Smartsheet vs. Excel: Der endgültige Leitfaden

Microsoft Excel und Smartsheet ähneln sich zwar in ihren Tabellenkalkulationsfunktionen, erfüllen aber unterschiedliche Anforderungen. Excel ist ein leistungsstarkes Tool für die Datenanalyse und komplexe Berechnungen, das seit Jahren eine zentrale Säule vieler Unternehmen und Branchen ist. Im Gegensatz dazu konzentriert sich Smartsheet auf das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team und bietet Funktionen wie Echtzeit-Updates und Automatisierung zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen. In diesem Artikel vergleichen wir Smartsheet mit Excel, damit Sie feststellen können, welches Tool für Ihre Projekte besser geeignet ist.

Smartsheet vs. Excel: Vergleichstabelle

Funktion	Smartsheet	Microsoft Excel
Hauptanwendung	Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team	Datenanalyse, komplexe Berechnungen und Verwaltung von Tabellenkalkulationen
Schnittstelle	Intuitiv, modern, einfach zu bedienen	Vertraut, anpassbar, steilere Lernkurve
Leichte Bedienbarkeit	Einfach für nicht-technische Benutzer	Lernen erforderlich, insbesondere für fortgeschrittene Funktionen
Datenanalyse	Grundlegende Analyse mit Echtzeit-Dashboards	Fortgeschrittene Analyse mit komplexen Formeln und Pivot-Tabellen
Automatisierung	Automatisierung von Aufgaben ohne Kodierung	Erweiterte Automatisierung mit VBA, erfordert Kodierung
Tabellen und Diagramme	Grundlegende Optionen für Diagramme, workfloworientiert	Umfangreiche Optionen zur Anpassung von Diagrammen
Projektverwaltung	Integrierte Tools wie Gantt-Diagramme und Kanban-Tafeln	Erfordert manuelle Konfiguration, geeignet für einfachere Überwachung
Zusammenarbeit	Zusammenarbeit in Echtzeit, Feedback, dynamische Formulare	Co-Authoring, begrenzte native Kommunikationstools
Skalierbarkeit	Entwickelt für komplexe Teams und Projekte	Skalierbar mit Add-ons, Fokus auf Datenmanagement
Offline-Zugriff	Hauptsächlich Cloud-basiert	Vollständiger Offline-Zugriff verfügbar
Integrationen	Umfangreiche Integration von Drittanbietern, leicht zu automatisieren	Beschränkt auf das Microsoft-Ökosystem
Plattformen und Geräte	Web, Windows, Mac, iOS, Android	Web (Excel Online), Windows, Mac, iOS, Android
Preisgestaltung	Abonnement: ab €11/Benutzer/Monat	Einmaliger Kauf oder Abonnement ab €7/Monat

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine vielseitige Cloud-basierte Plattform, die das Arbeitsmanagement, die Zusammenarbeit und die Prozessautomatisierung in jedem Unternehmen verbessern soll. Smartsheet wurde als anspruchsvolle Alternative zu herkömmlichen Tabellenkalkulationsprogrammen entwickelt und hat sich schnell als zentraler Knotenpunkt für das Projektmanagement in Echtzeit und die Zusammenarbeit im Team etabliert. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist die Zusammenarbeit an Blättern und Berichten so einfach wie in einer vertrauten Tabellenkalkulation, aber mit leistungsstarken Erweiterungen, die herkömmliche Software übertreffen.

Smartsheet hat sich seit seiner Einführung im Jahr 2005 kontinuierlich weiterentwickelt und bietet jetzt neben anderen Visualisierungsoptionen auch eine Kanban-Tafel-Ansicht, die das agile Projektmanagement und ein besseres Verständnis der Arbeitsabläufe unterstützt. Bemerkenswert ist auch der Automation Builder, der die Erstellung individueller automatisierter Aktionen und Auslöser zur Rationalisierung von Abläufen vereinfacht.

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Die wichtigsten Funktionen, die Smartsheet auszeichnen, sind die dynamischen Blätter für die Datenverwaltung in Echtzeit, anpassbare Dashboards für Informationen auf einen Blick, Gantt-Diagramme für die Projektplanung, Formulare für die Datenerfassung und automatisierte Workflows, die Aufgaben über verschiedene Plattformen und Dienste hinweg verknüpfen. Diese Tools wurden entwickelt, um die Zusammenarbeit zu fördern, die Projekttransparenz zu verbessern und den manuellen Aufwand, der mit der Verwaltung umfangreicher Aufgaben und komplexer Projekte verbunden ist, deutlich zu reduzieren.

