Wie kann ich mehrere Synchronisationen erstellen?
Sie können mehrere Synchronisationen von und zu Google Calendar und Notion (2-Wege- oder 1-Wege-Synchronisationen) mit folgenden Schritten erstellen:
Automatisierungsbeispiel 1: Persönlicher Kalender (2-Wege-Synchronisation)
In der ersten Automatisierung synchronisieren wir unseren persönlichen Kalender mit einer 2-Wege-Synchronisation.
- Gehen Sie zu Meine Automatisierungen, wählen Sie Google Calendar & Notion Synchronisation und klicken Sie auf +Neue Automatisierung.
- Fügen Sie eine Kalenderverbindung hinzu und verbinden Sie die Kalender, die Sie synchronisieren möchten.
- Im nächsten Schritt verbinden Sie Ihre Notion-Datenbank und folgen Sie den Anweisungen. Sie können entweder unsere Vorlage für diese Automatisierung verwenden oder eine benutzerdefinierte Datenbank einrichten. Für dieses Beispiel verwenden wir unsere Vorlage. Nachdem Sie die Anweisungen befolgt haben, klicken Sie auf Weiter.
- Im Bereich Feldzuordnung ordnen Sie alle Felder standardmäßig für die 2-Wege-Synchronisation zu und gehen zum nächsten Schritt.
- Legen Sie die gewünschten Filter fest und klicken Sie auf Weiter.
- Als nächstes legen wir für dieses Beispiel zwei Werte fest:
- Seiten-Icon Emoji: 📅
- Quelle: Google Calendar
- In den folgenden Schritten benennen Sie Ihre Automatisierung und testen die Synchronisation.
- Starten Sie die Synchronisation jetzt, und die erste Automatisierung ist fertig.
Wir müssen jetzt im nächsten Abschnitt eine separate Automatisierung einrichten.
Automatisierungsbeispiel 2: Reisepläne (1-Wege-Synchronisation zu Notion)
Angenommen, wir möchten Reisepläne in einer separaten Automatisierung mit einer 1-Wege-Synchronisation von Google Calendar zu Notion synchronisieren.
- Wiederholen Sie die obigen Schritte, um eine zweite Kalenderverbindung mit dem zu synchronisierenden Kalender zu erstellen. Wir können die Verbindung wiederverwenden, da 2sync Ihre vorherigen Schritte speichert.
- Wählen Sie im Bereich Feldzuordnung 1-Wege zu Notion, ordnen Sie standardmäßig alle Felder zu und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
- Legen Sie die gewünschten Filter fest und klicken Sie auf Weiter.
- Als nächstes legen wir für dieses Beispiel zwei Werte fest:
- Seiten-Icon Emoji: ✈️
- Quelle: Google Calendar.
- In den folgenden Schritten benennen Sie Ihre Automatisierung und testen die Synchronisation.
- Klicken Sie auf Synchronisation jetzt starten, und Sie sind bereit.
Automatisierungsbeispiel 3: Verfügbarkeiten (1-Wege-Synchronisation zu Notion)
In diesem Beispiel erstellen wir eine 1-Wege-Synchronisation von Google Calendar zu Notion, um unsere Verfügbarkeiten anzuzeigen, ohne den Titel des Kalendereintrags zu synchronisieren.
- Wiederholen Sie die obigen Schritte und erstellen Sie eine Kalenderverbindung mit dem zu synchronisierenden Kalender. Wir können die Verbindung wiederverwenden, da 2sync Ihre vorherigen Schritte speichert.
- Wählen Sie im Bereich Feldzuordnung 1-Wege zu Notion und löschen Sie das Feld Ereignisname. Gehen Sie dann zum nächsten Schritt.
- Stellen Sie sicher, dass der Titel des Filterbereichs Notion-Seiten synchronisieren, wenn Keine der folgenden Bedingungen zutrifft anzeigt.
- Fügen Sie eine Bedingung hinzu und wählen Sie Ereignis-Verfügbarkeit > ist > Frei. Auf diese Weise werden nur belegte Verfügbarkeiten synchronisiert. Gehen Sie zum nächsten Schritt.
- Legen Sie die folgenden Standardwerte fest:
- Name > Beschäftigt
- Seiten-Icon Emoji > 📅
Klicken Sie dann auf Weiter.
- Benennen Sie Ihre Automatisierung, deaktivieren Sie Notion-Einträge ignorieren, die derzeit mit anderen Automatisierungen verknüpft sind, und klicken Sie auf Weiter. Dies verhindert, dass 2sync Einträge ignoriert, die wir in früheren Automatisierungen verknüpft haben.
- Testen Sie die Synchronisation.
- Klicken Sie auf Synchronisation jetzt starten, und alles ist eingerichtet!
Automatisierungsbeispiel 4: Schichten (1-Wege-Synchronisation zu Google Calendar)
In diesem letzten Beispiel erstellen wir eine 1-Wege-Synchronisation von Notion zu Google Calendar, um Ihre Schichten anzuzeigen.
- Suchen Sie in Ihrem Notion-Workspace die Datenbank, die Sie mit Google Calendar synchronisieren möchten. In diesem Fall verwenden wir ein Beispiel für eine Schichten-Datenbank.
- Gehen Sie zu Meine Automatisierungen, wählen Sie Google Calendar & Notion Synchronisation und klicken Sie auf +Neue Automatisierung.
- Fügen Sie eine Kalenderverbindung hinzu und klicken Sie auf den Google-Kalender, in dem Ihre Notion-Ereignisse erscheinen sollen. Klicken Sie auf Weiter.
- Verbinden Sie Ihre benutzerdefinierte Notion-Datenbank, indem Sie die Verbindung in Notion hinzufügen und den Datenbanklink gemäß den Anweisungen kopieren und einfügen. Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie im Bereich Feldzuordnung 1-Wege zum Kalender. Ordnen Sie dann die gewünschten Felder zu und gehen Sie zu den nächsten Schritten.
- Gehen Sie zum letzten Schritt, benennen Sie Ihre Automatisierung und testen Sie die Synchronisation.
- Fertig!
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