ChatGPT ist mittlerweile wohl jedem ein Begriff, denn es ist seit seiner Einführung das beliebteste KI-Tool. Notion AI ist zwar weniger bekannt, bietet aber einen besonders interessanten Anwendungsfall für diejenigen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren, ihre Produktivität steigern und ihr tägliches Leben mithilfe künstlicher Intelligenz strukturieren möchten.

Welches Tool wäre also das beste für Sie? Reicht ChatGPT für alles aus, oder sollten Sie Notion AI für Ihre Projekte in Betracht ziehen? Als Notion-Experten und erfahrene ChatGPT-Nutzer können wir Ihnen eine klare Vorstellung davon vermitteln, was Sie von beiden erwarten können und welche Funktionen Ihnen am besten dienen könnten. Lesen Sie weiter!

Inhaltsverzeichnis

Notion AI vs. ChatGPT auf einen Blick

FunktionNotion AIChatGPT
HauptfunktionWorkspace-Assistent mit integrierter KIAllgemeine Konversations-KI
IntegrationFest in das Notion-Ökosystem integriertZugriff über Web-Interface, mobile Apps, API und Integrationen
AnwendungsfälleUnterstützung beim Schreiben, Generieren von Inhalten innerhalb von Notion, Zusammenfassen, Extrahieren von Aktionselementen, Datenbankanalyse, BrainstormingTexterstellung, Codegenerierung, Beantworten von Fragen, Konversations-KI, kreatives Schreiben, Übersetzung
Datenzugriff und TrainingTrainiert mit einer Kombination aus allgemeinen Webdaten und Notion-Benutzerdaten (mit Datenschutzgarantien)Trainiert auf einer riesigen Menge an Text- und Internetcodedaten
EchtzeitinformationenEingeschränkter Zugriff auf Echtzeitinformationen; basiert hauptsächlich auf bestehenden Notion-InhaltenSie können über die Navigation auf Echtzeitinformationen zugreifen und diese verarbeiten
PersonalisierungInnerhalb der Notion-Umgebung anpassbar; kann an bestimmte Arbeitsabläufe angepasst werdenAnpassbar durch Benachrichtigungen, Systemmeldungen und Feineinstellung
PreiseZusätzliches Abonnement für Notion-Pläne; 9,50 €/MonatAbonnementbasiert (ChatGPT Plus, Enterprise), API-Nutzungsgebühren, kostenlose Stufe mit Einschränkungen; Plus: 20 $/Monat
StärkenNahtlose Integration in Notion, stark bei dokumentenzentrierten Aufgaben, effiziente Verbesserung des Workflows innerhalb von NotionVielseitig, leistungsstarke Sprachgenerierung, breite Palette von Anwendungen, große Konversationsfähigkeit
EinschränkungenEingeschränkte Funktionalität außerhalb von Notion, weniger vielseitig als eigenständige Modelle, kann Probleme mit komplexem Denken habenKann zu falschen oder verzerrten Informationen führen, eingeschränkte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in bestimmten Situationen zu verstehen, Möglichkeit von Halluzinationen
DatenschutzNotion legt großen Wert auf den Schutz und die Kontrolle der Benutzerdaten innerhalb seines ArbeitsbereichsOpenAI legt ebenfalls großen Wert auf den Datenschutz, aber diese werden zur Verbesserung des Modells verwendet, sofern Sie sich nicht dagegen entscheiden

Gründe für die Wahl von Notion AI

Notion-Symbol
  • Direkte Integration mit den Produktivitätswerkzeugen von Notion.
  • Vereinfacht die Erstellung von Inhalten innerhalb des Notion-Ökosystems.
  • Bietet schnelle Zusammenfassungs- und Übersetzungsfunktionen innerhalb des Arbeitsbereichs.
  • Bietet kontextbezogene Unterstützung, die auf Ihre Notizen zugeschnitten ist.
  • Verbessert die Aufgabenverwaltung, indem aus Besprechungsnotizen Aktionselemente generiert werden.

