicherplatz und nahtlose Nutzung mit anderen Microsoft Office-Anwendungen bietet.
Für diejenigen, die ihre Produktivität steigern möchten, bieten Tools wie Notion und Todoist eine Echtzeit-Synchronisation mit Google Calendar und anderen Tools über 2sync. Die Flexibilität von Notion macht es zu unserem Lieblingstool für Notizen und Projektmanagement, insbesondere wenn Sie 2sync verwenden, um Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu zentralisieren.
