Wie man Google Kalender-Ereignisse mit CRM in Notion verknüpft
Mit 2sync können Sie Google Kalender mit Ihrer Kontaktdatenbank in Notion verbinden, sodass jedes Ereignis automatisch seine Teilnehmer auflistet und jede Kontaktseite alle Meetings anzeigt, an denen sie teilnehmen. So können Sie das einrichten:
1. Bereiten Sie Ihre Notion-Datenbanken vor
- Google Kalender-Datenbank (Ereignisse)
- Fügen Sie eine Eigenschaft Kontakte → Relation hinzu → verknüpfen Sie diese mit Ihrer CRM-Datenbank.
- CRM (Kontakte) Datenbank
- Stellen Sie sicher, dass Sie folgende Eigenschaften haben:
- 2sync Kontaktdaten – Text
- E-Mail, E-Mail 2, E-Mail 3, E-Mail 4 – E-Mail (um Teilnehmer mit verschiedenen Adressen zuzuordnen).
- Teilen Sie die Datenbank mit der 2sync Integration (… → Einladen → nach "2sync" suchen).
- Stellen Sie sicher, dass Sie folgende Eigenschaften haben:
2. Konfigurieren Sie die Automatisierung in 2sync
- Gehen Sie zu Meine Automatisierungen → Google Kalender & Notion Sync und Pausieren Sie die Automatisierung.
- Stellen Sie Synchronisierungsrichtung auf Einseitig → Notion ein (verhindert unerwünschte Änderungen in Google während Sie Felder zuordnen).
- Klicken Sie unter Feldzuordnung auf Notion-Felder aktualisieren.
- Fügen Sie folgende Zuordnung hinzu:
| Google-Feld | Typ | Notion-Feld |
|---|---|---|
| Teilnehmer (Relation) | ↗ Relation | Kontakte (in Schritt 1 erstellte Relation) |
⚠️ Ordnen Sie Teilnehmer NICHT dem "Übergeordneten Element" zu. Das zerstört die Relation und kann Gäste aus Ihrem Kalender löschen.
- Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren, um zu testen. Überprüfen Sie, ob die Kontakte-Spalte in Ihrer Ereignisdatenbank mit den richtigen Personen gefüllt wird.
- Wenn alles gut aussieht, können Sie die Automatisierung auf Zweiseitig umstellen, wenn Sie möchten, dass Bearbeitungen in Notion Google Kalender aktualisieren.
3. Fehlerbehebungs-Checkliste
| Symptom | Wahrscheinliche Ursache | Schnelle Lösung |
| "Teilnehmer Kontakt"-Spalte ist leer | Teilnehmer dem Übergeordneten Element statt Kontakte zugeordnet | Automatisierung pausieren → wie oben neu zuordnen → Jetzt synchronisieren |
| Gäste verschwinden aus Google Kalender innerhalb des 15-Tage-Fensters | Falsch zugeordnetes Feld hat Gäste gelöscht | Zuordnung korrigieren, dann Gäste in Google Kalender wiederherstellen (Kalender behält kürzliche Änderungshistorie) |
| "Teilnehmer Kontakt" ist nicht in der 2sync-Zuordnungsliste zu sehen | Datenbankstruktur wurde nach letzter Aktualisierung geändert | Klicken Sie auf Notion-Felder aktualisieren und versuchen Sie es erneut |
| Duplizierte "Kontakte (neu)"-Datenbank ist erschienen | Teilnehmer wurden der falschen Datenbank zugeordnet | Duplikat leeren/löschen, Zuordnung neu ausrichten, Jetzt synchronisieren ausführen |
Alternative: Synchronisieren Sie Notion mit Google Kontakten
Sie können auch Notion-Kontakte mit Google Kontakten synchronisieren, eine echte bidirektionale Verknüpfung. Bearbeitungen auf einer Seite aktualisieren die andere.
Ordnen Sie vollständigen Namen, Unternehmen, Titel, E-Mails, Telefonnummern, Geburtstag, Adresse, Notizen, Foto und Labels zu. Speichern Sie die Google Kontakt-URL und Personen-ID in Notion. Optionale Löschungen können Entfernungen nach Google spiegeln.
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