Trello und Asana sind zwei der beliebtesten Projektmanagement-Tools. Trello ist bekannt für seine visuelle und benutzerfreundliche Oberfläche, die sich stark auf Boards, Listen und Karten stützt, um Aufgaben im Kanban-Stil zu organisieren. Asana hingegen bietet einen strukturierten Ansatz mit erweiterten Funktionen zur Projektverfolgung und einem Schwerpunkt auf Aufgabenabhängigkeiten und Zeitplänen. In diesem Artikel stellen wir Trello und Asana einander gegenüber, damit Sie das perfekte Tool für Ihre Bedürfnisse finden können.
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Trello vs. Asana: Überblick
| Funktion | Trello | Asana |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | Hauptsächlich Kanban-Tafeln, aber auch Kalender- und Zeitleistenansichten | Mehrere Ansichten, darunter Kanban-Tafeln, Listen, Kalender, Zeitleisten (Gantt-Diagramm) und Portfolios |
| Benutzerfreundlichkeit | Bekannt für die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Einarbeitung | Umfassender, kann aber für neue Benutzer eine Lernkurve erfordern |
| Aufgabenverwaltung | Einfache Aufgabenerstellung mit Karten und Listen | Detaillierte Aufgabenverwaltung mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten, Fortschrittsverfolgung und benutzerdefinierten Feldern |
| Automatisierung | Butler für die Automatisierung | Benutzerdefinierte Regeln und Automatisierung |
| Integrationen | Integriert sich mit verschiedenen Apps wie Slack, Google Drive und Dropbox | Bietet eine breitere Palette von Integrationen mit Tools wie Microsoft Teams, Salesforce und Adobe Creative Cloud |
| Berichte | Einfache integrierte Berichte, erweiterte Berichte über Integrationen | Erweiterte Berichte und Analysen |
| Anpassungsfähigkeit | Hochgradig anpassbar mit Power-Ups | Hochgradig anpassbare Workflows und Projektvorlagen |
| Zusammenarbeit | Echtzeit-Zusammenarbeit bei Aufgaben mit Kommentaren, @Merkungen und Benachrichtigungen | In-App-Kommunikation, gemeinsame Nutzung von Dateien, Aufgabenzuweisungen und Teamkonversationen |
| Skalierbarkeit | Kann für größere Teams und komplexe Projekte begrenzt werden | Hochgradig skalierbar für wachsende Teams und komplexe Arbeitsabläufe |
| Sicherheit | Atlassian-Sicherheit, optionales Zusatzmodul Atlassian Access | Umfassende Sicherheitsfunktionen, einschließlich SSO und 2FA |
| Unterstützung | Wissensdatenbank, Community-Foren, E-Mail-Support | Wissensdatenbank, Community-Foren, E-Mail-, Live-Chat- und Telefon-Support für Premium-Tarife |
| Am besten geeignet für | Kleine bis mittlere Teams, einfache Projektverfolgung | Mittlere bis große Teams, komplexe Projektverwaltung |
| Preisgestaltung | Kostenloses Paket mit unbegrenzter Anzahl von Benutzern, kostenpflichtige Pakete ab $5/Monat | Kostenloses Paket für bis zu 15 Benutzer, kostenpflichtige Pakete ab €10,99/Monat |
Warum Trello wählen
- Intuitive Kanban-Tafeln sind einfach zu bedienen und visuell ansprechend.
- Schnelle Einrichtung und minimale Lernkurve.
- Der kostenlose Plan bietet unbegrenzte Benutzer.
- Hochgradig anpassbar mit zahlreichen Power-Ups.
- Geeignet für kleine bis mittlere Teams und unkomplizierte Projekte.
- Einfache und effektive Aufgabenverwaltung mit Karten und Listen.
- Die Butler-Automatisierung hilft, sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren.
- Erschwingliche kostenpflichtige Pläne im Vergleich zu Asana.
Warum Asana wählen
- Mehrere Projektansichten (Liste, Tafel, Kalender, Zeitleiste) bieten Vielseitigkeit.
- Erweiterte Funktionen zur Aufgabenverwaltung, einschließlich Abhängigkeiten und benutzerdefinierte Felder.
- Robustere Berichts- und Analysetools.
- Hervorragend geeignet für die Verwaltung komplexer Projekte und größerer Teams.
- Umfassende Sicherheitsfunktionen mit weniger gemeldeten Sicherheitsverletzungen.
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Business-Tools.
- Mehr integrierte Automatisierungsfunktionen.
- Umfassender Kundensupport, einschließlich Live-Chat und Telefonanrufe, ist für Premium-Tarife verfügbar.
Trello vs. Asana: Was sind die Unterschiede?
Schauen wir uns alle Unterschiede zwischen Trello und Asana an.
Benutzerfreundlichkeit und Schnittstelle
Trello zeichnet sich durch seine Einfachheit und visuelle Attraktivität aus und ist daher für Benutzer aller Kenntnisstufen leicht zugänglich. Die Oberfläche der Plattform basiert auf Kanban-Boards, die eine klare, visuelle Methode für die Aufgabenverwaltung bieten.
