Wie können Teams 2sync am effektivsten für die Synchronisierung von Google Calendar-Terminen mit Notion nutzen?

Um die Ereignisse Ihres Teams effektiv zu synchronisieren, empfehlen wir, eine einzige Notion-Masterdatenbank zu pflegen, die alle Teamereignisse enthält. Erstellen Sie dann separate Ansichten in Notion, um für jedes Teammitglied einen persönlichen Kontext zu schaffen.

So richten Sie die Notion-Masterdatenbank ein

1. Fügen Sie eine Eigenschaft"Kalendername" (Typ Select)hinzu, um die Ereignisse nach Teammitgliedern zu kategorisieren.
2. FügenSie eine Eigenschaft " Synchronisationsstatus"hinzu , um den Synchronisationsstatus jedes Ereignisses zu verfolgen.
3. Erteilen Sie Kalenderberechtigungen: Jedes Teammitglied sollte Ihnen seinen Kalender mit Lese-/Schreibrechten übertragen, um die Synchronisierung zu ermöglichen.
4. Erstellen Sie eine Automatisierung in 2sync
   1. Richten Sie eine neue Automatisierung ein und wählen Sie alle Kalender (Ihren und den Ihrer Kollegen) aus , die Sie synchronisieren möchten.
• Legen Sie in den Einstellungen für die Feldzuordnung Folgendes fest:
  • Kalendername (auswählen) - zur Unterscheidung der Ereignisse nach Kalender.
  • Synchronisierungsstatus - um den Synchronisierungsprozess zu verfolgen.
5. Passen Sie Ihre Synchronisierungseinstellungen an: Konfigurieren Sie die Synchronisierungseinstellungen entsprechend den Anforderungen Ihres Teams während des Einführungsprozesses.
6. Personalisierte Notion-Ansichten erstellen: Sobald die Synchronisierung läuft, erstellen Sie in Notion gefilterte Ansichten für jedes Teammitglied, indem Sie nach der Eigenschaft "Kalendername" filtern.

Verständnis des "Synchronisationsstatus"

• Synchronisiert: Der Termin wurde erfolgreich synchronisiert.
• Ignoriert: Der Termin entspricht allen von Ihnen festgelegten Filtern und wird nicht synchronisiert.
• Entfernt: Wenn ein Termin aus Google Calendar gelöscht wird, wird er in Notion nicht synchronisiert, sondern dauerhaft gelöscht. Weitere Einzelheiten zum Umgang mit gelöschten Terminen finden Sie in diesem Leitfaden.