Smartsheet ist für eine Vielzahl von Branchen konzipiert und fördert durch seine skalierbare Plattform die nahtlose Zusammenarbeit und eine bessere Entscheidungsfindung. Mehr als 90 % der Fortune 100-Unternehmen vertrauen auf die Plattform, was ihre Leistungsfähigkeit bei der Verwaltung von Aufgaben und der Steigerung der Produktivität unter Beweis stellt.

Was ist Excel?

Microsoft Excel ist ein langjähriges und einflussreiches Tabellenkalkulationsprogramm, das in erster Linie für die Organisation, Analyse und Berechnung von Daten entwickelt wurde.

Seit seiner Einführung im Jahr 1985 spielt Excel als integraler Bestandteil der Microsoft Office-Suite eine wichtige Rolle in einer Reihe von Berufszweigen. Es bietet den Benutzern eine robuste Gitteroberfläche, die aus Zeilen und Spalten besteht, die wiederum in einzelne Zellen unterteilt sind. Diese Zellen können nicht nur Daten enthalten, sondern auch Formeln und Funktionen, die komplexe mathematische Operationen, Pivot-Tabellen für Datenzusammenfassungen und verschiedene Arten der Datenvisualisierung, wie Tabellen und Diagramme, ermöglichen.

Die Nützlichkeit von Excel deckt ein breites Spektrum von Anwendungen ab. Im Finanzsektor ist Excel unverzichtbar für die Erstellung detaillierter Budgettabellen und Finanzprognosen. Marketingfachleute nutzen es, um Kampagnendaten zu analysieren und Verbrauchertrends abzuschätzen, während Ingenieure Excel für technische Berechnungen und die Projektplanung einsetzen. Im akademischen Bereich verwenden Lehrkräfte und Studenten Excel, um statistische Daten zu verarbeiten und wissenschaftliche Untersuchungen durchzuführen.

Excel wurde ständig aktualisiert, um den wachsenden Anforderungen seiner Benutzer gerecht zu werden. Von einfachen numerischen Aufzeichnungen bis hin zu komplizierten Finanzmodellen und umfangreichen Datenbanken hat Excel eine immense Vielseitigkeit bewiesen. Die Desktop-Version ist reich an Datenanalysetools, unterstützt verschiedene Dateiformate wie CSV, JSON und XML und ermöglicht es Benutzern, Excel-Tabellen in Teams direkt von Microsoft Teams aus gemeinsam zu bearbeiten und zu überprüfen. Mit Fortschritten wie Power Query, Power Pivot und der Einführung von künstlicher Intelligenz haben sich die Möglichkeiten von Excel im Laufe der Zeit erweitert.

Die von Excel angebotenen Funktionen – Sortieren, Filtern, Abfragen, Tabellenansicht, bedingte Formatierung und mehr – verbessern die Produktivität und sorgen für Genauigkeit. Ob es um die Verfolgung von Ausgaben, Umsatzprognosen oder die Verwaltung großer Datensätze und Kundendaten geht, Excel ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug im Arsenal von Fachleuten geworden, die Rohdaten in verwertbare Erkenntnisse umwandeln wollen.

Vor- und Nachteile von Smartsheet

✅ Vorteile

• Optimiertes Projektmanagement mit zentraler Aufgabenzuweisung und Terminverfolgung.
• Automatisierte Workflows, die die Effizienz verbessern und manuelle Eingaben minimieren.
• Verbesserte Zusammenarbeit durch einfachen Austausch zwischen Teammitgliedern, Interessengruppen und Kunden.
• Datenaktualisierungen in Echtzeit, die die Entscheidungsfindung mit aktuellen Informationen verbessern.
• Umfangreiche Integrationen, die Smartsheet mit einer Vielzahl von Tools wie Slack und Salesforce verbinden.
• Anpassbare Vorlagen und Ansichten für ein personalisiertes Projektmanagement-Erlebnis.