Sie können Tafeln erstellen, um Projekte darzustellen, Listen, um Aufgaben zu kategorisieren, und Karten für einzelne Aufgaben, die alle per Drag & Drop verschoben werden können.
Außerdem lässt sich Trello in wenigen Minuten einrichten, so dass Teams sofort mit der Verwaltung von Aufgaben beginnen können, ohne eine steile Lernkurve durchlaufen zu müssen.
Asana bietet eine funktionsreichere Erfahrung, die sich für die Verwaltung komplexer Projekte und größerer Teams eignet.
Die Oberfläche unterstützt mehrere Ansichten, darunter Listen, Boards, Kalender und Zeitleisten, so dass die Benutzer flexibel entscheiden können, wie sie ihre Arbeit verwalten möchten. Obwohl die Oberfläche von Asana komplexer ist als die von Trello, bietet sie leistungsstarke Tools für eine detaillierte Projektverfolgung und Aufgabenverwaltung.
Die Plattform unterstützt die detaillierte Erstellung von Aufgaben, einschließlich Abhängigkeiten, benutzerdefinierter Felder und Unteraufgaben. Die Oberfläche ist so konzipiert, dass sie eine detaillierte Projektverfolgung ermöglicht, was anfangs überwältigend erscheinen kann, sich aber zu einem wertvollen Vorteil entwickelt, sobald sich die Benutzer daran gewöhnt haben.
Anpassung
Die Anpassungsmöglichkeiten von Trello ergeben sich in erster Linie aus den Power-Ups, d. h. den integrierten App-Modifikatoren und Integrationen, die die Funktionalität von Trello erweitern. Mit diesen können Benutzer Funktionen wie Kalenderansichten, Zeiterfassung und Automatisierungstools hinzufügen und so die Anpassungsfähigkeit von Trello verbessern.
Beispiele sind das Calendar Power-Up, das eine Kalenderansicht hinzufügt, und Card Snooze, mit dem Sie Karten vorübergehend ausblenden können. Trello unterstützt auch benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie den Karten bestimmte Details wie Fälligkeitsdaten, Etiketten und Checklisten hinzufügen können. Außerdem bietet Trello verschiedene Vorlagen, die an die jeweiligen Projektanforderungen angepasst werden können.
Asana hingegen bietet verschiedene Anpassungsmöglichkeiten durch mehrere Projektansichten und erweiterte Funktionen, die in höherwertigen Tarifen verfügbar sind.
Im Gegensatz zu Trello ist die Kalenderansicht von Asana bereits im kostenlosen Plan enthalten. Darüber hinaus bietet Asana im Advanced Plan Portfolios und die Workload-Ansicht. Mit Portfolios können Projektmanager mehrere Projekte gleichzeitig überwachen, während die Workload-Ansicht bei der Verwaltung der Teambandbreite und der Ressourcenzuweisung hilft.
Asana unterstützt außerdem eine umfassende Anpassung mit benutzerdefinierten Feldern und Projektvorlagen, so dass Teams maßgeschneiderte Arbeitsabläufe erstellen können, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Asana lässt sich mit verschiedenen Standard-Apps für Kommunikation, CRM und Marketing integrieren, obwohl diese Integrationen im Vergleich zu den spezialisierten Power-Ups von Trello eher allgemein gehalten sind.
Automatisierungsfunktionen
Trello verwendet das integrierte Automatisierungstool Butler, mit dem Sie ohne Programmierkenntnisse eigene Automatisierungen erstellen können.
Mit Butler können Sie verschiedene Arten von Automatisierungen einrichten, darunter Regeln, Schaltflächen, Fälligkeitsautomatisierungen und geplante Automatisierungen:
- Regeln: Lösen Sie Aktionen auf der Grundlage bestimmter Kriterien aus (z. B. eine Karte in eine neue Liste verschieben, wenn sie als vollständig markiert ist).
- Schaltflächen: Führen Sie Aktionen mit einem einzigen Klick aus (z. B. alle erledigten Aufgaben archivieren).
- Fälligkeitsautomatisierungen: Verwalten Sie Fristen, indem Sie Erinnerungen versenden oder Aufgaben auf der Grundlage ihrer Fälligkeitsdaten verschieben.
- Geplante Automatisierungen: Führen Sie Aktionen zu bestimmten Zeiten aus (z. B. tägliche Berichte erstellen und wöchentlich Checklisten zurücksetzen).
Asana bietet robuste Automatisierungsoptionen über die Funktion Regeln, die dazu dient, Routineaufgaben zu automatisieren und die Konsistenz zwischen Projekten zu gewährleisten.
Mit Asana Rules können Sie Auslöser festlegen, die automatisch Aktionen wie das Zuweisen von Aufgaben, das Aktualisieren von Feldern oder das Verschieben von Aufgaben in andere Abschnitte einleiten. Dieses Automatisierungstool ohne Code hilft, die Integrität des Workflows aufrechtzuerhalten und stellt sicher, dass die Aufgaben reibungslos durch die verschiedenen Phasen laufen.
