Was ist der effektivste Weg für Teams, 2sync für die Synchronisierung von Google Calendar-Ereignissen in Notion zu nutzen?

Um die Ereignisse Ihres Teams effektiv zu synchronisieren, empfehlen wir, eine zentrale Notion-Datenbank zu pflegen, die alle Team-Ereignisse enthält. Erstellen Sie dann separate Ansichten in Notion, um jedem Teammitglied einen personalisierten Kontext zu bieten.

So richten Sie Ihre Notion-Masterdatenbank ein

1. Fügen Sie eine "Calendar Name" Eigenschaft (Typ: Auswahl) hinzu, um Ereignisse nach Teammitgliedern zu kategorisieren.
2. Fügen Sie eine "Sync Status" Eigenschaft hinzu, um den Synchronisierungsstatus jedes Ereignisses zu verfolgen.
3. Erteilen Sie Kalenderberechtigungen: Jedes Teammitglied sollte seinen Kalender an Sie delegieren mit Lese-/Schreibberechtigung, um die Synchronisierung zu ermöglichen.
4. Erstellen Sie eine Automation in 2sync:
   1. Richten Sie eine neue Automation ein und wählen Sie alle Kalender (Ihre und die Ihrer Kollegen) aus, die Sie synchronisieren möchten.
   2. Mappen Sie in den Feldzuordnungseinstellungen:
      1. Calendar Name (Auswahl) – um Ereignisse nach Kalender zu unterscheiden.
      2. Sync Status – um den Synchronisierungsprozess zu verfolgen.
5. Passen Sie Ihre Synchronisierungseinstellungen an: Konfigurieren Sie die Synchronisierungseinstellungen entsprechend den Bedürfnissen Ihres Teams während des Onboarding-Prozesses.
6. Erstellen Sie personalisierte Notion-Ansichten: Sobald die Synchronisierung läuft, erstellen Sie gefilterte Ansichten in Notion für jedes Teammitglied, indem Sie nach der Eigenschaft "Calendar Name" filtern.

Den "Sync Status" verstehen

• Synced: Das Ereignis ist erfolgreich synchronisiert.
• Ignored: Das Ereignis entspricht den von Ihnen festgelegten Filtern und wird nicht synchronisiert.
• Removed: Wenn ein Ereignis aus dem Google Calendar gelöscht wird, wird es in Notion desynchronisiert, anstatt permanent gelöscht zu werden. Weitere Details zur Behandlung gelöschter Ereignisse finden Sie in diesem Leitfaden.