Wie lege ich die Standard-Automatisierung für eine Aufgabe oder einen Termin in Notion fest?

Wenn du dasselbe Template mit zwei oder mehr Automatisierungen verwendest und standardmäßig mit einer davon in Notion synchronisieren möchtest, kannst du die Quelle-Eigenschaft in der Datenbank bearbeiten.

Wenn du eine Google Kalender-Automatisierung erstellst, wirst du standardmäßig diesen Filter sehen können:

Synchronisiere Notion-Seiten, wenn keine der folgenden Bedingungen zutrifft

Quelle ist nicht Google Kalender

Dieser Filter weist die Automatisierung an, nur Google Kalender-Termine zu synchronisieren.

Wenn du zu Notion gehst, wird der Termin, den du in deiner Datenbank erstellst, standardmäßig mit Google Kalender synchronisiert. Wenn du jedoch eine zweite oder weitere Automatisierung einrichtest, kannst du manuell auswählen, mit welchem Tool du die Termine oder Aufgaben synchronisieren möchtest, indem du es in der Quelle-Eigenschaft bei der Erstellung auswählst:

So bearbeitest du die Standardquelle in Notion

Du kannst unser Template frei bearbeiten, sodass jedes Mal, wenn du ein Element erstellst, es automatisch mit der Automatisierung deiner Wahl synchronisiert wird. Dies erspart dir die Notwendigkeit, es jedes Mal manuell zu ändern, wenn du nicht möchtest, dass es mit Google Kalender synchronisiert wird.

Wenn du das Standard-Tool in Notion ändern möchtest, befolge diese Anweisungen:

1. Öffne deine Hauptdatenbank und klicke auf den Pfeil neben Neu.

2. Klicke neben Termin auf die drei Punkte und dann auf Bearbeiten.

3. Im nächsten Fenster änderst du die Standardeigenschaft. In diesem Beispiel kannst du deinen aktuellen Standardwert Google Kalender in einen beliebigen anderen ändern, wie Todoist oder Google Tasks.

Fertig! Wenn du das nächste Mal ein Element in dieser Notion-Datenbank erstellst, wird es standardmäßig mit dem hier ausgewählten Tool synchronisiert. Du kannst auch die Optionen löschen, die du nicht verwenden wirst.

So stellst du die Standardquelle von 2sync ein und verwendest Filter in der Automatisierung

Wie wir im vorherigen Beispiel gesehen haben, wird 2sync bei der Erstellung einer Google Kalender-Automatisierung standardmäßig diesen Filter setzen:

Synchronisiere Notion-Seiten, wenn keine der folgenden Bedingungen zutrifft

Quelle ist nicht Google Kalender

In diesem Beispiel kannst du die Filter so einstellen, dass nur öffentliche Google Kalender-Termine, die John Doe zugewiesen sind und die Google Kalender als Quelle haben, synchronisiert werden:

Ein weiteres Beispiel ist, Termine oder Aufgaben auch mit anderen Bedingungen zu filtern, wie mit einem Notion-Eigenschaftswert, der einem Organisator zugewiesen ist. Zum Beispiel:

Dies weist die Automatisierung an, nur Aufgaben zu synchronisieren, bei denen David oder Rebeca als Organisator eingetragen sind.