Die Automatisierungsfunktionen werden durch weitere leistungsstarke Funktionen ergänzt, z. B. benutzerdefinierte Felder für die Aufgabenkategorisierung und Berichterstellung, standardisierte Anfrageformulare, um sicherzustellen, dass das Team von Anfang an über alle erforderlichen Informationen verfügt, und Vorlagen zur Standardisierung von Best Practices für verschiedene Projekte. Diese Funktionen in Kombination mit der Automatisierung ermöglichen es den Teams, effizienter zu arbeiten und sich auf die wichtigsten Aktivitäten zu konzentrieren.
KI-Unterstützung
Künstliche Intelligenz wird bei Projektmanagement-Tools immer wichtiger, und sowohl Trello als auch Asana integrieren KI-Funktionen, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Trello hat KI-Funktionen in sein Automatisierungstool Butler integriert, das maschinelles Lernen einsetzt, um auf der Grundlage des Benutzerverhaltens Automatisierungsregeln vorzuschlagen.
Butler kann Muster in der Interaktion der Benutzer mit Trello-Boards analysieren und nützliche Automatisierungen vorschlagen, z. B. das Verschieben von Karten, wenn sie abgeschlossen sind, oder die Zuweisung von Aufgaben auf der Grundlage früherer Aktivitäten.
Dieser KI-gesteuerte Ansatz hilft Anwendern, sich wiederholende Aufgaben intuitiver und effektiver zu automatisieren und den manuellen Aufwand für die Verwaltung von Projekten zu reduzieren.
Asana nutzt KI, um fortschrittliche Funktionen anzubieten, die das Aufgabenmanagement und die Workflow-Effizienz verbessern.
Eine bemerkenswerte Funktion ist Smart Suggestions, die KI nutzt, um auf der Grundlage historischer Daten und des Projektkontexts Aufgabenzuweisungen, Fälligkeitsdaten und nächste Schritte zu empfehlen.
Asana setzt KI auch zur Analyse von Projektzeitplänen und Ressourcenzuweisungen ein und bietet so Einblicke und Empfehlungen, um die Arbeitsbelastung des Teams zu optimieren und Engpässe zu vermeiden. Darüber hinaus können die KI-gesteuerten Automatisierungsregeln von Asana Aktionen auf der Grundlage verschiedener Bedingungen auslösen und so sicherstellen, dass die Aufgaben reibungslos durch die verschiedenen Projektphasen laufen.
👉 Erfahre mehr: Automatisierung vs. KI: Was sind die Unterschiede?
Preisgestaltung
Trello bietet vier Tarife an, darunter einen kostenlosen Tarif:
- Kostenloser Plan: Der kostenlose Plan ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams. Er umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Karten, Listen, 10 Boards pro Arbeitsbereich, unbegrenzte Power-Ups und 10 MB pro Dateianhang.
- Standardplan ($5 pro Benutzer/Monat): Dieser Tarif ist am besten für kleinere Teams geeignet und bietet unbegrenzte Karten, erweiterte Checklisten, benutzerdefinierte Felder, 250 MB Dateianhänge und die Möglichkeit, Gäste hinzuzufügen.
- Premium-Plan ($10 pro Benutzer/Monat): Er eignet sich für Unternehmen, die Verwaltungskontrollen und Sicherheitsfunktionen benötigen, und enthält zusätzliche Ansichten wie Timeline, Kalender und Dashboard sowie Gantt-Diagramme zur Verfolgung des Projektfortschritts.
- Enterprise Plan ($17.50 pro Benutzer/Monat): Er wurde für große Unternehmen entwickelt und bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau, Verwaltungskontrollen und Unterstützung für große Teams und komplexe Arbeitsabläufe.
Asana bietet auch 4 Pläne mit einem kostenlosen Plan:
- Persönlicher Plan: Kostenlos für bis zu 15 Benutzer. Er umfasst Aufgaben, Projekte, eine einfache Suche und einfache Listenansichten.
- Starter Plan (€10,99 pro Benutzer/Monat): Fügt Funktionen wie Timeline, erweiterte Suche, benutzerdefinierte Felder, Aufgabenabhängigkeiten und Prioritätsunterstützung hinzu.
- Advanced Plan (€24,99 pro Benutzer/Monat): Er wurde für größere Teams entwickelt und bietet erweiterte Funktionen wie Portfolios, Ziele, Arbeitsbelastung, erweiterte Integrationen (z. B. Salesforce, Adobe Creative Cloud) und Korrekturen.
- Enterprise Plan: Maßgeschneiderte Preise für Unternehmen, die zusätzliche Sicherheit, Kontrolle und Unterstützung benötigen, einschließlich SSO, Benutzerbereitstellung, Datenexport und Prioritätssupport.
Fazit
Die Entscheidung zwischen Trello und Asana hängt von Ihren Anforderungen an das Projektmanagement ab:
👉 Trello ist ideal für Teams, die einen einfachen, visuellen Ansatz für das Aufgabenmanagement mit seinen Tafeln im Kanban-Stil und flexiblen Power-Ups bevorzugen.
👉 Asana eignet sich mit seinen umfassenden Aufgabenverwaltungsfunktionen und erweiterten Ansichten für größere Teams, die komplexe Projekte verwalten.
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