❌ Nachteile

• Smartsheet erfordert oft zusätzliche kostenpflichtige Add-ons für seine besten Funktionen, wie Ressourcenmanagement und Zeiterfassung.
• Der Zugang zu Premium-Supportdiensten ist eingeschränkt, es sei denn, Sie entscheiden sich für die teureren Business- oder Enterprise-Tarife.
• Obwohl Smartsheet Kanban-Boards enthält, konzentriert es sich hauptsächlich auf Tabellenkalkulationen.
• Die Lernkurve von Smartsheet kann für diejenigen, die mit Projektmanagement-Software nicht vertraut sind, steiler sein.
• Die Integration von Smartsheet in andere Tools und Dienste ist weniger intuitiv.
• Es gibt keine kostenlose Version.

Vor- und Nachteile von Excel

✅ Vorteile

• Niedrige Einstiegshürde und einfacher Zugang für Benutzer aus verschiedenen Branchen.
• Leistungsstarke Datenanalysemöglichkeiten mit einem robusten Satz von Formeln und Funktionen.
• Umfangreiche Funktionen für die Tabellenkalkulation wie Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung und Datenvalidierung.
• Professionell aussehende Diagramme und Graphen mit minimalem Aufwand.
• Integration in das Microsoft-Ökosystem.
• Offline-Zugriff.

❌ Nachteile

• Begrenzte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Fehlende Echtzeit-Ko-Autorenschaft macht die Versionskontrolle unpraktisch.
• Es fehlen automatisierte Workflow-Funktionen, d.h. sich wiederholende Aufgaben können nicht einfach rationalisiert werden.
• Die Verwaltung komplexer Daten und Abhängigkeiten zwischen mehreren Tabellenkalkulationen kann ohne relationale Datenbankfunktionen mühsam sein.
• Die Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen kann steil sein.
• Die Integration von Excel in andere Systeme ist nicht so umfangreich.

Smartsheet vs. Excel: Was sind die Unterschiede?

In diesem Abschnitt gehen wir auf alle Unterschiede zwischen Smartsheet und Excel ein, damit Sie die bestmögliche Entscheidung treffen können.

Benutzeroberfläche

Smartsheet verfügt über eine intuitive und moderne Benutzeroberfläche, die sich durch ein klares und einfaches Design auszeichnet, so dass es auch für Anfänger leicht zu erlernen und effektiv zu nutzen ist. Das visuelle Layout macht die Navigation einfach, was ideal für diejenigen ist, die Wert auf eine schnelle Konfiguration und direkte Interaktion mit den Tools legen.

Andererseits bietet Excel eine Oberfläche, die erfahrenen Nutzern sehr vertraut ist. Die umfangreichen Funktionen können jedoch neue Nutzer einschüchtern. Die Möglichkeit, die Anwendungsoberfläche umfassend anzupassen, wie z.B. das Hinzufügen von Funktionsschaltflächen zu einer Schnellzugriffsleiste oder das Erstellen neuer Registerkarten zur Gruppierung verwandter Funktionen, gibt den Benutzern eine beispiellose Kontrolle über ihre Tabellenkalkulationsumgebung, was die Effizienz erfahrener Excel-Profis steigern kann.

Während die Oberfläche von Smartsheet also oft von Benutzern bevorzugt wird, die Einfachheit und sofortige Produktivität suchen, wird die anpassbare, funktionsreiche Umgebung von Excel von Benutzern bevorzugt, die eine tiefgreifende Anpassung benötigen und eine steilere Lernkurve in Kauf nehmen.

Benutzerfreundlichkeit

Bei der Bewertung der Benutzerfreundlichkeit von Smartsheet und Excel sollten Sie sowohl den Weg für Neueinsteiger als auch die Erfahrung für erfahrene Profis berücksichtigen. Beginnen wir mit Smartsheet: Die moderne und intuitive Benutzeroberfläche zeichnet sich durch ihr klares Design aus, das die Ersteinrichtung relativ einfach macht.

Für diejenigen, die tief in Excel-Methoden verwurzelt sind, kann es jedoch eine Lernkurve geben, da sich der innovative Ansatz von Smartsheet zur Verwaltung von Tabellenkalkulationen vom traditionellen Excel-Modell unterscheidet.