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Gründe für die Auswahl von ChatGPT

ChatGPT-Symbol
  • Entwickelt für eine Vielzahl von Themen.
  • Von verschiedenen Plattformen aus zugänglich.
  • Kein Konto oder keine Integration erforderlich.
  • Nutzt eine breite Wissensbasis.
  • Bietet allgemeine Informationen.

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Allgemeine Funktionalität

Notion AI funktioniert wie ein Schreib- und Produktivitätsassistent, der tief in den Notion-Arbeitsbereich integriert ist und sich hauptsächlich auf die Erstellung von Dokumenten, die Zusammenfassung und die Verbesserung von Inhalten direkt dort konzentriert, wo Sie arbeiten.

Es ist besonders nützlich für die kontextbezogene Unterstützung innerhalb Ihrer vorhandenen Notion-Dokumente und -Datenbanken. Stellen Sie es sich als einen persönlichen Assistenten vor, der Ihnen bei der Erstellung und Neugestaltung jedes Inhaltsstücks hilft.

ChatGPT hingegen fungiert als vielseitigere, autonome Konversations-KI mit breiteren Fähigkeiten, die die Erstellung von Inhalten, Problemlösung und Informationsabruf zu praktisch jedem Thema umfassen.

Obwohl ChatGPT nicht über die native Arbeitsbereichsintegration von Notion verfügt, bietet es über seine verschiedenen Modelle ein breiteres Allgemeinwissen, Unterstützung beim Code und kreative Anwendungen.

Benutzererfahrung und Schnittstelle

Notion AI fügt sich nahtlos in die Notion-Produktivitätsplattform ein und verbessert den bestehenden Arbeitsbereich, ohne sein grundlegendes Design zu verändern.

Die Benutzer interagieren mit Notion AI über vertraute Schnittstellen wie Texteditoren und Datenbanken, was eine kohärente Erfahrung ermöglicht. Sie können ein Fenster wie bei jeder anderen Konversations-KI öffnen und sie auch direkt in Ihren Datenbanken verwenden.

Diese Integration bedeutet, dass die KI-Funktionen direkt in Ihrem Arbeitsablauf zugänglich sind, wodurch Unterbrechungen minimiert werden und das intuitive Design der Plattform beibehalten wird, ohne dass mehrere Registerkarten geöffnet werden müssen.

Allerdings haben einige Nutzer berichtet, dass die Deaktivierung der KI-Funktionen die Leistung verbessern kann, was darauf hindeutet, dass die Integration in bestimmten Szenarien die Geschwindigkeit beeinträchtigen kann.

ChatGPT verfügt über eine direkte Konversationsschnittstelle, die einfach und benutzerfreundlich gestaltet ist. Sie können mit ChatGPT über eine chatähnliche Umgebung interagieren, indem Sie Fragen eingeben und Antworten in einem Thread-Format erhalten.

Wenn Sie nicht gerne mehrere Browser-Tabs öffnen, um mit ihm zu arbeiten, können Sie auch die Desktop-Anwendung installieren und die Tastenkombination Option + Leertaste unter macOS oder Alt + Leertaste unter Windows verwenden, um schnell Fragen zu stellen.

Dieses Design betont Klarheit und Fokussierung, sodass Sie sich ohne unnötige Ablenkungen auf die Interaktion konzentrieren können.

Die neuesten Updates haben Funktionen wie die „Canvas“-Oberfläche eingeführt, die eine enge Zusammenarbeit beim Schreiben und Programmieren ermöglicht und so die interaktive Erfahrung verbessert.

Trainingsdaten und Datenschutz

Notion AI trainiert sein eigenes großes Sprachmodell nicht von Grund auf neu, sondern integriert Modelle der führenden KI-Anbieter. Tatsächlich nutzt Notion AI im Backend Modelle wie GPT-4 von OpenAI und Claude von Anthropic.

Notion legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre der Nutzer und stellt sicher, dass Kundendaten nicht zum Trainieren ihrer KI-Modelle verwendet werden. Sie haben vertragliche Vereinbarungen mit ihren KI-Subprozessoren, die die Verwendung von Kundendaten für das Training von Modellen verbieten.

Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Interaktionen der Nutzer vertraulich bleiben und nicht zur Verfeinerung oder Entwicklung der KI-Fähigkeiten verwendet werden, was entscheidend ist, wenn Sie vertrauliche oder geschützte Informationen in Ihren Datenbanken verwenden.

ChatGPT, entwickelt von OpenAI, basiert auf der GPT-Architektur. Diese Modelle wurden anhand umfangreicher Datensätze trainiert, darunter Quellen wie Common Crawl, WebText2, Books1, Books2 und Wikipedia.

Diese Vielfalt an Trainingsdaten ermöglicht es ChatGPT, menschenähnlichen Text zu generieren und eine breite Palette von Themen zu behandeln.

OpenAI hat Maßnahmen ergriffen, um die Privatsphäre der Benutzerdaten zu gewährleisten, indem es den Benutzern ermöglicht, sich gegen die Weitergabe ihrer Daten zu entscheiden und keine persönlichen Daten aus den Interaktionen der Benutzer zu speichern.

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Fallstudien und reale Beispiele

Die eigentliche Frage ist also: Wofür genau können Sie beide Tools verwenden? Lassen Sie es uns anhand einiger Beispiele erklären.

Notion AI zum Notieren und Zusammenfassen

Personen, die ihre Notizen oder Tagebücher in Notion speichern, können die KI von Notion nutzen, um die wichtigsten Punkte ihrer Einträge schnell zusammenzufassen und hervorzuheben. Wenn Sie beispielsweise einen langen Tagebucheintrag oder Notizen von einer Besprechung geschrieben haben, können Sie die KI von Notion bitten, die wichtigsten Punkte oder Aktionselemente herauszufiltern.

ChatGPT als Tagesplaner

Einige Leute nutzen ChatGPT als persönlichen Assistenten, um ihren Tag zu organisieren. Zum Beispiel ein Reddit-Nutzer mit ADHS beschrieb, wie er ChatGPT dazu brachte, seinen Tag zu planen, Mahlzeiten zu planen und Aufgaben zu priorisieren, und sogar schätzte, wie lange jede Aufgabe dauern könnte, was ihm half, nicht vom Weg abzukommen.

ChatGPT als verbessertes Tagebuch mit KI

ChatGPT kann das Tagebuch auch in eine interaktive Selbstpflegeroutine verwandeln. Eine Person teilte mit, dass sie dank der personalisierten ChatGPT-Benachrichtigungen mühelos ein Tagebuch führen kann, sogar auf dem Weg zur Arbeit, indem sie sich von der KI nachdenklich Fragen stellen lässt und diese dann ihre Gedanken zusammenfasst.

Notion AI, um sich in einem Arbeitsbereich zu organisieren

Freiberufler jonglieren oft mit Aufgaben, Ideen und Notizen in verschiedenen Anwendungen. Notion (mit KI-Plugin) hilft Ihnen dabei, diese zu konsolidieren. Ein Nutzer sagte, es habe ihm geholfen, 10 Stunden pro Woche zu sparen, indem er alles (Aufgaben, Inhaltspläne usw.) an einem Ort hat und die KI nutzt, um das Notieren und die Aufgabenverwaltung zu beschleunigen.

Notion AI als Schreibcoach

Notion AI ist wie ein Schreibcoach in Ihren Notizen. Sie kann Verbesserungen an Absätzen vorschlagen, den Inhalt korrigieren und den Ton verfeinern. Ein Personalverantwortlicher kann beispielsweise in Notion einen Entwurf einer Stellenbeschreibung oder einer Leistungsbeurteilung verfassen, ihn dann markieren und die KI bitten, „dies professioneller klingen zu lassen“.

ChatGPT als Ideengeber

Wenn Sie in einer kreativen Sackgasse stecken, kann ChatGPT als Ideengeber dienen. Die Stärke des Tools besteht darin, dass es schnell viele Ideen aus verschiedenen Blickwinkeln hervorbringen kann. Wenn ein Unternehmer beispielsweise über Funktionen für eine neue Anwendung oder Lösungen für ein kompliziertes Problem nachdenkt, kann er ChatGPT die Aufgabe stellen.

