Wie kann ich mehrere Synchronisierungen erstellen?

Sie können mehrere Synchronisierungen von und mit Google Calendar und Notion (2-Wege- oder 1-Wege-Synchronisierungen) erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Automatisierungsbeispiel 1: Persönlicher Kalender (2-Wege-Synchronisation)

In der ersten Automatisierung werden wir unseren persönlichen Kalender in 2-Wege-Synchronisation synchronisieren.

  1. Gehen Sie zu Meine Automatisierungen, wählen Sie Google Calendar & Notion sync, und klicken Sie auf +Neue Automatisierung.
  2. Fügen Sie eine Kalenderverbindung hinzu und verbinden Sie die Kalender, die Sie synchronisieren möchten.
  3. Im nächsten Schritt verbinden Sie Ihre Notion-Datenbank und folgen den Anweisungen. Sie können entweder unsere für diese Automatisierung erstellte Vorlage verwenden oder eine benutzerdefinierte Datenbank einsetzen. Für dieses Beispiel werden wir unsere Vorlage verwenden. Sobald Sie die Anweisungen befolgt haben, klicken Sie auf Weiter.
  4. Ordnen Sie im Abschnitt Feldzuordnung alle Felder standardmäßig in der 2-Wege-Synchronisation zu und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  5. Legen Sie die gewünschten Filter fest und klicken Sie auf Weiter.
  6. Als Nächstes werden wir für dieses Beispiel zwei Werte festlegen:
    1. Seitensymbol Emoji: 📅.
    2. Quelle: Google Kalender
  7. In den folgenden Schritten benennen Sie Ihre Automatisierung und testen die Synchronisierung.
  8. Starten Sie jetzt die Synchronisierung, und die erste Automatisierung ist fertig.

Im nächsten Abschnitt müssen wir nun eine weitere Automatisierung einrichten.

Automatisierungsbeispiel 2: Reisepläne (1-Wege-Synchronisation mit Notion)

Nehmen wir an, wir möchten Reisepläne in einer separaten Automatisierung mit einer 1-Wege-Synchronisation von Google Calendar zu Notion synchronisieren.

  1. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um eine zweite Kalenderverbindung mit dem zu synchronisierenden Kalender zu erstellen. Sie können die Verbindung wiederverwenden, da 2sync Ihre vorherigen Schritte wieder aufnimmt.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Feldzuordnung die Option 1-Wege zu Notion, ordnen Sie alle Felder standardmäßig zu und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  3. Legen Sie die gewünschten Filter fest und klicken Sie auf Weiter.
  4. Als nächstes werden wir zwei Werte für dieses Beispiel festlegen:
    1. Seitensymbol Emoji: ✈️
    2. Quelle: Google Kalender.
  5. In den folgenden Schritten benennen Sie Ihre Automatisierung und testen die Synchronisierung.
  6. Klicken Sie auf Jetzt die Synchronisierung starten, und Sie sind bereit, loszulegen.

Automatisierungsbeispiel 3: Verfügbarkeiten (1-Wege-Synchronisation mit Notion)

In diesem Beispiel erstellen wir eine 1-Wege-Synchronisation von Google Calendar zu Notion, um unsere Verfügbarkeiten anzuzeigen, ohne den Titel des Kalenders zu synchronisieren.

  1. Wiederholen Sie die obigen Schritte und erstellen Sie eine Kalenderverbindung mit dem Kalender, den Sie synchronisieren möchten. Wir können die Verbindung wiederverwenden, da 2sync Ihre vorherigen Schritte wieder aufnimmt.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Feldzuordnung die Option 1-Wege zu Begriff und löschen Sie das Feld Ereignisname . Fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort.
  3. Stellen Sie sicher, dass der Titel des Filterabschnitts Sync Notion pages when None of the following are true lautet.
  4. Fügen Sie eine Bedingung hinzu und wählen Sie Ereignis frei - besetzt > ist > frei. Auf diese Weise werden nur besetzte Verfügbarkeiten synchronisiert. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
  5. Legen Sie die folgenden Standardwerte fest:
    1. Name > Besetzt
    2. Seitensymbol Emoji > 📅

Klicken Sie dann auf Weiter.

  1. Benennen Sie Ihre Automatisierung, deaktivieren Sie die Option Notion-Einträge ignorieren, die derzeit mit anderen Automatisierungen verknüpft sind, und klicken Sie auf Weiter. Dadurch wird verhindert, dass 2sync Einträge ignoriert, die in früheren Automatisierungen verknüpft wurden.
  2. Testen Sie die Synchronisierung.
  3. Klicken Sie auf Jetzt die Synchronisierung starten, und schon sind Sie fertig!

Automatisierungsbeispiel 4: Schichten (1-Wege-Synchronisation mit Google Kalender)

In diesem letzten Beispiel erstellen wir eine 1-Wege-Synchronisation von Notion zu Google Calendar, um Ihre Schichten anzuzeigen.

  1. Suchen Sie in Ihrem Notion-Arbeitsbereich die Datenbank, die Sie mit Google Calendar synchronisieren möchten. In diesem Fall verwenden wir das Beispiel der Datenbank Shifts.
  2. Gehen Sie zu Meine Automatisierungen, wählen Sie Google Calendar & Notion sync, und klicken Sie auf +Neue Automatisierung.
  3. Fügen Sie eine Kalenderverbindung hinzu und klicken Sie auf den Google-Kalender, in dem Ihre Notion-Ereignisse erscheinen sollen. Klicken Sie auf Weiter.
  4. Verbinden Sie Ihre benutzerdefinierte Notion-Datenbank, indem Sie die Verbindung zu Notion hinzufügen und den Datenbanklink gemäß den Anweisungen kopieren und einfügen. Klicken Sie auf Fortfahren.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Feldzuordnung die Option 1-Wege zu Kalender. Ordnen Sie dann die gewünschten Felder zu und fahren Sie mit den nächsten Schritten fort.
  6. Gehen Sie zum letzten Schritt, benennen Sie Ihre Automatisierung und testen Sie die Synchronisierung.
  7. Geschafft!

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