Bei der täglichen Arbeit helfen die übersichtliche Oberfläche und die einfache Navigation von Smartsheet den Anwendern bei der effizienten Verwaltung komplexer Aufgaben und Projekte, auch wenn sie nicht technisch versiert sind. Im Gegensatz dazu ist die vertraute Oberfläche von Excel gut für erfahrene Benutzer geeignet, kann aber auf Anfänger abschreckend wirken, so dass eine intensivere Einarbeitung und Anpassung erforderlich sein kann.

Beide Plattformen sind darauf bedacht, Benutzern mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen zu dienen, aber die Benutzererfahrung spricht für Smartsheet, weil es einladend und modern wirkt, während Excel die erste Wahl für Benutzer bleibt, die den Komfort einer vertrauten, traditionellen Tabellenkalkulationsumgebung suchen.

Datenanalyse und Berichterstellung

Excel ist seit jeher die erste Wahl für statistische Analysen, da es Benutzern ermöglicht, große Datensätze mit komplizierten formelbasierten Manipulationen und Datenimportfunktionen zu verwalten.

Die Pivot-Tabellen sind sehr effektiv für die Erstellung von Kreuztabellen und die Zusammenfassung von Daten und machen es zu einem beliebten Tool für Benutzer, die tiefgreifende Analysen durchführen. Die umfassenden Tools von Excel erleichtern nicht nur die Datenanalyse, sondern bieten auch die Möglichkeit, Berichte zu exportieren, was die Datenübertragbarkeit über verschiedene Plattformen hinweg verbessert.

Im Gegensatz dazu bietet Smartsheet eine intuitive Plattform mit genügend Werkzeugen zur Datenvisualisierung, wie z.B. Diagramme und Kartenansichten, um für einfachere Aufgaben zu genügen. Smartsheet bietet zwar grundlegende Funktionen zur Datenanalyse, zeichnet sich aber durch die Erstellung dynamischer Dashboards aus, mit denen wichtige Informationen über mehrere Projekte hinweg konsolidiert werden können, etwas, womit die Online-Version von Excel bei der Verarbeitung von Daten aus mehreren Arbeitsmappen Schwierigkeiten hat. Kurz gesagt, Smartsheet verfügt über starke Integrations- und Kompatibilitätsfunktionen, die den Import und Export von Daten zur Rationalisierung von Projektabläufen erleichtern.

Doch wo Excel mit seiner Komplexität an Formeln und einer großen Auswahl an Diagrammen und Grafiken glänzt, steht bei Smartsheet die Zusammenarbeit im Vordergrund. Es bietet Informationen in Echtzeit mit individuell anpassbaren Berichten, die den eher statischen Ansatz von Excel beim Erzählen von Daten in den Schatten stellen. Jedes Tool erfüllt unterschiedliche Anforderungen: Excel für tiefgreifende statistische Arbeiten und Smartsheet für Projektmanagementberichte und Kommunikation.

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Makros und Skripte

Excel ist berühmt für seine robuste Verwendung von Makros und Skripten mit VBA (Visual Basic for Applications). Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, von der einfachen Formatierung bis hin zu komplexen Datenanalysefunktionen, obwohl sie in der Regel tiefere Programmierkenntnisse erfordert. Für fortgeschrittene Benutzer, die mit der Programmierung vertraut sind, bietet Excel eine immense Flexibilität und Kontrolle, so dass sie komplexe Automatisierungen mit Präzision durchführen können.

Smartsheet hingegen konzentriert sich auf die Rationalisierung der Workflow-Automatisierung, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Es verwendet bedingte Logik für die Automatisierung von Aufgaben, was besonders für das Projektmanagement wertvoll sein kann.

Die Möglichkeiten von Smartsheet reichen zwar nicht an die Komplexität von Excel-VBA-Skripten heran, aber es bietet genügend Funktionalität für die gängigsten Automatisierungsbedürfnisse mit einem benutzerfreundlicheren visuellen Ansatz. Dadurch eignet es sich gut für Anfänger oder nichttechnische Benutzer, die Arbeitsabläufe in einer interaktiven Umgebung effizient automatisieren möchten.

Während sich Excel mit seinen fortgeschrittenen Skriptmöglichkeiten an Power-User richtet, ist Smartsheet eine hervorragende Alternative für diejenigen, die bei ihren Automatisierungsanforderungen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit legen.

