Wie kann ich die Standardautomatisierung für eine Aufgabe oder ein Ereignis in Notion festlegen?

Wenn Sie dieselbe Vorlage mit zwei oder mehr Automatisierungen verwenden und mit einer davon standardmäßig auf Notion synchronisieren möchten, können Sie die Eigenschaft Quelle in der Datenbank bearbeiten.

Wenn Sie eine Google Kalender-Automatisierung erstellen, können Sie diesen Filter standardmäßig sehen:

Sync Notion-Seiten, wenn keine der folgenden Bedingungen erfüllt sind

Quelle ist nicht Google Calendar

Mit diesem Filter wird die Automatisierung angewiesen, nur Google Calendar-Ereignisse zu synchronisieren.

Wenn Sie zu Notion gehen, wird das Ereignis, das Sie in Ihrer Datenbank erstellen, standardmäßig mit Google Calendar synchronisiert. Wenn Sie jedoch eine zweite oder mehrere Automatisierungen einrichten, können Sie manuell auswählen, mit welchem Tool die Ereignisse oder Aufgaben synchronisiert werden sollen, indem Sie es bei der Erstellung in der Eigenschaft Quelle auswählen:

Wie man die Standardquelle in Notion bearbeitet

Sie können unsere Vorlage frei bearbeiten, so dass jedes Mal, wenn Sie ein Element erstellen, dieses automatisch mit der Automatisierung Ihrer Wahl synchronisiert wird, so dass Sie dies nicht jedes Mal manuell tun müssen, wenn Sie nicht wollen, dass es Google Calendar ist.

Wenn Sie das Standardwerkzeug in Notion ändern möchten, folgen Sie diesen Anweisungen:

1. Öffnen Sie Ihre Hauptdatenbank und klicken Sie auf den Pfeil neben " Neu".

2. Klicken Sie neben Ereignis auf die drei Punkte und dann auf Bearbeiten.

3. Ändern Sie im nächsten Fenster die Standardeigenschaft. In diesem Beispiel können Sie den aktuellen Standardwert von Google Calendar in einen beliebigen anderen Wert wie Todoist oder Google Tasks ändern.

Erledigt! Wenn Sie das nächste Mal ein Element in dieser Notion-Datenbank erstellen, wird es standardmäßig mit dem von Ihnen gewählten Tool synchronisiert. Sie können auch die Optionen löschen, die Sie nicht verwenden möchten.

So legen Sie die Standardquelle von 2sync fest und verwenden Filter in der Automatisierung

Wie wir im Beispiel zuvor gesehen haben, setzt 2sync bei der Erstellung einer Google-Kalender-Automatisierung diesen Filter standardmäßig:

Sync Notion Seiten, wenn keine der folgenden Bedingungen erfüllt sind

Quelle ist nicht Google Calendar

In diesem Beispiel können Sie die Filter so einstellen, dass nur öffentliche Google-Kalender-Ereignisse, die John Doe zugewiesen sind und als Quelle Google Calendar haben, synchronisiert werden:

Ein anderes Beispiel ist die Filterung von Ereignissen oder Aufgaben mit anderen Bedingungen, wie z. B. mit dem Wert der Eigenschaft Notion , der einem Organisator zugewiesen ist. Zum Beispiel:

Dadurch wird die Automatisierung angewiesen, nur Aufgaben zu synchronisieren, die David oder Rebeca als Organisator haben.