Notion AI für Brainstorming-Sitzungen

Notion AI enthält eine „Ideenfindungsfunktion“, die Teams oder Einzelpersonen nutzen können, wenn sie Inspiration benötigen. Anstatt Ideen auf eine Tafel zu kritzeln, können Sie Notion AI buchstäblich bitten, für Sie eine Ideenfindung durchzuführen. Die KI kann auch Listen mit Vor- und Nachteilen, kreative Geschichten oder sogar hypothetische Szenarien erstellen, die es zu berücksichtigen gilt.

Notion AI zur Automatisierung von Notizen und Meeting-Tracking

Teams, die Notion für Besprechungsnotizen verwenden, können KI-Befehle in ihre Vorlagen einbetten, um nach einer Besprechung mit einem Klick eine Zusammenfassung und eine Liste mit Maßnahmen zu erstellen. Mit den speziellen KI-Blöcken von Notion kann ein Projektmanager beispielsweise am Ende eines umfangreichen Besprechungsdokuments auf /summarize klicken und innerhalb von Sekunden eine Zusammenfassung erhalten.

ChatGPT für Projektplanung

Obwohl ChatGPT nicht in die Projektsoftware integriert ist, wird es von Projektmanagern informell für Brainstorming und die Erstellung von Plänen verwendet. Wenn sie ChatGPT Details wie Projektziel, Zeitplan und Ressourcen mitteilen, können sie es bitten, einen Projektplan mit Meilensteinen zu erstellen.

Notion AI zur Verfolgung und Verwaltung von Wissen

Die KI von Notion hilft auch bei der Verwaltung des Wissens über laufende Projekte. In einem Anwendungsfall integrierte ein Unternehmen sein Support-Ticketsystem mit Notion – es übertrug Kundenanfragen in eine Notion-Datenbank – und nutzte dann eine KI-Funktion, um automatisch Tags und Zusammenfassungen für jede Anfrage zu generieren und so deren Triage zu erleichtern.

ChatGPT als Lernbegleiter

Studierende und lebenslang Lernende nutzen ChatGPT, um neues Material zu verstehen. Das Modell kann komplexe Konzepte in einfacheren Begriffen erklären, fast wie ein Tutor, der rund um die Uhr zur Verfügung steht. Wenn Sie zum Beispiel Biologie studieren und Schwierigkeiten mit einem Konzept wie der DNA-Replikation haben, können Sie ChatGPT bitten, es Ihnen in einfacher Sprache oder sogar Schritt für Schritt zu erklären.

Notion AI für Forschung und Überprüfung

Notion AI ist nützlich für die Organisation und Überprüfung großer Wissensdatenbanken. Denken Sie an einen Forscher oder Studenten, der eine Literaturrecherche durchführt; er kann alle seine Notizen oder Auszüge aus Artikeln auf eine Notion-Seite übertragen und dann die KI die Schlüsselthemen oder -ideen dieses Textes identifizieren lassen.

Fazit

Notion AI zeichnet sich als integrierter Workspace-Assistent aus, der sich perfekt für Benutzer eignet, die häufig Inhalte, Dokumente, Notizen und Datenbanken innerhalb von Notion verwalten und so die Produktivität steigern. Im Gegensatz dazu bietet ChatGPT eine größere Vielseitigkeit, leistungsstarke Konversationsfunktionen und Zugang zu Echtzeitinformationen über die Webnavigation, wodurch es sich ideal für allgemeine Aufgaben, Programmierunterstützung, Brainstorming und kreative Anwendungen eignet.

Wenn Sie Ihre Produktivität in Notion noch weiter steigern möchten, sollten Sie 2sync in Betracht ziehen, ein Automatisierungstool, das speziell entwickelt wurde, um Ihre Arbeitsabläufe in Notion zu beschleunigen. Mit 2sync können Sie Notion mühelos mit externen Tools wie Google Kalender, Google Aufgaben, Google Kontakte und Todoist verbinden und so eine nahtlose Synchronisierung in Ihrem gesamten Produktivitäts-Ökosystem ermöglichen.

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