Diagramme und Schaubilder

Wenn es um die Erstellung von Diagrammen und die Visualisierung von Daten geht, übertrifft Excel Smartsheet mit seiner Vielzahl von Diagrammtypen und tiefgreifenden Anpassungsmöglichkeiten. Excel bietet zahlreiche Diagrammvariationen, darunter sieben Arten von Punktdiagrammen und einzigartige Kombidiagramme, die zwei verschiedene Diagrammtypen für eine anspruchsvolle Datenanalyse miteinander verbinden.

Diese große Auswahl wird mit fortschrittlichen Anpassungsmöglichkeiten kombiniert, so dass die Benutzer ihre visuellen Darstellungen genau auf ihre Bedürfnisse abstimmen können. Dies macht Excel zur besten Wahl für die Präsentation komplexer Daten.

Im Gegensatz dazu bietet Smartsheet zwar kein so umfangreiches Angebot an Diagrammen, aber dennoch robuste Visualisierungstools, die grundlegende und mittlere Anforderungen gut erfüllen. Es erleichtert die übersichtliche Darstellung von Daten mit den wichtigsten Diagrammtypen und verfügt über zusätzliche Ansichten wie Gitter, Karte, Gantt und Kalender, die das kollaborative Projektmanagement fördern. A

uch wenn Smartsheet nicht über die Diagrammvielfalt von Excel verfügt, entsprechen die integrierten Ansichten dem Ziel von Smartsheet, dynamische, teambasierte Arbeitsumgebungen zu unterstützen, und machen es zu einer praktischen Wahl für diejenigen, die der Visualisierung von Arbeitsabläufen den Vorzug vor komplexen Diagrammanpassungen geben.

Projekt- und Aufgabenmanagement

Smartsheet ist von Haus aus für dynamisches Projektmanagement konzipiert und bietet integrierte Tools wie automatisierte Workflows, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, die eine nahtlose Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung ermöglichen.

Jede Aufgabe kann sorgfältig kategorisiert werden, wobei Fristen, Status und Abhängigkeiten für eine klare, visuelle Verfolgung von Meilensteinen angepasst werden können. Besonders bei großen Teams und komplexen Projekten zeichnet sich Smartsheet durch seine Fähigkeit aus, Projektabläufe zu rationalisieren und eine genaue Ressourcenzuweisung zu gewährleisten.

Excel ist zwar vielseitig in der Handhabung verschiedener Datenmanipulationsaufgaben, erfordert aber eine manuelle Konfiguration, um die Projektmanagement-Funktionen widerzuspiegeln. Einfache Gantt-Diagramme können zwar erstellt werden, haben aber nicht den integrierten Charakter der Smartsheet-Angebote.

Excel eignet sich eher für kleinere Projekte oder Teams, die ein einfaches, aber weniger spezialisiertes Tool für die finanzielle Nachverfolgung und einfache To-Do-Listen benötigen. Darüber hinaus erlaubt Excel jetzt auch Dateianhänge.

Wenn Einfachheit und grundlegende Funktionen ausreichen, ist Excel die zuverlässige Wahl; für komplexe, auf Zusammenarbeit ausgerichtete Projekte ist Smartsheet die bessere Wahl.

Kollaboration und Kommunikation

Smartsheet zeichnet sich durch seine Konversationsfunktion aus, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit miteinander zu kommunizieren und Diskussionen mühelos auf mehreren Ebenen aufzuzeichnen: Zeile, Blatt oder Arbeitsbereich. Smartsheet stärkt die Zusammenarbeit mit dynamischen Formularen für die Dateneingabe und automatisierten Systemen für Warnungen, Erinnerungen und Anfragen, die sicherstellen, dass die Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand sind und zu laufenden Diskussionen beitragen können.

Im Gegensatz dazu bietet Excel zwar Co-Authoring-Funktionen, die den gleichzeitigen Zugriff durch mehrere Benutzer ermöglichen und Änderungen in der Arbeitsmappe fast sofort widerspiegeln, bleibt aber hinter den Angeboten von Smartsheet zurück. Der Plattform fehlt ein natives Kommentarsystem für projektbezogene Diskussionen, was den reibungslosen Ablauf der Kommunikation behindern könnte.

Excel-Nutzer sind für den detaillierten Austausch oft auf externe Kommunikationstools angewiesen, was im Gegensatz zur Omnichannel-Umgebung von Smartsheet steht.

Integrationen, Automatisierung und KI

Smartsheet verfügt über mehr als 100 Integrationen von Drittanbietern in CRM– und Unternehmenssysteme wie Salesforce und Jira sowie in Messaging-Anwendungen wie Slack. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie eine nahtlose Verbindung mit Automatisierungstools (Zapier, Workato) ermöglicht. Darüber hinaus erweitert Smartsheet durch die Unterstützung von Google-Apps seinen Funktionsumfang für die Zusammenarbeit mit Inhalten (Adobe Creative Cloud, DocuSign) und die verbesserte Sicherheit (Microsoft Defender).

Diese breite Palette erleichtert einen besser vernetzten Arbeitsablauf und reduziert den manuellen Aufwand durch leistungsstarke, einfach zu implementierende Automatisierung erheblich.

Die KI-Funktionen von Smartsheet verbessern die Datenanalyse und das Prozessmanagement erheblich, indem sie den Anwendern erweiterte Einblicke und zeitsparende Automatisierungen bieten. Durch die Analyse von Blattdaten generiert die KI informative Diagramme und Metriken, die einen schnellen Überblick über die Unternehmensleistung geben.

Benutzer können ganz einfach Anzeigentexte erstellen, Stimmungsanalysen durchführen, Texte übersetzen oder Aufgaben zusammenfassen und so die Kommunikation und den Workflow optimieren. Smartsheet ermöglicht sogar die Erstellung komplexer Formeln anhand einfacher englischer Anweisungen und steigert so die Effizienz, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Im Gegensatz dazu sind die Möglichkeiten der Excel-Integration begrenzter und konzentrieren sich hauptsächlich auf die Microsoft-eigene Suite, mit wesentlichen Verbindungen zu Power BI und Azure und einer gewissen Automatisierung durch VBA-Skripte, ein Prozess, der oft eine steilere Lernkurve erfordert.

Die breite Excel-Basis kann jedoch auf eine Fülle von Ressourcen zugreifen, wie z.B. Tutorials und Community-Support, die den Lernprozess erleichtern. Die nativen Integrationsmöglichkeiten von Smartsheet gehen weit über die von Excel hinaus und bieten eine umfassendere und benutzerfreundlichere Lösung für die Rationalisierung komplexer Arbeitsabläufe und Datenanalyseaufgaben.

Excel erweitert seinen robusten Funktionsumfang durch die Integration von Copilot AI, einem Tool zur Rationalisierung von Aufgaben und Unterstützung bei der Datenanalyse. Die KI-gestützten Funktionen von Copilot ergänzen die Analysefunktionen von Excel, indem sie dem Benutzer intelligente Vorschläge unterbreiten, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und die Arbeitsabläufe der Datenverwaltung rationalisieren.

Preisgestaltung

Beide Tools haben unterschiedliche Pläne und Kaufoptionen, die Ihre Wahl beeinflussen können.

Smartsheet-Pläne

Smartsheet ist ein Abo-Modell, das bei €11 pro Nutzer und Monat beginnt. Seine fortschrittlichen Funktionen erfüllen die Anforderungen an skalierbares Projektmanagement und Teamzusammenarbeit.

Pro

• €11 pro Mitglied/Monat (monatliche Abrechnung)
• 1-10 Mitglieder, unbegrenzte Anzahl von Betrachtern
• Ideal für: Einzelpersonen und Teams, die Projekte verfolgen, teilen und verwalten.
• Enthält:
  • Unbegrenzte Anzahl kostenloser Betrachter
  • Gantt-, Gitter-, Dashboard- und Kalenderansicht
  • Umfangreiche Formeln
  • Unbegrenzte Anzahl von Blättern, Formularen und Berichten
  • 250 Automatisierungen pro Monat

Business

• €22 pro Mitglied/Monat (monatliche Abrechnung)
• 3 Mitglieder, unbegrenzt Gäste und Betrachter
• Ideal für: Unternehmen, die Mitarbeiter, Projekte und Programme aufeinander abstimmen.
• Beinhaltet:
  • Alle Funktionen des Pro-Plans
  • Unbegrenzte kostenlose Gäste
  • Chronologische Ansicht
  • Verfolgung des Arbeitsaufkommens im Team
  • Verwaltungsfunktionen
  • Unbegrenzte Automatisierungen
  • 1 TB Speicher für Anhänge

Enterprise

• Maßgeschneiderte Preise – Kontaktieren Sie uns für Details
• Ideal für: Organisationen, die Prozesse in großem Umfang mit Sicherheit auf Unternehmensniveau durchführen.
• Enthält:
  • Alle Funktionen des Plans Business
  • KI-Formeln, Text und Grafiken
  • SAML-basiertes SSO
  • WorkApps
  • Einblicke in die Arbeit
  • Business Plan Manager
  • Unbegrenzter Speicher für Anhänge
  • Verzeichnis-Integrationen

Excel-Preise

Im Gegensatz dazu bietet Excel mehr Flexibilität mit einem monatlichen Abonnement pro Nutzer oder einer einmaligen Kaufoption.

Excel (einmaliger Kauf):

• 149 € (einmaliger Kauf)
• Für 1 PC oder Mac
• Ideal für: Einzelpersonen, die hauptsächlich eine Tabellenkalkulationssoftware benötigen.
• Enthält:
  • Excel-Grundfunktionen (Datenanalyse, Formeln, Diagramme)
  • Co-Authoring in Echtzeit* (*erfordert OneDrive)

Microsoft 365 (Abonnement)

• Ab 7 €/Monat (oder Jahresabonnements verfügbar)
• Beinhaltet Excel, Word, PowerPoint, Outlook und 1 TB OneDrive Cloud-Speicher
• Ideal für: Einzelpersonen oder Familien, die die komplette Suite von Microsoft Office-Anwendungen plus Cloud-Speicher und Vorteile für die Zusammenarbeit nutzen möchten.
• Zusätzliche Vorteile:
  • Zugriff über mehrere Geräte
  • Kontinuierliche Updates und neue Funktionen
  • Online-Versionen der Anwendungen

Fazit: Was ist das Beste für Sie?

Bei der Entscheidung zwischen Smartsheet und Excel ist es wichtig, dass Sie Ihre speziellen Anforderungen an das Projektmanagement und die Datenanalyse berücksichtigen.

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die Projektzusammenarbeit zu optimieren, und Sie ein Tool suchen, das fortschrittliche Projektmanagementfunktionen mit Echtzeit-Aktualisierungsmöglichkeiten bietet, dann ist Smartsheet die erste Wahl. Es wurde für moderne, dynamische Teams entwickelt, die bei mehreren Projekten in Verbindung bleiben und auf dem Laufenden bleiben müssen.

👉 Entscheiden Sie sich für Smartsheet, wenn Sie eine robuste Projektmanagement-Plattform suchen, die mit den wachsenden Anforderungen Ihres Teams an die Zusammenarbeit Schritt halten kann.

Wenn Sie hingegen ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm benötigen, das komplexe Datenanalysen mit umfangreichen Funktionen für Berechnungen und Datenvisualisierung bewältigen kann, ist Excel die bessere Wahl. Vor allem, wenn Sie bereits ein Microsoft 365-Abonnement haben, kann Excel Ihnen alle grundlegenden Projektmanagementanforderungen zusammen mit seinen fortschrittlichen Datenverarbeitungsfunktionen ohne zusätzliche Kosten bieten.

👉 Entscheiden Sie sich für Excel, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf tiefgreifenden Datenanalysen liegt oder wenn Sie ein bestehendes Microsoft 365-Abonnement für grundlegende Projektmanagementaufgaben nutzen möchten.

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Auch wenn Smartsheet und Excel wertvolle Funktionen bieten, sollten Sie die innovativen Möglichkeiten von Notion erkunden, um ein wirklich individuell anpassbares Projektmanagement zu erhalten. Dank der Flexibilität von Notion können Sie Ihren Arbeitsbereich genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden, egal ob es sich um einfache To-Do-Listen oder komplexe Projektpläne handelt. Kombinieren Sie es mit 2sync, um Ihre Notion-Einrichtung zu unterstützen.

Dieses leistungsstarke Integrationstool verbindet Notion nahtlos mit Tools wie Google Calendar, Google Tasks und Todoist, zentralisiert die Aufgabenverwaltung und sorgt für eine beispiellose Organisation Ihrer Projekte. Durch die Kombination der dynamischen Funktionen von Notion mit den Integrationsmöglichkeiten von 2sync können Sie Ihre Arbeitsabläufe mühelos rationalisieren, die Zusammenarbeit verbessern und ein neues Maß an Produktivität freisetzen.

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Häufig gestellte Fragen